Lettre de la CNETP n°8
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Lettre de la CNETP n°8
L A L E T T R E D E Caisse SOMMAIRE Page 1 Règles d’adhésion aux caisses de congés payés des entreprises mixtes appliquant une convention collective autre que BTP Page 1 Modification de l’article D.3141-20 du code du travail Page 1 Droit à report des congés pour cause de maladie Page 1 SMIC au 1 er juillet 2009 Page 2 Statistiques « Métier » Nationale des L A Juillet 2009 C N E T P Entrepreneurs de Tr a v a u x Publics Règles d’adhésion aux caisses de congés payés des entreprises mixtes appliquant une convention collective autre que BTP Le décret 2009‑493 du 29 avril dernier est venu compléter plusieurs dispositions du code du travail afin de fixer les modalités d’affiliation aux caisses de congés payés du Bâtiment et des Travaux Publics des entreprises mixtes qui exercent une ou plusieurs activités secondaires ou accessoires entrant dans le champ d’application des conventions collectives nationales étendues du BTP et qui appliquent au titre de leur activité principale une convention collective nationale étendue autre que « Bâtiment » ou « Travaux Publics ». Désormais, les entreprises mixtes telles que définies par ce décret pourront, si elles le souhaitent, assurer le service des congés de leurs salariés. Cette possibilité est cependant assortie de conditions par le décret du 29 avril 2009. Elles doivent : • appliquer au titre de leur activité principale une convention collec‑ tive nationale étendue autre que BTP ; • appartenir à une organisation professionnelle d’employeurs repré‑ sentative de la branche professionnelle concernée signataire d’un accord avec l’Union des Caisses de France. Le décret du 29 avril 2009 précise en outre que pour l’application des dispositions de l’article D.3141-12, l’activité principale de l’entreprise s’entend comme celle qui emploie le plus grand nombre de salariés. Page 2 Intempéries 63ème campagne Page 2 MISSIONS DE Contrôle EN ENTREPRISES )) Région Grand Nord )) Région Grand Sud Ouest Pages 2 et 3 Sécurisation des paiements et simplification administrative Page 3 Une nouvelle présentation pour la déclaration de salaires Page 3 Enquête de satisfaction Page 3 SERVICE INFOS PAIEMENT Pages 3 et 4 Actualités Internet )) De nouveaux services en ligne pour les salariés )) Préadhésion en ligne )) Un nouvel outil pour fiabiliser l’envoi de fichiers )) Saisie en ligne tout simplement Page 4 Carte d’identification professionnelle (CIP) N° 8 Modification de l’article D.3141-20 du code du travail Ce même décret modifie l’article D.3141-20 du code du travail et précise que dans les entreprises dont l’activité principale relève des Travaux Publics et dans celles qui relèvent du statut coopératif, le service des congés est respectivement assuré par deux caisses à compétence nationale : la CNETP et la caisse des SCOP. Pour les entreprises dont l’activité principale relève du Bâtiment, ce même service est assuré par l’une des 30 caisses régionales du Bâtiment dans la circonscription territoriale de laquelle se trouve le siège de l’entreprise. Droit à report des congés pour cause de maladie Selon un principe établi, le droit à congés payés est un droit qui s’exerce annuellement. C’est pourquoi, tout congé acquis au titre d’une période de référence et non pris au terme de la période « de prise des congés » du seul fait du salarié était jusqu’alors perdu et ne pouvait donner lieu à indemnité compensatrice. Pour recevoir la Lettre de la CNETP par mail et réduire ainsi frais d’envoi et consommation de papier, il suffit de saisir son adresse électronique depuis le lien accessible en page d’accueil du site. Les Lettres de la CNETP sont également consultables sur www.cnetp.fr dans l’espace Infos Pratiques. Par arrêt du 24 février 2009, la chambre sociale de la Cour de cassation, dans la ligne d’une décision précédemment rendue par la Cour de justice des Communautés européennes (CJCE) le 20 janvier 2009, a affirmé l’exis‑ tence d’un droit à report des congés acquis au bénéfice des salariés qui se sont trouvés dans l’impossibilité de prendre leur congé annuel au cours de la période légale ou conventionnelle de prise des congés pour cause de maladie. Aux termes de cette dernière évolution de la jurisprudence, le droit à report du congé est désormais reconnu au salarié dans les cas suivants : • retour d’un congé de maternité ou d’adoption (L.3141-2 du code du travail) ; • salarié victime d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle ; • salarié en maladie. SMIC au 1er juillet 2009 Le SMIC horaire est porté de 8,71 € à 8,82 €, soit une augmentation de 1,3 %. Membre du Réseau Congés Intempéries BTP Statistiques « Métier » Il est donc essentiel de bien remplir cette rubrique à l’aide de la codification sur les métiers visualisable dans l’espace Infos Pratiques/Congés/ Établissement des certificats/Remplir les certificats du site www.cnetp.fr. Le certificat de congés payés comporte une rubrique « métier » particulièrement importante pour la Profession des Travaux Publics. Au-delà d’un intérêt purement statistique, c’est en effet sur la base de cet élément recueilli et traité par la CNETP que les Fédérations régionales des Travaux Publics vont pouvoir engager les démarches nécessaires à l’adaptation des outils de for‑ mation auprès des collectivités locales. C’est également à partir de cette rubrique « métier » que la Profession établira un état des lieux par région et pourra orienter le financement de la formation notamment dans les CFA (Centres de Formation des Apprentis). Intempéries 63ème campagne – Situation à fin mai 2009 La 63ème campagne intempéries s’est achevée le 31 mars 2009. Le bilan montre une forte augmentation du nombre d’arrêts enregistrés et de leur durée par rapport aux campagnes précédentes, due essentiellement aux périodes de gel et de pluie entre décembre 2008 et mars 2009. A fin mai 2009, 147 421 déclarations d’arrêt ont été enregistrées et 32,7 millions d’euros* ont été remboursés aux entreprises, indemnisant ainsi quelques 7,7 millions d’heures, soit 54% d’arrêts supplémentaires en regard de la 62ème campagne. Ces données correspondent à un triplement des indemnités versées aux entreprises d’une année sur l’autre. (* sur une base du taux provisoire) Missions de contrôle en entreprises Région Grand Nord Cette mission menée d’avril 2008 à janvier 2009 sur les régions Basse et Haute Normandie, Picardie, Nord-Pas-de-Calais et Ile de France, a concerné 1 005 entreprises dont 478 ont été contrôlées sur site et 527 sur dossiers. 61 % des contrôles sur site ont conduit à des redressements atteignant 1 605 700 € et à des restitutions pour 738 467 €. Région Grand Sud Ouest Paris Limousin Aquitaine Midi-Pyrénées LanguedocRoussilon Une nouvelle mission régionale de contrôle a débuté en avril 2009, couvrant les 23 départements des 5 régions suivantes : Aquitaine, Languedoc Roussillon, Limousin, Midi Pyrénées, Région Parisienne. A cette occasion près de 1 400 entreprises adhérentes seront, soit visitées par nos contrôleurs-conseils, soit contactées téléphoniquement par les gestionnaires du service « Adhérents ». La CNETP remercie par avance les entreprises pour leur disponibilité et l’accueil qu’elles réserveront à ses collaborateurs. Sécurisation des paiements et simplification administrative Depuis plusieurs années, la CNETP a entrepris de moderniser et de sécuriser les échanges de flux financiers avec ses adhérents. Le formulaire de virement est accessible de l’espace Infos Pratiques/Congés/ Perception des prestations par virement. Dans le sens CNETP vers adhérents, les remboursements intempéries hebdomadaires s’effectuent exclusivement par virements bancaires dès 15 € de crédit. Il en sera bientôt de même pour les versements mensuels de la participation aux cotisations patronales de retraite complémentaire et de prévoyance. Pour bénéficier de ce service au titre des congés 2009, la CNETP invite les entreprises qui ne l’ont pas déjà fait, à lui retourner le formulaire d’inscription accompagné du RIB correspondant. Page 2 Pour s’inscrire à ce service, il suffit de retourner au service Adhérents la convention TDP téléchargeable sur www.cnetp.fr/ Espace Infos Pratiques/Documentation technique. Dans le sens adhérents vers CNETP, le paiement des cotisations s’effectue simplement via l’espace sécurisé Adhérents du site Internet. Ce service gratuit permet aux entreprises de répartir le paiement sur 3 comptes bancaires distincts qui seront débités au plus tôt le lendemain de la date d’exigibilité, quelle que soit la date de validation. Depuis 2001, ce mode de fonctionnement offre ainsi toutes les garanties de sécurité et de fiabilité pour les adhérents qui souhaitent simplifier leurs procédures déclaratives. Page 3 Une nouvelle présentation pour la déclaration de salaires La déclaration de salaires et de cotisations fait l’objet d’une modification dans sa présentation et l’organisation des postes de cotisations de façon à faire apparaître clairement les cotisations réglementaires de celles liées à l’adhésion à une organisation professionnelle. Cette modification résulte d’une volonté de transparence. Une vigilance particulière des personnes qui établissent la déclaration mensuelle de salaires est donc requise du fait du décalage de certains postes de cotisations dans la nouvelle présentation du document. Afin de simplifier les démarches administratives des entreprises, la CNETP recommande le recours aux déclarations dématérialisées. Enquête de satisfaction L’enquête de satisfaction dont la réalisation avait initialement été envisagée au cours des mois de mars et avril 2009 se déroulera au cours des mois de septembre et octobre 2009. Cette enquête intervient dans le cadre de la certification qualité ISO 9001 mise en œuvre par la CNETP et portera sur près de 600 entreprises. Élaborée et réalisée par le personnel de la CNETP, elle s’effectuera par téléphone sur la base d’un questionnaire couvrant 4 thèmes : les contacts téléphoniques, les imprimés et justificatifs, les courriers et le site internet. Les réponses des entreprises interrogées permettront de mesurer le degré de satisfaction et de définir de futurs axes de progrès en fonction des nouvelles attentes. La CNETP remercie par avance les entreprises pour l’accueil qu’elles réserveront à ses enquêteurs et pour leur participation à cette enquête. Service infos paiement : évolution du serveur vocal Avec la mise en service du nouveau serveur vocal interactif accessible 24h/24 et 7 jours sur 7 en composant le 01.70.38.09.00 (prix d’un appel normal), les salariés bénéficieront prochainement de services plus complets. En quelques touches, après avoir tapé leur numéro de Sécurité Sociale suivi de leur code confidentiel, ils auront la possibilité de : • touche 1 : connaître leur dernier paiement (montant, date...) • touche 2 : accéder à leur prochain paiement • touche 3 : disposer du calendrier de leurs prochains départs • touche 4 : prendre connaissance du montant net imposable (dernière imposition) • touche 5 : confirmer une adresse. Si le renseignement requis ne fait pas partie des informations proposées par le serveur vocal, le salarié peut consulter le site Internet www.cnetp.fr où il obtiendra des données complémentaires sur sa situation. Actualités Internet De nouveaux services en ligne pour les salariés Le site internet de la CNETP a ouvert un espace sécurisé, confidentiel et gratuit pour les salariés depuis le mois de février 2009. Pour y accéder, ils doivent saisir en page d’accueil du site leur numéro de Sécurité Sociale puis le mot de passe provisoire composé de 8 caractères qui figure en bas de leur dernière attestation de paiement. Par souci de confidentialité et de sécurisation, ils doivent personnaliser ce mot de passe lors de leur première connexion. Ils accèdent ensuite à leurs informations : • données personnelles (possibilité de modifier leur adresse, leur e-mail, leur numéro de téléphone ou leur code confidentiel), • droits à congés, • certificats reçus, • demandes de congés, • attestations fiscales, • décomptes calculés, • déclarations d’arrêts intempéries, • suggestions. Depuis son lancement, plus de 6 000 salariés ont utilisé cet espace, pour plus de 12 000 connexions. Plus de 120 000 pages ont été consultées, principalement celles consacrées aux décomptes et aux demandes de congés. Bon à savoir ! le code confidentiel est unique pour accéder au serveur vocal et à l’espace sécurisé salariés. Il s’agit du numéro qui figure sur la dernière attestation de paiement ou celui que le salarié a personnalisé pour accéder à son espace dédié sur www.cnetp.fr. Pour plus d’informations, une notice est consultable en page d’accueil du site par le lien en « savoir plus » dans la zone « accès sécurisé salariés ». Préadhésion en ligne Page 4 A compter de septembre 2009, les entreprises auront la possibilité de procéder à leur préadhésion en ligne grâce à un formulaire accessible dès la page d’accueil du site www.cnetp.fr. Cette nouvelle procédure qui vise à simplifier les démarches administratives des entreprises a deux objectifs : • faciliter l’adhésion spontanée de nouvelles entreprises dont l’activité relève des Travaux Publics, • proposer aux entreprises récemment contactées par le service Adhérents de la CNETP de compléter le formulaire de pré-adhésion directement sur le site. Une fois la préadhésion validée, les entreprises recevront le dossier complet des modalités d’adhésion. Cette dernière ne deviendra définitive qu’après réception par le service Adhérents du bulletin d’adhésion dûment rempli et signé. Un nouvel outil pour fiabiliser l’envoi de fichiers Un nouvel outil de contrôle de fichiers permet d’effectuer, avant dépôt sur le site, le pré-contrôle des fichiers à transmettre (fichiers IDC, RCP, TDI et DMC). Il s’agit de contrôles techniques qui garantissent la conformité des formats d’enregistrements attendus et décrits dans les cahiers des charges CNETP. Bien entendu, ce contrôle ne garantit pas la conformité fonctionnelle du contenu des fichiers. Ce module est accessible à la fois dans l’espace Adhérents (en accès sécurisé) et dans l’espace Infos Pratiques / Documentation technique (en accès libre). Saisie en ligne tout simplement Tout utilisateur du site peut choisir de stocker les informations saisies en diffé‑ rant leur envoi et sans rien perdre des informations déjà enregistrées : • dans l’espace sécurisé Adhérents, page « saisie des certificats », il suffit de sélectionner le lien « Enregistrer le brouillon » pour sauvegarder les informations déjà saisies et les compléter ultérieurement jusqu’à la validation finale ; • dans l’espace sécurisé Adhérents, sur la page « saisie et modification des déclarations d’arrêt intempéries », dès lors que la référence chantier et les dates de début et de fin d’arrêt ont été renseignées, il suffit de cliquer sur le lien « Enregistrer sans valider ». La saisie peut être reprise plus tard pour être complétée ou terminée. Carte d’identification professionnelle (CIP) La dernière Lettre de la CNETP annonçait la mise en place par l’Union des Caisses de France (UCF) d’une nouvelle carte d’identification professionnelle dont la diffusion devrait intervenir au dernier trimestre 2009. Cette carte à laquelle quelques modifications ont été apportées par rapport à la première version se présentera ainsi : n° de la carte (mention obligatoire) 01 - 0911 - 00052596 Date de naissance du salarié (mention obligatoire) La raison sociale de l’entreprise s’agrandit de 2 lignes Le SIRET est remplacé par le SIREN Nom : Martin Prénom : Pierre, Jean, Antoine Né(e) le : 16/02/1968 Entreprise Bâtirsolid, la construction solide et durable SIREN : 123 463 123 La CNETP collectera dans l’espace CIP de son site www.cnetp.fr les logos des entreprises souhaitant le voir figurer sur les cartes délivrées à leurs salariés. Contacts @ Notre site : www.cnetp.fr e-mail : [email protected] Information congés pour les salariés (9 h - 16 h 30) : 01.70.38.07.77 Service info-paiement (24h/24) : 01.70.38.09.00 Courriers à notre siège : CNETP 31 rue le Peletier 75453 PARIS CEDEX 09 Information congés/ intempéries pour les entreprises adhérentes (9 h - 16 h 30) : 01.70.38.07.70 Fax général : 01.70.38.08.00