Démarches à mener

Démarches à mener pour l’adhésion au régime d’assurance maladie de la RAMQ
Étudiants visés par les ententes de sécurité sociale
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L’Université Laval inscrit tous les étudiants étrangers à un régime collectif d’assurance maladie et
hospitalisation obligatoire. L’étudiant en provenance d’un pays ayant conclu avec le Québec une
entente de réciprocité en matière de sécurité sociale peut être exempté du régime collectif
d’assurance maladie et hospitalisation à la condition de respecter toutes les étapes décrites ciaprès.
Avant votre départ, vous devez avoir en main un formulaire officiel du régime de sécurité sociale
de votre pays :
Pays
Formulaires d’entente de réciprocité
France
SE-401-Q-102 / Programme menant à l’obtention d’un diplôme
SE-401-Q-104 / Stage obligatoire non rémunéré
SE-401-Q-106 / Étudiant visiteur (échange)
Belgique
Danemark
Finlande
Grèce
Luxembourg
Norvège
Portugal
Suède
Roumanie
Ces formulaires sont remplis conjointement par votre université et par votre
Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM). Assurez-vous que la période
où vous serez inscrit à l’Université Laval corresponde avec la période de
couverture indiquée sur le formulaire.
BE/QUE 128
Carte de santé du Danemark
SF-Q4
GR-QUE 6
LUX-QUE4
Attestation délivrée par l’HELFO (administration de la santé) ou le NAV
(Bureau national des assurances sociales pour l’étranger
POR/QUE 4
Attestation délivrée par l’institution compétente certifiant son droit à la
couverture des services santé
ROU-QUE 106 / Étudiants et stagiaires
ROU-QUE 104 / Travailleur temporaire
Étapes à suivre pour adhérer au régime d’assurance maladie de la RAMQ :
1. Effectuez les formalités d’accueil au Bureau du registraire
2. Procédez à votre choix de cours auprès de votre direction de programme
3. Commandez une attestation d’inscription dans monPortail et imprimez-la. Aucune attestation
d’inscription n’est requise pour les étudiants français détenteurs du formulaire SE-401Q-106
4. Rendez-vous au bureau de la RAMQ et complétez les formalités d’adhésion au régime
d’assurance maladie. Voici les documents à présenter :




Attestation d’inscription de l’Université Laval en format imprimé, sauf pour les étudiants
français détenteurs du formulaire SE-401-Q-106
CAQ original : à moins de bénéficier d’une exemption pour un séjour d’études de
moins de six mois
Passeport
Formulaire d’entente de réciprocité (original ou copie)
5. Recevez de la RAMQ une lettre intitulée Confirmation de votre droit au régime d’assurance
maladie du Québec
6. Acheminez une copie numérisée de cette lettre au Bureau du registraire à l’adresse
[email protected] à partir de votre adresse courriel @ulaval.ca avant la date limite :
30 septembre pour la session d’automne
31 janvier pour la session d’hiver
31 mai pour la session d’été
Si vous êtes toujours inscrit à l’Université Laval à l’échéance de votre adhésion à la RAMQ, vous
devrez suivre les consignes de la RAMQ pour le renouvellement de l’assurance et acheminer au
Bureau du registraire une copie numérisée de la nouvelle lettre confirmant la prolongation de votre
adhésion avant la date limite de la session visée.
Bureau du registraire
15 août 2016
Claiming an exemption
Students covered by social security agreements
Université Laval enrols all foreign students in a group health and hospitalization insurance plan.
Students from countries that have signed a reciprocal social security agreement with the province of
Québec may be exempted from the group health and hospitalization insurance plan that is
mandatory at Université Laval provided they complete all steps listed below.
Prior to your arrival to Québec City, you must have on hand an official certificate from your
country’s social security system.
Country
France
Reciprocal Agreement Forms
SE-401-Q-102 / Program leading to a diploma
SE-401-Q-104 / Mandatory unpaid training period
SE-401-Q-106 / Student Exchange
These forms are filled in jointly by your university and your local insurance
office. Make sure your form covers the entire period you will be enrolled at
Université Laval
Belgium
Denmark
Finland
Greece
Luxembourg
BE/QUE 128
Denmark health card
SF-Q4
GR-QUE 6
LUX-QUE4
Norway
Attestation issued by the HELFO (health administration) or by NAV (Norwegian
national insurance scheme for abroad)
Portugal
Sweden
POR/QUE 4
Romania
ROU-QUE 106 / Students and trainees
ROU-QUE 104 / Temporary worker
Bureau du registraire
Attestation issued by a competent institution certifying the student's right to
healthcare coverage
15 août 2016
Steps to follow to be covered under the Québec Health Insurance Plan:
1. Go through the welcoming process at the Registrar’s Office
2. Enrol in your courses at your program administration office
3. Order a certificate of enrolment (attestation d’inscription) in monPortail and print it.
The certificate of enrolment is not required by the RAMQ for French students in exchange
holding the form SE-401-Q-106
4. Go to the RAMQ and proceed to your enrolment in the Québec Health Insurance Plan
Required documents :
 Certificate of enrolment at Université Laval, except for French students in exchange
holding the form SE-401-Q-106
 Original QAC: Unless you have an exemption (short stay - less than six months);
 Passport
 Reciprocal agreement form (original or copy)
5. Receive from the RAMQ a confirmation of eligibility letter called Confirmation de votre droit au
régime d’assurance maladie du Québec
6. Return a scanned copy of this letter to the Registrar’s Office at [email protected] from
your @ulaval.ca email address prior to the deadline:
 September 30 - Fall semester
 January 31 - Winter semester
 May 31 - Summer semester
If you are still enrolled at Université Laval and your RAMQ insurance plan expires, follow the
RAMQ’s instructions for the renewal of your insurance plan and return to the Registrar’s Office a
scanned copy of the new letter confirming that your enrolment has been extended prior to the
deadline.
Bureau du registraire
15 août 2016