Altana Pharma: Job Profiles

Profil de la fonction
1. Information générale
1.1 Fonction (organigramme)
Intitulé de la fonction :
Planning Assistant
Niveau Nycomed :
Employé barémisé
Département :
Supply Chain
Supérieur (hiérarchique) :
Supply Chain Manager
Supérieur (fonctionnel) :
Supply Chain Manager
Adjoint de cette fonction si
nommé (pair ou rapport direct) :
Nombre de rapports directs :
/
1.2 Relations de travail
L'organigramme actuel (tel que repris dans le système RH) fait partie de ce profil
Interfaces (internes) clés
Département de fabrication
Département du conditionnement
Contrôle de la qualité
Maintenance
DRA
Interfaces (externes) clés
Clients
Fournisseurs
1.3 Objectif primaire de la fonction (Résumé de la fonction)
Support administratif du département de planification.
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2. Contenu de la fonction – domaines de résultat
Rôle principal et responsabilités
Rôles de direction et responsabilités
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Rôles fonctionnels et responsabilités (responsabilités opérationnelles)
 Responsable de la commande des matériaux de conditionnement en temps voulu. Elle/Il émet des
bons de commande pour les matériaux de conditionnement : elle/il est responsable de la vérification
des stocks, de la soumission d'une proposition d'achat et de la vérification de la version à imprimer
(contact étroit avec le DRA local ou du client). Une fois que la proposition est approuvée par le
Superviseur de la planification, elle/il émet la commande, tout en tenant compte des prix et des délais
de livraison.
 Responsable du suivi des épreuves d'impression : elle/il communique avec le Superviseur technique
local pour l'approbation des données techniques et elle/il communique avec le DRA local ou du
client/le département graphique pour l'approbation des textes.
 Emet des bons de commande pour les matières premières : elle/il respecte la procédure relative à la
dimension des lots et les délais CQ. Elle/il soumet une proposition au Superviseur de la planification
et/ou à l'acheteur et une fois que la proposition est approuvée, elle/il émet la commande tout en
tenant compte des prix et des délais de livraison.
 Responsable de la mise à jour des jours de livraison et des prix dans SAP
 Elle/Il est responsable de la communication aux départements concernés en cas de retard
 Evalue la quantité optimale à commander en fonction du stock, du prix unitaire et des besoins
prévus.
 Estime les coûts de destruction
 Emet une prévision pour les produits finis, les matériaux de conditionnement et les matières
premières.
 Soumet une proposition de planification au planning de production
 Demande les prix : des matériaux de conditionnement et des matières premières lorsque ceux-ci ne
sont pas connus ou doivent être mis à jour
 Communique avec les fournisseurs et est responsable de la mise à jour des dates de livraison et des
prix dans SAP.
 Vérifie les factures le cas échéant.
Autres rôles et responsabilités (responsabilités dans des projets ou autres responsabilités)
 Le Planning Assistant prend part aux réunions de planning de production
 Le Planning Assistant prend part aux réunions sur les nouvelles maquettes avec les départements
marketing et Regulatory.
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3. Compétences clés
Facteur de réussite
essentiel ciblé
Compétence technique
Indicateurs de performance clés
Dimension /
Mesure
Le collaborateur est capable d’exécuter sa fonction en toute
autonomie. Il/elle dispose de connaissances approfondies et
étendues suffisantes en la matière.
Il/elle est capable d’exécuter correctement ses tâches dans
les délais prévus et dans des conditions normales. Il/elle
maintient sa propre expertise à niveau et est capable de la
partager avec d’autres. Il/elle est attentif(ve) aux nouvelles
informations et les interprète par rapport à sa propre fonction.
4. Comportements clés
Facteur de réussite
essentiel ciblé
Indicateurs de performance clés
Capacité d’adaptation
au travail
Agit de façon autonome et adapte son comportement et ses
méthodes de travail dès que ses tâches ne peuvent plus être
accomplies efficacement en raison de nouvelles
circonstances et dès que ses propres objectifs ne peuvent
plus être atteints
Précision
Parvient à accomplir correctement des tâches de niveau
équivalent (même dans des situations qui lui sont moins
familières et/ou moins régulières). N'a pas besoin d'une
supervision stricte. Contrôle scrupuleusement ses propres
résultats et applique spontanément et utilise correctement les
règles et les procédures de l'entreprise.
Esprit d’équipe
Assume sa part du travail de groupe. Donne l'input
nécessaire aux autres pour arriver aux résultats communs.
Est loyal(e) vis-à-vis des décisions du groupe, même lorsque
celles ne coïncident pas avec sa propre opinion. S'intègre
dans le groupe
Engagement
Continue à travailler en fonction du but fixé. Discute des
obstacles ou des résistances éventuel(le)s avec les
collègues ou avec le supérieur dans le but de les (faire)
éliminer.
Communication
Interpersonnel
Etablit et entretient non seulement des contacts formels,
mais aussi professionnels avec d'autres personnes issues du
même milieu. Apporte une certaine profondeur au contact en
abordant par exemple les domaines professionnels communs
évidents.
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Dimension /
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Profil de la fonction
5. Compétences pour la fonction
Compétences (formelles)
Formation et/ou expérience sur le terrain
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
Master (préfèrable) ou Bachelor avec niveau d’expérience adéquat
Une première expérience en gestion des approvisionements, gestion des stocks ou achats est souhaitée
Compétences linguistiques


Orales : anglais avec néerlandais ou français
Écrites : néerlandais, français, anglais
Compétences informatiques

MS Office, SAP
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques à l'industrie
 Une connaissance élémentaire de l'industrie pharmaceutique est un atout
Connaissances, compétences et aptitudes liées à la fonction, au processus
 Personnalité ouverte, positive et dynamique
 Bien organisé et structuré
 Très bonnes capacités de mémoire et de suivi
 Peut traiter plusieurs tâches dans une courte période
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ - Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le
niveau de travail exécuté par la personne affectée à cette classification. Elles ne doivent pas être
considérées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du
personnel ainsi classifié.
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Titulaire de la fonction Signature
Date
Nycomed - Confidentiel
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Superviseur Signature
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