sourcing cadres, édition 2016
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sourcing cadres, édition 2016
N° 2016-30 JUIN 2016 SYNTHÈSE LES ÉTUDES DE L’EMPLOI CADRE – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016– Réalisée chaque année depuis 2009 par le département études et recherche de l’Apec, l’enquête Sourcing cadres a pour principal objectif de mieux cerner les pratiques des entreprises quant aux recrutements externes de leurs cadres en analysant les différentes étapes d’un processus de recrutement : des moyens utilisés pour obtenir des candidatures (sourcing) jusqu’à la sélection du candidat finalement retenu (entretiens d’embauche, tests éventuels…). Une offre d’emploi est diffusée dans 87 % des recrutements de cadres, et permet l’embauche dans un recrutement sur deux. L’offre d’emploi reste ainsi le moyen le plus efficace pour recruter un cadre. Mais les entreprises n’ont jamais été aussi nombreuses à utiliser les sites de réseaux sociaux professionnels dans le sourcing de leurs candidatures (34 %). Depuis 2008, le taux d’utilisation a quasiment été multiplié par trois (12 % en 2008). L’utilisation de ces outils est plus fréquente dans les entreprises de 1 000 salariés et plus, et dans le secteur des activités informatiques. Ce canal est à l’origine d’une part importante des embauches dans ce secteur : 16 % des postes sont pourvus grâce à lui (contre 5 % en moyenne). –RECHERCHER DES CANDIDATS : LE SOURCING– – UNE OFFRE D’EMPLOI EST DIFFUSÉE DANS PRÈS DE 90 % DES RECRUTEMENTS DE CADRES… – Le recours aux offres est quasi-systématique lorsqu’une entreprise cherche à recruter un cadre, dans 87 % des cas (+2 points par rapport à 2014) (figure 1). Ceci est particulièrement vrai dans les grandes entreprises, qui mobilisent ce canal dans 98 % des cas. La majorité des opportunités d’emploi sont donc facilement accessibles aux candidats. L’utilisation exclusive des canaux les plus « confidentiels » par le recruteur (réseau du recruteur, cooptation et/ ou chasse) ne concerne que 4 % des recrutements de cadres en 2015. –Figure 1– Différents moyens utilisés par les entreprises pour obtenir des candidatures lors de leur dernier recrutement cadre (plusieurs réponses possibles) 87 % 85 % Diffusion d'une offre 63 % 63 % Examen des candidatures spontanées Utilisation du réseau de contacts du recruteur 55 % 54 % Exploitation d'un vivier de candidatures (anciens stagiaires, candidatures en réserve…) 37 % 39 % 36 % 37 % Utilisation de la cooptation des salariés Utilisation d'un ou plusieurs sites de réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn…) 34 % 28 % 32 % 35 % Consultation d'une ou des CVthèques 22 % 20 % Chasse de candidat Source : Apec, 2016 Contact avec des associations d'anciens élèves Participation à un salon de recrutement 2 9% 10 % 7% 7% 2015 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 2014 Les seuls canaux de sourcing dont l’usage régresse cette année sont le vivier interne de candidatures et les CVthèques des sites d’emploi, utilisés dans respectivement 37 % et 32 % des recrutements. A l’inverse, les entreprises n’ont jamais été aussi nombreuses à utiliser les sites de réseaux sociaux professionnels dans le sourcing de leurs candidatures (34 %). Depuis 2008, le taux d’utilisation a quasiment été multiplié par trois (12 % en 2008). Les entreprises ont peut-être trouvé dans les sites de réseaux sociaux une alternative aux viviers de candidatures et aux CVthèques comme outils d’approche directe. – …ET PERMET L’EMBAUCHE DANS UN RECRUTEMENT SUR DEUX… – Dans 51 % des recrutements de cadres, le candidat finalement recruté a été rencontré grâce à sa réponse à une offre d’emploi (figure 2). L’offre d’emploi reste le moyen le plus efficace pour recruter un cadre, malgré une légère baisse en 2015 : quand une offre est publiée, elle permet le recrutement dans 58 % des cas contre 63 % en 2014. –Figure 2– Comment est parvenue la candidature du cadre finalement embauché ? 51 % 53 % Offre 17 % 18 % Réseau de relations du recruteur 8% 6% Candidatures spontanées 7% 7% Cooptation CVthèques Chasse Vivier de candidats Associations d'anciens élèves salons de recrutement 5% 3% 4% 4% 4% 5% 3% 3% 1% 1% 2015 2014 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 Source : Apec, 2016 Sites de réseaux sociaux 3 – …MAIS LE RÉSEAU RELATIONNEL RESTE UN ÉLÉMENT DÉTERMINANT POUR TROUVER UN EMPLOI – Le réseau de relations du recruteur et la cooptation restent à l’origine d’une part importante des recrutements de cadres. Ils ont ainsi permis de rencontrer le candidat finalement recruté dans 24 % des cas. Et le réseau de relations du recruteur s’avère le deuxième moyen de sourcing le plus efficace, puisque quand il est mobilisé, il permet le recrutement dans 30 % des cas. Dans près de 30 % des recrutements, le candidat embauché était déjà connu de l’entreprise avant le début du processus de recrutement (ancien stagiaire, intérimaire, CDD ou contact d’un salarié de l’entreprise) (tableau 1). Aussi, dans 14 % des cas, le candidat embauché a été recommandé par une personne extérieure à l’entreprise. Parmi les candidats recommandés, la majorité a été présentée au recruteur par une relation de l’entreprise (client, fournisseur, etc.). – Tableau 1– Proportion des candidats connus de l’entreprise et/ou recommandés par une personne de l’extérieur parmi les candidats recrutés 2013 2014 2015 23 % 22 % 21 % Candidat connu et recommandé 8% 5% 7% Candidat recommandé mais non-connu 6% 7% 7% 37 % 34 % 35 % Source : Apec, 2016 Candidat connu et non recommandé 4 Candidat connu et/ou recommandé APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 – LES SITES DE RÉSEAUX SOCIAUX SONT UTILISÉS DANS UN TIERS DES RECRUTEMENTS DE CADRES – Les entreprises n’ont jamais été aussi nombreuses à utiliser les sites de réseaux sociaux professionnels pour trouver des candidatures. L’utilisation de ces outils est plus fréquente dans les entreprises de 1 000 salariés et plus, et dans le secteur des activités informatiques. Ce canal est à l’origine d’une part importante des embauches dans ce secteur : 16 % des postes sont pourvus grâce à lui (contre 5 % en moyenne). Les recruteurs utilisent les sites de réseaux sociaux principalement pour y rechercher directement des candidats potentiels (figure 3). Cette approche directe permet notamment d’atteindre des candidats que l’on ne trouve habituellement pas sur les sites d’emploi classiques, ce que confirme la majorité des recruteurs. Les sites de réseaux sociaux semblent en partie prendre le pas sur les CVthèques classiques, dont l’usage recule cette année, comme outil d’approche directe. Aussi, les entreprises sont plus nombreuses que l’an dernier à diffuser leurs offres via les réseaux sociaux. –Figure 3– Rôle joué par les réseaux sociaux dans le recrutement (en % d’entreprises ayant utilisé un réseau social lors de son dernier recrutement de cadre) 70 % Rechercher directement des candidats potentiels 76 % Atteindre des candidats que l'on ne trouve habituellement pas sur les sites d'emploi classiques 51 % Diffuser l'offre d'emploi auprès de vos contacts 51 % 60 % 57 % Publier l'offre directement sur les sites de réseaux sociaux 50 % 48 % 43 % Vérifier ou compléter les informations mentionnées dans le CV des candidats 2015 2014 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 Source : Apec, 2016 43 % 5 – UN TIERS DES ENTREPRISES ONT RECOURS À UN PRESTATAIRE, ESSENTIELLEMENT UN CABINET DE RECRUTEMENT – En 2015, 33 % des entreprises sont passées par un prestataire externe lors de leur dernier recrutement de cadre (cabinet de recrutement, cabinet de chasse ou agence d’intérim). Le recours à un intermédiaire est plus fréquent chez les entreprises de plus de 1000 salariés, et pour recruter en CDI. Dans la grande majorité des cas, les entreprises ont fait appel à un cabinet de recrutement, mobilisé dans 30 % des recrutements. Les cabinets de chasse ont quant à eux été utilisés dans 8 % des recrutements, soit une part qui a doublé entre 2014 et 2015. Enfin, seules 5 % des entreprises se sont appuyées sur une société d’intérim lors de leur dernier recrutement de cadre. Les entreprises y ont aussi surtout recours quand il s’agit de recruter en CDD, contrairement aux cabinets de recrutement et de chasse qui sont davantage sollicités pour des CDI. 6 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 –SÉLECTIONNER UN CANDIDAT– – LES ENTREPRISES RÉALISENT UNE PRÉSÉLECTION TÉLÉPHONIQUE DANS UN RECRUTEMENT SUR DEUX – Une présélection téléphonique est conduite dans la moitié des recrutements de cadres (tableau 2). Le plus souvent, il s’agit de vérifier des informations factuelles, étape qui s’avère particulièrement nécessaire quand l’entreprise a directement approché des candidats via les CVthèques ou les sites de réseaux sociaux professionnels. En effet, les candidats potentiels n’ayant pas fait la démarche de postuler, le recruteur s’assure par ce moyen qu’ils sont disponibles et intéressés par le poste à pourvoir. Toutefois, dans près de deux recrutements sur dix, il s’agit de véritables entretiens d’embauche, permettant une première évaluation de la motivation et de la personnalité des candidats. Moins de 100 salariés 46 % De 100 à 249 salariés 45 % De 250 à 999 salariés 53 % 1 000 salariés et plus 59 % Ensemble 50 % Source : Apec, 2016 –Tableau 2– Recours à une présélection téléphonique selon la taille d’entreprise 59 % des entreprises de 1 000 salariés et plus ont eu recours à une présélection téléphonique lors de leur dernier recrutement de cadre contre 46 % des entreprises de moins de 100 salariés APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 7 – LES RECRUTEURS S’ASSURENT DES COMPÉTENCES DES CANDIDATS VIA DES TESTS ET DES CONTRÔLES – Les candidats sont soumis à un ou plusieurs tests dans près d’un recrutement sur deux (tableau 3). Les plus courants sont les tests de personnalité et les tests de mise en situation professionnelle, dans respectivement 23 % et 21 % des recrutements. Source : Apec, 2016 –Tableau 3– Les candidats reçus en entretien ont-ils passé … Des tests de personnalité 23 % Des tests de mise en situation professionnelle 21 % Des tests de langue 16 % Des tests psychotechniques 11 % Au moins une de ces quatre formes de test 47 % Les entreprises (ou les intermédiaires le cas échéant) peuvent effectuer d’autres types de contrôles pour s’assurer des compétences des candidats. Ainsi, le diplôme des candidats est demandé dans 82 % des recrutements (schéma 1). Et une partie des recruteurs en vérifient l’authenticité (41 %). Aussi, la majorité des recruteurs contrôle les références du candidat auprès d’anciens employeurs (dans 64 % des recrutements). 8 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 –Schéma 1– Combinaisons les plus fréquentes entre les différents types de contrôle Demande les diplômes des candidats 82 % (2) (3) (1) Vérifie l'authenticité des diplômes des candidats 41 % Source : Apec, 2016 Contrôle les références des candidats auprès d'anciens employeurs 64 % (1) 29 % des recruteurs demandent les diplômes et vérifient l’authenticité des diplômes et contrôlent les références. (2) 26 % des recruteurs demandent les diplômes et contrôlent les références. (3) 11 % des recruteurs demandent les diplômes et vérifient leur authenticité. –TROIS RECRUTEMENTS DE CADRES SUR DIX DURENT MOINS DE 4 SEMAINES– En moyenne, la durée de recrutement d’un cadre, c’est-à-dire du début de la recherche de candidats au choix du candidat finalement recruté, est de 9 semaines. Et 37 % des recrutements dépassent ce délai. La durée s’allonge lorsque l’entreprise fait appel à un intermédiaire de recrutement, pour s’établir en moyenne à 12 semaines. A contrario, trois recrutements sur dix durent moins de 4 semaines. APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 9 –ZOOM : LES PROCÉDURES DE RECRUTEMENT SELON L’ÂGE DU CADRE RECRUTÉ– Les offres restent le premier canal d’embauche des cadres, quel que soit leur âge. Mais les jeunes cadres trouvent plus souvent leur emploi en répondant à une offre, tandis que les cadres de 50 ans et plus sont en comparaison plus souvent recrutés grâce au réseau relationnel (figure 4). –Figure 4– Comment est parvenue la candidature du cadre finalement embauché ? 55 % Offre 46 % 10 % Réseau de relations du recruteur 33 % 6% 7% Cooptation Candidatures spontanées Chasse CVthèques Vivier de candidats Source : Apec, 2016 Sites de réseaux sociaux 9% 3% 2% 7% 8% 2% 8% 0% 3% 1% Cadres de moins de 30 ans Cadres de 50 ans et plus 55 % des recrutements de cadres de moins de 30 ans ont été finalisés grâce à la diffusion d’une offre, contre 46 % des recrutements de cadres de 50 ans et plus. 10 APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 Logiquement, les cadres de 50 ans et plus sont plus couramment déjà connus de l’entreprise en amont du recrutement que leurs cadets, le plus souvent par le biais de relations professionnelles (clients, fournisseurs, concurrents…). Ils sont aussi plus souvent recommandés, en étant généralement appuyés par une relation de l’entreprise. Ils bénéficient d’un réseau de relations plus étoffé, sur lequel s’appuyer pour trouver un emploi et ils ont aussi peut-être davantage besoin d’être soutenus par une relation pour « sortir du lot » et se faire embaucher. Au final, les recrutements du marché caché, pour lesquels l’entreprise utilise exclusivement les moyens de sourcing les plus confidentiels (réseau, cooptation, chasse, et/ou associations d’anciens élèves), apparaissent plus favorables au recrutement des cadres les plus âgés. En revanche, les recrutements les plus visibles pour lesquels une offre a été diffusée sont plus favorables au recrutement de jeunes cadres (tableau 4). – Tableau 4– Principaux traits saillants des recrutements de cadres de moins de 30 ans et de 50 ans et plus Cadres de 50 ans et plus Principaux canaux privilégiés : offres et candidatures spontanées Principaux canaux privilégiés : offres et réseau Recours aux agences d'intérim Recours aux cabinets de recrutement et/ou de chasse Candidat moins souvent déjà connu et/ ou recommandé Candidat plus souvent déjà connu et/ou recommandé Recommandation plus souvent recherchée par le recruteur Recommandation plus souvent présentée par le cadre APEC – SOURCING CADRES, ÉDITION 2016 Source : Apec, 2016 Cadres de moins de 30 ans 11 – LES ÉTUDES DE L’EMPLOI CADRE DE L’APEC– Observatoire du marché de l’emploi cadre, l’Apec analyse et anticipe les évolutions dans un programme annuel d’études et de veille : grandes enquêtes annuelles (recrutements, salaires, métiers et mobilité professionnelle des cadres, insertion professionnelle des jeunes diplômés…) et études spécifiques sur des thématiques clés auprès des jeunes diplômés, des cadres et des entreprises. Le département études et recherche de l’Apec et sa quarantaine de collaborateurs animent cet observatoire. Toutes les études de l’Apec sont disponibles gratuitement sur le site www.cadres.apec.fr > rubrique Observatoire de l’emploi ISSN 2273-8819 L’étude a été réalisée par le département Études et Recherche de l’Apec : Pilotage de l’étude : Laurence Bonnevaux Analyse et rédaction : Kaoula Ben Messaoud, France Lhermitte. Maquette : Daniel Le Henry. Direction du département : Pierre Lamblin. ASSOCIATION POUR L’EMPLOI DES CADRES 51 BOULEVARD BRUNE 75689 PARIS CEDEX 14 POUR CONTACTER L’APEC 0 809 361 212 www.apec.fr EDOBSA0130–S–06.16 DU LUNDI AU VENDREDI DE 9H À 19H