Cotrans Automobiles modernise son informatique de gestion avec I

Cotrans Automobiles
modernise son informatique de gestion avec I’Car DMS
L’importateur réunionnais Cotrans Automobiles retient I’Car DMS de I'Car Systems pour sa dimension multimarque, ses capacité
d’interfaçage avec d’autres solutions de gestion ainsi que pour son adaptabilité à l’ensemble de ses spécificités métiers.
Installé depuis de nombreuses années sur l’île de
la Réunion, l’importateur Cotrans Automobiles
compte trois sites et représente les marques
Volkswagen, Audi, Skoda, Mercedes, Chrysler,
Jeep, Mitsubishi et Smart. La société assure les
ventes de véhicules neufs, d’occasion et de
pièces détachées ainsi que les réparations
automobiles. Pour gérer son activité, Cotrans
Automobiles s’est longtemps appuyé sur une
solution de gestion développée en interne.
" La maintenance et l’évolutivité de cette
solution étaient devenues difficiles, souligne
Guy De Moussac, Directeur du projet I’Car DMS
chez Cotrans. Nous avions donc besoin de
moderniser notre système de gestion. Nous
souhaitions à cet effet migrer vers un logiciel du
marché offrant une certaine richesse
fonctionnelle et qui soit par ailleurs capable de
gérer le multimarque et de s’adapter à
l’ensemble de nos nombreuses spécificités
métiers ". Après avoir réalisé une étude de
marché, l’importateur retient finalement
I’Car DMS de I'Car Systems.
" Nous avions besoin d’une solution susceptible de
nous accompagner très précisément dans la
gestion et l’optimisation de ces stocks, poursuit
Guy De Moussac. Nous avons donc interfacé le
module de gestion des stocks de I’Car DMS pour
qu’il réponde à nos enjeux de qualité, de reporting
et de précision dans la gestion de nos stocks ".
Enfin, avec I’Car DMS, Cotrans Automobiles
bénéficie également d’un module de saisie des
règlements beaucoup plus poussé qu’une gestion
de caisse standard.
" Désormais, nous pouvons effectuer la saisie des
règlements dès l’émission de la facture et gérer
des modes de paiements particuliers tels que les
acomptes ou les chèques différés ", souligne Guy
De Moussac.
Des interfaces optimisées
La migration de Cotrans Automobiles vers
I’Car DMS s’est inscrite dans le cadre d’un projet
d’envergure intégrant également la mise en œuvre
de l’ERP Sage X3 pour la partie comptabilité. " Nous
avons profité du changement de DMS pour
basculer vers Sage X3 ", précise Guy De Moussac.
A cet effet, les équipes de Sage ont donc développé
Une forte capacité d’adaptabilité
" Très vite, I'Car Systems a cerné les différentes les interfaces nécessaires aux flux de gestion entre
contraintes de notre cahier des charges et nous l’ERP et le DMS. " Cette interface permet
a présenté une étude de convergence précisant aujourd’hui de renforcer et de sécuriser nos flux de
gestion entre nos différents outils et de gagner
les écarts entre nos besoins et l’existant dans
I’Car DMS, ajoute Guy De Moussac. Nous avons ainsi en productivité. De même, nous avons
travaillé aux développements d’interfaces et à la
ainsi pu chiffrer le projet et arbitrer sur les
mise en place d’échanges électroniques de
priorités en matière de paramétrages et
développements. Les modules de calcul de coût données entre I’Car DMS et les marques Volkswade revient, de gestion des stocks et de saisie des gen, Audi, Skoda. Nous avons ainsi accélérer et
fiabiliser les échanges d’informations liées
règlements furent ainsi identifiés parmi les
adaptations prioritaires du logiciel I’Car DMS. A notamment aux tarifs, aux barèmes de main
partir de I’Car DMS nous avons développé avec d’œuvre ou encore aux suivis des commandes de
pièces ou de véhicules neufs ".
I'Car Systems un module import grâce auquel
nous calculons nos coûts de revient, liés
notamment au transport des véhicules et
Des équipes et un partenaire I'Car Systems
différentes taxes ", précise Guy De Moussac. De impliqués
part son activité d’importateur, Cotrans Automo- La mise en œuvre du projet a nécessité plusieurs
biles est également amené à stocker en
centaines de jours de travail de la part des
permanence plusieurs centaines de véhicules.
développeurs I'Car Systems pour les recettages
En bref
• Richesse fonctionnelle
• Adaptabilité et capacités de paramétrages
• Capacité d'interfaçage avec l'ensemble du SI
• Compétences équipes I'Car Systems
Activité : Importateur automobile multimarque
sur trois sites
Implantation : Saint-Denis, Saint-Pierre, Le Port
Effectif : 300 collaborateurs
Nbres véhicules vendus/an :
3 400 VN / 2 700 VO