Board Survey May 2015

BoardSurveyMay2015
TheBoardisachievingitspurposeassetoutinGP-GlobalGovernanceProcesstoensure,onbehalfof
theconstituentassociations,thatEngineersCanadaachievesappropriateresultsfortheappropriate
stakeholdersatanappropriatecost(asspecifiedintheEndspolicies),andavoidsunacceptableactions
andsituations.Leconseilréalisesaraisond’êtrecommeénoncéedanslapolitiquePG–Processusde
gouvernanceglobalpours’assurer,aunomdesordresconstituants,qu’IngénieursCanadaproduitdes
résultatspertinentspourlespartiesprenantesdésignées,àuncoûtapproprié(telqueprécisédansles
politiquesdeFinsduconseil),etévitelesactionsetsituationsinacceptables.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
5 31.3%
6 37.5%
4 25.0%
1 6.3%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Disagree/Endésaccord
Total: 16
TheBoardgovernswithanemphasisonoutwardvision,commitmenttoobtainingowners’input,
encouragementofdiversityinviewpoints,strategicleadership,cleardistinctionofBoardandstaffroles,
collectivedecisions,andaproactive,futurefocusandisnotfocusedoninternal,administrativedetails.
(GP-1GoverningStyle).Leconseilgouverneenprivilégiantunevisiontournéeversl’extérieur,la
consultationdespropriétaires,l’encouragementdeladiversitédespointsdevue,unleadership
stratégique,unedistinctionnettedesrôlesduconseiletdupersonnel,desdécisionscollectivesetun
focusproactif,ouvertsurl’avenir,etnes’attardepasàdesdétailsadministratifsinternes.(PG-1Style
degouvernance).
1of7
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
5 35.7%
6 42.9%
2 14.3%
1 7.1%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Disagree/Endésaccord
Total: 14
DuringtheperiodsincethelastregularBoardmeeting,theBoardwasadequatelyinformedorsupported
initswork.Aucoursdelapériodeécouléedepuissadernièreréunionrégulière,leconseilaété
adéquatementinforméousoutenudanssontravail.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
5 35.7%
2 14.3%
5 35.7%
2 14.3%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Disagree/Endésaccord
Total: 14
Themeetingmaterialsallowedmetobeadequatelypreparedforthismeeting.Lesdocumentsderéunion
m'ontpermisdemepréparersuffisammentàlaréunion.
2of7
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
8 57.1%
4 28.6%
2 14.3%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Total: 14
Inpreparationforthemeeting,consultationwithmyconstituentassociationwas:Enpréparationàla
réunion,laconsultationavecmonordreconstituantaété:
Response
C ount
Poor/Insuf f isant e
1 7.7%
Adequat e/Accept able
4 30.8%
Good/Bonne
8 61.5%
Total: 13
Consultationwithmyconstituentassociationpriortothemeetingwasdoneby:Laconsultationavec
monordreconstituantavantlaréunions'estfaitedelamanièresuivante:
3of7
Response
C ount
Met wit hchief execut ive
of f icer/Rencont réle
13 92.9%
13 92.9%
12 85.7%
8 57.1%
Ot her/Aut re
2 14.3%
N/A/S.O.
1 7.1%
chef deladirect ion
Met wit hpresident /
Rencont réleprésident
At t endedCouncil
meet ing/Assist éàla
réunionduconseil
Met wit hot her
EngineersCanadaBoard
direct orsof my
associat ion/Consult é
d'aut resadminist rat eurs
duconseild'Ingénieurs
Canadareprésent ant
monordre
Total: 14
TeleconferenceCallsandfollowupemail
correspondencewithECPresident
AsaBoardmember,IfeltIwasgivenampleopportunitytoparticipateinthediscussions.Enqualitéde
membreduconseil,j'aieuamplementl'occasiondeparticiperauxdiscussions.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
9 69.2%
4 30.8%
Total: 13
4of7
Thetimespentoneachitemwasappropriate.Letempsconsacréàchaquepointétaitsuffisant.
Response
St ronglyagree/T out à
C ount
5 38.5%
Agree/D'accord
6 46.2%
Disagree/Endésaccord
2 15.4%
f ait d'accord
Total: 13
Themeetingagendawasfocusedonissuesimportanttotheorganiz ation.L'ordredujourdelaréunion
étaitaxésurlesquestionsquisontimportantespourl'organisme.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
7 53.8%
6 46.2%
Total: 13
Therewasdiversityofopinioninthediscussionsofeachtopic.Ilyavaitdiversitéd'opinionsdansles
discussionssurchaquesujet.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
6 46.2%
6 46.2%
1 7.7%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Total: 13
Iwasprovidedwithenoughinformationandsufficientdiscussionoccurredtohelpmemakeaninformed
decision.J'aiobtenusuffisammentd'informationseteusuffisammentdediscussionspourprendreune
décisionéclairée.
5of7
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
3 23.1%
9 69.2%
1 7.7%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Total: 13
IfeeltheBoardmadegooddecisionsbasedontheEngineersCanadamandateandEndspolicies.Jecrois
queleconseilaprisdebonnesdécisionsens'appuyantsurlemandatetlespolitiquesdeFins
d'IngénieursCanada.
Response
St ronglyagree/T out à
f ait d'accord
Agree/D'accord
C ount
4 28.6%
9 64.3%
1 7.1%
Neit heragreenor
disagree/Nid'accordni
endésaccord
Total: 14
Whatdoyouthinkaboutthepracticeofsendingmeetingrequeststoyourcalendarsinordertoprovide
additionalinformationsuchasmeetingroomsandagendabooks.Wouldyoulikethatpracticeto
continue.Quepensez -vousdel’envoidedemandesderéuniondansvoscalendrierspourvousfournir
desinformationscomplémentaires(nomsdesallesderéunion,cahiersdetravail,etc.)Souhaitez -vous
quenouspoursuivionscettepratique?
Response
C ount
Yes/Oui
13 92.9%
No/Non
1 7.1%
Total: 14
6of7
Whatyouthinkofthenewagendaformat.Quepensez -vousdunouveauformatdel’ordredujour?
Response
C ount
Bet t er/Mieux
12 85.7%
Not bet t er/Pasmieux
1 7.1%
1 7.1%
Ot her,pleasespecif y...
/Aut re,prièrede
spécif ier
Total: 14
Ithinkit'sfine
7of7