convention de partenariat bibliothèque / école

Bibliothèque "La Conserverie"
20, quai des greniers
85800 Saint-Gilles-Croix-de-Vie
T : 02 51 54 70 90
[email protected]
CONVENTION DE PARTENARIAT
BIBLIOTHÈQUE / ÉCOLE
PREAMBULE :
La bibliothèque de St Gilles Croix de Vie, service public, est ouverte à l’ensemble de la population de la commune et des
environs, enfants et adultes.
Elle se donne également pour mission d’accueillir, dans le cadre d’un partenariat actif, les enfants scolarisés dans le
cadre des écoles maternelles et des écoles primaires de la commune.
EN CONSEQUENCE, ENTRE :
L’Association pour la promotion et la gestion de la bibliothèque de St Gilles croix de Vie représentée par M. Claude Guibert, Président du Conseil d’Administration et l’école………………………….. représentée par………………………………… il est
convenu ce qui suit :
Article 1 : objet de la convention
Cette convention a pour but de formaliser les relations concernant les accueils de classes. Elle porte sur l’organisation
des accueils (périodicité, modalités de prêt, contenu des visites) ; l’engagement des partenaires et la gestion des plannings (modalités d’inscription, circulation de l’information ; définition des créneaux de visite…)
Le type d’accueil est défini pour chaque classe d’un commun accord entre les enseignants et la bibliothèque.
Accueil régulier : Ce sont des rendez-vous pris en début d’année pour l’année. L’accueil se compose d’un prêt, ou/et
éventuellement d’une animation courte.
Accueil ponctuel : est proposé quand la réalisation d’un projet nécessite une ou plusieurs séances (3 maximum) organisées dans un temps limité. Son contenu est préalablement négocié et défini entre la bibliothèque et l’enseignant.
Les demandes sont satisfaites en fonction des disponibilités du personnel
Article 2 : objectifs
Objectif : préparer l’enfant à la fréquentation autonome, favoriser une rencontre personnelle avec le livre.
Article 3 : planning et horaires
- L’accueil des classes aura lieu selon un rythme et un calendrier proposés par l’équipe de la bibliothèque en concertation
avec les enseignants. Chaque visite fera l’objet d’un rendez-vous.
- Les rendez-vous et les horaires, fixés d’un commun accord, seront respectés de part et d’autre.
- Dans le cas d’une impossibilité de l’une ou l’autre des parties, celle-ci devra prévenir à l’avance de son absence dans
un délai raisonnable, sauf force majeure. Le rendez-vous pris sera alors annulé.
Article 4 : le prêt
Le prêt de documents fera l’objet d’une inscription gratuite de la classe au nom de l’enseignant.
Chaque élève pourra emprunter deux ouvrages en son nom propre, sur la carte globale de sa classe.
Une autorisation parentale, pour chaque élève des classes primaires, sera fournie en début d’année scolaire sur le modèle préétabli par la bibliothèque.
L’enseignant sera responsable des pertes ou détériorations des livres empruntés par sa classe, l’école veillera au remboursement ou remplacement des documents abîmés ou perdus.
L’ensemble des livres prêtés à la classe seront rendus à la bibliothèque avant la période d’été, c’est à dire au plus tard
au 31 mai. Le non respect de cette règle entraînera la facturation systématique à l’école des livres non rendus. Suite à
des abus et des non retours de livres, des collections entières ont été dépareillées.
De plus, si les classes ne devaient pas se rendre à la bibliothèque, il est demandé aux enseignants de restituer les livres
empruntés dans la semaine suivant le rendez-vous annulé.
En cas de retard de la classe, le RV ne pourra être prolongé au-delà de l’heure initialement prévue.
Article 5 : Responsabilité
Les enfants sont placés sous la responsabilité de leur enseignant dans les locaux de la bibliothèque. Celui-ci se doit de
veiller au calme afin de ne pas déranger les autres usagers de la bibliothèque. Les enfants ne doivent, notamment, ni
jouer dans les escaliers ni courir.
Article 6 : validité de la convention
La présente convention sera reconduite chaque année.
Fait à
, le
Pour la bibliothèque
M.Claude Guibert, Président du CA
Pour l’école
M/Mme……………………………………, Directeur (trice)
Pour la classe
M./Mme………………………………….., Instituteur (trice)