Les services d`externalisation des données
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Les services d`externalisation des données
Les services d’externalisation des données et des services Bruno PIQUERAS 24/02/2011 1 1 1 Introduction • Différents types d’externalisation de données : – Les données sauvegardées – Les données bureautiques – Les données métiers L ’externalisation de données est le pendant informatique de l’externalisation de la comptabilité ou de la paye. 2 Plan • Introduction • Les sauvegardes externalisées • Le cloud computing • Les solutions « on demand » • Conclusion Les sauvegardes externalisées www.ntfs.be 4 Les sauvegardes externalisées • Il y a beaucoup de sociétés proposant ce service : •rapido backup •Memopal •Carbonit •online backup •oodrive 5 Les sauvegardes externalisées Coûts • Pour un volume inférieur à 2Go, on trouve des solutions gratuites mais pas forcement professionnelles • Entre 2 et 30 Go de volume, compter entre 15 et 50 Euros HT / Mois • Au delà les prix sont très variables Les sauvegardes externalisées Démonstration • Démonstration avec le logiciel Rapido backup : - Sauvegarde d ’un fichier ou d ’un répertoire - restauration du fichier ou du répertoire 7 Les sauvegardes externalisées Avantages • Sécurité • Plus de gestion • Gain de temps et d ’espace disque • Sauvegarde incrémentiel • Certains prestataires conservent X versions d’un document sauvegardé. Les sauvegardes externalisées Inconvénients • Une liaison internet rapide et fiable • Les données externalisées peuvent être sensibles. • Processus de récupération des données Les sauvegardes externalisées Conseils • Choisir un prestataire ayant pignon sur rue • Bien définir sa politique de sauvegarde • Vérifier les conditions de restauration • Attention aux choix des données externalisées. Plan • Introduction • Les sauvegardes externalisées • Le cloud computing • Les solutions « on demand » • Conclusion Qu’est-ce que le cloud computing ? •Pour le fournisseur : C’est la mise à disposition de ressources informatiques (puissance, place, logiciel). •Pour le client : C’est la possibilité de louer des moyens informatiques situés en dehors de l’entreprise et accessible grâce à un navigateur web. Qu’est-ce que le cloud computing ? lezard-spock.com Qu’est-ce que le cloud computing ? Définition de l’AFDEL (Association Française Des Editeurs de Logiciels) : « Le Cloud computing est un concept désignant de nouvelles pratiques et services numériques reposant sur l’utilisation d’Internet et de réseaux étendus et sur la mise en commun de ressources numériques et matérielles, qui se caractérisent par : une flexibilité immédiate, une possibilité de paiement à la demande et une virtualisation des systèmes, conférant ainsi une forte abstraction du service du point de vue l’utilisateur. » Qu’est-ce que le cloud computing ? • Deux points techniques importants : – La virtualisation – L’accès au Cloud Qu’est-ce que la virtualisation ? La virtualisation correspond à la possibilité de simuler X machines logiques sur une machine physique. •optimisation de l’infrastructure •Réduction des coûts •Augmentation de la flexibilité •Disponibilité accrue des applications •Nécessite des compétences spécifiques •Investissement L’accès au Cloud Computing lezard-spock.com 17 L’accès au Cloud Computing Navigateur Web Application, serveur ou stockage lezard-spock.com 18 Les différents Cloud computing Principaux types • Iaas : Infrastructure As A Service • Paas : Plateform As A Service • Saas : Software As A Service 19 Les différents Cloud computing L ’IAAS Infrastructure •Espace de stockage •Serveur physique •Puissance de calcul •Réseau - Plateforme •Infrastructure + •Maintenance du système d ’exploitation Simplicité de gestion Software •Plateforme + •Logiciel métier •Sauvegarde données + Les différents Cloud computing L ’IAAS • Infrastructure-as-a-Service (IaaS) : « Possibilité pour l’utilisateur de bénéficier, à la demande, d’une infrastructure matérielle lui fournissant une capacité de traitement, sans avoir à gérer le réseau en tant que tel » (5). 21 Les différents Cloud computing L ’IAAS • Vous louez des serveurs et équipements réseaux. • Vous pouvez bénéficier de la puissance de calcul et de la place disque dont vous avez besoin sans acheter de nouveau matériel. • Par contre, c’est à vous de gérer la maintenance logicielle et le système d’exploitation. 22 Les différents Cloud computing Le PAAS Infrastructure •Espace de stockage •Serveur physique •Puissance de calcul •Réseau - Plateforme •Infrastructure + •Maintenance du système d ’exploitation Simplicité de gestion Software •Plateforme + •Logiciel métier •Sauvegarde données + Les différents Cloud computing Le PAAS • Le Platform-as-a-Service (PaaS) : « Possibilité pour l’utilisateur de bénéficier d’un environnement de développement et d’exécution , via l’infrastructure de Cloud, pour les applications qu’il a créées ou acquises, en utilisant des langages de programmation et des outils supportés par le fournisseur, sans avoir à gérer le réseau, les serveurs, les systèmes d’exploitation ni le stockage » (5). 24 Les différents Cloud computing Le PAAS • Le fournisseur vous met à disposition des environnements informatiques dont il assure la disponibilité. • Il vous met à disposition un système d’exploitation, de la puissance de calcul et l’espace disque nécessaire au logiciel que vous voulez installer. • Par contre, c’est à vous de gérer la maintenance logicielle. 25 Les différents Cloud computing Le SAAS Infrastructure •Espace de stockage •Serveur physique •Puissance de calcul •Réseau - Plateforme •Infrastructure + •Maintenance du système d ’exploitation Simplicité de gestion Software •Plateforme + •Logiciel métier •Sauvegarde données + Les différents Cloud computing Le SAAS • Le Software-as-a-Service (SaaS) : « Applications informatiques mises à disposition via une infrastructure de Cloud, telle qu’un navigateur Internet, sans gestion par l’utilisateur du réseau, des serveurs, des systèmes d’exploitation, du stockage, voire d’une part majoritaire des paramètres propres aux dites applications. » (5) • Ce sont des logiciels accessibles à distance par le biais d’internet. Commercialisés en mode locatif, ils ne nécessitent aucune installation, ni mise à jour fastidieuse. 27 Les différents Cloud computing Le SAAS • Souplesse/flexibilité d’utilisation • Gestion des licences • La facturation de service se calcule sur la durée, au nombre d’utilisateurs… En mode abonnement. • Disponibilité de l’application assurée par le fournisseur. 28 Les différents Cloud computing Le SAAS • Il y a des possibilités de sortie rapide. • Le SaaS peut être une bonne solution de « try and buy » sans risque. • Attention aux données externalisées • Attention à l ’abonnement Internet 29 Les différents Cloud computing Le SAAS • Attention au prestataire choisi (réputation, terme du contrat, longévité, service proposé, disponibilité ...) • Tous les logiciels n’existent pas en mode Saas • Bien préparer son projet Saas (migration, version, données, choix du prestataire … ) 30 Plan • Introduction • Les sauvegardes externalisées • Le cloud computing • Les solutions « on demand » • Conclusion Les Solutions « on demand » • Exemples courant de solution « on demand » – Google Apps – Office 365 – CRM – Autres exemples • Avantages / Inconvénients 32 Google Apps L ’externalisation de données la plus célèbre Messagerie électronique et instantanée : Gmail et Google Agenda, gtalk. Outils collaboratifs : Google Documents, site et video. 33 Google Apps • Disponibilité des applications google : 99.9% (SLA). • le coût global de possession Bureautique : – licence classique 25$ utilisateur/mois – SaaS (Google Apps notamment) 8$ utilisateur/mois • Google a 1,4 millions de serveurs chez Google. 34 Google Apps : Coûts • Google Apps : Gratuit. • Google Apps for business < 50 utilisateurs > 50 utilisateurs Publicité Sans publicité Pas d’engagement (SLA) Disponibilité de 99,9% Support online uniquement Support 24/7 Quotas de messagerie (7GO) Quota messagerie 25GO 40 Euros / an / utilisateur APIs extensibles Google Apps : Applications Google Apps Démonstration Les Solutions « on demand » • Exemples courant de solution « on demand » – Google Apps – Office 365 – CRM – Autres exemples • Avantages / Inconvénients Office365 • Office 365 est encore en version ß. Disponibilité prévue premier trimestre 2011. • Sous le nom d'Office 365, se trouvent plusieurs produits – La messagerie (Exchange) – les solutions de communications unifiées (Lync) – le portail collaboratif (Sharepoint) – Office (traitement texte, tableur …) 39 Office 365 : Coûts • coûts mensuels par utilisateur : – 5,25 Euros pour la seule messagerie. – 22,75 Euros pour la version la plus complète. – Il y aura une offre spécifique pour les entreprises de moins de 25 salariés 40 Les Solutions « on demand » • Exemples courant de solution « on demand » – Google Apps – Office 365 – CRM – Autres exemples • Avantages / Inconvénients CRM en mode Saas • CRM : customer relationship management ou Gestion de la relation client. • Un des leaders sur ce marché : Salesforce 42 CRM en mode Saas • Démonstration de la solution de la société Syméos – http://crm.symeos.com/demo/ – utilisateur : demo – Mot de passe : demo • Tarif : 60 euros / an / utilisateur, minimum 1 an et 10 utilisateurs Les Solutions « on demand » • Exemples courant de solution « on demand » – Google Apps – Office 365 – CRM – Autres exemples • Avantages / Inconvénients Autres exemples de « Solution on Demand » • EBP en mode Saas : – Comptabilité Itool Compt@ : le forfait annuel comprenant 1 000 écritures est à 99€. • Divalto (Idylis) : – Exemple pour la comptabilité : 210 euros / mois / 10 utilisateurs – http://action.presentationlogiciels.com/portail/entreprise/tarifs/lo giciels.aspx • Sage : Chiffrage sur demande • Aspaway : – Hébergement de logiciel en mode Saas. – http://www.aspaway.fr/index.php Les Solutions « on demand » • Exemples courant de solution « on demand » – Google Apps – Office 365 – CRM – Autres exemples • Avantages / Inconvénients Les Solutions « on demand » Avantages • L’accessibilité • Partage et travail collaboratif • Économique • Homogénéisation des versions et gain de temps 47 Les Solutions « on demand » Avantages • Gestion plus souple grâce au modèle « à la demande » : - Volume - Performance - Licence • Pas besoin de compétences informatiques particulières 48 Les Solutions « on demand » Inconvénients • Retour en arrière délicat (re sourcer) • Sécurité et intégrité des données • Connexion Internet obligatoire • Transportabilité des données 49 Les Solutions « on demand » Conseils • Les accès réseau • Le prestataire • La sécurité des données. • Le périmètre de la prestation • Les sauvegardes 50 Plan • Introduction • Les sauvegardes externalisées • Le cloud computing • Les solutions « on demand » • Conclusion Conclusion • La gestion des sauvegardes : comme les grands ! • Une nouvelle approche de la gestion de son système d’information • Des problématiques à la fois juridiques et contractuelles 52 QUESTIONS ? Référence • (1) Article Zdnet.fr du 13/08/2008 par L.Naugès : Cloud Computing & SaaS, Software as a Service : différences, complémentarités • (2) Systèmes d’Information : Etude de l’alternative Google/Microsoft, sous le regard des entreprises [2010] • (5) Livre blanc de l ’Afdel : Cloud Computing, une feuille de route pour la France • http://www.lalettredesasp.com/ • Un dossier spécial Cloud de 01Informatique : http://pro.01net.com/rub/01net-pro/10611/01net-pro/cloud-computing/ • Compte rendu de la conférence du 20 janvier 2009 organisé par le G9+ : Virtualisation, cloud computing et SaaS: Stratégies payantes en termes de ROI ou miroirs aux alouettes ? • Article : Cloud Computing & SaaS, Software as a Service : différences, complémentarités du 13 août 2008 sur le site ZDNet 54