TDR- Secretariat-201.. - Site web des Nations Unies en Mauritanie

TERMES DE REFERENCES
SECRETAIRE PROGRAMME
Appui aux travaux de secrétariat
Domaine
Durée
Superviseur
: Programme
: 3 mois renouvelable
: Assistante Programme
Objectifs:
Sous la supervision de l’Assistante Programme, la/le stagiaire est chargé(e) d’appuyer la
Secrétaire du Programme sur tous les travaux de secrétariat en particuliers dans le traitement
et le classement du courrier.
Tâches principales :
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Enregistrer le courrier arrivée
Enregistrer le courrier départ
Classer tout dossier après exploitation
Faire l’archivage électronique du courrier arrivée
Faire le classement du courrier arrivée et départ
Effectuer des photocopies des documents du bureau
Appuyer le staff UNFPA dans l’organisation des réunions au bureau.
Expérience exigée :
-
Avoir le niveau d’études secondaires et avoir fait une formation ou un stage en
secrétariat
Avoir 9 mois d'expérience dans le domaine du secrétariat
- Spécificité :
Disposer d’une compétence parfaite dans des applications courantes de logiciel de bureau
(Word, Excel, Power point…).
Conditions de services – stagiaire
Statut de la stagiaire
-
Les stagiaires ne sont pas membres du staff de l’UNFPA.
La/le stagiaire ne bénéficie pas des privilèges et immunités accordés à l'Organisation
des Nations Unies à ses fonctionnaires
Le stage n’est pas rémunéré
-
Le ou la stagiaire présentera un rapport de stage final dix jours après la fin de son
stage.
La stagiaire doit:
-
Observer toutes les règles, règlements applicables, des instructions, des procédures et
directives de l’UNFPA
Fournir à l’administration une copie de tous les documents élaborés pendant le stage.
Les stages à l’UNFPA sont effectués sur une base non rémunératrice. La/le stagiaire doit
prendre son/ses propres dispositions concernant toutes les dépenses liées au stage, y compris
les frais de subsistance et les frais de déplacement.
Responsabilité et tiers revendications:
L’UNFPA n’est pas responsable de toute maladie, blessure, accident ou décès survenu
pendant ou en relation avec le stage ou les coûts associés à de tels événements.
L’UNFPA n’est pas responsable de toute réclamation par toutes les parties où la perte ou la
détérioration de leurs biens, la mort ou des blessures corporelles causées par les actions ou
omissions de l'action par le stagiaire pendant le stage.
DEPOT DE CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre candidature sous pli fermé au plus tard le vendredi
29 juillet 2016 à 12 heures à l’adresse suivante: Fonds des Nations Unies pour
la Population ( UNFPA) Immeuble des Nations Unies Ilot K N° 159-161
RECEPTION DES
Nouakchott Mauritanie à l’attention de la Représentante Residente de
DOSSIERS DE
l’UNFPA
CANDIDATURE
Avec la mention en objet : " Stagiaire Assistante Programme"
Publication autorisée le 20 juillet 2016