ICT Administrator

Finance / Gestion
de subventions
Responsable de la Comptabilité Générale
Suisse
Rôle et responsabilités
Diriger l'équipe comptable du siège; gérer au quotidien la fonction comptabilité générale et rapport de
gestion du siège de Medair. Superviser les procédures comptables, les processus de clôture annuels,
trimestriels et mensuels conformément aux Swiss GAAP, ainsi que la préparation et la supervision d’audit.
Fournir des conseils et de la coordination aux autres responsables du siège afin d’établir une planification
financière et un budget pour les activités de Medair. Générer des rapports et des analyses de gestion précis
et en temps opportun, et formuler et mettre en œuvre un système efficace de politiques et procédures
comptables en mettant l'accent sur des contrôles internes et des processus de valeur ajoutée.
Siège International de Medair
Le siège de Medair (HQ) fournit des orientations opérationnelles pour les programmes nationaux et leurs
activités, ainsi qu’un support technique, plein de compassion pour nos travailleurs humanitaires. Au siège,
nous sommes aussi responsables de la promotion du travail de Medair dans le monde entier, ainsi que de
collecter et gérer les fonds nécessaires à l'exécution de nos programmes d’aide d’urgence vitale et durable.
Les équipes du siège, tout comme nos équipes sur le terrain, sont engagées à servir avec compassion les
populations les plus vulnérables du monde par des actions pratiques.
Medair
Medair est une organisation humanitaire animée par la foi chrétienne. Son but est de soulager la
souffrance humaine dans nombre d’endroits les plus reculés et dévastés à travers le monde. Nous sauvons
des vies dans les situations d'urgence et restons ensuite afin d’aider les populations à se remettre de crises,
dans la dignité- en travaillant, main dans la main, avec les communautés pour un effet durable. Nous
offrons une gamme de services de secours d'urgence et de reconstruction : soins de santé et de nutrition,
eau potable, assainissement et hygiène, logement et infrastructures. En tant que signataires du code de
conduite de la Croix-Rouge, nous croyons que l'aide doit être accordée à tous ceux qui sont dans le besoin,
sans considérations politiques, sociales ou religieuses.
Lieu de travail
Siège international en Suisse, Ecublens, près de Lausanne
Début de la mission
Aussitôt que possible
Base du contrat de travail
Plein temps, CDI
Domaines d’activité principaux
General Accounting Management
• Supervise and manage day-to-day general accounting functions of the Medair HQ, incl. providing
guidance and support to the general accounting to deal with complex accounting issues in the areas of
accounts receivable, accounts payable, payroll accounting, asset management.
• Oversee and direct Medair Staff Assistance Foundation (MSAF) officers day-to-day finance and
accounting activities.
Closing Processes
• Performance of the actual closing activities, incl. the definition, documentation and implementation of
the monthly, quarterly and annual closing processes.
Responsable Eau, Assainissement et Hygiène
Madagascar
Financial Statements and External Reports
• Prepare monthly and annual corporate statutory and consolidated financial statements, insure
alignment with Swiss GAAP requirements and best practice standards.
• Prepare other external reports and guarantee compliance to standards.
Financial Planning and Budgeting
• Providing guidance and coordination to HQ managers in carrying out the organization’s financial
planning and budgeting activities.
Financial Analysis and Reporting
• Prepare relevant, timely and accurate financial management reports and comparative budget versus
actual variance analysis.
HR Management, Training and Development
• Plan HR needs of the general accounting section, evaluating performance of the team and establishing
performance goals and objectives for each year to monitor and give advice on the progress to enhance
the professional development of staff members for organizational productivity and efficiency.
Policies, Procedures and Internal Control
• Formulate, recommend, and implement policies and procedural matters related to finance and
accounting, implement internal budgetary control measures through productions of timely
management and financial reports and conducting peer discussions and analysis with budget holders.
Audits and Internal Control
• Responsible for overall financial audit management (non-field).
• Ensure adequate coordination between the finance department and all external audit requirements.
Treasury Management (incl. Management of FOREX)
• Manage cash-flow and forex positions of Medair HQ and field.
Accounting Policies and Procedures
• Maintain finance and accounting policies, practices and procedures for efficiency, accurateness of the
day-to-day accounting activities; develop and recommend new policies and procedures as appropriate
in timely manner to strengthen accounting processes and procedures. Stay current with the
developments, and practices in the non-profit accounting and update and develop appropriate policies
and procedures to ensure their due implementation in the day to day accounting activities.
System Integrity, Control and Development
• Responsible for providing formal training and detailed understanding of Navigator, Cresus, Wigii and
other software tools to be able to actively support and develop the finance team. Making sure that
there is a ‘super user’ understanding and systems control within the finance department.
Qualifications
• A Swiss qualified accountant with “Brevet Fédéral Spécialiste en finance et comptabilité” (Swiss
certified specialist for finance and accounting) or equivalent
Langues
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
• Bonne connaissance du français (parlé et écrit)
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Responsable Eau, Assainissement et Hygiène
Madagascar
Expérience / compétences
• Minimum two years finance and accounting experience with an ability to lead and motivate teams
• Experience in managing all areas of Profit and Loss Accounts and Balance Sheet accounting
• Good understanding of fund accounting software; Understanding of Enterprise Resource Planning (ERP)
software for finance and accounting management information in-flow processes desirable
• Strong understanding of Generally Accepted Accounting Principle (GAAP) with non-profit fund
accounting principle and procedures
Critères de sélection de Medair pour le siège international
• Chrétien engagé ; engagement pour les valeurs de Medair
• Soutien de la vision et des valeurs de Medair lors d'interactions avec les membres de l'équipe ou les
contacts externes
• Au moins un an d’expérience professionnelle dans un domaine en rapport avec le poste (avec plus
d’expérience souhaité)
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit
• Bonne connaissance du français, parlé et écrit, pour les postes francophones
• Maîtrise de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Motivé par un esprit de service
• Esprit d’équipe
Avantages
• Salaire défini en fonction du poste du titulaire
• Frais de voyage vers les programmes nationaux (pour le personnel devant effectué des visites sur le
terrain)
• Congés annuels ; assurance-accident et régime de retraite; assurance invalidité et décès ; assurancemaladie pour perte de salaire
• L’opportunité de travailler pour une organisation chrétienne où votre contribution fera une différence
pour les populations les plus vulnérables du monde
Conditions de travail au siège
• Peuvent se porter candidat les citoyens suisses et européens, ou tout autre personne ayant un
permis de travail valide pour la Suisse.
Dépôt de candidature
Rendez-vous sur www.medair.org/travailler, vérifiez si vous vous remplissez nos critères de travail. Ensuite,
déposez votre candidature pour ce poste (ou pour une autre position correspondant à votre profil).
Veuillez ne déposer qu’une seule candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en
compte. Seuls les candidatures/CV rédigés en anglais seront pris en considération. Medair ne fixe pas de
date limite pour le dépôt de candidatures. Les candidatures seront examinées jusqu’à ce que le poste
concerné soit pourvu.
Suivez-nous
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