Tourisme Prescott Russell

Mary McCuaig
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Marieve Desmarais <[email protected]>
May-16-16 4:03 PM
[email protected]
'Martin Lacelle'
Important! Mois du tourisme à Prescott-Russell/ Tourism Month in Prescott-Russell
Importance:
High
ENGLISH VERSION FOLLOWS
Bonjour cher membre!
Cette année, pour différentes raisons, les Éducotours (tournées de familiarisation avec les étudiants des
centres d’information touristique) n'auront pas lieu. Nous procéderons différemmentt, mais toujours dans
l’optique de sensibiliser le personnel attitré à l'accueil sur l’offre touristique de notre région.
Le mois de juin 2016 sera donc officiellement le mois « portes-ouvertes » pour l’industrie
touristique dans Prescott-Russell.
Afin de promouvoir le plus d’entreprises et attraits touristiques de la région de Prescott-Russell, nous vous
invitons à participer à ce nouveau programme de portes-ouvertes destiné au personnel de première ligne.
Cceux qui transigent directement avec les visiteurs ont souvent à répondre aux questions : « qu’est-ce que je
peux faire comme activité », « où puis-je dormir », « quel restaurant me suggérez-vous », etc. Afin de les
aider à se familiariser avec l’offre touristique de Prescott-Russell, nous proposons : Juin 2016 –Mois
du tourisme à Prescott-Russell, un programme flexible aux besoins et horaires de nos membres
afin de leur permettre de visiter les attraits et services de la région et ainsi mieux servir nos visiteurs et leurs
clients.
Description / Logistique du programme
Durée de l’activité : 1er au 30 juin 2016
Étapes :
1) L’entreprise/attrait avise Tourisme Prescott-Russell de son intérêt à accueillir les gens de l’industrie en
tant qu’hôte, en remplissant le formulaire ci-joint d’ici le 23 mai prochain. (
http://goo.gl/forms/fc8S0s11WwINUat63 ) Si l’entreprise le désire, elle peut aussi offrir un « petit
bonus » au visiteur de l’industrie afin de le séduire. Ex. : petit souvenir de sa visite.
L’entreprise peut indiquer ses modalités d’utilisation.
2) Tourisme Prescott-Russell envoi les invitations aux gens clés ainsi qu’au personnel de première ligne de
l’industrie touristique, incluant le personnel des centres d'information touristique régionaux et
provinciaux, les partenaires régionaux.
3) TPRT prépare et fait parvenir les laissez-passer VIP et carte d’identification aux participants. TPRT leur
fait aussi parvenir la liste des entreprises/attraits qui font partie du programme de « Portes-ouvertes ».
4) Les entreprises/ attraits hôtes du programme de « Portes-ouvertes » recevront la liste des participants
visiteurs.
5) Les participants visiteurs inscrits utilisent leurs laissez-passer, selon les modalités, au cours du mois de
juin. Ces passes NE SERONT PLUS VALIDES par la suite.
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6) Les hôtes gardent et comptabilisent les laissez-passer et avisent TPRT du nombre de personnes qui ont
visité leur entreprise/attrait dans le cadre de programme portes-ouvertes.
Questions/Réponses
Q : Qui peut participer comme hôte ?
R : Tout membre en règle de TPRT qui offre un produit ou service touristique et ouvert en juin.
Q : Qui peut participer comme participant-visiteur ?
R:
 Tout membre en règle de TPRT ainsi que ses employés (ou bénévoles) de première ligne.
 Tout employé des centres d’information touristique régionaux ainsi que ceux des centres d’information
touristique de Chute-à-Blondeau et Bainsville.
 Tout employé de première ligne des attraits/hébergements d’Ottawa.
Q : Qui NE PEUX PAS participer comme participant-visiteur ?
R : Tout personnel administratif qui ne transige pas directement (ou peu) avec les touristes.
Pour toute question sur ce programme, veuillez communiquez avec moi.
Enregistrez-vous maintenant comme hôte : Cliquez ici.
*SVP nous envoyer votre logo en format haute résolution dès que votre formulaire sera soumis
Enregistrez-vous comme participant-visiteur : Cliquez-ici.
Nous comptons sur votre participation afin de faire de ce programme un succès !
Mariève Desmarais
Coordonnatrice – Service aux membres
Membership Coordinator
Tourisme Prescott-Russell Tourism
Site web | Twitter | Facebook | Instagram
(613) 764-0478 ~ 1.800.361.7439
Fax : 1.877.334.1316
31, rue St-Paul, C.P. 479, Alfred ON, K0B 1A0
________________________________________ Dear member,
This year, for various reasons, our student FAMTours will not take place. We will proceed differently to
educate our regional frontline staff on our great tourism products and services available to the visitors.
June 2016 will therefore officially become "Open House" month for the tourism industry in
Prescott-Russell.
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To promote more businesses and tourist attractions in the Prescott-Russell region, we invite you to participate
in this new Open House program for frontline staff dealing directly with visitors. They frequently have to
answer questions such as: "what kind of activities can I do around here?", "Where can I sleep?", "What
restaurant do you suggest me?", etc. To help them become familiar with our regional tourism products, we
propose the following program: June 2016 -Tourism Month in Prescott-Russell! This
program is flexible to the needs and schedules of our members and will enable the frontline staff to visit the
attractions and services in the region in order to up-lift their hospitality skills and maximise the visitors’
experiences throughout Prescott-Russell.
Description / Logistics:
Program duration: June 1st to 30th, 2016
Steps
1) The business / attraction informs Prescott-Russell Tourism of their interest in hosting people from the
industry, by completing the attached form by May 23rd, 2016. (http://goo.gl/forms/fc8S0s11WwINUat63) If
you wish, you may also offer a "little extra" to the participant in order to make his visit a little more
memorable. Ex.: Small souvenir of his visit. You can also specify your terms of use/conditions.
2) Prescott-Russell Tourism sends invitations to the frontline staff working in the tourism industry, including
staff in regional and provincial visitor information centers and regional partners.
3) TPRT prepares and sends the VIP passes/ID card to the participants. TPRT also sends the participants the
list of businesses / attractions that are part of the “Open House” program.
4) TPRT will share the list of participants with the hosting business/attractions.
5) Participants registered as visitors use their passes during the month of June 2016. After June, these passes
WILL NO LONGER BE VALID.
6) Participating businesses/attractions keep count of the received passes and shares with TPRT the number of
participants who visited them during the Open House program.
Questions/Answers
Q: Who can participate as host?
A: Any TPRT member, in good standing, that offers a tourism product or service open during the month of
June 2016.
Q: Who can participate as a visitor?
• Any member in good standing of TPRT and its frontline employees (or volunteers).
• Any staff of the Regional Tourist Information Centers, including the Provincial Tourism Information Centres’
staff located in Chute-à-Blondeau and Bainsville.
• Any Ottawa Tourism related attractions / accommodations frontline staff.
Q: Who CAN NOT participate as a visitor?
A: Administrative staff that does not deal directly with the visitors.
Please contact me if you have any questions.
Register now as a HOST: Click here.
*Please send us a high resolution version of your logo as soon as you submit this form.
Register as a VISITOR: Click here.
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We need your participation to make this program a success!
Mariève Desmarais
Coordonnatrice – Service aux membres
Membership Coordinator
Tourisme Prescott-Russell Tourism
#Savourezlepleinair - #Savourtheoutdoors
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Fax : 1.877.334.1316
31, rue St-Paul, C.P. 479, Alfred ON, K0B 1A0
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