Guide de l`administrateur Formulaires en ligne

Guide de l'administrateur
Formulaires en ligne
Mairie de Villejuif – DSIO - Le guide de l'administrateur – Version 1.0 – 04/02/2008 - 1/10
Sommaire
I- Se connecter
La page de connexion
II- Gestion
1/ Page Gestion
2/ Page Infos
III- Recherche
IV- Statistiques
1/
2/
3/
4/
Statistiques
Statistiques
Statistiques
Statistiques
sur
sur
sur
sur
le mois en cours
l'année en cours
le type de demandes d'actes
les temps moyen de validation
V- Se déconnecter
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I- Se connecter
Afin de pouvoir gérer les demandes d'actes en ligne, une identification
est nécessaire. Pour cela, il faut se connecter sur l'url suivante :
http://217.167.24.148/modules/formulaires/admin/index.php
Cette identification se fait par l'intermédiaire d'un formulaire présenté ci
dessous, demandant de remplir un couple Identifiant / Mot de passe :
Pour se connecter à l'outil, il suffit de renseigner les champs Identifiant
et Mot de passe puis de cliquer ensuite sur Connexion.
L'option RAZ permet d'effacer les informations saisies dans le formulaire
d'identification.
Si le navigateur (Internet Explorer ou Firefox) propose d'enregistrer le
mot de passe, il faut refuser.
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II- Gestion
1/ Page Gestion
Une fois connecté, on arrive directement sur la page Gestion. Les
demandes en attente de validation s'affichent dans un tableau :
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Date de la demande : date à laquelle a été faite la demande
Type d'acte : correspond aux différents types d'actes (naissance, décès,
mariage, reconnaissance)
Genre d'acte : correspond au genre de l'acte demandé (copie intégrale,
avec filiation, ...)
Nombre : nombre d'exemplaires demandés
Nom : nom de la personne demandeuse de l'acte
Prénom : prénom de la personne demandeuse de l'acte
Détails : en cliquant sur l'image, une nouvelle page s'ouvre permettant
de visualiser les différents champs de la demande (cf. 2/ Page Infos)
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2/ Page Infos
La nouvelle page qui s'ouvre contient donc toutes les données de la
demande d'acte :
04/02/2008
DUPOND
JEAN-PIERRE
demandeur
DUPOND
JEAN-PAUL
DURAND
ELISE
DUPOND
ELISE
0146******
[email protected]
000118218
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En cas d'erreur ou de faute d'orthographe, l'utilisateur peut modifier les
données en remplissant le(s) champ(s) à modifier et en cliquant sur le bouton
Valider les modifications.
La page va alors se recharger et un message de confirmation va
apparaître indiquant le bon enregistrement des données.
Une fois les données correctement saisies et les documents envoyés, il
suffit de cliquer sur Valider la demande. Vous arrivez alors sur la page Gestion
et la demande que l'utilisateur vient de traiter a disparue du tableau.
Un courriel de confirmation est envoyé à l'administré dont la demande
vient d'être traitée.
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III- Recherche
En cliquant sur l'onglet Recherche, on arrive sur cette page :
On peut donc effectuer une recherche sur les demandes d'acte en
fonction du nom et/ou du prénom du demandeur ou encore en fonction de la
date de la demande ou encore, selon une période donnée.
Par exemple, en entrant le nom dupont, on obtient un résultat.
S'affichent alors la date de la demande ainsi que la date de validation, le type
d'acte, le nombre d'exemplaires demandés ou encore le nom et le prénom du
demandeur. En cliquant sur Détails, on arrive de nouveau sur la page Infos (cf.
I. 2/ Page Infos).
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IV- Statistiques
En cliquant sur l'onglet Statistiques, on arrive sur une page offrant 5
types de statistiques concernant les demandes d'actes.
1/ Statistiques sur le mois en cours
Les premières statistiques représentent les demandes d'actes par jour
sur le mois courant sous la forme d'un histogramme.
Chaque bâton correspond au nombre de demandes effectuées ce jour
(exemple : le 1er février, il y a eu 4 demandes).
2/ Statistiques sur l'année en cours
Ce deuxième histogramme affiche les demandes d'actes effectuées par
mois sur l'année en cours.
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Chaque bâton correspond ici au nombre de demandes effectuées ce mois
(exemple : en janvier, il y a eu 89 demandes).
3/ Statistiques sur le type de demandes d'actes
Ce camembert représente en pourcentage les différents types de
demandes d'acte.
Par exemple dans notre cas, il y a eu 80,91% de demandes d'actes de
naissance sur toutes les demandes effectuées.
4/ Statistiques sur les temps moyens de validation
Ces deux tableaux proposent les temps moyens de validation.
Le premier offre cette moyenne sur le mois précédent (par exemple,
nous sommes en février, cette statistique correspond donc au mois de janvier).
Le second tableau donne cette moyenne sur toutes les demandes
effectuées.
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V- Se déconnecter
Une fois la gestion terminée, il est important de bien se déconnecter afin
qu'aucune personne tierce ne puisse accéder aux données.
Il suffit de cliquer sur l'onglet Déconnexion. On se retrouve alors sur la
page de connexion.
Il faut savoir que lors d'une connexion, la session dure 24 minutes. Au
delà, il faut se reconnecter.
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