Centre Social du Canton de Breteuil
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Centre Social du Canton de Breteuil
Centre Social du Canton de Breteuil : « Transport solidaire » REGLEMENT INTERIEUR Année 2016 Vous faites appel au service « Transport solidaire » du Canton de Breteuil. Le transport solidaire se définit ainsi : « Un bénévole transporte, ponctuellement une personne dans l’impossibilité de se déplacer pour un trajet, une démarche précise et particulière ». En utilisant le service « Transport solidaire » vous adhérez à son fonctionnement et vous acceptez le règlement intérieur proposé. Nous vous remercions de le lire attentivement et de nous retourner le récépissé complété et signé (page 5). Article 1 : Objectifs Offrir dans la ville de Breteuil ainsi que son Canton un service de « Transport Solidaire » basé sur le bénévolat et l’échange afin de lutter contre l’isolement des personnes et maintenir le lien social. Permettre aux personnes isolées de se déplacer pour les nécessités de la vie courante. Venir en complémentarité des autres services existants. Article 2 : Organisation Le service « Transport Solidaire » est géré par le Secteur Animation Collective Familles du Centre Social du Canton de Breteuil, il fédère le réseau de transporteurs volontaires au niveau du Canton de Breteuil. Article 3 : Bénéficiaires Les bénéficiaires du service de « Transport Solidaire » sont les habitants de la ville de Breteuil mais également les habitants faisant partis du canton de Breteuil (voir liste des 23 communes page 7). Ce service s’adresse en priorité aux personnes âgées du territoire (à leur domicile ou en établissement) et à d’autres personnes qui auraient des besoins ponctuels (habitants sans permis ou sans véhicule, jeune, mère ou père au foyer). La personne transportée ne doit pas relever d’un état de santé nécessitant une surveillance particulière. Si la personne est handicapée et a besoin de l’aide d’une tierce personne, il lui sera demandé d’être accompagnée. Page 1 sur 7 Article 4 : Motifs et natures des déplacements Les déplacements concernent la ville de Breteuil et les communes du Canton dans un rayon de 30 km. des destinations autres pourront exceptionnellement être demandées au volontaire qui acceptera ou refusera. Un volontaire peut intervenir pour des déplacements ponctuels concernant : - des loisirs ou autres, exemples: participer aux activités du Centre Social, venir sur le marché de Breteuil, aller chez le coiffeur, faire ses courses …, (exception faite pour les loisirs où il peut se mettre en place un réseau de covoiturage); - des visites médicales (déplacement non pris en charge par les Caisses de Sécurité Sociale), exemples: rendez-vous chez le dentiste, pédicure, médecin traitant ; - des démarches administratives, bancaires ou vers l’emploi ; - des visites familiales ou amicales (si impossibilité pour la famille de venir chercher la personne). sont exclus les transports pour des courses hors du canton si des commerces de proximité existent sur le canton. Les volontaires se réservent la possibilité d’accepter ou de refuser d’autres motifs de déplacements. Article 5 : Modalités de fonctionnement Adhésion des bénéficiaires o La personne qui réside sur le territoire du Canton de Breteuil qui souhaite bénéficier du transport adhère au Centre Social du Canton de Breteuil (5€/an/famille). Ensuite, le bénéficiaire tient compte du règlement intérieur du « Transport Solidaire » et le signe. Pour enfin remplir une « fiche d’inscription au Transport Solidaire », qui lui permet de s’acquitter de la carte de bénéficiaire du Transport Solidaire du Centre Social. Le bénéficiaire justifie d’une assurance responsabilité civile. Adhésion des volontaires transporteurs o Le volontaire adhère au Centre Social (5€/an/famille) et ensuite lors des transports il recevra des indemnités de frais kilométrique de la part du bénéficiaire. o Pour s’inscrire, le volontaire accepte le règlement intérieur proposé, complète et signe le récépissé pour être volontaire au transport (page 5). o Le volontaire complète un planning tous les trois semaines selon ses disponibilités qu’il remet au service organisateur et assure les déplacements sur les plages horaires convenues, un planning sera mis en ligne. o L’activité étant bénévole, chaque volontaire peut s’arrêter à tout moment, après en avoir informé le service par lettre simple au moins un mois auparavant (sauf cas d’urgence). Tous les trois mois, une réunion est organisée entre les volontaires et le service organisateur, afin de remettre les reçus des transports au service organisateur et faire un bilan sur les transports effectués. Page 2 sur 7 Jours de fonctionnement le service fonctionne du lundi au vendredi (hors jours fériés), de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (autres horaires possibles en fonction de la disponibilité des volontaires) ; le service peut fonctionner le week-end en fonction des disponibilités des volontaires. Organisation un planning de disponibilité des volontaires est régulièrement remis au responsable du service organisateur du « Transport Solidaire ». Le bénéficiaire contacte directement le volontaire trois jours auparavant (en cas d’urgence, le bénévole peut accepter un délai plus court) grâce au planning mis en ligne sur internet, ou alors le bénéficiaire appelle le secteur ACF qui transmettra les coordonnées de transporteur volontaire. Pour les longues distances ou les rendez-vous connus à l’avance, il est demandé de prévenir le plus tôt possible. A l’issue du déplacement, 3 coupons « reçu d’indemnité pour frais kilométriques » sont complétés et signés par le volontaire et le bénéficiaire (un pour le bénéficiaire, un pour le volontaire et un pour le Centre Social), pour le dédommagement des frais kilométriques du volontaire. Dans le cas où une course ne peut être effectuée (cause involontaire), ni le service organisateur ni le volontaire ne seront tenus responsables. Indemnisation Le volontaire ne reçoit aucune indemnisation pour le temps passé. Une indemnisation des frais kilométriques du volontaire est demandée au bénéficiaire. Pour un déplacement de 5 kms ou moins, forfait minimum de 2,00 € ensuite le kilomètre supplémentaire est fixé à 0,40 € / km. Ce tarif est fixé par le Centre Social chaque année. Le compte du kilométrage à rembourser se fait du départ du domicile du volontaire jusqu’au retour à ce même domicile. Le kilométrage est arrondi au Km supérieur. Les frais de stationnement et de péage sont à payer par la personne transportée en plus des frais kilométriques. Lorsque plusieurs personnes sont transportées en même temps, les frais sont partagés entre elles, y compris les frais kilométriques occasionnés par les déplacements du volontaire de son domicile au domicile des différentes personnes. L’indemnisation est versée directement au volontaire qui remet un coupon reçu à la personne transportée. Le volontaire conserve les souches des reçus qu’il remet chaque trimestre au responsable du service organisateur. Page 3 sur 7 Article 6 : Assurances Cette activité ne nécessite pas d’assurance spécifique à souscrire par le volontaire. Chaque bénévole assurant un transport est couvert par la loi de juillet 1981 qui dit que « toute personne assurée se trouve garantie pour les personnes transportées. Le minimum obligatoire des assurances couvre les personnes blessées (en dehors ou dans la voiture). » Assurance véhicule du volontaire L’assurance véhicule du volontaire concerne la personne transportée dès qu’elle est à l’intérieur de la voiture mais également lorsqu’elle en monte ou en descend. (exemple : en ouvrant la portière, le passager fait tomber un cycliste, la responsabilité engagée est celle du véhicule). Il n’y a donc pas d’assurance supplémentaire à souscrire et l’assureur ne doit pas demander de surprime. o Le seul cas où une surprime peut être demandée est lorsque les garanties du contrat initial sont limitées à un usage restreint du véhicule (exemple : promenade). Il est demandé qu’une lettre soit adressée tous les ans à l’assureur afin de le prévenir de cette activité volontaire. L’attestation remise par l’assureur est transmise au service. Il est nécessaire qu’il fournisse une photocopie de son permis de conduire, de sa carte grise. Le volontaire subira toutes les conséquences du sinistre susceptibles d’affecter son bonus/malus et sa franchise, sans pouvoir recourir contre le service « Transport Solidaire ». Responsabilité civile du bénéficiaire La responsabilité civile du bénéficiaire peut être impliquée s’il est responsable des dommages à l’encontre du volontaire et de son véhicule. S’il y a un dommage du bénéficiaire sans responsabilité du volontaire, c’est la responsabilité civile du bénéficiaire qui fonctionne. Le bénéficiaire justifie de sa responsabilité civile en transmettant le nom de sa compagnie d’assurance et son numéro de contrat. Responsabilité civile du service « Transport Solidaire » s’il y a un dommage pour le volontaire et le bénéficiaire causé par le volontaire, en dehors du véhicule (hors montée et descente et hors dommage dû à la responsabilité du volontaire), c’est la responsabilité civile du service organisateur qui fonctionne, car l’accident intervient dans le cadre de la mission du volontaire au sein du service. Règles liées au véhicule Le conducteur volontaire et son véhicule doivent être en conformité avec la loi en vigueur concernée. (Il ne doit pas faire l’objet d’un retrait de permis). Les enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés et placés à l’arrière du véhicule dans un siège adapté, fourni par l’accompagnateur. Les enfants mineurs seront obligatoirement accompagnés d’un adulte. Remarque importante : Un justificatif du permis de conduire, de l’assurance du conducteur volontaire, ainsi qu’une attestation sur l’honneur (page 6) confirmant la présence des points sur son permis pour conduire sont exigés. Un justificatif de la responsabilité civile du bénéficiaire est également exigé. En cas de non-respect du règlement intérieur, la responsabilité du Centre Social ne pourra pas être engagée. Page 4 sur 7 NOM, Prénom : …………………………………………………………….…………..….. Adresse : ……………………………………………………………………………………. Téléphone : ………………………………………………………………………………… Déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du « Transport Solidaire » ci-joint et en accepte les conditions, en qualité de : - service Volontaire transport Bénéficiaire Fait à ........................................................…. le ……………………..…………………. Signature : Page 5 sur 7 A remplir uniquement par le volontaire transporteur Le contrôle de la validité des permis de conduire est devenu obligatoire. Il est effectué auprès de tous ceux qui sont susceptibles d’utiliser leur véhicule au cours du service « Transport Solidaire ». Il porte sur la validité du permis de conduire (nombre de points permettant la validité du dit permis). ATTESTATION SUR L’HONNEUR Je, soussigné, (NOM-Prénoms)…………………….…………………………………………., adresse ………………………………………………………………………………………………..…. atteste sur l’honneur être en possession d’un permis de conduire B, D, E (merci d’entourer la ou les lettres qui correspondent à votre permis) N°………………….……. délivré par la préfecture de ……………………………………… en date du ……………………..…… Je confirme que mon permis est en cours de validité. A ce jour, date :……..……..., j’ai ..…..points sur les 12 attribués j’ai ……. points sur les 6 attribués à un jeune conducteur. Je m’engage à signaler toute modification durant la durée de mon volontariat au sein du service « Transport Solidaire ». Fait pour servir au besoin. A ……………………………………………………, le …………………………… Signature : P.S : N’oubliez pas de joindre à votre dossier une photocopie de votre permis de conduire, de l’attestation d’assurance et de la carte grise. Page 6 sur 7 Liste des 23 communes du Canton de Breteuil Ansauvillers Bacouel Beauvoir Bonneuil les Eaux Bonvillers Breteuil Broyes Chepoix Esquennoy Fléchy Gouy les Grosseilliers La Herelle Le Mesnil St Firmin Mory Montcrux Paillart Plainville Rocquencourt Rouvroy Les Merles Sérévillers Tartigny Troussencourt Vendeuil Caply Villers Vicomte Page 7 sur 7