Comment Ecrire une Proposition Projet? Avant de Commencer

Comment Ecrire une
Proposition Projet?
Une Recommandation
How to write a Project Proposal?
A Recommendation
Mitsuo Yoshida, Ph.D.
Conseiller supérieur
Agence Japonaise de Coopération Internationale (JICA), Tokyo
[email protected]
Décembre 2008, Tunis
Avant de Commencer
Getting Start
Clarifier vos besoins et votre objectif
z
Make clear your needs and target.
Identifier les compétences qui font défaut à travers l’évaluation des
compétences
z
Identify insufficient capacity through Capacity Assessment.
Obtenez l’accord de votre collègue et de votre organisme sur vos
homologues dans le projet
z
Get consensus with your colleague and your organization who will be the
counterparts of the Project.
Elaborez votre projet en utilisant la Matrice de Conception de Projets
(PDM) et le Plan Opérationnel (PO)
z
Design the project using Project Design Matrix (PDM) and Plan of
Operation (PO).
Choisissez le schémas à appliquer
z
Choose the scheme to be applied.
Résumez la proposition de votre projet
z
Summarize the project proposal.
Points a garder à l’esprit en
préparant la proposition
Points to keep in mind
for preparing a proposal
Comment avoir le soutien des
agences donatrices ?
Une proposition est une demande d’assistance
technique et financière pour mettre en œuvre un
projet.
Une proposition n’est pas juste une “liste de
shopping” d’articles que vous voulez avoir
Une proposition doit justifier chaque activité ou article
que vous voulez avoir, afin de permettre à l’agence
donatrice de collaborer/fournir une partie ou
l’ensemble de votre proposition
Vous devez expliquer exactement ce que voulez et
ce que vous voulez réaliser, et la raison pour laquelle
vous devez mettre en œuvre votre projet
Qu’est ce qu’une Proposition?
Votre proposition de projet doit être, a vrai dire, un
document de vente “honnête”. Sa mission est
d’informer et de convaincre l’agence donatrice.
Elle doit clairement indiquer comment et quand le
projet arrivera à terme, et devenir autosuffisant.
L’autosuffisance reste le principal objectif de
l’agence donatrice;
Rappelez vous qu’il y a plusieurs organisations et
personnes qui vont faire concurrence avec vous pour
bénéficier des fonds
Structure de la Proposition du Projet
1) Historique du projet
2) Résultat de l’évaluation des
compétences et stratégie pour
le développement des
compétences
3) Objectif principal & But du
Projet
4) Activités du projet et résultats
5) Programme de mise en œuvre
de projet
6) Estimation des coûts
7) Apports (par pays bénéficiaire
et par le JICA)
8) Profil de l'Organisation de Mise
en œuvre
9) Liste du Personnel du Projet
Historique du Projet
Cette partie doit justifier le besoin
pour la réalisation du projet.
Décrivez la situation et les problèmes
Tout dans cette partie doit être
destiné à l’approbation du projet et à
l’allocation de l’assistance de
financement souhaitée.
Objectif principal – But du Projet Résultats
“Notre Objectif” est global, a long terme, avec de
larges horizons
“Le but du projet” est ce que vous voulez réaliser
a travers le projet
“Les résultats” sont vérifiables, mesurables,
définis, avec des objectifs spécifiques aux
activités, et des dates claires de réalisation
Par exemple, “Avoir une ville propre” est
l’objectif principal; “réduire les décharges
illégales dans la ville” est un but du projet; alors
que “opérer les camions bennes selon un
programme défini” est un résultat.
Activités du Projet
“Activité” signifie “combien, à qui, où et
par qui?”. En d’autres termes , “Qui fait
quoi ?”
Par exemple, quel genre de formation allez
vous offrir, pour combien de temps, et
combien de personnes seront impliquées?
Quelles compétences spécifiques seront
enseignées et quelles activités de suivi
sont planifiées?
Profil Organisationnel
Cette section décrit la structure organisationnelle
et de gestion requise pour effectuer les activités
décrites ci-haut;
Les chartes organisationnelles sont très utiles
dans cette rubrique
Décrivez brièvement la mission et le mandat de
votre organisation
Soyez spécifique quant a son expérience en
matière de résolution de problèmes similaires, sa
capacité et ses ressources pour la mise en œuvre
d’un projet de nature équivalente
Style Recommandé
Utiliser un langage concis et simple qui dit
exactement ce qu’il signifie. Si nécessaire, utiliser
des diagrammes ou des chartes pour illustre les
points clés
Le corps de la proposition ne doit pas dépasser
les 10 pages
Utiliser des appendices pour éviter
l’encombrement du corps de la proposition et le
flux du texte narratif.
Exprimer votre volonté pour avoir un entretien
personnel auprès de l’agence fondatrice une fois
elle reçoit et lit votre proposition
Suggestions:
Commencer par un projet qui soit petit et simple
Il se peut que vous et vos partenaires
ayez plusieurs idées de choses que
vous voulez accomplir
Cependant, vous devez choisir un
projet qui soit spécifique, en limitant
votre objectif à une simple solution
souhaitée au problème prioritaire.
Conclusions
Un bon projet doit être transposable. Cela
signifie qu’il devrait être possible de
mettre en œuvre le même projet dans un
autre lieu.
Il est très important de tenir des compte et
de rendre compte.
Bonne chance! Ne soyez pas découragés
si votre offre n’est pas acceptée!
Contacts
Tunisie: [email protected]
Sénégal: [email protected] (221)8216919
Cote D’Ivoire: [email protected] (225)20222203
Burkina Faso: [email protected] (226-50)346521
Niger: [email protected] (227)735569
Gabon: [email protected] (241)443345
Benin: [email protected] (229)21309907
Central-West Africa Regional Support Office:
[email protected]
Japon: [email protected]
Web Site
http://www.geocities.jp/epcowmjp/Tunis2008