Cahier des charges pour la mise en ligne sur la Web TV de vidéos
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Cahier des charges pour la mise en ligne sur la Web TV de vidéos
Octobre 2014 Cahier des charges pour la mise en ligne sur la Web TV de vidéos produites par la FFME, ses comités, et ses clubs Une vidéo « FFME » véhicule l’image de la fédération, elle se doit de mettre en valeur nos activités, nos disciplines dans le respect de toutes les règles de sécurité, de l’environnement et des personnes. Une grande rigueur doit être respectée, dans la qualité des images, de la bande son, le traitement du sujet, etc. De plus, la diffusion des vidéos FFME suit un planning bien particulier pour éviter des périodes trop longues sans diffusion ou des vidéos diffusées trop fréquemment. En amont du processus de validation, il est donc important de se coordonner avec le service communication pour connaître les périodes disponibles pour diffusion. Pour une vidéo de bonne qualité, les éléments sur lesquels être vigilant : Nécessaire Apprécié Catégorie FFME et charte graphique Texte et dialogues Son Elément à prendre en compte Logo web TV FFME centré en entrée de vidéo à demander à la communication Logo web TV FFME en haut à droite Respect de la charte graphique FFME (e.g. logo, affiche, etc.) Le logo FFME doit être visible et lisible L’image de la FFME doit être préservée via des tenues appropriées de la part des représentants FFME (e.g. t-shirt/polo, pantalon, chaussures) Mettre en avant la FFME via des logos, autocollant, tenues floquées, etc. Respecter les appellations et orthographes définies par la FFME à l’oral et à l’écrit (e.g. canyonisme, ski-alpinisme, etc.) Homogénéité dans la police utilisée tout au long de la vidéo Homogénéité dans la couleur de police utilisée tout au long de la vidéo Langage soutenu Orthographe approprié Les abréviations sans explications préalables sont à éviter L’utilisation d’initiales/cigles doit être expliquée Pour le son, utiliser des transitions/fondus entre bruit d’ambiance, musique, interviews, etc. Le son doit être bon et les dialogues audibles. Avoir les droits sur les musiques utilisées ou des musiques libres de droit Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade 8-10, quai de la Marne – 75019 Paris Téléphone : 33 (0) 1 40 18 75 50 – Fax : 33 (0) 1 40 18 75 59 – Courriel : [email protected] www.ffme.fr Association 1901 agréée par le ministère chargé des sports – Affiliée à l’International federation of sport climbing (IFSC), à l’International ski mountaineering federation (ISMF) et au Comité national olympique et sportif français (CNOSF) – SIRET 784 354 193 00046 – APE 9312Z 2 Images Intervenants & Interviews Montage Version 1.01 Le son de la fin de vidéo doit terminer en fondu Images nettes Images bien cadrées Images avec suffisamment de champ Images stables Le cadre doit être vierge de tout élément parasite (e.g. doigt, etc.) Avoir les droits sur les images utilisées (en priorité pour les enfants) Avoir les droits d’image sur les personnes présentes dans la vidéo La fin de vidéo doit terminer sur un fondu noir L’utilisation de photos doit justifier d’une valeur ajoutée Les photos utilisées doivent être en haute qualité et nettes Toute scène utilisée doit apporter quelque chose à la vidéo Les images utilisées doivent être celles de spots autorisés (Canyon, Falaise, Bloc…) Les personnes interviewées et à l’écran doivent être dans le cadre Les personnes à l’écran doivent être en tenues appropriés (e.g. vêtements suffisants et décents, etc.) Les personnes à l’écran doivent avoir des comportements adaptés (e.g. pas d’alcool, etc.) Pour les interviews, utiliser la méthode des 3 tiers (http://magazine.magix.com/fr/wpcontent/uploads/sites/7/2013/06/bild1.png) Toute personne qui parle doit voir son identité affichée (prénom & NOM, et titre/club selon le format standard - se renseigner auprès de la com) Le nom doit être affiché en même temps que la personne est à l’écran au début du témoignage Commencer par le titre de la vidéo Pour les aspects techniques, expliquer brièvement Introduire brièvement un évènement quand la vidéo est à ce propos (via des images, une interview, etc.) Le format doit être en 16:9 au format paysage Le fichier fourni doit être du mp4 Le fichier doit être au minimum en HD : 1280 x 720 (ou 1920 x 1080) et 25 images seconde progressif. Finir par le générique de fin Les auteurs des images Le réalisateur Les droits musicaux au format : « Nom_du_morceau », Nom_artiste (powered by Le générique Nom_du_détenteur_si_acheté) de fin doit regrouper Les noms des commentateurs en off si non mentionnés dans la vidéo Le nom du producteur Les remerciements Les logos des partenaires COL sont affichés en générique de fin pour les évènements loisirs uniquement En fonction de l’évènement et des partenaires actuels, contacter [email protected] pour savoir quels logos partenaires FFME afficher en générique de début 3 En fonction de l’évènement et des partenaires actuels, contacter [email protected] pour savoir quels logos partenaires FFME afficher en générique de fin Faire valider la vidéo avant diffusion Aspects sécurité : quelques exemples de manœuvres ou techniques incontournables. Un CTN activité vérifiera que toutes les techniques utilisées valorisent les règles de sécurité (cas du port du casque pour tous en falaise). Pour toutes les activités, utiliser Matériel EPI récent (e.g. vieux baudriers à éviter) Casque en falaise pour les mineurs Casque en falaise pour les personnes majeures Escalade Nœud de huit avec nœud d’arrêt Descentes en en rappel en autonomie « Autobloquant ». Ski-alpinisme Alpinisme Canyonisme Manches longues et gants (pour les saisons froides) DVA sous les vêtements Casque pour tous pour les images de descente Casque Nœud de huit avec nœud d’arrêt Manches longues et gants Anti botte sous crampons Les sauts effectués doivent être de faibles hauteurs (et pas de figure acrobatique) En ce qui concerne le processus de validation, plusieurs « aller-retours » peuvent être nécessaires avec le service communication pour valider une vidéo. Pour faciliter et accélérer ces étapes, voici quelques astuces : Ne pas envoyer de vidéo trop volumineuse (idéalement ne dépassant pas les 800Mo). Ne pas hésiter à compresser la vidéo de travail au maximum (dans la limite du raisonnable pour avoir une qualité d’image minimale) pour des temps d’upload/de download plus courts. Ne pas hésiter à envoyer des captures d’écran des textes/génériques corrigés pour éviter de renvoyer l’intégralité de la vidéo Utiliser son propre compte YouTube/Dailymotion et envoyer le lien de la vidéo (non public) à regarder Utiliser un service d’envoi tel que www.wetransfer.com pour transmettre la vidéo à regarder Une fois la vidéo validée, elle doit être envoyée à l’adresse [email protected] au format indiqué dans le cahier des charges. La vidéo sera mise en ligne sur la Web TV en privé (non visible) jusqu’à la date de diffusion définie en amont. A cette date, elle sera mise en public sur YouTube, mise en une du site www.ffme.fr dans l’encart dédié et diffusée sur les réseaux sociaux. A savoir que le réalisateur est toujours le bienvenu à poser ses questions sur la réalisation de sa vidéo. Pour toutes questions complémentaires, contacter le service communication de la FFME : [email protected]. Note : Ce cahier des charges est susceptible d’évoluer, la version à jour est celle en ligne. Version 1.01