Fiche de poste Assistant(e) de direction Haut niveau

Fiche de poste
Assistant(e) de direction
Haut niveau
Description du poste
Assistant(e) de la direction technique, sous l’autorité du directeur technique national et de la directrice administrative et
financière, aura pour mission de :
- Gérer les tâches administratives et logistiques des Equipes de France d’escalade (mise en ligne des sélectifs,
inscription des sportifs aux compétitions en lien avec les entraîneurs, établissement des ordres de missions des
entraîneurs, établissement des convocations des sportifs, réservation des hébergements, des transports, etc.)
- Assurer la coordination avec la secrétaire du pôle d’escalade du CREPS d’Aix-en-Provence (gestion de certains
déplacements, suivi de la surveillance médicale réglementaire, suivi des sportifs de haut niveau, suivi des listes
ministérielles) ;
- Le suivi administratif du parcours de l’excellence sportive,
- Organiser les réunions de travail de la Direction technique nationale ;
- Effectuer des tâches de rédaction du DTN (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte rendus de
réunions, etc.), d’analyse et de vérification ;
- Classer et archiver les documents et informations ;
- Assurer le suivi administratif des cadres d’Etat ;
- Assurer la transmission des enquêtes statistiques demandées par les partenaires institutionnels de la FFME
(ministère des sports, CNOSF, AFLD, etc.), voire contribuer à leur préparation ;
-
Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la lutte antidopage et à la localisation des sportifs,
Etc.
Profil recherché
-
BTS assistant de direction / de manager
Bonne connaissance de la vie associative, fédérale et du sport de haut niveau
Expérience professionnelle probante sur un poste similaire ;
Anglais lu, écrit et parlé ;
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook 2007) ;
Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et
des comptes rendus de réunions. Une excellente orthographe est indispensable ;
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives ;
Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage ;
Avoir des qualités relationnelles et savoir travailler en équipe ;
Savoir organiser et planifier ses activités ;
Savoir faire face aux situations d’urgence ;
Etre autonome.
Organisation
Poste basé au siège de la Fédération à partir du 10 juin 2013
Groupe 4 CCNS
Temps plein 37 heures + RTT en CDI
Tickets restaurant
Lettre de motivation + CV à envoyer au plus tard le 20 mai 2013 à Elisa TURRIONI [email protected]
8-10 quai de la Marne 75019 PARIS – Téléphone : 33 (0) 1 40 18 75 50 – Fax : 33 (0) 1 40 18 75 59
Web : www.ffme.fr – E-mail : [email protected]
Association 1901 agréée par le ministère chargé des sports – Affiliée à l’International Federation of Sport Climbing (IFSC), à l’International Ski
Mountaineering Federation (ISMF) et au Comité national olympique et sportif français (CNOSF) – SIRET 784 354 193 00046 – APE 9312