Notice d`explication concernant la demande d`adhésion par

Notice d'explication concernant la demande d'adhésion par mail à [email protected]
2) Les pièces justificatives par voie électronique
Selon la priorité des échéances fiscales (voir plus bas), vous pouvez envoyer les pièces justificatives par
mail à [email protected] ,
avec comme sujet : NOM Prénom : demande d'adhésion (sans guillements , votre nom doit figurer AVANT
votre prénom) [nom du produit concerné parmi DTD, HEDIOS-2010, GESDOM]
NOTE: dans le sujet certains mettent leur prénom AVANT leur nom ou d'autres mots comme ('adhésion' ,
'demande' ou suite à réponse ou transfert "Re: " ou "Fwd:" ou "Tr:" ) ; SVP Ne mettez RIEN avant votre
nom
et comme pieces jointes:
•
une copie du bulletin d'adhésion portant votre signature manuscrite, numérisée
•
une copie de la charte informatique ADIGIP (figurant en bas de la page d'accueil) signée
numérisée et contenant toutes les pages (pas uniquement la dernière …)
•
un justificatif de domicile : facture EDF/GDF de moins de 3 mois , téléphone fixe/Fournisseur
Accès Internet/ADSL (France Telecom/Orange, Free, N9uf-Box SFR, Bbox) de moins de 3 mois
ou taxe d'habitation (pas de taxe foncière, ni quittance de loyer, ni facture de mobile qui seront
refusées)
Je suis domicilié actuellement à l'étranger quels justificatifs de domicile dois-je fournir ? -->
certificat d'inscription des Français établis hors de France délivré par ambassade ou consultat +
justificatif de domicile de l'adresse figurant sur la proposition de rectification fiscale
• la feuille Excel de renseignements (nom, prénom, adresse, etc ...) que vous pouvez trouver ici.
•
page recto de la proposition de rectification (si vous l'avez reçue)
•
2 ou 3 pages (maximum) par contrat souscrit ou figurent le nom du souscripteur, dates,
signatures, montant investis et cachet du CGPI. (par exemple dans le cas de DTD 2008 via
Hedios, c'est souvent page 1,8,25)
•
Si vous n'avez pas de traces de votre contrat de souscription, 2 ou 3 pages (Maximum) par
contrat souscrit du mandat de recherche ou figurent le nom du souscripteur,les dates,
signatures, montant investis et cachet du CGPI
pour ceux qui ont souscrit plusieurs contrats la même année et/ou un contrat par année chez 1 ou
plusieurs CGPI :
•
pour les justificatifs communs (Justificatif de domicile, Taxe d' Habitation, etc...) : un seul suffit
bien sur.
•
pour le fichier Excel d'adhésion , c'est simple: une ligne à remplir par contrat d'investissement
signé, que vous ayez reçu une proposition de rectification ou non.
Merci de respecter les conventions de nommage des fichiers illustrés dans l'exemple suivant et les
consignes concernant la numérisation plus bas.
On ne peut gérer qu'une seule adresse postale et une seule adresse email par foyer fiscal, merci de
nous aider à vous retrouver... nous vous demandons également d'utiliser la même adresse email
pour l' ADIGIP et FIDAL (si vous missionnez FIDAL)
Par exemple
Sujet:
SCROC Jacques : demande d'adhésion [GESDOM]
ou
SCROC Jacques : demande d'adhésion [HEDIOS 2010]
ou
SCROC Jacques : demande d'adhésion [DTD]
Contenu du message:
NOM : SCROC
Prénom : Jacques
Chèque N° : 10
Banque : SG
Date(s) de rectification : 15/10/2011
Montant Total investi (faites la somme de tous vos contrats si vous en avez souscrit plusieurs): 5 000 €
Liste des documents que je joins à ma demande d'adhésion: (à attacher au message bien sûr et aussi
à détailler dans le corps du message comme ci-dessous)
(Pour chaque fichier que vous listez, merci de préciser le nombre de pages exact et la taille exacte des
fichiers)
•
une copie du bulletin d'adhésion portant votre signature manuscrite, numérisée en1 page, en
indiquant
la
taille
exacte
(idéalement
100
Ko),
nommé votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_bulletin_adhesion_association.pdf
• une copie de la charte informatique ADIGIP (figurant en bas de la page d'accueil signée
numérisée et contenant toutes les pages (pas uniquement la dernière ...), 4 pages et la taille
exacte
(idéalement
500
Ko)
signée,
numérisée
nommée
votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_charte_informatique_adigip.pdf ,
• fiche
adhérent,
fichier
(dans
l'exemple
de
Jacques
cela
serait
scroc_jacques_adhesion_association_HEDIOS_DTD_2007.xls), 1 page, en indiquant la taille
exacte
(idéalement
100
Ko),
nommé
votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_adhesion_association_votreCGPI_DTD_ann
ée.xls
,
(exemple au format xls ici pour 1 an et ici pour plusieurs années)
(exemple au format ods ici pour 1 an)
•
justificatif de domicile, 1 page, en indiquant la taille exacte (idéalement 100 Ko), fichier nommé
votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_justificatif_domicile_EDF.pdf
•
contrat de souscription, 3 pages MAX par contrat (ou figurent le nom du souscripteur, dates,
signatures, montant investis et cachet du CGPI/DTD) : (dans l'exemple de Jacques cela
serait scroc_jacques_rectification_contrat_HEDIOS_DTD_2007.pdf), en indiquant le nombre
de
pages
et
la
taille
exacte
(idéalement
200
Ko),
fichier
nommé votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_contrat_votreCGPI_DTD_année.pdf
•
proposition de rectification recto (1ère page !) (dans l'exemple de Jacques cela serait
scroc_jacques_rectification_15102011_1512011.pdf) , en indiquant le nombre de pages(1-2) et
la taille exacte (idéalement 100 Ko), fichier nommé
votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_rectification_DateReceptionRectificationJJM
MAAAA_DateEcheanceFiscaleJJMMAAAA.pdf
•
TOTAL : 5 fichiers , total de 6 pages,en indiquant la taille TOTALE (idéalement 600 Ko)
NOTE: si vous avez un contrat Giradin HEDIOS 2010 La Réunion (hors DTD), le nom du fichier contrat
sera : votrenomenminuscule_votreprenomenminuscule_contrat_HEDIOS_reunion_2010.pdf
Si vous avez Microsoft Office 2007 (ou plus récent), merci d'enregistrer le fichier Excel sous le format
compatible Excel 2003 (extension .xls au lieu de .xlsx).
IMPORTANT: Vos nom et prénom doivent être en minuscules, le nom de vos fichiers ne doit pas
contenir de parenthèses '(' ou ')' et ne pas avoir de tiret '-'.
Merci de ne pas changer les caractères '_' dans les noms des fichiers, ne surtout pas remplacer les
caractères '_' par des espace vide ' ' ou tiret '-'.
Le nom d'un fichier ne doit pas comporter ni d'accents 'é' 'è' 'à' 'ë' 'ï' ni caractères spéciaux '.' '!' 'ç'
Si vous ne savez pas numériser vos documents
Pour les adhérents ADIGIP UNIQUEMENT, si et seulement si vous n'arrivez vraiment pas à
numériser vos documents, vous pouvez envoyer un mail à [email protected] avec en objet le
libellé exact ci-dessous (sans guillemets et en gardant bien les deux points ':' après 'pour' ) :
assistance numérisation pour : inscription
Le contenu du mail doit respecter les consignes mentionnées dans la procédure, et en PJ la feuille
Excel renseignements SANS autres PJ
Merci de vous manifester dès à présent si vous avez besoin d'aide au sujet de la numérisation,
quelque soit votre échéance fiscale.
astuce: Il semble que la combinaison Irfanview + plugin ghostscript permette de recompresser les
PDF facilement.
Irfanview permet aussi de retourner les PDF scannés à l'envers.
3 téléchargements nécessaires sous windows :
http://www.irfanview.com/
http://www.brothersoft.com/download-irfanview-all-plugins-164981.html
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/files/GPL%20Ghostscript/9.02/gs902w32.exe/download
Vous pouvez aussi utiliser le logiciel gratuit "pdf split and merge" pour coller plusieurs pages pour faire
un seul document :
http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/39993.html
Si vous savez numeriser/scanner vos documents
La configuration recommandée pour la numérisation de vos documents est la suivante:
•
noir et blanc OBLIGATOIRE, PAS en couleur ou niveaux de gris
•
une résolution moyenne, de préférence 150dpi MAXIMUM (150dpi = 59 pixels/cm, dpi signifie
Dot Per Inch ou "point par pouce")
• si un de vos documents a plusieurs pages, merci de toutes les inclure dans un et un seul
fichier PDF
soit environ 300 Ko par feuille A4 maximum. Certains envoient des documents numérisés en
couleur qui font plus que 1,5 Mo / page A4. Ce type de dossier sera systématiquement refusé, car
fortement impactant sur les frais de stockage que nous devons payer à notre hébergeur.
Certains documents numérisés ont une page blanche au début et/ou à la fin. Si vous voyez dans votre
fichier une page blanche au début ou à la fin, allez dans les paramètres de configuration du scanner et
modifier l'échelle de 100% à 99%. Les documents ayant des pages blanches seront refusés.
A ce stade, une page A4 numérisée devrait faire environ 260 Ko Maximum
L'objectif est de réduire encore cette taille à une moyenne de 200Ko/page A4, car certains
d'entre vous arrivent très bien à obtenir un résultat faisant 50ko , d'autres à 150Ko
Astuce : vous pouvez et DEVEZ encore réduire votre fichier scanné à 260Ko MAX en diminuant
l'échelle de 100% jusqu'à 70%-80% : ces réglages sont spécifiques à chaque scanner et il vous
appartient de faire le test une fois.
Lors de la numérisation de vos documents, merci de vérifier l'orientation de la page (portrait/paysage)
afin que l'on puisse lire le texte des documents sans avoir à tourner la tête à 90° ... il existe des options
pour tourner les pages dans le Logiciel Adobe Acrobat Reader qui ouvre vos fichiers PDF, Menu
"Affichage" / "Rotation" , ou sous Mac OSX dans le logiciel "Aperçu" , menu "Outils" / "Rotation à
Gauche"
raccourci
clavier
Commande
(Pomme)
L
(Gauche).
Dans tous les cas, veillez à ouvrir votre fichier numérisé et vérifiez que vous pouvez lire TOUTES
les pages sans difficultés (Il faut penser aux lecteurs ...)