Administrative Buyer – Procurement Spare Parts Rolling Stock

Êtes-vous le nouveau
«Administrative Buyer – Procurement Spare Parts Rolling Stock»
Au sein du Service Staff « Procurement & Investments » de la SNCB pour Bruxelles ?
1. Description de la fonction
Vous faites partie de la division ‘Procurement Spare Parts Rolling Stock’ au sein du service staff
‘Procurements & Investments’ de la SNCB. En tant que collaborateur (Bachelor) vous soutenez le
fonctionnement des « category buyers » de la division. Vous gérez vous-même la transposition des
demandes d’achats ponctuelles vers des commandes, mais vous assurez également le suivi
administratif des dossiers de votre category buyer. Vous êtes la personne de contact pour les clients
internes comme pour les fournisseurs.
 Vous assurez un traitement des demandes d’achat fait par les clients internes, en fonction
de leurs besoins et en respectant la législation des marchés publics.
 Vous gérez vous-même activement certains dossiers spécifiques et leur reporting.
 Vous optimisez le fonctionnement, les procédures et les méthodes de travail par votre
rapportage aux category buyers.
Vous rapportez à votre Category Buyer et à un niveau supérieur au management de votre division.
Vous collaborez avec vos collègues et favorisez une bonne relation avec les clients internes.
2. Votre profil
Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier orienté Administratif et/ou Technique
Compétences Techniques
Atouts
Compétences comportementales
 Vous avez au moins 1 an
d'expérience dans une fonction
administrative dans le domaine
des achats, de la vente ou du
Supply Chain (une expérience
de plus longue durée est un
atout).
 Vous avez une connaissance
fonctionnelle dans la 2ème
langue nationale.
 Vous avez une bonne
connaissance des
fonctionnalités de base de
Word, Excel, Powerpoint et
Outlook.
 Une connaissance de SAP MM
est un atout
 Une connaissance de base de
la législation sur les marchés
publics dans les secteurs
spéciaux est un atout.
 Une connaissance de
SharePoint est un atout.
 Vous travaillez avec soin,
suivez les procédures et les
règles, vous organisez votre
travail et assurez un suivi
adéquat de vos fichiers.
 Vous avez le sens de
l'organisation administrative.
 Vous êtes orienté clients et
vous êtes intègre.
 Vous êtes un vrai teamplayer.
3. Nous vous offrons
 Une fonction intéressante
et variée dans un secteur
avec des perspectives
stables.
 Une large gamme de
formations et de
possibilités de
perfectionnement.
 Des perspectives de
carrière variées.
 Un contrat à durée
indéterminée.
 Un package salarial
concurrentiel complété
par un ensemble
d’avantages
supplémentaires.
4. Quelles étapes devez-vous suivre?
Postulez online.
Après la confirmation de votre inscription et si votre CV est accepté, vous serez convoquez pour un
entretien. Pendant cet entretien, nous évaluerons votre expérience, votre motivation et les
compétences techniques liées à la fonction. En fonction du résultat de cet entretien, un second
entretien, éventuellement complétée de tests, sera également prévu. L’objectif est de combler ce
poste dès que possible, une fois toutes les formalités administratives accomplies.
5. Decouvrez votre environnement de travail
La SNCB est l'opérateur ferroviaire belge. Dans le cadre de sa mission de service public, elle assure le
transport intérieur et transfrontalier de voyageurs par train. Les priorités à cet égard sont la qualité
du service (ponctualité, service aux voyageurs, etc.), la sécurité et l'utilisation efficace des moyens
mis à sa disposition. A côté de ses missions de service public la SNCB est aussi active dans transport
international de voyageurs par train (essentiellement via ses participations dans Thalys et Eurostar).
La SNCB assure également la gestion et l’entretien de son matériel roulant et de ses gares et points
d’arrêt non gardés.
La division ‘Procurement Spare Parts Rolling Stock’ fait partie du service staff ‘Procurement &
Investments » (B-PI). Au sein de la structure SNCB B-PI est responsable de 2 missions :
Procurement : B-PI est gestionnaire des achats de la SNCB: de l’achat des nouveau matériel roulant
et ses pièces d’échange, les produits de consommation courants, des services comme nettoyage ou
consultance aux achats des petits ou grands projets d’investissement. Le bût du service étant de
mettre les produits achetés à la disposition des clients internes au moment demandés, contre un
prix correct et en conformité avec les spécifications. Ceci demande une suivie des dossiers d’achat
niveau administratif, contractuel, commercial et technique.
Investments: B-PI s’occupe de la préparation et suivi du programme d’investissement pluriannuel. Le
service est également responsable pour la rédaction des différents rapports pour le gouvernement
(gouvernement fédéral et SPF Mobilité).
6. Des Questions?

Sur la procedure >
Corten Olivier
T. 02/5252807
M. [email protected]
Sur le contenu du job >
Steven Flament
T. 02/528 28
M. [email protected]
Sur le contenu du job >
Werner Symens
37
M. [email protected]
T. 02/528 29
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