cellule `coordination supply chain`

Êtes-vous le nouveau
Collaborateur administratif (cellule ‘coordination supply chain’)
au sein de la SNCB pour Bruxelles ?
1. Description de la fonction
Au sein du service staff “Procurement & Investments” (B-PI) vous faites partie du team “Coordination
Supply Chain”. Ce team fonctionne comme premier point de contact pour les clients internes en cas de
problèmes d’approvisionnement des pièces de rechange du matériel roulant.
Les responsabilités principales de cette fonction sont:
 Vous assistez administrativement le manager ‘Procurement Rolling Stock and Spare Parts’ et le
dirigeant de la cellule ‘Coordination Supply Chain’
 Vous êtes le moteur administratif de la cellule et vous vous occupez de tous les aspects pratiques
du fonctionnement du team
 Vous planifiiez tous les moments de concertation entre les clients internes et le service d’achat,
vous vous occupez de la préparation des présentations et vous rédigez les rapports de réunion.
 Vous assurez le suivi des différents systèmes d’enregistrement des plaintes utilisés par les clients y
compris du reporting périodique
 Vous rassemblez l’information sur des dossiers bloqués et savez faire un ‘management summary’
aux dirigeants de la cellule
 Gérer les contacts avec les autres acteurs dans le supply chain des ateliers SNCB: le client interne,
les acheteurs et les fournisseurs.
2. Votre profil
Vous êtes en possession d’un diplôme bachelor avec spécialité administrative avec quelques années
d’expérience relevante dans un environnement logistique ou supply chain.
Compétences Techniques
 Vous avez quelques années
d’expérience dans une fonction
administrative ou ordre et
organisation étaient
importants
 Vous pouvez utiliser logiciels
de MS Office
 Vous possédez un niveau de
bilinguisme fonctionnel
(NL/FR). Des notions d’anglais
et d’allemand sont des atouts
 Vous maitrisez les applications
MS Office (Word, Excel,
Outlook, Powerpoint)
Atouts
 Sens de l’organisation
 Sens de la communication,
aisance relationnelle
 Affinités avec un
environnement technique
(production)
Compétences comportementales
 Vous contrôlez
périodiquement l’avancement
de vos tâches et missions
 Vous vous informez activement
sur l’état des dossiers et vous
agissez pro activement en cas
de risques de retard
 Vous
travaillez
précise,
ordonnée et méthodique
 Vous êtes flexible en gérant
des tâches diverses pour
soutenir d’une manière
optimale le client interne
3. Nous vous offrons
 Un contrat à durée
Indéterminée
 Un accompagnement et des
possibilités de suivre des
formations
 Un environnement de travail
agréable
 Un package salarial
concurrentiel complété par un
ensemble d’avantages
supplémentaires
 Un régime de congé attrayant.
Mais surtout: Une fonction intéressante dans un service en plein développement qui vous donnera
l’occasion de développer vos talents
4. Quelles étapes devez-vous suivre?
Postulez online
Après la confirmation de votre inscription et si votre CV est accepté, vous serez convoquer pour un
entretien. Pendant cet entretien, nous évaluerons votre expérience, votre motivation et les
compétences techniques liées à la fonction. En fonction du résultat de cet entretien, un second
entretien, éventuellement complété de tests, sera également prévu. L’objectif est de combler ce poste
dès que possible, une fois toutes les formalités administratives accomplies.
5. Decouvrez votre environnement de travail
La SNCB est l'opérateur ferroviaire belge. Dans le cadre de sa mission de service public, elle assure le
transport intérieur et transfrontalier de voyageurs par train. Les priorités à cet égard sont la qualité du
service (ponctualité, service aux voyageurs, etc.), la sécurité et l'utilisation efficace des moyens mis à
sa disposition. A côté de ses missions de service public la SNCB est aussi active dans transport
international de voyageurs par train (essentiellement via ses participations dans Thalys et Eurostar).
La SNCB assure également la gestion et l’entretien de son matériel roulant et de ses gares et points
d’arrêt non gardés.
Le team ‘Coordination Supply Chain’ fait partie du service staff ‘Procurement & Investments » (B-PI).
Au sein de la structure SNCB, B-PI est responsable de 2 missions :
Procurement : B-PI est gestionnaire des achats de la SNCB: de l’achat du nouveau matériel roulant et
de ses pièces d’échange, des produits de consommation courants, des services comme nettoyage ou
consultance aux achats, des petits ou grands projets d’investissement. Le but du service est de mettre
les produits achetés à la disposition des clients internes au moment demandés, contre un prix correct
et en conformité avec les spécifications. Ceci demande un suivi des dossiers d’achat au niveau
administratif, contractuel, commercial et technique.
Investments: B-PI s’occupe de la préparation et du suivi du programme d’investissement pluriannuel.
Le service est également responsable de la rédaction des différents rapports pour le gouvernement
(gouvernement fédéral et SPF Mobilité).
6. Des Questions?
Sur la procedure
Pauline Roels
T. 02/5254925
M. [email protected]
Sur le contenu du job
Erik Van Meensel
T. 02/5282838
M. [email protected]
Werner Symens
T. 02/528 29 40
M. [email protected]