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Compte-rendu de réunion
UCL
BABEL
SET
Réf. :pvBab2005_02_04.do
c
Auteur: E. Delor
Date :10/02/2005
Statut : Draft
INFOS
Auteur :
Lieu :
Date :
Heure début :
Heure fin :
E. Delor
Salle réunion SET (C443)
04/02/2005
9h15
10h15
PARTICIPANTS
Etat
Nom, société, qualité
Diminutif
M-N. Cambier, E. Delor G. Lemin G. Lemin, A-M. Louterman, , C. Lecrenier,
Présents : P. Lultz, D. Remy
Excusés : T. Cavaco, , P. Royez, F. Rinclin
Invités :
Copie :
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION
1. Suivi des décisions/actions de la réunion du 1/12
2. La question des statistiques standardisées
• inventaire des stats à construire
• élaboration d'une typologie
• organisation du travail (production de requêtes, transferts depuis LAST_ETD vers univers
Babel, certification des requêtes , documentation, archivage , accès ...)
Pour ce point, Tiago a préparé trois documents ( voir annexe) destinés à démarrer la discussion :
• Un document de synthèse des besoins exprimés en matière de statistiques standards lors
des entretiens réalisés à l’occasion de l’étude d’avant-projet « Datawarehouse » en 2003
• Un document inventoriant les demandes reçues dans le cadre d’Infostat et de demandes
reçues directement par le SET
• Un document proposant une première typologie des statistiques standards en fonction de
leur nature et de leur destination
COMPTE-RENDU
1. Suivi des décisions/actions de la réunion du 1/12/04
Présentation au GIO :
Une présentation de l’état des travaux réalisés et à venir du groupe BABEL devra être faite le plus tôt
possible au GIO. En l’absence de Fabienne et de Tiago, l’étude du squelette de présentation est reportée
à une prochaine réunion. Il est rappelé l’objectif de cette présentation à savoir conscientiser les membres
du GIO sur le travail déjà réalisé (= montrer l’intérêt de la construction des univers) et sur l’intérêt de la
poursuite du travail à savoir la production et la mise à disposition de tous (et pas seulement d’utilisateurs
ayant une licence BO et formés à la technologie BO) de statistiques standards fiables. Cette poursuite du
travail demande évidemment des ressources tant du point de vue matériel (acquisition de la version 6 de
BO afin de pouvoir exploiter les possibilités Webi de mise à disposition sur le Web de statistiques
standards) qu’humaines.
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UCL
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SET
BABEL
Réf. :pvBab2005_02_04.do
c
Auteur: E. Delor
Date :10/02/2005
Statut : Draft
Politique de sécurité :
Il avait été mentionné à la réunion précédente que dans le cadre d’une diffusion plus large dans les
facultés des univers BO, il conviendrait d’établir une politique de sécurité et de relayer cette question au
GIO.
Il est fait remarqué par M-N Cambier que le Conseil Rectoral a donné accès à toutes les données
qu’elles soient propres à la Faculté ou pas via le portail FSA mis à la disposition de toutes les facultés. Il
n’apparaît donc pas nécessaire d’être coercitif à ce niveau.
La question de la politique de sécurité des données pour le projet Babel doit être coordonné avec le
projet EPC. P. Lultz en parlera à Ph Jamart et se coordonnera en la matière avec F. Rinclin.
Présentation d’une mini-démo de Webi :
Durant la période, P. Lultz a eu l’occasion à la demande de Ph. Jamart d’étudier les possibilités XML de
la version BO 6.
Les premières conclusions sont que :
• La version BO 6 permet d’exploiter le format XML pour les données, ce qui permettra de faciliter
la gestion de la sécurité
• Les univers Babel pourront sans changement être exploités dans la version BO 6.
P. Lultz doit encore regarder le travail qui a été fait par Isabelle avant son départ et puis fera une petite
démo des possibilités Webi au groupe à partir des univers existants.
Autres points :
Pour les autres points, voir les mises à jour du tableau de décisions/actions
2. Diffusion et statistiques standards
L’objectif principal de la 2ième phase de Babel est la mise à disposition de tous dans un environnement
Web convivial de statistiques standardisées et labellisées1 qui répondraient à 95% des besoins. La
technologie Webi de la nouvelle version de BO devrait permettre de remplir cet objectif. Encore faut-il
définir et documenter ce qu’on veut mettre à disposition. Afin d’atteindre rapidement cet objectif et d’avoir
en septembre2 une première version de cet environnement à disposition, il est proposé de ne pas partir
d’une feuille blanche, mais d’exploiter et de rationaliser ce qui existe déjà. Les membres de l’équipe sont
considérés comme représentatifs3 . Il est donc demandé à chacun des membres de l’équipe d’inventorier
pour la prochaine réunion les statistiques4 produites en son sein :
• G. Lemin pour ADEF (via Marie Ruwet)
• T. Cavaco pour SET et Infostat
• P. Royez pour ETU
• P. Lultz inventoriera ce qui a été fait au SIA par Isabelle et fera parvenir la liste à E. Delor
• D Remy pour ESPO (y incorporer les demandes des doyens)
• M-N Cambier pour AGRO (y incorporer les demandes des doyens
• A-M Louterman pour IEPR ; Anne-Marie se chargera aussi de contacter la fac de médecine qui
via J-M Bernard a été prolixe en la matière
Une fois cet inventaire réalisé, le groupe se réunira afin de rationaliser, de structurer et de documenter
ces différentes statistiques et d’établir ainsi un premier canevas de statistiques standards qui sera enrichi
par la suite.
1
Un travail de vérification de la fiabilité et de définition (« label qualité ») devra être réalisé par le groupe BABEL pour chacune des
statistiques standards.
2
P. Lultz propose de profiter de la période de juillet-août plus calme pour travailler techniquement sur ce projet. Il conviendrait donc
que le canevas de statistiques standards soit prêt pour au plus tard fin juin.
3
Cécile suggère néanmoins qu’on pourrait faire appel à ADRI en ce qui concerne les statistiques des étudiants d’échange.
4
Se concentrer sur les statistiques et pas sur les listes
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Auteur: E. Delor
Date :10/02/2005
Statut : Draft
Qui
Décision/Action
Deadline
F. Rinclin,
P. Lultz,
T. Cavaco.
T. Cavaco,
P. Royez
F. Rinclin,
P. Lultz
Squelette de présentation au GIO à faire et à présenter en réunion
ASAP
Liste de statistiques standards existantes + détails des requêtes
done
Présentation d’une mini-démo de Webi en réunion
ASAP
SET
DECISIONS/ACTIONS
C. Lecrenier
P. Lultz
F. Rinclin
P. Royez
T. Cavaco
F. Rinclin
Tous
A faire relayer
par Ph Jamart
Relais au GIO de la question de la politique de sécurité (accès)
au GIO
aux univers BO (BABEL)
Ajout d’une nouvelle table relative aux nouveaux domaines décret
done
sera ajoutée dans les univers BABEL
Rationaliser variables « Region Dom » et « Province Dom »
done
Tenter de résoudre problème d’utilisation des données du volet
curriculum externe de l’étudiant dans ETD_BABEL
Mise à jour dictionnaire – procédure de mise à jour
F. Rinclin
Finaliser dictionnaire ETD
F. Rinclin
Schéma E-A de ETD
P. Lultz
P. Lultz
G. Lemin,
P. Lultz,
D. Remy,
A-M
Louterman,
M-N Cambier,
P. Royez
C. Lecrenier
done
Non-défini
ASAP
Non-défini
Mail à
renvoyer de la
Contacter F. Somers pour centralisation mise à disposition des
part de
documents (dictionnaires, schémas, etc.) BABEL sur le site du l’équipe Babel
SIPS
Se coordonner avec le projet EPC (Ph Jamart) pour la politique de
sécurité des données
ASAP
Inventaire des statistiques standards existantes dans leur
département ou faculté
Organiser la prochaine réunion
Prochaine
réunion
16 février 05
DATE ET OBJET DE LA PROCHAINE REUNION
La prochaine réunion aura pour principal objet de mettre en commun à partir d’inventaires, réalisés par
les différents membres du groupe, de statistiques produites dans les différents services et facultés et
d’élaborer ainsi un premier canevas de statistiques standards à mettre à disposition de tous.
Les dates proposées sont :
• Lundi 21 février pm
• Mercredi 23 février pm
• Jeudi 24 février pm
• Vendredi 25 février am.
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