INFOS PARTICIPANTS OBJET DE LA REUNION COMPTE

UCL
Compte-rendu de réunion
BABEL
SET
Réf. :pvBab2004_12_01.doc
Auteur: T. Cavaco
Date :03/12/2004
Statut : l
INFOS
Auteur : T. Cavaco
Lieu : Salle réunion SET (c 443)
Date : 01/12/2004
Heure début : 9h00
Heure fin : 10h40
PARTICIPANTS
Etat
Nom, société, qualité
Diminutif
P. Lultz, A-M. Louterman, F. Rinclin, G. Lemin, M-N. Cambier, E. Delor, T.
Présents : Cavaco, C. Lecrenier, P. Royez.
Excusés : Invités : Copie : -
OBJET DE LA REUNION
- demande du GIO : présentation des deux univers Babel
- suite des travaux du groupe de travail
COMPTE-RENDU
1. Etat des lieux des travaux réalisés et tâches en cours
Deux univers sont actuellement disponibles ETD_BABEL et OFFRES_ELEMENTS_NBETD BABEL.
Documentation :
Partage de l’information :
- le dictionnaire pour le volet EPC (univers OFFRES_ELEMENTS_NBETD BABEL) est disponible à
l’adresse suivante : http://www.ucl.ac.be/epc/ucl/dictionnaire.html
- le dictionnaire pour le volet ETD (univers ETD_BABEL) doit encore être finalisé et mis à disposition sur
le web par F. Rinclin.
T. Cavaco propose de mettre également sur le web les schémas E-A des deux univers. Celui du volet
EPC est prêt et sera mis sur le web, celui du volet ETD doit encore être réalisé par F. Rinclin.
F. Rinclin propose de centraliser à l’avenir la documentation BABEL sur le site du SIPS. P. Lultz
contactera F. Somers à ce sujet.
Les PV et autres documents de travail BABEL utiles pourront également être mis au même endroit.
Mises à jour des univers :
Une mise à jour des dictionnaires est souhaitée afin d’intégrer les modifications effectuées depuis la
dernière version (nouvelles variables, modification des valeurs de variables existantes, etc.)
Les univers étant susceptibles d’évoluer (Bologne, adaptations/demandes nouvelles, …), une procédure
formalisée de mise à jour en continu pour l’avenir est proposée :
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UCL
Compte-rendu de réunion
SET
BABEL
Réf. :pvBab2004_12_01.doc
Auteur: T. Cavaco
Date :03/12/2004
Statut : l
1. informer le groupe BABEL de toute nouvelle demande de modification connue quelle qu’en soit l’origine
(adaptation Bologne, demande d’un utilisateur, etc.) ;
2. décision de modification de l’univers prise par le groupe BABEL + modalités (mise à jour du
dictionnaire, …)
3. retour pour réalisation technique des modifications aux gestionnaires des univers BO (P. Lultz et F.
Rinclin)
Il faut également prévoir une date de version pour le(s) dictionnaire(s) et conserver la trace des
modifications au niveau des variables individuelles (dans le dictionnaire dates de mise à jour de la
variable concernée + détails de la nature de la mise à jour dans un document lié au dictionnaire par
exemple) ;
2. Questions à résoudre
Lien projet EPC et projet BABEL :
La question du lien/coordination avec le projet EPC (P. Jamart) et les univers BABEL est soulevée
(modélisations UML - Entités-Associations, impact des nouveautés de EPC sur les univers BO, …).
Univers ETD_BABEL:
- L’utilisation des données du volet curriculum externe de l’étudiant pose problème actuellement. Ce
problème rend impossible tout calcul ou statistique qui fait appel à ces données (ex. population des
ère
étudiants de 1 génération, population étudiante venant du SNU, statistiques IUFC sur les étudiants
adultes, …) L’origine de ce problème provient d’une difficulté propre au langage SQL appliqué aux
tables utilisées dans l’univers et des liens qui les unissent. F. Rinclin va essayer de trouver une solution
mais l’appel à un consultant sera peut-être nécessaire.
- P. Royez et T. Cavaco élaboreront en commun une proposition de variables relatives au
région/provinces de domicile des étudiants (actuellement variables « Region Dom » et « Province
Dom ») à prévoir dans l’univers.
- Une nouvelle table relative aux nouveaux domaines décret sera ajoutée dans l’univers (P. Lultz et F.
Rinclin)
Profils utilisateurs et sécurité :
Dans le cadre d’une diffusion plus large dans les facultés des univers BO, il conviendrait d’établir une
politique de sécurité. Cette question sera relayée au GIO.
3. Diffusion et statistiques standards
La diffusion de l’outil BO et du contenu des univers BABEL peut se faire de deux façons : soit en installant
BO chez les différents utilisateurs soit via le web (Webi). Les deux possibilités seront présentées au GIO
(avec avantages/inconvénients-contraintes).
Une mini-démo de Webi sera présentée par F. Rinclin/P. Lultz lors de la prochaine réunion.
Une première proposition de liste de statistiques standards existantes sera établie par T. Cavaco et P.
Royez pour la prochaine réunion. Cette liste sera enrichie par la suite. Un travail de vérification de la
fiabilité et de définition (« label qualité ») devra être réalisé par le groupe BABEL pour chacune des
requêtes standards.
4. Présentation au GIO
Une présentation de l’état des travaux et réalisation du groupe BABEL sera prévue pour la fin février
2005. Cette présentation devrait couvrir des aspects tels que la présentation de la méthode suivie, de la
structure des univers, une démo des univers et des fonctionnalités offertes par BO, une démo de Webi
avec quelques stat. standards. Un squelette de présentation sera étudié lors de la prochaine réunion à
partir des contributions de F. Rinclin, P. Lultz et T. Cavaco.
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Compte-rendu de réunion
UCL
BABEL
SET
Réf. :pvBab2004_12_01.doc
Auteur: T. Cavaco
Date :03/12/2004
Statut : l
DECISIONS/ACTIONS
Qui
F. Rinclin,
P. Lultz,
T. Cavaco.
T. Cavaco,
P. Royez
F. Rinclin,
P. Lultz
C. Lecrenier
P. Lultz
F. Rinclin
P. Royez
T. Cavaco
F. Rinclin
Tous
Décision/Action
11/01/2005
Liste de statistiques standards existantes + détails des requêtes
11/01/2005
Présentation d’une mini-démo de Webi en réunion
11/01/2005
Relais au GIO de la question de la politique de sécurité (accès) aux
univers BO (BABEL)
Ajout d’une nouvelle table relative aux nouveaux domaines décret
sera ajoutée dans les univers BABEL
Rationaliser variables « Region Dom » et « Province Dom »
Non-défini
Non-défini
11/01/2005
Tenter de résoudre problème d’utilisation des données du volet
curriculum externe de l’étudiant dans ETD_BABEL
Non-défini
Mise à jour dictionnaire – procédure de mise à jour
Non-défini
F. Rinclin
Finaliser dictionnaire ETD
F. Rinclin
Schéma E-A de ETD
Contacter F. Somers pour centralisation mise à disposition des
documents (dictionnaires, schémas, etc.) BABEL sur le site du
SIPS
P. Lultz
Deadline
Squelette de présentation au GIO à faire
ASAP
DATE ET LIEU DE LA PROCHAINE REUNION
Mardi 11 janvier de 14h00 à 15h30 – salle de réunion du SET (local c443)
Il est proposé d’inviter D. Remy de la faculté ESPO à nos prochaines réunions.
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Non-défini
ASAP