annexe - La commune de Rochefort en Savoie

Réglementation interne
Usage du matériel multimédia (informatique et vidéo)
Commune de Rochefort, Savoie
Le matériel multimédia (informatique et vidéo) est la propriété de la
commune de Rochefort.
Son utilisation est réservée exclusivement aux personnes désignées cidessous :
– Madame la Maire de Rochefort (Madame Joëlle Rubaud) ;
– Madame la Secrétaire de Mairie (Madame Scarlett Thoinet) ;
– Monsieur le responsable informatique désigné par le Conseil Municipal
(Monsieur Jean-marc Muroni).
Le pc portable ne peut être sorti de la Mairie, sauf pour des besoins de
maintenance si cela s'avère nécessaire. Madame la Maire doit donner son
accord écrit.
Le pc portable doit être utilisé dans le bureau du secrétariat, et dans la salle
des Conseils pour les réunions du Conseil Municipal.
Quand le pc portable est dans le secrétariat, il doit rester relié au câble antivol. La Maire et le responsable informatique ont chacun une clé.
Le pc portable est configuré avec deux profils :
– Secrétariat ;
– Responsable informatique.
Tout autre profil pourra être ajouté à la demande de Madame la Maire, avec
les autorisations et restrictions appropriées.
Le pc portable est installé avec Windows 7, version originale enregistrée. Il
est configuré pour utiliser de façon optimale les logiciels open source gratuits
recommandés par l'Administration (OpenOffice, Firefox). Réf. : Socle
Interministériel de Logiciels Libres (SILL) 2014
L'imprimante laser multifonction wifi est à l'usage du secrétariat
exclusivement.
Le tirage sur papier se fera directement sur l'imprimante laser.
En cas de fort tirage noir, un exemplaire original est imprimé puis reproduit
avec la photocopieuse de la mairie.
Le remplacement des cartouches sera effectué par la Secrétaire.
Toute cartouche changée (quatre couleurs séparées) entraîne aussitôt la
commande d'une nouvelle cartouche du même fabriquant afin d'assurer la
continuité des stocks.
MULTIMÉDIA
Le vidéo projecteur est associé à un écran mural de 2m sur 1,13 m disposant
d'un déploiement manuel.
Le vidéo projecteur est réservé aux différentes projections auxquelles le
Conseil Municipal et Madame la Maire seront associés.
Il doit être utilisé uniquement dans la salle du Conseil, sauf accord écrit de
Madame la Maire, ou du responsable informatique.
DISFONCTIONNEMENTS
En cas de problème, seul le responsable informatique (Commission
Communication Internet Animation) est autorisé à intervenir.
Les sauvegardes des données et de la configuration sytème sont effectuées
autant que nécessaire sur un second disque interne au pc, sous forme de
clonage.
Des sauvegardes supplémentaires sont également disponibles sur clé usb.
Cette tâche, ainsi que toute intervention dans la maintenance du système
informatique et des applications, revient au responsable informatique.
Aucune autre personne n'est habilitée à installer, désinstaller, modifier, la
configuration effectuée d'origine.
Le pc portable et l'imprimante multifonction sont branchés sur un onduleur,
de même que le câble Ethernet.
En cas d'orage, le pc portable n'est pas utilisé sur secteur pendant les Conseils
Municipaux, mais sur batterie.
L'ancien matériel informatique reste à la disposition de la Secrétaire et de
Madame la Maire, comme outil d'appoint.
Adopté à l'unanimité au conseil municipal du 11 septembre 2014