REUNION du COMITE DIRECTEUR COMITE DEPARTEMENTAL

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REUNION du COMITE DIRECTEUR COMITE DEPARTEMENTAL NORD FSCF Le 2 octobre 2016 Présents : Brigitte BERSOUX – Nicolas Wargnier – Marc LAMBIN – Robert CARLIER – Natacha DUBREUCQ – Antoine DELTOUR – Brigitte DEROUBAIX – Felipe DOMINGUEZ – Bernard LEMAI – Stéphane DEKEUKELEERE – Marie‐Odile HANSSENS – Sophie PORTENAERT – Michel APPELGHEM – Michel DEHAENE – Maurice FOREST Excusés : Bernard OLIVIER – Pauline LECONTE – Bertrand LENER. La réunion débute par la présentation des nouveaux membres élus au CD Nord. Natacha est responsable de la section gym poussins à St André – Stéphane est président de la Jeune Garde de Tourcoing, section tennis de table, membre de la commission nationale de tennis de table, il souhaite faire connaitre la FSCF dans les associations de la région. Puis, un tour de table est fait pour que ces nouveaux membres prennent connaissance avec les « anciens » PROPOSITION DE FONCTIONNEMENT DU COMITE. Brigitte souhaite que les travaux du CD Nord soient réalisés avec des commissions. 5 commissions sont donc nommées : Commission technique tous sports Commission jeunes – BAFA Commission relations – communications Commission finance Commission culture A savoir que la formation reviendra à la Ligue nouvelle région ( AF1 ) les stages de perfectionnement restent au CD Nord. A réfléchir pour créer une commission « éthique » ATTRIBUTION DES ROLES DES MEMBRES DU CD Avant ces attributions, Antoine suggère d’établir des fiches de missions, il n’est pas judicieux de se positionner sur un poste sans savoir la mission qui sera confiée. Néanmoins, chacun se place dans la commission qui lui convient le mieux. (Voir document ci‐joint) Il est aussi nécessaire d’établir un calendrier très net sur les compétitions qui reviennent au CD et à la Ligue, de même pour la trésorerie, où envoyer le paiement des engagements des compétitions. Certaines compétitions devront peut‐être changer de nom. QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES ‐Le site du CD Nord est mis à jour régulièrement par Pauline (secrétaire) Nicolas et Maurice. Pour votre information le site ne permet pas de mettre toutes les informations il y un quota. A voir s’il est judicieux de faire un site Ligue et un site CD ou attendre ce que la Fédération va nous proposer (mini‐site). ‐Un nouveau logo FSCF est proposé par la Fédération, il nous faut voter quel modèle le nord préfère, et l’envoyer à la fédération qui définira quel logo est adopté. ‐Info diverses : Gala régional de Danse : le samedi 28 janvier à Wervicq – Compétition nationale de slake : le samedi 21 janvier à Mouvaux – ½ finale de coupes nationales le 21 janvier à Wasselone. Il est possible de contacter l’association de Cirque pour faire des démonstrations lors des compétitions départementales. Michel Dehaene propose de défrayer les associations qui se déplacent pour les démonstrations. ‐Il sera obligatoire de mettre en place un dispositif de sécurité lors de manifestations regroupant plus de 500 personnes. Maurice a dû fournir les dates des compétitions à la préfecture, qui contactera certainement les mairies. ‐Assemblée générale élective de la nouvelle Ligue des Hauts de France le 22 octobre à Rémi. Y sera élu le nouveau Comité Directeur, puis, les 2 personnes qui iront voter lors du Congrès National les 25‐26 et 27 novembre. Les personnes postulant au Comité Directeur feront le déplacement en covoiturage. Ce CR doit être composé de 8 membres au minimum et 16 au maximum. ‐Nicolas a présenté un « livret des formations » et demande de le vérifier avant de l’envoyer aux associations, différencier les calendriers féminins et masculins. Marc demande à ce que les formations « juges » soient aussi diffusé aux clubs. Ce livret a été établi avec le calendrier du Nord‐Pas de Calais, celui des autres départements n’est pas connu à ce jour. ‐PSC1 : Nicolas a reçu 3 devis et demande notre aval. Nous retenons le 1° devis, le tarif est de 50€ par personne sans forfait, reste à fixer les dates et à voir si ce stage peut être fait par le CD Nord, en sachant que c’est la nouvelle Ligue qui devrait en prendre la charge. Le montant de 50€ sera demandé aux participants, si le comité nord en prend la charge. ‐Toutes questions sur les nouveaux projets doivent être envoyées à Nicolas, qui pourra voir les personnes concernées avant de lancer le projet. ‐Michel Dehaene demande si les récompenses aux champions de la saison dernière aura lieu : réponse : pas cette année. ‐Brigitte ne se représente pas au CROS, mais continue son mandat au CDOS PROCHAINE REUNION DE BUREAU 18/10/2016 20h Pérenchies (fiches mission) PROCHAINE REUNION DE COMITE DIRECTEUR : 05/01/2017 Lille