la charte des conseils de quartier
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la charte des conseils de quartier
LA CHARTE DES CONSEILS DE QUARTIER Préambule Le fonctionnement de Conseils de quartiers à Béthune répond à la volonté de la municipalité de développer la démocratie locale. Les Conseils doivent permettre de décentraliser la réflexion concernant la gestion des quartiers en donnant aux citoyens la possibilité d’être force de proposition et de participer au devenir de leur quartier. La loi du 27 février 2002, relative à la démocratie de proximité rend obligatoire la création de Conseils de quartiers dans les villes de plus de 80 000 habitants. Même si elle ne s’applique pas à la Ville de Béthune, les élus souhaitent mettre en place ce dispositif complémentaire de la démocratie représentative. Le Conseil de quartier doit être un lieu d’information, d’expression, de proposition, de réflexion et d’échanges. Il repose sur une double nécessité : l’une consiste à faire remonter les préoccupations des habitants vers les élus et l’autre à permettre aux habitants de donner des avis sur les projets municipaux. Avant tout lieu de débat public, le Conseil de quartier se présente comme étant : Un lieu d’échange et d’information entre les habitants et les élus Un lieu de proximité : c’est la prise en compte des besoins des habitants Un lieu de consultation : les habitants sont associés, en amont aux projets de la municipalité pour permettre d’apporter avis et observations. Un lieu de convivialité permettant aux habitants de se rencontrer, de développer les liens entre les habitants, les élus, les associations, les administrations, les commerces et les entreprises du quartier et de faciliter l’intégration des résidents étrangers et des nouveaux arrivants. Les décisions du Conseil de quartier n'ont pas valeur juridique. Seul le Conseil municipal peut valider par délibération les projets qui lui sont soumis. Le Conseil de quartier peut être consulté par le Maire et peut faire à ce dernier des propositions sur toute question concernant le quartier. Le Maire peut associer le Conseil de quartier à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions intéressant le quartier ou plus largement la ville et le territoire. L’objectif essentiel du dispositif est d’arriver à un large consensus entre citoyens et élus dans le but d’améliorer la qualité de vie au quotidien. Rôle et fonctions du Conseil de quartier Le Conseil de quartier est investi des fonctions suivantes : Information mutuelle entre les Conseils de quartiers et le Conseil Municipal Consultation sur les projets concernant le quartier ou ayant une incidence sur son devenir Consultation et information des habitants du quartier Proposition sur les questions concernant le quartier de sa propre initiative ou à la demande de la municipalité Réflexion partagée sur la problématique du développement durable, de l'environnement, de l'aménagement du territoire, sur la citoyenneté, sur l'insertion et sur toutes questions relatives à l'amélioration des conditions de vie et à l'amélioration des indices de développement humain. Toute réflexion portant sur des thématiques transversales pourra être commune à plusieurs Conseils de quartier. Le Conseil de quartier exerce son action dans le respect des lois de la République, dans le respect des valeurs de solidarité et de lutte contre toutes les discriminations. Il fonde son action sur l’intérêt général, sur celui de la commune et de ses habitants. Dénomination et périmètres géographiques Les Conseils de quartiers sont institués dans le cadre de regroupements de plusieurs quartiers, de façon à créer des entités cohérentes, en respectant la géographie et l’histoire des quartiers et les frontières urbaines. Ils sont dénommés comme suit et identifiés conformément au plan annexé : 1‐ Conseil de quartier de Catorive : Catorive, Mont Sorel et Parcs d’activités. 2‐ Conseil de quartier du Centre ville 3‐ Conseil de quartier Gare. 4‐ Conseil de quartier des Cheminots et 8 Ter. 5‐ Conseil de quartier de la rue de Lille : rue de Lille, Perroy, Beaumarais, secteur de l’Université, Technoparc. 6‐ Conseil de quartier du Mont Liébaut : Mont Liébaut et Pierrette. Si ces territoires s’avéraient non pertinents, il pourrait être procédé à la demande du Conseil de quartier et en accord avec le Conseil Municipal et les autres Conseils concernés, à une modification de territoire. Création et composition Pour chacun de ces territoires est créé un Conseil de quartier. Les conditions de participation au Conseil de quartier sont : Être âgé au minimum de 16 ans. Habiter le quartier concerné ou y travailler. Ne posséder aucun mandat politique électif. De plus, tout conseiller de quartier briguant un mandat politique électif, ne siégera plus au sein du conseil jusqu’au lendemain de l’élection. La composition Le Conseil de quartier est ouvert à tous, il est composé de deux collèges : ‐ un collège « habitants ». ‐ un collège « socio‐économique » pour les personnes exerçant une activité dans le quartier : représentants d’associations, commerçants, chefs d’entreprises, bailleurs, agents administratifs, travailleurs sociaux, professionnels de santé, responsables éducatif... Le Conseil est composé de 20 personnes au maximum. Le Maire de Béthune en est membre de droit, il y désigne deux représentants, un Adjoint au Maire référent et un Conseiller municipal suppléant. Les représentants du Maire n’ont pas droit de vote. Le collège « habitants » est majoritaire. Le Conseil est composé à parité d’hommes et de femmes. Dans le cas ou le Conseil regroupe deux ou plusieurs « quartiers » historiques, les collèges seront répartis également entre ces différents quartiers. La participation Toute personne souhaitant participer au Conseil de son quartier doit compléter un bulletin d’appel à participation. La composition du conseil de quartier se fait d'une part par tirage au sort parmi les conseillers sortants souhaitant prolonger leur participation (cette part n'excédera pas 50 % du Conseil de quartier) et d'autre part par intégration de nouveaux conseillers. La validation de la composition du Conseil de quartier est soumise à délibération du Conseil Municipal. Le conseil de quartier est renouvelé par moitié tous les 2 ans. Lors du 1er renouvèlement se sont les conseillers reconduits qui sont prioritairement sortants. A l'installation du Conseil de quartier, les conseillers signent la Charte des Conseils de quartier et s'engagent à la respecter. Nul ne peut être désigné simultanément membre de plus d’un Conseil de quartier. La participation au Conseil de quartier est bénévole et individuelle. Une liste complémentaire, est prévue pour pallier les démissions des conseillers. En cas de démission signifiée par courrier adressé au conseiller‐référent ou au service démocratie participative, un remplaçant est désigné au plus tard dans le mois qui suit la réception de ce courrier notification. Une personne est considérée comme démissionnaire en cas de trois absences consécutives sans justification. Fonctionnement Le Conseil de quartier est animé par un collectif d'animation composé de 5 personnes désignées par les conseillers de quartier, parmi lequel est choisi un conseiller‐référent. Ce conseiller‐référent issu du collège « habitants » anime le collectif. Il est l'interlocuteur du service démocratie participative. Ce collectif d'animation est désigné à chaque renouvellement du Conseil de quartier. L’ordre du jour des réunions bimestrielles du Conseil de quartier est arrêté par le collectif d’animation en concertation avec les représentants du Maire. Tout point dont le Maire demande l’inscription pour avis ou information du Conseil de quartier est inscrit à l’ordre du jour. Cet ordre du jour est transmis au Service Démocratie Participative qui le fait figurer sur une convocation envoyée à chaque conseiller au moins dix jours francs avant la date de la réunion. Le Conseil de quartier peut être convoqué si un tiers au moins de ses membres le demande. Un membre du collectif d’animation ouvre et clôture la séance, il préside les débats et veille à ce que les réunions se déroulent dans le respect d’une bonne convivialité. L'animation des réunions, des débats, des commissions ou des points spécifiques peut d'autre part être assurée par tout conseiller qui se proposerait et obtiendrait l'adhésion de ses pairs. Sera mise en œuvre toute disposition favorisant la participation, l'engagement, la prise de parole, la « qualification » de chacun et l'expression, dans l'intérêt général, de « l'expertise d'usage individuelle ». Les réunions du Conseil de quartier sont publiques. Pour enrichir les débats ou présenter des projets, le collectif d’animation peut inviter, à titre consultatif, tout élu ou personnes expertes de son choix. Le secrétariat des séances et le registre des comptes‐rendus est tenu par un membre du collectif d’animation. Ce registre des comptes‐rendus est le trait d'union entre les différentes réunions et les mandats successifs de Conseil de quartiers. Le Conseil de quartier se réunit selon un calendrier bimestriel fixé en début d’année avec le Service Démocratie Participative, le collectif d'animation et les représentants du Maire. Les habitants du quartier sont informés de l’ordre du jour par la presse, l’affichage, le site internet de la ville, au moins 8 jours avant la date prévue pour la réunion. Le Conseil de quartier se réunit dans une salle mise à disposition par la municipalité. Des moyens d’informations et de consultation des habitants du quartier sont conçus en collaboration avec le Service Démocratie Participative. Tous les ans, une réunion plénière avec l'ensemble des Conseils de quartier permet de faire le point. Le secrétariat administratif et le suivi des Conseils de quartier sont assurés par un agent du service démocratie participative. En fonction de l’ordre du jour, des responsables des services municipaux concernés peuvent être invités aux réunions du Conseil. Un fonctionnaire municipal, invité, ne peut assister à une réunion du Conseil de quartier sans l’autorisation préalable du Maire ou de son représentant. Les élus désignés par le Maire de Béthune sont chargés de faire le lien entre le Conseil de quartier et les élus. Ils sont les référents des services municipaux pour le Conseil de quartier : Ils informent régulièrement le Maire des réflexions du Conseil et lui transmettent les demandes, les questions ou les avis formulés par le Conseil. Ils recueillent les réponses ou informations fournies par le Maire et les élus de compétence et les transmettent au collectif d'animation et aux Conseillers de quartier. Par ailleurs, le Maire et les élus de compétence peuvent être présents aux réunions du Conseil de quartier pour apporter personnellement ces informations et réponses. Un élu délégué à la Démocratie participative est chargé de coordonné le dispositif et de mettre en œuvre les conditions nécessaires à son fonctionnement et à son efficacité. Des modifications à la charte des Conseils de quartier peuvent être proposées et décidées à l'occasion, de la réunion plénière annuelle des Conseils de quartier. Celles‐ci devront faire l’objet d’une approbation en Conseil Municipal.