MyShop: programme Procure-to-Pay

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MyShop: programme Procure-to-Pay
MyShop: programme Procure-to-Pay
Briefing fournisseurs: compliance pour les
commandes d'achat
Gestion du changement P2P
Février 2014
Principes clés de compliance pour commandes
d'achat
 Le programme P2P s'appuie sur une approche de mise en œuvre
par étapes basée sur les catégories de dépense.
 Pour toutes les catégories embarquées, les fournisseurs devront
obtenir une commande d'achat formelle au moment où la
commande est passée.
 Les fournisseurs sont priés de ne passer aucune commande sans
commande d'achat formelle.
 Le Service Desk de MyShop est disponible si la commande d'achat
n'est pas fournie à temps.
Auteur: Programme P2P
Date: 2/12/2014 Page 2
Champ d'application des catégories de dépenses pour ordres
d'achat MyShop (1/3)
• Certaines catégories de dépenses nécessitant un ordre d'achat avant réception d'une facture sont dites «dans le champ» (sous-entendu d'application)
• Des catégories additionnelles seront ajoutées lors de la phase 11
• APAC englobe l'Australie, Hong Kong, l'Inde, le Japon et Singapour
Domaine
Services
Catégories IT
Suisse
Catégories de dépenses
Royaume-Uni
Etats-Unis
APAC
Pologne
Conseil externalisation
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Contrôle (audit)
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Legal
Dans le champ
Dans le champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Télécommunications & réseau
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Centre de calcul
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
End User Platform
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Software
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Data Network Services
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Auteur: Programme P2P
Date: 2/12/2014 Page 3
Champ d'application des catégories de dépenses pour ordres
d'achat MyShop (2/3)
Domaine
Catégories non IT
Suisse
Catégories de dépenses
Royaume-Uni
Etats-Unis
APAC
Pologne
Matériel équipement de bureau
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Publications imprimées
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Fourniture bureau
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Mobilier
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Articles promotionnels
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Maintenance des locaux
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Services généraux
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Construction (en partie)
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Ingénierie (en partie)
Phase II
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Imprimés
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Formation
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
IT propriétaire / publications
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Dans le champ
Immobilier
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Gestion du parc automobile
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Gestion des enregistrements
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Marketing
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Publications électroniques
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Planification des locaux
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Sécurité
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Restauration
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Auteur: Programme P2P
Date: 2/12/2014 Page 4
Champ d'application des catégories de dépenses pour ordres
d'achat MyShop (3/3)
Domaine
Catégories non IT
Suisse
Catégories de dépenses
Royaume-Uni
Etats-Unis
APAC
Pologne
Recrutement & passation de contrats
Dans le champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Sécurité
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Restauration
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Gestion des enregistrements
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Publicité / Médias
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Evénements
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Contrôle (audit)
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Relations investisseurs
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Etudes de marché
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Services de rédaction
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Phase II
Recrutement & passation de contrats
Dans le champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Ressources humaines et santé
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Courtages, frais de clearing, taxes boursières
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Ressources humaines et santé
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Services de données de marché / associations
professionnelles/autres
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Courrier et messagerie
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Assurance
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Frais bancaires
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Droits gouvernementaux / Notations de dette
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Voyages et événements
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Hors champ
Auteur: Programme P2P
Date: 2/12/2014 Page 5

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