COMMENTARY / COMMENTAIRE - Marketing Research and
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COMMENTARY / COMMENTAIRE - Marketing Research and
COMM E NTARY / COMME NTAIR E Letter from the CEO Kara Mitchelmore While Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL) comes into effect on July 1, 2014, there is still a considerable amount of ambiguity regarding how CASL will be applied and how it will affect various industries, including marketing research. The good news is that MRIA has received definitive confirmation from the federal government that the new law won’t apply to legitimate marketing research where there is no attempt to solicit. Conversely, CASL will be triggered by a solicitation that was disguised as a research request. In effect, this provision means that we’ve been successful in obtaining yet another legal barrier to prohibit mugging and sugging (marketing and soliciting under the guise of research). The area, however, that is less clear for marketing researchers is whether CASL will be triggered when an incentive is used to encourage participation in a research project. Take the following example: A marketing researcher sends an email to a recipient inviting participation in an online survey. But to induce the recipient to participate, the researcher offers the recipient an incentive of a gift card. Do marketing researchers have to be concerned about the application of CASL in this situation? While the Canadian Radio-television and Telecommunications Commission (CRTC) has provided MRIA with written commentary that CASL does not apply to “legitimate online marketing and survey research,” there is still uncertainty whether the electronic communications sent by researchers that contain incentives, as described in the scenario above, would trigger CASL. For those who wish to mitigate the possibility that the CRTC and/or the courts may come knocking in the event of a complaint from the public, we recommend that all obligations under CASL be complied with as a best practice, including obtaining the requisite consent. The following provides sample language for use by market researchers: La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) prendra effet le 1er juillet prochain. De nombreuses ambiguités subsistent toutefois quant à son application et à ses conséquences pour divers secteurs, notamment la recherche marketing. Une bonne nouvelle : le gouvernement fédéral a assuré l’ARIM que la nouvelle loi ne s’appliquera pas à la recherche marketing légitime, qui ne comporte aucun volet de démarchage. Par contre, la loi s’appliquera si l’élément recherche maquille en fait une tentative de démarchage. Cette distinction, que nous appuyons, constitue un autre empêchement juridique aux pratiques de « mugging » et « sugging », soit le marketing et le démarchage sous le couvert de la recherche. Le flou demeure cependant à l’égard du recours à un incitatif pour encourager la participation à une activité de recherche. Un exemple : une chercheuse marketing expédie un courriel invitant son destinataire à participer à un sondage en ligne. Pour l’encourager à ce faire elle lui offre une carte-cadeau en contrepartie de sa participation. La LCAP s’applique ou pas? Les chercheurs doivent s’en inquiéter ou pas? Bien que le CRTC ait informé l’ARIM, pas avis écrit, que la LCAP ne s’appliquerait pas « aux sondages en ligne et à la recherche marketing légitimes », il n’est toujours pas clair si l’offre d’un incitatif dans le cadre d’une demande de participation légitime (voir l’exemple ci-haut) constitue une infraction aux dispositions de la LCAP. Nous conseillons donc à ceux qui veulent éviter toute possibilité d’ennuis juridiques d’adopter comme meilleure pratique la conformité à toutes les dispositions de la LCAP, y compris celles ayant trait au consentement. Suivent quelques exemples de textes que les chercheurs peuvent utiliser. Please respond to this email if you would like to participate in our online survey/panel and receive [incentive ABC] from us. Prière de répondre à ce courriel si vous souhaitez participer au sondage/table ronde en ligne et recevoir [incitatif ] en contrepartie de votre participation. This email is being sent to you by [MarketResearchCo. Ltd]. You can contact us at [123 Anywhere Street, City, Province, A1A 1A1], or by email at [info@ marketresearchco.com]. Please visit our privacy policy [link to a url containing the policy] for more information. Ce courriel vous a été envoyé par la [Société de recherche ABC]. Vous pouvez communiquer avec nous par la poste [123 rue Principale, ville, province, A1A 1A1] ou par courriel [info@ rechercheabc.com]. Pour plus de renseignements, nous vous invitons a consulter notre politique de confidentialité, à la page (lien url). You can stop participating in our online survey/panel at any time, by clicking here [link to an unsubscribe service]. Vous pouvez cessez de participer à notre sondage/table ronde en tout temps, en cliquant ici [lien à la page de déinscription]. 8 vue | MAY 2014 commentar y commentaire MRIA has been and continues to work productively with Industry Canada and the CRTC (the key departments involved in the administration of this legislation) to ensure the federal government communicates the fact that CASL will not apply to legitimate research. We see this as integral to the success of the law’s implementation. L’ARIM continuera de coopérer activement avec Industrie Canada et le CRTC, les principaux responsables gouvernementaux de ce dossier, dans le but de recevoir l’assurance que la LCAP ne s’appliquera pas à la recherche légitime. Nous sommes convaincus qu’une telle assurance est essentielle au succès de l’application de cette loi. While there may be a few hiccups, CASL has the potential to create a better environment for Internet research, as marketers and fundraisers work to comply with one of the world’s most stringent anti-spam regimes, hopefully resulting in more receptive universe of respondents on the web. Malgré ses carences, la LCAP devrait favoriser un climat plus sain pour la recherche en ligne. Les agences de marketing et les collecteurs de fonds devront pour leur part se conformer à une réglementation anti-pourriels parmi les plus strictes au monde, dans l’espoir d’une réaction positive chez les participants potentiels. Canada’s anti-spam legislation received royal assent on December 15, 2010, and comes into effect on July 1, 2014. The goal of the law is to protect Canadians from spam, malware, including phishing and spyware, and other electronic threats. With its broad scope, steep penalties, and private right to action, CASL is widely considered to be the toughest anti-spam legislation in the world. La Loi canadienne anti-pourriel a reçu la sanction royale le 15 décembre 2010 et prendra effet le 1er juillet 2014. Elle vise à protéger les Canadiens contre les pourriels, maliciels, espogiciels, pratiques trompeuses et autres menaces électroniques. Son champ d’application, les pénalités qu’elle prévoit et le droit d’action individuel qu’elle autorise en font une des lois du genre les plus strictes au monde. For more information on CASL, please contact the MRIA or visit the following resources: Pour tout complément d’information, prière de communiquer avec l’ARIM ou de consulter l’un des sites qui suivent. Government of Canada: www.fightspam.gc.ca Gouvernement du Canada : http://fightspam.gc.ca/eic/site/030.nsf/fra/accueil CRTC: www.crtc.gc.ca/eng/casl-lcap.htm CRTC : http://www.crtc.gc.ca/fra/lcap-casl.htm Industry Canada: www.ic.gc.ca/eic/site/ecic-ceac.nsf/eng/gv00569.html#q14 Industrie Canada: http://www.ic.gc.ca/eic/site/ecic-ceac.nsf/fra/gv00569.html Competition Bureau: www.competitionbureau.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/eng/03390. html Bureau de la concurrence : http://www.bureaudelaconcurrence. gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/03390.html Office of the Privacy Commissioner of Canada: www.priv.gc.ca/resource/op-vpel/spam_index_e.asp Commissariat à la protection de la vie privée du Canada : http://www.priv.gc.ca/resource/op-vpel/spam_index_f.asp Kara Mitchelmore, MBA, FCMA, Chief Executive Officer/Présidente-directrice générale Marketing Research and Intelligence Association / L’Association de la recherche et de l’intelligence marketing Email: [email protected] • (416) 642-9793 ext./poste 8724 vue | MAY 2014 9