diffusion après approbation du conseil de gestion

CONSEIL DE GESTION
Procès-verbal de la séance du 17 janvier 2013
(diffusion après approbation du conseil de gestion)
Enseignants présents : André MARIAGE, Doyen de l’UFR, Pascal BERION, Jean Michel CALUWE, Marie Rose
GUELFUCCI, Gabriele PADBERG, Pascal BERION,
Enseignants ayant donné procuration : André DIDIERJEAN, Alfredo PERIFANO, Oscar FREAN, Sandrine
VIEILLARD
Enseignants excusés : Marie-Hélène DE SEDE MARCEAU, Dominique JACQUES JOUVENOT, Sandrine
VIEILLARD
Personnels BIATSS présents : Dominique ETIENNE, Frédérique BAEHR, Evelyne GENY
Personnel BIATSS ayant donné procuration : Catherine AYMONIER, Marie BONJOUR, Armelle KAUFMANT
COUILLET
Personnel BIATSS excusé : Marie-Pascale BEHRA LAINE, José PRADA
Etudiants titulaires présents : Maxime CARVALHO, Damien GUILBAUDEAU, Corentin LAHU, Noémie HONEGER
Etudiant ayant donné procuration : Nicolas GONTHIER
Personnalités extérieures excusées : Serge ANDRE, Axel OTHELET
Membre de droit : Arlette Ligey, Responsable des services administratifs
Membres invités : Pascal GILLON, Directeur adjoint aux études et aux formations, Chantal GIRARD, Secrétaire de
Direction, Sylvie MONGENET, Responsable du service des ressources humaines de l’UFR
Le quorum étant atteint, le doyen ouvre la séance à 14 h 30.
Ordre du jour :
1 – Approbation du procès-verbal du conseil de gestion du 27 novembre 2012
2 – Demande de participation financière du LSH à l’organisation d’un colloque pour les « amis du musée de la
résistance » et participation à la réalisation des actes d’édition
3 – Mise en place d’une convention de partenariat avec le conservatoire à rayonnement régional dans le domaine
de l’enseignement de l’art dramatique
4 – Fiches de service WEVE
5 – Règlement interne du local des O.S.A.E.
6 – Information pour l’élection de deux enseignants du collège A au sein du conseil de gestion.
Le doyen rappelle l’importance de la présence des membres du conseil aux réunions du conseil de gestion.
Le doyen informe les membres du conseil de gestion de la venue de l’équipe présidentielle lundi 21 janvier à 14 h.
L’amphithéâtre Donzelot a été réservé afin que les membres du personnel enseignants et BIATSS de l’UFR SLHS
participent à cette rencontre. Le doyen propose qu’une délégation du conseil de gestion soit présente. Il s’agit
d’aborder les problèmes budgétaires, la carte des formations et les ESPE.
Monsieur CARVALHO présente ses excuses au nom des étudiants qui n’ont pu participer au dernier bureau
permanent en vue de préparer le présent conseil de gestion.
Madame GUELFUCCI demande à ce que l’on inscrive à l’ordre du jour du prochain conseil la situation sur les
masters MEEF.
1/ Approbation du procès verbal du conseil de gestion du 27 novembre 2012 : voté à l’unanimité.
2/ Demande de participation financière du laboratoire de sciences historiques à l’organisation d’un colloque pour le
compte de l’association des « amis du musée de la résistance » et à des actes d’édition : votée à l’unanimité.
3/ Mise en place d’une convention de partenariat avec le conservatoire à rayonnement régional dans le domaine
de l’enseignement de l’art dramatique : votée à l’unanimité.
4/ Fiches de service Weve
Le premier semestre est terminé. Les collègues ont saisi leur état prévisionnel. Le président les a signé à
l’exception de deux fiches en cours de traitement.
La deuxième phase sera la saisie du réalisé par les collègues. Le doyen indique qu’il fera une information en
direction des collègues. Il n’est plus possible de modifier le prévisionnel sauf sur raisons justifiées (par exemple :
pour l’absence d’un collègue, un groupe TD modifié…). Néanmoins, il faut refaire une validation à chaque
modification.
Peu de collègues ont pour l’instant, validé le réalisé.
Le doyen a décidé de procéder par vague par souci d’organisation du service des ressources humaines. Il faudra
donc valider les états réalisés, les mettre à la signature du directeur du laboratoire et les transmettre au SRH pour
vérification. La validation déclenche les heures complémentaires et leur mise en paiement.; la mise en paiement
est enclenchée.
Le doyen précise que le référentiel ne sera pas validé avant la fin de l’année (présentation des procès verbaux de
jury).
Le doyen a réitéré la demande de l’UFR SLHS ce matin en réunion avec le président sur le fait de la nécessité d’un
personnel BIATSS de catégorie B pour le suivi de gestion de WEVE.
5/ Règlement interne du local des O.S.A.E. : adopté à l’unanimité.
6/ Information pour l’élection de deux enseignants du collège A au sein du conseil de gestion
Des élections partielles auront lieu le mardi 05 mars 2013 à l’UFR SLHS suite au départ de Madame SPAETH et
de Monsieur VIGREUX.
Le directeur propose aux membres du conseil de gestion la composition des membres de la commission
électorale. Le conseil de gestion valide cette proposition ainsi que le calendrier des opérations.
Séance levée à 15h30
Secrétariat de séance
Arlette Ligey