le bilan de compétences
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le bilan de compétences
LE BILAN DE COMPÉTENCES Un outil d’évolution professionnelle Une initiative coordonnée par les asbl APEF & FE.BI pour plusieurs Fonds sociaux du secteur non marchand privé. Cette action bénéficie du soutien d’une convention signée entre le FOREM, le CRF, l’IFAPME et APEF & FE.BI QU’EST-CE QU’UN BILAN DE COMPÉTENCES ? Un outil d’évolution professionnelle Un révélateur de compétences Un tremplin de carrière C’est un dispositif individuel d’accompagnement visant à faciliter l’évolution professionnelle. Il a pour objectif de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences tant professionnelles que personnelles, ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et éventuellement un projet de formation. Il permet de répondre à différentes questions qu’un travailleur peut se poser par rapport à sa carrière: Comment faire évoluer ma carrière ? Vais-je reprendre une formation ou des études ? Puis-je valoriser mes compétences ? Quels sont les points forts de mes compétences et que puis-je améliorer ? Vers quel métier me réorienter pour une meilleure qualité de vie au travail ? Comment trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Comment mieux formuler mes objectifs professionnels ? Le bilan de compétences permet de s’orienter vers la prise en charge de nouvelles tâches à l’intérieur d’une même fonction, vers de nouvelles fonctions auprès du même employeur, vers un autre emploi auprès d’un autre employeur. Il aide à se positionner face aux opportunités et aux contraintes de son environnement de travail, à y mettre davantage en valeur ses compétences et ses centres d’intérêt, à identifier ses besoins en formation. Il contribue à l’amélioration de la qualité de travail et, par conséquent, du service rendu au public. Un dispositif innovant… En Belgique francophone il n’existe pas de cadre permettant aux travailleurs de réaliser un bilan de leur carrière. En 2010, un projet pilote a été mené par le Fonds social pour le secteur de l’Aide sociale et des soins de santé. Le rapport d’évaluation1 qui y fait suite, présente des résultats (majoritairement positifs), des analyses et des recommandations. Forts de cette expérience, plusieurs Fonds sociaux du secteur non marchand ont souhaité offrir aux travailleurs de leur secteur la possibilité de bénéficier gratuitement d’un bilan de compétences. Une évaluation sera mise en place afin de pouvoir objectiver les effets de ce dispositif innovant. 1 Disponible sur le site de l’Apef : http://www.apefasbl.org 2 TOUT ÉVOLUE … Le monde du travail : les tâches, les outils, les métiers, les modes de gestion des organisations, les règlementations, les collègues, les supérieurs, les partenaires, la mise en oeuvre de nouveaux projets, l’ouverture de postes de travail… Tout ceci invite les travailleurs à actualiser leurs compétences mais aussi à s’interroger concernant ces évolutions : est-on toujours bien à la bonne place ? En lien avec les évolutions de la vie professionnelle et personnelle Ce projet s’intègre dans un contexte européen de l’orientation et de la formation tout au long de la vie2, de la mobilité des travailleurs, des mutations du travail et de la famille, de la promotion du bien-être au travail3. La vie personnelle : les événements de la vie familiale : l’arrivée, l’éducation puis le départ des enfants… ; sa santé et celle de ses proches avec ses hauts et ses bas ; les engagements dans la vie associative ; l’investissement dans un loisir ; l’avancée en âge et les remises en question des choix passés … Face à ces changements, quelle place veut-on donner au travail et à son emploi actuel? Pour orienter sa vie face à ces changements, il peut être opportun de s’arrêter et de faire le point avant de repartir. 2 Cf Résolution du Conseil de l’Union Européenne du 21/11/2008 : « L’orientation en tant que processus continu, permet aux citoyens, à tout âge et tout au long de leur vie, de déterminer leurs capacités, leurs compétences et leurs intérêts, de prendre des décisions en matière d’éducation, de formation et d’emploi et de gérer leur parcours de vie personnelle dans l’éducation et la formation, au travail et dans d’autres cadres où il est possible d’acquérir et d’utiliser ces capacités et compétences. L’orientation comprend des activités individuelles ou collectives d’information, de conseil, de bilan de compétences, d’accompagnement ainsi que d’enseignement des compétences nécessaires à la prise de décision et à la gestion de carrière.» 3 De plus en plus on parle de la prévention des risques psychosociaux, du stress, du burn out et plus seulement des risques physiques. La mobilisation de ses compétences dans un projet professionnel bien construit est de nature à contribuer au maintien à l’emploi et au bien-être au travail. 3 Dans un paysage socio-économique complexe, la question de la mobilisation des compétences est primordiale pour les individus et les organisations. LE BILAN DE COMPÉTENCES : Répond au souhait de chaque travailleur de jouer un rôle actif et de s’impliquer dans son évolution professionnelle ; S’adresse à toute personne désireuse de faire le point sur ses compétences professionnelles et personnelles, sur ses aptitudes et motivations au regard d’un projet déjà défini ou à définir ; Permet de mener une réflexion libre et dynamique quant à son devenir professionnel avec l’accompagnement d’un conseiller bilan. C’est une démarche d’orientation qui permet de prendre le recul nécessaire à la prise de décision. ATTENTION ! UN BILAN DE COMPÉTENCES, CE N’EST PAS… le développement de capacités personnelles (coaching, supervision, psychothérapie) ; le reclassement professionnel ou l’outplacement : accompagnement financé par un employeur pour faciliter l’accès à un nouvel emploi pour un travailleur licencié ; la validation des compétences (pour obtenir un titre de compétences reconnu) ; l’évaluation des compétences ou l’assessment décidé par un employeur dans le cadre d’une sélection pour un emploi, avec éventuellement une revalorisation barémique ; l’accès à une revalorisation barémique ni à un emploi correspondant au projet professionnel défini. 4 DES SITUATIONS OÙ UN BILAN DE COMPÉTENCES PEUT ÊTRE UTILE Madame D. travaille depuis 15 ans comme infirmière en hôpital. Pour des raisons médicales, elle ne peut plus soulever des charges lourdes. Elle souhaiterait trouver une solution de reclassement au sein de son institution. Elle en a déjà parlé au service des ressources humaines. Un bilan de compétences lui offrira un espace de réflexion dans un espace neutre. A 50 ans, monsieur T. travaille depuis 25 ans comme éducateur auprès de personnes handicapées adultes. Il se demande s’il va pouvoir rester motivé pour travailler à temps plein à ce même poste jusqu’à la pension. Un bilan de compétences peut l’aider à envisager une autre trajectoire pour la seconde partie de sa carrière (peut-être à temps partiel). Monsieur B. est homme à tout faire dans une institution depuis 8 ans. Il veut maintenant avoir un vrai métier en main. Il hésite entre électricien, éducateur ou animateur. A-t-il les capacités pour reprendre une formation dans ces domaines ? Pourrait-il faire valoriser ses acquis ? Dans quel métier se sentirait-il plus à l’aise ? Un bilan de compétences pourra l’aider à choisir et à construire un itinéraire de formation adapté. Madame L. a consacré sept années à élever ses enfants (crédit-temps, congé parental…). Aujourd’hui elle souhaite reprendre le travail à temps plein. Elle a développé entretemps de nouveaux centres d’intérêts. Son environnement professionnel a beaucoup évolué. Un accompagnement dans le cadre du bilan de compétences lui permettra d’élaborer un plan de progression professionnelle adapté (en mettant en valeur des compétences dont elle ne se rendait pas compte). Madame G. travaille comme assistante sociale dans un service de santé mentale. Un projet de prévention de la maltraitance auprès des personnes âgées va bientôt se mettre en place. Un poste de coordinateur de projet est à pourvoir. Un bilan de compétences lui permettra d’argumenter sa candidature (ou d’y renoncer). Arrivée en Belgique il y a 11 ans, madame F. est accueillante dans une maison médicale depuis 5 ans. Son diplôme d’origine en pédagogie n’a pas été reconnu. Elle a entendu parler de formations en Promotion sociale comme conseiller conjugal ou médiateur. De telles formations lui permettraient d’évoluer et d’utiliser ses acquis. Un bilan de compétences l’aidera à choisir son orientation et à préparer les épreuves d’admission. 5 COMMENT SE DÉROULE UN BILAN DE COMPÉTENCES ? Le bilan dure de 12 à 18 heures et s’étale sur 2 à 3 mois. Il comporte des temps d’entretien (min. 12 heures, en min. 6 rendez-vous), des temps d’évaluation, de travail individuel de la part du bénéficiaire et de travail du professionnel de l’orientation. Un à deux entretiens de suivi sont prévus dans les 9 mois qui suivent la fin du bilan afin d’accompagner le travailleur dans la mise en œuvre de son projet. ETAPE Préliminaire Investigation Le bénéficiaire est accompagné dans tout le processus par le même conseiller qui est soumis à une déontologie stricte (notamment le respect du secret professionnel). Le contenu du bilan varie selon le profil et les besoins du travailleur. Voici une trame générale : Conclusion Suivi 6 OBJECTIFS CONTENU Confirmer l’engagement du travailleur dans la démarche Bien identifier le(s) but(s) à atteindre Analyse des attentes et des objectifs Informer des conditions de déroulement du bilan, des méthodes et techniques Entretien en face à face Préparation du planning Signature d’une convention Comprendre son mode de fonctionnement Identifier ses centres d’intérêts Recenser, analyser ses acquis de l’expérience Identifier les compétences et aptitudes professionnelles et personnelles Tests Questionnaires Portefeuille de compétences Entretiens en face à face Déterminer les possibilités d’évolution (projets) Mieux connaître les métiers, les fonctions, les entreprises, le marché de l’emploi Analyser la faisabilité des projets (professionnels et/ou de formation) : confronter le(s) projet(s) à la réalité Techniques de créativité, outils d’aide à la décision et à la planification Analyse du contexte professionnel actuel (description de fonction, organigramme, projet institutionnel…) Enquêtes métiers (rencontres avec des professionnels) Recherche d’informations sur les formations Analyse du marché et des opportunités d’emplois Travail sur le CV, la lettre de motivation, l’entretien Récapituler de manière détaillée les résultats de la phase d’investigation Recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation du(des) projet(s) Définir un plan d’action avec les principales étapes de mise en œuvre du(des) projet(s) Préparation du retour vers le lieu de travail selon les modalités choisies par le bénéficiaire (entretien avec le supérieur hiérarchique…) Entretiens en face à face Remise du document de synthèse (des résultats du bilan) que le travailleur peut éventuellement transmettre à un tiers Construction d’argumentaires Mise en situation d’entretiens Accompagner la mise en œuvre effective du projet Entretien en face à face Entretiens téléphoniques Mail 7 A QUI CE PROJET S’ADRESSE-T-IL ? Conditions particulières SECTEURS (ET FONDS) Les travailleurs salariés de plusieurs secteurs peuvent s’inscrire gratuitement dans le projet. Type d’institution Une attention particulière sera portée à certains travailleurs: Travailleurs ayant au maximum un CESS (pour lesquels les perspectives de reprise d’une formation qualifiante et/ou de la validation des acquis sont plus particulièrement pertinentes) ; Commission Paritaire Indice ONSS de l’employeur Niveau de diplôme Travailleurs ayant au moins 45 ans (pour lesquels la question de l’organisation de la deuxième partie de la carrière se pose) ;4 Expérience professionnelle Travailleurs ayant des problèmes de santé (pour lesquels l’adaptation du poste de travail et/ou la redéfinition de la poursuite de la carrière sont à envisager). Localisation de l’employeur Conditions pour tous les travailleurs : Ancienneté SECTEURS (ET FONDS) Type d’institution Avoir une maîtrise suffisante du français (oral et écrit) ; Avoir la motivation et la disponibilité pour une démarche de réflexion sur leur parcours professionnel ; S’engager à participer à l’ensemble des phases du bilan et à l’évaluation mise en place. Commission Paritaire Indice ONSS de l’employeur Age Niveau de diplôme 4 En cohérence avec la CCT n°104 du 27 juin 2012 concernant la mise en oeuvre d’un plan pour l’emploi des travailleurs âgés dans l’entreprise. Article 5 « L’employeur peut notamment reprendre un ou plusieurs des domaines d’action suivants. […] 1° la sélection et l’engagement de nouveaux travailleurs; 2° le développement des compétences et des qualifications des travailleurs, y compris l’accès aux formations; 3°le développement de carrière et l’accompagnement de carrière au sein de l’entreprise; 4°les possibilités d’obtenir via mutation interne une fonction adaptée à l’évolution des facultés et des compétences du travailleurs; 5°les possibilités d’adapter le temps de travail et les conditions de travail; 6°la santé du travailleur, la prévention et la possibilité de remédier aux obstacles physiques et psycho-sociaux entravant le maintien au travail; 7°les systèmes de reconnaissance des compétences acquises. » 8 Expérience professionnelle Ancienneté Localisation de l’employeur 5 Dans le secteur MAE maximum 50% des participants auront un diplôme supérieur au CESS 6 CESS = Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur suivant les secteurs: ASBL FE.BI Hôpitaux privés (HP) Personnes âgées (MR/MRS) Hôpitaux privés Maisons de repos et maisons de repos et de soins privées Education et hébergement (319 bico) Etablissements et services de santé (ESS) Établissements d’éducation et d’hébergement bicommunautaires : maisons d’accueil pour adultes en difficulté, aide aux personnes handicapées Entre autres : initiatives d’habitations protégées, maisons médicales, services du sang et humanitaires de la Croix-Rouge, ESS bicommunautaire, SEPPT, polycliniques 330 025 330 et 311 Pas de condition 319 330 462 422, 522, 722 et 735 Max. niveau A1 (supérieur de type court : graduat – bachelier – régendat) Min. 10 ans (quel que soit le secteur) dont 5 ans dans le secteur non marchand Pas de condition Min. 5 ans (quel que soit le secteur) Min. 3 ans d’ancienneté chez l’employeur actuel Bruxelles ou Région Wallonne Aide sociale et soins de santé (ASSS) Milieux d’accueil d’enfants (MAE) Aides familiales (AF) Entre autres : santé mentale, planning familial, service social, aide aux toxicomanes, promotion de la santé, aide sociale aux justiciables, équipes sos-enfants, CCSSD Accueil extra-scolaire, MCAE, maison d’enfants, haltes garderies, crèche, pré-gardiennat, service d’accueillant(e)s conventionné(e)s, service de garde d’enfants malades Services d’aides familiales à domicile 332 222 022 Education et hébergement (ISAJH) Aide aux personnes handicapées, aide à la jeunesse, aide aux adultes en difficulté, aide au logement 318.01 319.02 611 162 Pas de condition 45 ans et + Pas de condition Min. 5 ans d’expérience professionnelle effective7 (min. 3 ans si le travailleur possède au max un CESS) - de 45 ans Max. CESS 5 Min. 5 ans (quel que soit le secteur) Pas de condition Min. 1 an d’ancienneté chez l’employeur actuel 6 Min. 5 ans dans le secteur non marchand Supérieur de type court ou long Min. 10 ans (quel que soit le secteur) dont 5 ans dans le secteur non marchand Min. 3 ans d’ancienneté chez l’employeur actuel Bruxelles ou Région Wallonne8 7 Par années d’expérience effective, on entend le nombre d’années d’expérience sous déduction des interruptions de carrière (congé de maternité, congé parental, crédit-temps…) 8 Dans le secteur AF : Si employeur situé en Région Wallonne : libre choix de l’opérateur Si employeur situé à Bruxelles : opérateur = Laboratoire d’Ergologie 9 QUELLES SONT LES OBLIGATIONS ? Le dispositif est gratuit pour les travailleurs. En contrepartie, il est demandé aux personnes inscrites de s’engager à suivre l’entièreté du parcours. Par ailleurs, la personne s’engage aussi à participer à l’évaluation du dispositif réalisée par les Fonds concernés (répondre à un questionnaire et peut-être à une interview). La confidentialité lui sera garantie. Les données recueillies seront traitées de manière anonyme. PRATIQUEMENT La demande de bilan de compétences est à introduire auprès du Fonds social dont relève l’établissement où est occupé le travailleur. Une réponse est donnée dans les quinze jours. En cas d’accord, le travailleur est invité à prendre contact avec l’opérateur de son choix au sein de la liste reprise en page suivante. Les demandes doivent être introduites entre le 1er janvier 2013 et le 31 mai 2015 Chaque Fonds a défini un budget pour ce projet. Les demandes seront prises en compte par ordre d’arrivée et seront validées dans les limites du budget disponible. Dès que le budget est atteint, une mention sera mise sur le site du Fonds concerné. Le bilan de compétences pourra se faire soit pendant le temps de travail du bénéficiaire, soit en dehors, soit un mixte entre les deux. S’il se fait en tout ou en partie sur le temps de travail, c’est avec l’accord de l’employeur. Le bénéficiaire sera accompagné dans tout le processus par le même conseiller. QUELS ORGANISMES ? Dix organismes ont été sélectionnés en fonction de leur expertise en matière de bilan de compétences, de leur connaissance du secteur non marchand et de leur respect de la déontologie en la matière (vérification du caractère volontaire de la démarche, respect du secret professionnel, pas de transmission des documents du bilan à un tiers). C’est le travailleur qui choisit l’organisme avec qui il veut collaborer. La liste des organismes avec leurs coordonnées est reprise aux pages suivantes. Une présentation détaillée des organismes est disponible sur le site internet des Fonds concernés. 10 OÙ CELA SE DÉROULE-T-IL ? Contact téléphonique et mail Lieux possibles de bilan Altitude Laurence Coquerelle 0496/11 56 24 [email protected] Tournai, Ath, Mouscron, Court-saintEtienne, Chaumont-Gistoux, Dinant, Libramont, Mons, Namur (Bouge), Houyet (Finnevaux) CIBC Emergence Danielle Van Der Beken 00 33 3 27 53 14 70 (France) [email protected] Maubeuge, Mons CPSE9 Séverine Faorlin 04/343 31 07 - 04/343 00 54 [email protected] Liège HENALLUX - FO.R.S. Isabelle Mazy 081/46 86 68 [email protected] Namur, Braine-l’Alleud Laboratoire d’Ergologie Cathy Van der Heyden 02/648 75 59 [email protected] Bruxelles (Auderghem) PSDD Axel Roucloux 081/81 36 90 [email protected] Namur, Villers-la-Ville, Braives, Bruxelles (Auderghem et Uccle), Fosses-la-Ville (Le Roux) RES Etienne Dewandeler 0498/84 93 37 ou 04/264 79 09 [email protected] Vivegnis (Oupeye), Grâce-Hollogne STICS Marc Impe 02/414 23 04 [email protected] Bruxelles (Schaerbeek) MireBW Marie-Pascale Bonaventure 067/63 97 39 [email protected] Bruxelles, Nivelles, Ottignies, Perwez, Tubize Mirec Isabelle Vandromme 071/20 82 13 [email protected] Charleroi (Monceau-sur-Sambre), Le Roeulx, Mariembourg Mirelux Béatrice Courty 0473/36 41 10 - 061/31 39 99 [email protected] Bastogne, Libramont, Arlon, Marche Mirena Sandrine Everard 081/25 52 09 [email protected] Andenne, Namur, Gembloux, Sambreville, Rochefort, SommeLeuze, Ciney, Huy, Waremme, Mariembourg Réseau InterMIRE Organisme 9 Avec le soutien de la convention signée entre l’Enseignement de Promotion sociale et APEF & FE.BI 11 Organisme Réseau Retravailler Retravailler Namur (CET asbl) 12 Retravailler Charleroi (CET asbl) Retravailler Tournai (Déclic Emploi) Retravailler Brabant Wallon (CET asbl) Contact téléphonique et mail Lieux possibles de bilan Marie Hermans 081/65 86 19 Une permanence est assurée le mercredi et vendredi matin de 10h00 à 12h00. En cas d’absence, un répondeur est mis à disposition. [email protected] Andenne, Dinant, Namur, Sambreville Charleroi, Thuin Ath, Tournai, Frameries, Mons, Mouscron Nivelles Retravailler Liège Liège, Verviers EME (Emploi Mode d’Emploi) Neufchâteau QUELLE EST LA PROCÉDURE À SUIVRE ? 1. Le travailleur envoie le formulaire de demande (téléchargeable sur les sites internet des Fonds concernés) Si le bilan de compétences se déroule en tout ou en partie durant le temps de travail, l’employeur doit compléter la partie du formulaire qui lui est réservée. Si l’employeur ne complète pas le document, une copie de la dernière fiche de paie est à transmettre (pour vérifier que l’employeur relève bien d’un des Fonds participant au projet). En annexe du formulaire, le travailleur complète de façon confidentielle les motivations de sa demande et présente un mini CV (parcours professionnel et d’études). 2. Le Fonds dont relève le travailleur examine la demande L’examen est strictement confidentiel. Les conditions d’accès au bilan sont vérifiées. Une réponse est donnée dans les quinze jours. 3. En cas d’accord, le Fonds renvoie au travailleur un modèle de convention tripartite (travailleur – organisme– asbl APEF/FE.BI) et un premier questionnaire d’évaluation. 4. Le travailleur prend contact avec l’un des organismes sélectionnés Le travailleur renvoie le premier questionnaire d’évaluation à la cellule de gestion du projet; Au terme du premier entretien le travailleur renvoie la convention signée via l’organisme; Quatre mois après le bilan, le travailleur envoie le second questionnaire d’évaluation. 13 PLUS D’INFORMATION ? Les documents suivants sont accessibles sur les sites internet des asbl APEF ou FE.BI (www.apefasbl.org ou www.fe-bi.org) : cette brochure d’information ; dépliant d’information destiné aux travailleurs; présentation de chacun des organismes ; formulaire de demande; plus d’infos sur la démarche du bilan de compétences en général. Les responsables des Fonds concernés sont disponibles pour répondre à vos questions (conditions d’accès du bilan pour chacun des secteurs) : CONTACT ET TÉLÉPHONE FONDS SOCIAL SITE INTERNET ET MAIL ASSS, MAE et ISAJH www.apefasbl.org [email protected] François Willemot 02 229 20 34 Aides familiales www.apefasbl.org [email protected] Farida Bensliman 02 227 22 40 Hôpitaux privés www.hopitauxprives.org > Formation [email protected] Amély Gérard 02 227 62 08 Personnes âgées www.secteurpersonnesagees.be > Formation [email protected] Edmond Mitano 02 227 59 78 ESS 319 bico www.ess-gid.org > Formation www.319bico.org > Formation [email protected] Patricia Vermaut 02 250 37 74 14 15 design: www.beelzepub.com CELLULE DE GESTION DU PROJET Adresse postale : 13-15 Square Sainctelette à 1000 Bruxelles Téléphone : 02 227 62 05 - Fax : 02 227 59 79 Mail : [email protected] Secrétariat : Hélène Dohet - Responsable : François Willemot OUDERENZORG SECTEUR PERSONNES AGÉES VORMING | FORMATION www.apefasbl.org Editeurs responsables : André Jadoul & Cathy De Smet – APEF & FE.BI – Quai du Commerce 48 – 1000 Bruxelles www.fe-bi.org