Description de poste du president du conseil dadministration
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Description de poste du president du conseil dadministration
LES DISTILLERIES CORBY LIMITÉE (ci-après, la « Société ») MANDAT ET RESPONSABILITÉS DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Titre Président (ci-après le « président ») du conseil d’administration (ci-après, le « conseil d’administration »). Nomination Le président est un administrateur indépendant de la Société, élu en qualité d’administrateur par les actionnaires de la Société. Les membres du conseil d’administration élisent le président, qui occupe son poste au gré du conseil. Relations Le président communique ouvertement avec le chef de la direction. Il est également tenu de communiquer sans réserve avec la haute direction, mais les communications avec les hauts dirigeants ne devraient toutefois pas être fréquentes. Responsabilités Le rôle principal du président consiste à s’assurer du bon fonctionnement du conseil d’administration, de veiller à ce qu’il s’acquitte de ses obligations et de ses responsabilités, et de voir à l’organisation et à la mise en place de mécanismes permettant au conseil de fonctionner efficacement. Principales responsabilités 1. Dirige le conseil d’administration dans toutes les fonctions attribuées au conseil d’administration dans la description écrite de son mandat, et de toute autre façon appropriée, y compris dans la supervision de la logistique de fonctionnement du conseil d’administration. 2. Convoque et préside les réunions du conseil d’administration. 3. Veille à ce que le conseil d’administration se réunisse quand il le faut pour superviser, contrôler et gérer les activités et les affaires de la Société, selon ce que permet la loi, lorsque le conseil d’administration ne siège pas. 4. En consultation avec le chef de la direction et avec les membres du conseil d’administration, établit le calendrier et prépare l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration. 5. De concert avec le chef de la direction et avec le secrétaire général, veille à ce que les points de l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration soient prêts à être présentés et à ce que la documentation pertinente soit distribuée à l’avance aux membres afin de leur permettre de se renseigner suffisamment sur les questions devant être tranchées. 6. Attribue des tâches aux membres du conseil d’administration. 7. Assurer la liaison et les communications entre le chef de la direction et le conseil d’administration afin d’optimiser et de coordonner les commentaires des administrateurs et d’optimiser l’efficacité du conseil d’administration. Doit notamment rendre compte de toutes les délibérations devant tous les membres du conseil d’administration aux dates et de la manière que le conseil d’administration ou les règlements intérieurs de la Société peuvent prescrire. 8. Veille à ce que le conseil d’administration reçoive périodiquement du chef de la direction des mises à jour adéquates sur toutes les questions relatives aux activités et aux affaires de la Société. 9. Rencontre périodiquement la direction afin d’optimiser la fonction de liaison du président et de veiller à l’efficacité des communications entre la direction et le conseil d’administration. 10. Fait rapport chaque année au conseil d’administration sur le rôle de président et sur l’efficacité de la contribution de la présidence à l’atteinte des objectifs et à l’exécution des responsabilités de l’ensemble du conseil d’administration. 11. Fait rapport chaque année au conseil d’administration sur le rôle du conseil d’administration et sur l’efficacité de la contribution du conseil à l’atteinte des objectifs et à l’exécution des responsabilités de l’ensemble du conseil d’administration.