commission informatique 20040515 - Comité Ile de France de tir à l`arc

Compte Rendu Commission informatique
Jeudi 15/04/2004
Présents :
Sébastien Casulli, Jacques Rossignol, Guy Bernin, Christian Hezely, Guillaume Duborper, M.
Langry, Guy Lenoir, Raphael Hodoroaba , Cédric Girard, Jacky. Musard
Absents excusés :
Jean-Jacques. Uhel, Bernard Saint-Léger
Date
n° réunion
2004/04/15-002 INFO
N de pages : 2
Absents :
Horaires de la réunion.
Heure de convocation :
20h30
Heure d’ouverture :
20h30
Heure de fin :
00h03
Approuvé le :
Approuvé par CS le :
Transmis courrier le :
Transmis internet le :
Cette réunion a pour but la prise de contact avec les responsables départementaux, et la mise en place
d'une équipe travaillant sur des projets communs. Il convient de lier les possibilités de chacun afin de
composer un réseau de compétences et d'information : clubs, départements, région, FFTA.
Les points discutés
• L'informatique est un outil pour communiquer et supporter les axes de progression. La FFTA a
beaucoup travaillé sur son système informatique depuis plusieurs années, en faisant le centre de
son activité de gestion. La région doit développer des outils et des compétences pour profiter de
l'élan et améliorer son fonctionnement.
• l'Echo des Archers doit être relancé, en parallèle avec le site régional. Outre la disponibilité des
numéros sur le site sous un format imprimable, le site et l'Echo seront alimentés par une source
commune, un réseau humain et technique de transfert des informations pour qu'elles soient ensuite
transmises aux archers.
• Un petit livre recensant toutes les informations utiles aux archers et aux clubs est en projet, là
encore les informations seront les mêmes que sur le site. Des moyens techniques (bases de
données centralisée, serveur d'informations) sont à mettre en place pour gérer toutes ces
informations et les garder à jour.
• Un extranet de ligue commence à montrer son intérêt. Il permettrait au comité et aux commissions
de centraliser un certains nombres d'informations, de dossiers sur lesquels plusieurs personnes
doivent travailler. Un projet de calendrier des concours permettant aux clubs de s'inscrire à
l'avance tout en ayant connaissance immmédiate des choix des autres clubs permettrait de faciliter
le travail d'établissement du calendrier à la source. Sébastien Casulli et Cédric Girard se proposent
d'étudier ce dossier.
• Bilan du site internet : il est en place, fonctionnel, et commence à être connu d'un certain nombre
d'archer franciliens. Toutefois, il ne contient pas toutes les informations nécessaires ou même
utiles aux archers. Actuellement, seul la commission Jeunes a mis elle même en ligne des
documents. Il convient de former d'autres personnes, la commission informatique ne pouvant
assurer la mise à jour pour toutes les autres commissions. Un plan de formation interne au comité
va être mis en place, et des supports de cours vont être rédigés.
Un site Arbitres Ile-de-France a été réalisé par Jacques Rossignol, à voir avec lui pour le publier et
l'intégrer au site régional.
• Un hébergement a été pris aurpès de la société Lost Oasis, permettant d'héberger le site avec un
maximum de disponibilité. La mise en place d'outils supplémentaires comme l'extranet demandera
l'extension de ce service.
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Compte Rendu Commission informatique
Jeudi 15/04/2004
•
Des formations à la remontée des résultats à destination des clubs doivent être mises en place :
utilisation de WinFFTA2, contraintes liées à la gestion informatisée fédérale des scores, utilisation
de l'extranet et correction des erreurs.
• La commission jeune par le biais de son président demande l'établissement de statistiques sur le
« turn-over » chez les jeunes, sur les deux dernières années.
• Bernard Saint-Léger, dans le cadre de ses responsabilités au sein de la commission sportive,
demande un accès à la gestion sportive de l'extranet fédéral (extraction scores et classements)
Les propositions
• extension du service d'hébergement (coût supplémentaire de 10 euros par ans)
• mise en place d'un extranet (stockage d'informations, calendrier partagé pour les concours, les
ressources communes comme les salles de réunion).
•
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•
formation des commissions à la mise en ligne des informations, afin de continuer le
travail entrepris sur le site internet.
Formations à la remontée des scores à destination des clubs (voir avec la commission
formation)
réflexion sur les formats de fichiers à utiliser pour péreniser les informations importantes
du comité régional, pour faciliter la circulation et l'utilisation de ces informations.
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