Réunion de bureau Jeudi 6 septembre 2012

Réunion de bureau
Jeudi 6 septembre 2012
Présents : P LETARTRE, F BAUDERE, R HODOROABA, M LANGRY, C PORTE, MF
ALLERMOZ, RM DESCOURVIERES, V HODOROABA, F LE DOZE, , J ALLERMOZ, S
LEMER.
Excusés : JF FORT, D SABAT, S LEBAS
Ouverture de la séance : par le Président à 20h15.
-Préparation de l'AG ordinaire annuelle ; présentation de l'ordre du jour.
-Suite à un courrier reçu du CG le 6 juillet 2012, et pour des raisons d'harmonisation avec les finances
publiques, il est suggéré de passer la comptabilité du CDTAE en année civile. Ce qui implique le
déplacement de la date des Assemblées Générales. Une AG doit-elle avoir lieu en février 2013 pour
valider les comptes intermédiaires (septembre-décembre 2012) ou fait-on voter à l'AG du 5 octobre la
prolongation des comptes de cette nouvelle saison sur la suivante (septembre, octobre-décembre 2012
présentés lors de l'AG ordinaire de février 2014) ? => il est décidé de proposer une AG ordinaire en
février 2013.
Pour couvrir le versement des aides et subventions de cette période septembre-décembre, le Conseil
Général octroie un avenant de 5100 euros (fonctionnement) plus 2000 euros (aide technicien
départemental). Nous sommes en attente du versement de 18 000 euros du CNDS, la notification nous
est parvenue le 2 aout 2012.
-Notre salarié Alexandre Pichat est reçu aux tests d’entrée en formation DEJEPS (4 candidats sur 6
ont été reçus).
-Demande d'aide financière d'une famille pour l'entrée de sa fille au pôle de Châtenay-Malabry ;
versement d'une aide exceptionnelle de 500 euros renouvelable les années suivantes sous stricte
condition.
- Étude d'un partenariat avec Gold Archery ou renégociation de celui avec France Archerie.
Peu d'écart sur la grosse ciblerie ; France Archerie propose 500 euros de bons d'achat (de 10 et 20
euros à distribuer) par an et livraison gratuite du materiel. Le choix de reconduction se porte sur
France Archerie, mais le Comité demande un effort sur une offre sur les blasons nature pour le
championnat départemental (en plus du CD salle).
-Changements de catégories : plus de jeunes en poulies ! Pourquoi : quelle constat a fait la Fédération
ou à quelle démarche souhaite-elle parvenir avec ces changements qui n'apparaissent offrir aucun
intérêt (sinon, éventuellement, celui des organisateurs qui auront moins de récompenses à distribuer) ?
Attente de la décision de la Ligue, car le Comité suivra cette décision.
-Tarifs des concours du CD : de façon à se conformer avec le souhait de certains qui s'opposent à la
mutualisation des moyens et proposent de faire payer chacun en fonction de l'utilisation, le Président
s'interroge avec malice sur le prix des concours, qui pourrait être plus élevé des arcs à poulies, ces
derniers usant davantage de blasons et la ciblerie ? NON.
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-La formation Entraineur 1 est sous le contrôle de la Ligue, pour un coût de 150 euros par personne.
Or le CNDS ne prend en charge les formations qu'à partir de 500 euros. Il faut donc inscrire 4
personnes pour pouvoir remplir un dossier de demande de subvention. Il est proposé d'augmenter le
coût à 200 euros. La règle est de toujours décrire une action socio-éducative et de solliciter les moyens
de parvenir à sa réalisation (exemple : refaire le mur de tir pour mieux accueillir des groupes
handicapés). Ne pas oublier que, dans tous les cas, l'aide du CNDS porte au maximum sur 40% du
montant total investi. Le Comité rappelle qu’il est prêt à aider les clubs qui ont des difficultés pour
monter leur projet sportif pour la demande de CNDS, et qui sont en difficultés financières.
-Demande du Conseil Général (M. Pouzol) : la base de loisirs Port aux Cerises à Draveil est
administrée à moitié par le Conseil Général et l'autre moitié par les représentants d'autres communes,
un gestionnaire ANCV et un autre gestionnaire UCPA. Elle apporte un soutien financier de 500 000
euros par an. Le déficit annuel est de 500 000 euros, épongé par le Conseil Général. Ce dernier
souhaite davantage mettre ce lieu en valeur et a suggéré au CDTAE de s'installer pour faire des
actions de découverte.
-Le Mini fédéral Jeunes est en recherche de candidat pour son organisation.
-Achats : Proposition d'achats de kits de réparations de la ciblerie 3D ; 88 euros pour 3 kg. Oui pour
un premier kit d'essai.
Proposition d'achat de peinture jaune et noire pour refaire les 20 premiers numéros de cible ;
Commande des plaques de stramit pour les concours et de bandes pour la réfection du mur du local du
Comité ; Proposition d'abonnement du Secrétariat à la revue Assistance + :
Ces propositions d’achats ont été voté à l'unanimité.
Site internet (RaH) : en cours d'inscription depuis 3 mois pour pouvoir diffuser des annonces
rémunérées ; toujours en attente d'une réponse. Inscription du site auprès d'OVH (70 euros / an) pour
prolonger l’hébergement.
Arbitres (CPo) : Réunion samedi 8 septembre au sujet du calendrier des arbitres. Le calendrier
hivernal n’est toujours pas sur le site de la Ligue : il le sera après la réunion de validation. La journée
de recyclage des arbitres est prévue le 6 octobre en extérieur, les locaux du Comité Régional étant
indisponibles. Deux candidates ont postulées : Patricia Levallois et Laurence Zastawny. Un candidat
jeune arbitre arrête ; n’ayant pas réalisé de stage en tir Nature, il ne peut pas passer son examen.
Commission Jeunes : Il est prévu de modifier le règlement pour le rendre moins long et plus lisible.
Le séjour Jeunes à Chamarande s'est très bien passé : bel accueil, bonne restauration, bonne tenue des
jeunes. Jusqu'à l'an dernier, les stages se déroulaient au château de la RATP de Fontenay (coût du
stage : 420 euros). Mais la RATP n'a pas de numéro d'agrément pour les séjours sportifs. Après une
prise de contact mitigée avec Chamarande, notre séjour a été accepté après un appui de M. Pouzol et
M. Benkorba du Conseil Général. Ce séjour a été proposé au tarif de 340 euros. Il sera reconduit pour
fin aout 2013.
Nouveauté : session à Pâques pour les Adultes et Jeunes (3 jours chacun à la suite, la ciblerie étant sur
place).
-Le Comité propose de réclamer un agrément permettant prendre des licences au profit de personnes
demandant des cours particuliers à Corbeil et ne souhaitant pas s'inscrire à un club. à voir avec la
FFTA ou club avoisinant.
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Commission parcours :
Le CD 3D à Boussy-St-Antoine est prévu le 14 octobre 2012.
Pas de candidat déclaré pour le CD Campagne ; une relance sera faite aux présidents de clubs ; malgré
la réfection de la ciblerie campagne, et après 2 compétitions, celle-ci est fortement dégradée.
Le CD Nature à Marcoussis est prévu le 21 avril 2013 ; sera support DR (si la DR Nature est toujours
à l’ordre du jour du CR IdF ).
DRABOUGRI : le mandat a été envoyé ; Nature à Draveil le 25 novembre ; Campagne à Grigny le 16
dec. et le 3D à Boussy st antoine le 16 fev. 2013.
Relancement du projet Parain'arc (préciser à l'inscription pour grouper les archers).
Le courrier de demande de distinction entre les deux clubs Archers de Draveil-Sénart-Val de Seine et
Draveil Les Archers de l’Orme dans les résultats de la Fédération a été envoyé au mois de mai à la
FFTA ; pas encore de réponse.
A la suite de la disparition du championnat de France de Tir 3D par équipes départementales, il est
proposé d'affecter une partie du budget prévu (3500 euros) aux clubs engagés dans le CF par équipe
de clubs Nature, les 29 & 30 septembre 2012. 3 équipes de clubs de l'Essonne sont bien placées. Après
un tour de table, ce projet engage aussi les clubs qui ont des équipes en D2. Il est décidé de
rembourser exceptionnellement et pour les clubs en difficultés, les inscriptions des équipes Nature et
cible D2 à hauteur de 120 euros par équipe (sur présentation de justificatif d’inscription et de
comptabilité).
Informations :
Les Ulis : en raison du changement de Comité directeur de la Compagnie des Ulis, il n'y aura pas de
concours en salle, ni de mini-Fédéral Jeunes cette saison afin d'alléger la charge de travail des
nouveaux responsables. N’ayant plus de compétitions à assurer, l’arbitre en poste a changé de club.
Rappel : la formation continue d'Entraîneur 1 est gratuite pour les entraineurs licenciés essonniens.
Rappel : depuis la Loi du 12 avril 2012, il est impératif de disposer du BE ou du CQP pour pouvoir
faire de la découverte avec les jeunes mineurs (le diplôme Entraîneur ne suffit plus).
-Une nouvelle loi de classement des armes est en préparation (aujourd'hui, l'arc est en catégorie 7, en
tant qu'arme blanche). 5 catégories devraient être prévues (A à E). Le texte sur le tir à l'arc prévoit,
pour le transport et l'utilisation d'un arc, de disposer de la licence fédérale.
Projet Essonne-sur-l'Eau à Breuillet : M Langry, qui remarque que la participation au projet avait été
présentée en Comité, se retrouve seul.
Prochaine Réunion : mercredi 10 octobre 2012.
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