Compte Rendu du Conseil d`Administration du 19/11/2015 à Saumur.

Compte Rendu du Conseil d’Administration du 19/11/2015 à
Saumur.
Le conseil d’administration de FRANCE DRESSAGE s'est réuni le 19 novembre 2015 à
l’ENE à Saumur.
Étaient présents :
-
Loïc DE LA PORTE DU THEIL, Président
Arnauld GHERRAK, Secrétaire Général
Jean-Marc ZALKIND, membre
François BAZIRE, membre
Nadine RIGAUD, membre
Caroline RIOCHE, membre
Catherine MOTAS, secrétaire France Dressage
Clémentine BARBE, secrétaire France Dressage
Étaient excusés :
-
Jacques-Henry MENARD, Vice-Président
Anne-Marie CHANFREAU membre
Martine DEGUILLAUME, membre
Philippe MARTIN, membre
Jacqueline MEUNIER, membre
Sabine MOTTET, membre
Charlotte ROUDIER, membre
Benoît SNOECK, membre
La réunion a débuté à 10h.
L’Ordre du jour :
1. Election du bureau ;
2. Debriefing de la Grande Semaine
3. Prochaines actions à envisager
4. Création de groupes de travail par thème pour les différentes actions à
mettre en route.
1. Election du bureau :
Il a été procédé à l’élection du poste de Vice-Président, seul poste avec plusieurs
candidats déclarés, les autres postes n'ayant qu'une seule candidature.
Le nouveau bureau est :
-
Président :
Vice-Présidente :
Loïc de la PORTE du THEIL
Caroline RIOCHE (élue à la majorité)
-
Secrétaire Générale :
Trésorier :
Trésorière Adjointe:
Anne-Marie CHANFREAU
Jean-Marc ZALKIND
Nadine RIGAUD
Il avait été décidé lors de la dernière Assemblée Générale d’augmenter le nombre de
membres du CA à 15 et de pouvoir le faire par cooptation.
Le CA a accepté, à l’unanimité, la candidature de Didier Dupeyrat pour compléter cette
nouvelle équipe.
2 . Debriefing de la Grande Semaine de Saumur 2015 :
Globalement l’édition 2015 de la grande semaine s’est bien déroulée et tout le CA
remercie les bénévoles qui ont permis ce bon déroulement avec une mention spéciale
pour Anne –Marie Chanfreau qui s‘est beaucoup investie pour cette réussite.
Les nouvelles actions, comme la gestion des horaires de passage avec des pauses entre
les épreuves ou l’installation d’une cafeteria dans le manège, ont été une réussite et
seront à reconduire pour l’année prochaine.
Différents points à améliorer ont été soulevés :
-
Une meilleure visibilité du stand France-Dressage ainsi que des résultats, avec les
origines des chevaux et les noms des éleveurs.
-
Prévoir et former un autre speaker pour soulager et remplacer Didier Dupeyrat
quand cela est nécessaire.
-
Prévoir un environnement adapté pour que les photos prises pendant les
présentations et lors des remises des prix, soient de meilleures qualités (lumière,
fond) et prévoir un panneau avec le logo France Dressage, pour faire notre
promotion.
-
Revoir les modalités de présentation des chevaux montés : détente, piste sécurisée.
Diverses idées ont été émises par les membres du CA et pourront être étudiées par les
groupes de travail concernés :
-
Faire un catalogue/ programme de la semaine. Ce qui permettrait aux éleveurs de
faire la promotion de leurs produits et le vendre aux non-concurrents (1 €)
-
Trouver un photographe, si possible bénévole, pour avoir plus d’illustrations de la
Semaine.
-
Afficher les photos des chevaux primés sur le panneau des résultats.
-
Pour des raisons d’assurance, s’assurer lors des engagements que les cavaliers
soient titulaires d’une licence FFE à jour.
Etudier la possibilité d’utiliser le manège Valat pour les présentations en liberté et
monté.
-
3. Prochaines actions à envisager :
Le nouveau conseil d’administration, ainsi constitué, a pris conscience de l’urgence pour
l’association de s’impliquer davantage dans des actions au service de éleveurs de chevaux
et poneys de Dressage en France.
De redonner une crédibilité et une dynamique à ses actions afin de fédérer le plus de
personnes possible pour promouvoir notre élevage en France et à l’étranger.
C’est pourquoi il a été décidé la constitution de groupes de travail.
4. Création de groupes de travail :
-
Chaque groupe de travail sera dirigé par un membre du CA qui sera nommé le
« Référent » du dit groupe de travail.
-
Chaque Référent devra définir les différents axes de travail de son groupe.
-
Le Référent sera le rapporteur de l’avancée des travaux de son groupe :
o par email régulièrement, au Président, à la Vice-Présidente, à la Secrétaire
Général ainsi qu’aux Référents poney.
o auprès du CA lors des réunions de celui-ci.
et sera chargé de faire approuver, voter si nécessaire, les travaux du groupe par le
CA.
-
Le référent décidera de la constitution de son équipe, du nombre de personnes, en
plus des membres du CA, qui eux sont libres d’intégrer le ou les groupes de travail
de leur choix.
-
Les personnes, non membres du CA, qui participeront aux groupes de travail devront être membres de FD.
-
Tous les membres du CA devront participer à au moins un groupe de travail.
-
La liste des groupes de travail tels qu’ils ont été définis à la réunion du CA du 19
novembre 2015 n’est bien sûr pas exhaustive.
-
Il pourra y avoir des points de travail communs à travailler entre les groupes.
-
Même en ne faisant pas partie d’un groupe de travail, si il y a des idées ou des
points sur lesquels les autres membres du CA souhaitent que le groupe de travail
réfléchisse il pourra, faudra ;-), en faire part au Réfèrent du dit groupe.
-
Proposition d’organisation : à l’occasion des réunions du CA, la matinée pourrait
être consacrée au travail des groupes dont les membres seront pour l’occasion
réunis et l’après midi au CA proprement dit, avec du coup la présentation et l’approbation des mesures ?
La liste des groupes de travail définis lors de la réunion du CA du 19/11/2015, ainsi que
les personnes qui se sont inscrites, et /ou proposées comme Référents, lors de cette
réunion sont :
1. Actualisation et Formation des juges,
Harmonisation des épreuves qualificatives,
Grille de notation.
REFERENT : DIDIER DUPEYRAT
Membres volontaires : Loïc de la Porte du Theil, Jean Marc Zalkind, François Bazire,
Jacques Henri Ménard
2. Révision du Règlement
Calendrier des qualificatives
REFERENT : ANNE MARIE CHANFREAU
Membres volontaires : Caroline Rioche, les membres délégués des régions.
3. Communication FD: site internet, facebook, news letters, …
Action communication pour favoriser la vente des chevaux
REFERENT : ANNE MARIE CHANFREAU
Membres volontaires : Nadine Rigaud, Sabine Mottet, Catherine (secrétaire FD)
4. Action Financement :
Recherche de sponsors,
Réflexion et mise en oeuvre sur des moyens afin d’augmenter les ressources
de FD
REFERENT : NADINE RIGAUD
Membres volontaires : Loïc de la Porte du Theil, François Bazire, Gilles Rigaud,
5. Organisation de la Grande Semaine
REFERENT : ANNE MARIE CHANFREAU
Membres volontaires : Nadine Rigaud, Didier Dupeyrat, Caroline Rioche,
Marc Besnainou et Barbara Cappellini
6. Action Eleveur :
Groupe de réflexion sur les actions à mener pour aider à la promotion du
cheval de Dressage en France (incluant les étalons)
Relation avec les Studbooks français et étrangers
REFERENT : CAROLINE RIOCHE
Membre volontaires : Nadine Rigaud, Didier Dupeyrat, Sabine Mottet
Il a été aussi nommé 2 Référents Poneys : François Bazire et Anne-Marie
Chanfreau, qui seront informés de l’avancement des travaux de chaque groupe et
pourront intervenir en permanence afin de faire apporter des modifications, si
nécessaire, pour les poneys.
A chacun maintenant de faire part de vos souhaits en vous mettant en relation
avec chaque référent, le plus vite possible, afin que nous puissions commencer à
travailler rapidement.
Dès que les groupes seront constitués, il sera établi un liste des personnes dans
chaque groupe et nous pourrons communiquer à nos adhérents afin qu’ils puissent
aussi faire part de leurs idées et de leurs suggestions.
La réunion s'est achevée à 15 h.
La prochaine réunion du CA, est fixée au lundi 14 décembre à 10 H à L’ENE à Saumur.