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Compte Rendu du Conseil d’Administration du 6 juin 2016 à Saumur Le Conseil d’Administration de FRANCE DRESSAGE s'est réuni le 6 juin 2016 à l’ENE à Saumur. Etaient présents: Caroline RIOCHE, présidente Loïc DE LA PORTE DU THEIL, vice-président Anne-Marie CHANFREAU, Secrétaire générale Nadine RIGAUD, trésorière Didier DUPEYRAT, membre François BAZIRE, membre Jean-Marc ZALKIND, membre Caroline Klopocki, membre coopté Etaient excusés : Benoît SNOECK, membre Sabine MOTTET, membre Charlotte ROUDIER, membre Jacqueline MEUNIER, membre Martine DEGUILLAUME, membre La réunion a débuté à 10h L’ordre du jour 123456- déménagement du bureau et siège social les problèmes de secrétariat point sur les travaux des groupes de travail. point financier point sur les adhésions divers 1 Déménagement du bureau et Siège Social Grâce à l’intervention efficace de Loïc, le problème du changement de siège social a été réglé, la nouvelle adresse est Comité Equestre, 6 rue St Jean à Saumur Le déménagement du bureau du Pin est programmé, Didier et François, aidés de Nadine en sont chargés. 2 – Problèmes de secrétariat Nous embauchons une nouvelle secrétaire Marie-Pia de Gavelle, qui habite dans le 49. Nous avons donc trouvé un bureau au Lion d’Angers, coût 100 euros par mois La secrétaire est embauchée avec un contrat aidé ( CAE) de 20 heures par mois en CDD de 6 mois ( coût annuel 2800 euros ). Le bureau du Pin sera donc déménagé dans ce nouveau bureau. 3 – Point sur les travaux des groupes de travail : 1. Action Financement : REFERENT : NADINE RIGAUD Les comptes présentés par la Trésorière, démontrent depuis le 1 er janvier 2016 une stabilisation des dépenses. Point sur les adhésions Cotisations depuis le 1er janvier 2016 Adhésions = 105 ( par comparaison au 31 mai 2015 : 80 ) Dont 3 à 120€, 74 renouvellements, 31 nouveaux membres Point sur les épreuves sponsorisées Rentrées prévisionnelles 4500 € environ Sponsoring 2. Révision du Règlement REFERENT : CAROLINE RIOCHE Tous les règlements ont été mis en ligne, Approbation des étalons SF à Saumur 3. Action Eleveur : REFERENT : CAROLINE RIOCHE Travail sur les nouveaux étalons étrangers : présentation de la liste en cours de validation des nouveaux étalons facteurs de SF Courrier pour la demande de Label à envoyer au étalonniers étrangers, accord du Conseil d’administration. Sabine Mottet se propose pour le faire. 4. Organisation de la Grande Semaine REFERENT : ANNE MARIE CHANFREAU - Réunion « Grande Semaine » organisée par l’ENE, le même jour à 9 h, à laquelle était présent DiDier Dupeyrat. Une réflexion est engagée avec la SHF, L’ANSF et l’école d’équitation pour l’aménagement des structures afin de résoudre les problèmes soulevés lors des précédentes éditions (par exemple la détente des 3 ans ou le manque de lumière au manège Baucher) Une grille du planning doit être élaborée afin de déterminer les taches et les rôles des bénévoles pendant la grande semaine. -Point sur les juges : étrangers : Franck Rupp ( vient avec sa femme mais paye sa part) Dr Carina Krumbiegel et Eckhard Laux 5. Actualisation et Formation des juges, REFERENT : DIDIER DUPEYRAT Pas de nouveaux travaux pour le moment, organisation du compagnonnage formation pour la grande semaine 6. Communication FD:, … REFERENT : ANNE MARIE CHANFREAU Prochaine newsletter : importance de communiquer sur nos actions et sur les nouveautés de la grande semaine : Facebook Eperon aussi 6- Divers -Cooptations au conseil d’administration Sont proposés à la cooptation Caroline Klopocki Frank Chelle Voté à ‘unanimité En fin de réunion Vincent Onillon nous a rejoint. La réunion s’est terminée à 16h, le CA a abordé tous les sujets à l’ordre du jour. La prochaine réunion du CA a été fixée au 22 août 2016.