offre d`emploi – poste à combler – personnel de soutien

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
OFFRE D’EMPLOI – POSTE À COMBLER – PERSONNEL DE SOUTIEN
CLASSE D’EMPLOI :
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I
SERVICE :
Direction des services aux étudiants
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
Madame Danielle Malkassoff
PRÉDÉCESSEUR:
Madame Alina Perciog
HORAIRE DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi de 10 h 00 à 18 h 00
SALAIRE :
Taux horaire de 18,35 $ à 20,96 $
ENTRÉE EN FONCTION :
Décembre 2013
CONCOURS :
2013-S-24
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Quelques attributions caractéristiques
Ce sont celles décrites au plan de classification des employés de soutien (juin 2012). Plus spécifiquement mais non limitativement :
- Prend en charge toute la correspondance du service, incluant le courrier, le classement, les télécopies et les photocopies ;
- Effectue la saisie, la correction et la mise en page de documents de toutes sortes, notamment, de textes, lettres, tableaux (chiffriers) et
documents de présentation ;
- Prépare les invitations, les dépliants et les programmes de soirée ;
- S’occupe de la vente des billets pour les divers évènements et agit en qualité de caissière ou de caissier ;
- Informe les étudiants sur les différents services et activités ;
- Participe à l’organisation des évènements spéciaux (journées d’accueil, expositions, spectacles, festivals, vernissages …) ;
- Achemine les informations nécessaires aux différents intervenants ;
- Tient à jour le registre de réservations des locaux pour les différentes activités ;
- Offre le support de secrétariat nécessaire à la bonne marche du Club Photo, etc.
- Participe avec la responsable du Service de santé, au bon fonctionnement de la salle de premiers soins et de repos ;
- Prend en charge le service à la clientèle du service d’aide à l’intégration des étudiants entre 16h à 18h ;
- Assure le bon déroulement des séances d’examens pris en charge par le service d’aide à l’intégration des étudiants (SAIDE) entre 16h à 18h.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience :
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou
un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année
d'expérience pertinente
Autres exigences
 Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
 Connaissance des logiciels de l'environnement Windows, particulièrement Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
 Habiletés démontrées pour le service à la clientèle et l'accueil au téléphone.
Note : Les tests porteront sur la maîtrise de la langue française, de la connaissance de la suite Microsoft Office et les compétences professionnelles. La
réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests dont le salarié est déjà préqualifié.
Période d'affichage
Du 2 décembre au 13 décembre 2013. Veuillez noter que cet affichage est conditionnel à la période d’essai de 20 jours prévue à la clause
5-2.04.
Les candidatures des personnes intéressées doivent être acheminées à la Direction des ressources humaines en indiquant Concours 2013-S-24,
au plus tard le 13 décembre 2013 à 16 h 30. Courriel: [email protected]. Seules les personnes retenues seront contactées
pour une entrevue. Le cégep de Saint-Laurent souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité.
Autorisation : __________________________________________
Date : ________2 décembre 2013__________
Le cégep de Saint-Laurent souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les personnes
suivantes : femmes, Autochtones, minorités visibles, minorités ethniques et handicapées.
K:\DIRECTION_DES_RESSOURCES_HUMAINES\DOTATION_2013\Concours\Soutien\2013\Agent de soutien admin classe I DSAE 2013-S-24.doc