Relevé de décisions

Relevé de décisions
suite à donner
Programme financé avec le concours de l’Union européenne
avec le Fonds Social Européen
REUNION du SPRO Territorial
« Marseille Est Etang de Berre »
« ATELIER d’Intelligence Collective »
Echelon du Plan d’actions : niveau 1
Objets de la réunion
-
Tour de table – météo du jour,
-
MATIN – formation et information à l’Intelligence Collective,
-
APRES-MIDI – cas pratiques à partir d’outils de l’Intelligence Collective,
-
Questions diverses.
Auteur
: Sébastien GARRIGUES
Date rédaction : 27/10/2016
Version de compte-rendu : Version 1
PARTICIPANTS :
Prénom
Chantal
Gilles
Karine
Olivier
Muriel
Marcel
Laurent
Jacqueline
Virginie
Christian
Thierry
Marina
Michelle
Hélène
Valérie
Sébastien
EXCUSES
Prénom
Nathalie
Patricia
Sylvain
Cyril
Marie-Laure
Sandra
Céline
Cathy
Gérard
Bruno
Philippe
Estelle
Gilbert
Nadia
Stéphanie
Sonia
Gilles
Pascale
Gilles
Monica
Nathalie
Sofie
Sophie
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Date de la réunion : 04/10/2016
Heure : de 09h00 à 12h30
De 14h00 à 18h00
Lieu : Cité des Métiers
NOM
Entité
ARCIDIACONO
ARMANETTI
BARATOU
BRIGASCO
BROHAN
GALLI
GIORDANENGO
GIUDICELLI
PERRIER
SALQUE
SECCIA
ZELMER
THOULOUZE
BLIN
BONICCO
GARRIGUES
Mission Locale de Marseille
APEC
Mission Locale Est Etang de Berre
CCIMP
CAP EMPLOI 13
BIJ Plan de Cuques
CMAR
Pôle emploi
FONGECIF PACA
CRIJ PA
Uniformation
FAF.TT
Consultante – i4FC
La Cité des Métiers de Marseille et de PACA
La Cité des Métiers de Marseille et de PACA
La Cité des Métiers de Marseille et de PACA
NOM
Entité
BAGLIERI
BARTIER
BENVENUTO
BOULLEN
COMPAGNY
COUINAUD
DAUPHIN
DESOUTTER
GORON
JONCHIER
MEGNEAUD
MINETTI
OHANIAN
OUDIA
ORDANO - MATHIEU
POURRADIER
SANTIAGO
SERRA
TRUCHI
SUSINI
VIALE
BINOT
BROCHIER
Mission Locale Est Etang de Berre
CIO Marseille Est
CRIJ PA
UNIFAF PACAC
PLIE MPM Centre – Emergence(s)
UNIFAF
UNIFAF PACAC
Uniformation
FONGECIF PACA
APEC
FAF.TT
Pôle emploi
CIO Marseille La Viste
DT 13 – Pôle emploi
Mission Locale de Marseille
Pôle emploi
AFDAS
CRIJ PA
CAP EMPLOI 13
AFDAS
AFDAS
Conseil Régional PACA
Conseil Régional PACA
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – ATELIER d’Intelligence Collective – version 1 – 04/10/2016
La Cité des Métiers de Marseille et de Provence-Alpes-Côte d’Azur
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ORDRE DU JOUR :
N°
1
2
3
4
DÉCISIONS :
N°
1
POINTS
Tour de table – météo du jour
MATIN – formation et information à l’Intelligence Collective
APRES-MIDI – cas pratiques à partir d’outils de l’Intelligence Collective
Questions diverses
TRAVAIL A FAIRE (qui)
Transmettre Relevé de décisions aux partenaires et acteurs du SPRO Territorial MEEB
TRAITÉ
OUI
OUI
OUI
OUI
ÉCHÉANCE
2nd sem. 2016
1. Tour de table – météo du jour
En préambule, la consultante Michelle THOULOUZE propose :
- Un tour de table afin que chaque partenaire exprime sa météo du jour,
- S’en suit la présentation succincte du programme de la journée.
A retenir :
- En Intelligence Collective : utilisation du cortex : réflexion et émotions,
- Utilisation de l’outil « Atelier de co-développement »,
- L’IC est une méthode active que le groupe mettra en application dès l’après-midi avec le
projet de montage de la Journée de CULTURE COMMUNE du jeudi 17 novembre prochain.
- L’idée de cette journée : apprendre à mieux travailler ensemble – co-construire des projets et
faire émerger des idées concertées du groupe SPRO MEEB – apprendre des autres.
Tour de Table des partenaires sur les attentes de cette journée :
- CITE DES METIERS : travailler autrement, que les partenaires deviennent acteur.rice.s du
groupe SPRO MEEB – amorcer une cohésion de groupe – leadership tournant – avancer
dans le montage de la journée du 17/11 prochain,
- APEC : voir plus clair sur la journée du 17/11.
- UNIFORMATION : Obtenir assez d’éléments concrets pour en faire le relais et reporting
auprès de sa direction pour prendre les décisions à court-terme.
- FAF.TT : L’IC c’est quoi ? souhaite apprendre de cette journée. Comment organiser la
journée du 17/11.
- CRIJ PA : Souhaite apprendre de la journée et voir comment retranscrire et transmettre à
ses collaborateur.rice.s.
- BIJ Plan de Cuques : 1ère participation – souhaite découvrir le groupe et apprendre.
- MISSION LOCALE Marseille : Souhaite apprendre et avancer sur la journée du 17/11.
- MISSION LOCALE EEB : Apprendre sur l’IC ? Comment transmettre en interne dans la
structure ? Avancer sur le montage de la journée du 17/11.
- CAP EMPLOI 13 : Souhaite partager – apprendre et monter la journée du 17/11.
- POLE EMPLOI : 1ère participation – souhaite découvrir le groupe et avoir un maximum d’infos
pour en faire le relais au sein de la structure.
- FONGECIF PACA : pas d’attente particulière – invitation mailing peu claire en amont – en
attente sur l’avancée du montage de la journée du 17/11.
2. MATIN – formation et information à l’Intelligence Collective
La consultante Michelle THOULOUZE fait la présentation de l’Intelligence Collective.
L’ensemble des informations transmises est reprise dans le PPT : support pédagogique – ce dernier est
joint au présent relevé de décisions et sera mise en ligne prochainement sur la page web dédiée :
CLIQUEZ-ICI
S’en suit une première série d’exercice de travail en sous-groupes – puis des échanges de pratiques –
plénière – puis une présentation des outils à l’Intelligence Collective.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
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3. APRES-MIDI – cas pratiques à partir des outils de l’Intelligence
Collective
A partir des échanges du matin, et des conversations informelles lors du déjeuner, la consultante
Michelle THOULOUZE poursuit l’animation de cette journée à l’Intelligence Collective avec pour base de
travail :
Le montage de la Journée du jeudi 17 nov. 2016
Exercice pratique en sous-groupes :
-
1er sous-groupe : Les éléments qui feront réussir la Manifestation ?
Partager le programme de la journée avec les futurs participants,
Titre de l’évènement important,
Préciser le format – les horaires et choisir un lieu agréable,
Convivialité : café, buffet, musique,…
Connaître et limiter en amont le nombre de participants,
Réaliser une bonne communication : invitation, expert.e.s, nom de la journée attractif,
inscription,…
-
2ème sous-groupe : Les éléments qui pourraient faire échouer la Manifestation ?
Si pas de café, pas d’eau, …
Si pas de communication sur les infos utiles : lieu – horaires - …
Si pas de préparation des conseiller.e.s et chargé.e.s d’accueil en amont,
Si la communication est adressée aux mauvaises personnes,
Si la manifestation est mise en place sans expliquer le sens et les objectifs,
Si le timing et l’organisation de la journée n’ont pas été calibrés en amont,
S’il n’y a pas une évaluation en amont du nombre de participants attendus,
Si l’on ne se met pas à la place du public cible pour identifier son besoin réel,
S’en suit une phase de plénière et un échange de pratiques entre les partenaires.
A RETENIR en fin de séance :
- Limiter le nombre d’inscrits à 100 – 150 personnes maximum afin d’assurer le côté qualitatif,
- Si cette 1ère édition est concluante – elle pourra être dupliquée dès 2017,
- 1ère partie : Une conférence en amont pour rappeler le SENS et les OBJECTIFS,
- 2nde partie : ensuite soit prévoir un Café du Monde ou Stands ou Tables thématiques, …
- Prévoir de mesurer la satisfaction des participants pour mesurer le degré de satisfaction et tenter
de recueillir les attentes à court-terme, les pistes d’évolution et d’amélioration,
- Prévoir un COPIL technique d’ici 15 jours pour poursuivre ces réflexions et arrêter Fond et Forme
de la Manifestation : le lundi 17 octobre 2016 à 14h30 à la CCIMP.
Enfin, pour finir, la consultante Michelle THOULOUZE demande aux partenaires de brainstormer
ensemble afin de définir – verbaliser puis écrire le SENS à atteindre dans les travaux du groupe :
SENS numéro 1 à atteindre à court-terme – notamment lors de la journée du 17/11/2016 :
« Connaître les autres CEP – Conseillers en Evolution Professionnelles »
SENS numéro 2 à atteindre à moyen-terme – au sein du groupe SPRO MEEB :
« Que chaque Professionnel au sein du SPRO MEEB soit capable de délivrer
le 1er niveau* d’information afin d’orienter vers la structure
la plus adaptée au besoin de l’usager »
* Le 1er niveau doit couvrir des infos sur : le marché du travail – la qualification et la formation.
En fin de journée, un questionnaire a été distribué pour mesurer la satisfaction des partenaires :
- Appréciation générale sur la Journée : SATISFAISANT
- Organisation et Accueil :
TRES SATISFAISANT
- Ordre du jour / Contenu et qualité des informations données / Format utilisé : SATISFAISANT
- Intervenante et Pédagogie :
TRES SATISFAISANT
- Points d’amélioration :
plus de cas pratiques et plus d’expérimentation d’outils.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
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4. Questions diverses
En post-réunion sera transmis par :
-
CAP EMPLOI 13 :
La Synthèse de l’Offre de services des partenaires du CEP en PACA
Le Listing des Contacts CEP en Région PACA
Le Listing des Autres Partenaires du SPRO en Région PACA
Ces documents seront mis prochainement en ligne sur la page web dédié au SPRO MEEB :
CLIQUEZ-ICI
-
FAF.TT :
L’offre de services des Partenaires du SPRO - http://www.orientationpaca-pro.fr/Page/offreservices-partenaires
-
I4FC – Michelle THOULOUZE :
Le Support pédagogique SPRO MEEB – en version pdf
Quelques outils techniques complémentaires :
 Outil 1 « IC rencontre 2008 »
 Outil 2 « Fonctions Déléguées d’Alain CARDON »
 Outil 3 « Codéveloppement Professionnel »
 Outil 4 « Observation du projet »
 Outil 5 « Modèle trombinoscope »
Ces documents seront mis prochainement en ligne sur la page web dédié au SPRO MEEB :
CLIQUEZ-ICI
LA CITE DES METIERS, en tant qu’animatrice du plan d’actions du SPRO MEEB souhaite partager à
l’ensemble des partenaires du SPRO MEEB ; les infos du CR PACA sur le SPRO au niveau PACA :
Documents relatifs au COMITE EDITORIAL des sites du SPRO (13 Septembre 2016) :
o Eléments sur l’activité des sites - Présentation de la nouvelle home page du site usager Présentation de l’architecture de l’extranet dédié aux SPRO territoriaux.
Cf. Document qui sera prochainement en ligne : CLIQUEZ-ICI
Documents relatifs au COTECH du SPRO (11 Octobre 2016)
o Support de Présentation du COTECH du 11/10/2016,
o Support des résultats présentés en COTECH du 11/10/2016
Cf. Documents qui seront prochainement en ligne : CLIQUEZ-ICI
Pas d’autres éléments abordés – séance levée à 17h00.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – ATELIER d’Intelligence Collective – version 1 – 04/10/2016
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