Relevé de décisions - suite à donner

Relevé de décisions
suite à donner
Programme financé avec le concours de l’Union européenne
avec le Fonds Social Européen
REUNION du SPRO Territorial
« Marseille Est Etang de Berre »
Echelon du Plan d’actions : niveau 1
Objets de la réunion
-
Suite à donner après la réunion du 03 mai 2016,
-
Partage des stratégies et problématiques des structures,
-
Echanges et finalisation du Plan d’actions SPRO Terr. MEEB,
-
Rétro planning,
-
Questions diverses.
Auteur
: Sébastien GARRIGUES
Date rédaction : 19/07/2016
Version de compte-rendu : Version 1
PARTICIPANTS :
Prénom
Gilles
Nathalie
Olivier
Marie-Laure
Isabelle
Laurent
Gérard
Simon
Nadia
Christian
Thierry
Monica
Marina
Jocelyn
Sébastien
EXCUSES
Prénom
Chantal
Karine
Patricia
Fatiha
Sylvain
Cyril
Muriel
Nunzia
Sandra
Céline
Catherine
Cathy
Elisabeth
Marcel
Bruno
Patricia
Arnaud
Marella
Cathy
Evelyne
Christelle
Philippe
Estelle
Gilbert
Stéphanie
Virginie
Sonia
Myriam
Thierry
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Date de la réunion : 04/07/2016
Heure : de 14h00 à
15h30
Lieu : Cité des Métiers
NOM
Entité
ARMANETTI
BAGLIERI
BRIGASCO
COMPAGNY
GAUTHIER SWAENEPOEL
GIORDANENGO
GORON
GRADONI
OUDIA
SALQUE
SECCIA
SUSINI
ZELMAR
MEIRE
GARRIGUES
APEC
Mission Locale Est Etang de Berre
CCIMP
PLIE MPM Centre – Emergence(s)
CIO Vitrolles
CMAR
FONGECIF PACA
Pôle emploi Marseille Paradis
DT 13 – Pôle emploi
CRIJ PA
UNIFORMATION
AFDAS
FAF.TT
La Cité des Métiers de Marseille et de PACA
La Cité des Métiers de Marseille et de PACA
NOM
Entité
ARCIDIACONO
BARATOU
BARTIER
BENAFIA
BENVENUTO
BOULLEN
BROHAN
CONTALDI
COUINAUD
DAUPHIN
DERNAUCOURT
DESOUTTER
FONTAINE
GALLI
JONCHIER
LE COCQ
LE MOAL
LEWANDOWSKI
MAIZE
MARCHETTI
MASSICOT
MEGNEAUD
MINETTI
OHANIAN
ORDANO - MATHIEU
PERRIER
POURRADIER
ROTTEE
SONCARRIEU
Mission Locale de Marseille
Mission Locale Est Etang de Berre
CIO Marseille Est
PIJ Aubagne
CRIJ PA
UNIFAF PACAC
CAP EMPLOI 13
PIJ – Centre Social La Castellane
UNIFAF
UNIFAF PACAC
CIO Marseille Centre
UNIFORMATION
CIO Marseille Belle de Mai
BIJ Plan de Cuques
APEC
Aix Marseille Université
CIO Marseille Centre
Aix Marseille Université
PIJ Aubagne
Aix Marseille Université
CIO Marseille Centre
FAF.TT
Pôle emploi
CIO Marseille La Viste
Mission Locale de Marseille
FONGECIF PACA
Pôle emploi
PIJ Aubagne
Rectorat Aix Marseille
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – version 1 – 04/07/2016
La Cité des Métiers de Marseille et de Provence-Alpes-Côte d’Azur
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EXCUSES
Prénom
Gilles
Nathalie
Sofie
Sophie
Martine
ORDRE DU JOUR :
N°
1
2
3
4
5
Entité
CAP EMPLOI 13
AFDAS
Conseil Régional PACA
Conseil Régional PACA
Conseil Régional PACA
POINTS
TRAITÉ
Suite à donner après la réunion du 03 mai 2016
Partage des stratégies et problématiques des structures
Echanges et finalisation du Plan d’actions SPRO Terr. MEEB
Rétro planning
Questions diverses
DÉCISIONS :
N°
1
NOM
TRUCHI
VIALE
BINOT
BROCHIER
YOBE
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
TRAVAIL A FAIRE (qui)
Transmettre Relevé de décisions aux partenaires et acteurs du SPRO Territorial MEEB
ÉCHÉANCE
Avant Sem. 30
1. Suite à donner après la réunion du 03 mai 2016
Pour rappel, lors de la réunion du 03 mai 2016 ont été actées les décisions ci-dessous :
- Périmètre d’intervention :
MARSEILLE EST ETANG DE BERRE
- Animateur du Plan d’actions du SPRO Territorial :
La Cité des Métiers de Marseille et
de PACA.
- Construction et écriture du plan d’actions selon 3 niveaux :
 Niveau 1 : à l’échelon stratégique,
 Niveau 2 : à l’échelon opérationnel,
 Niveau 3 : à l’échelon territorial.
En amont de cette réunion – les versions V0 du cahier des charges et convention constitutive ont été
envoyées par mailing via un J-6 (28 juin 2016) pour consultation.
En préambule à la réunion, Jocelyn MEIRE – directeur de la Cité accueille les partenaires présents et
propose un tour de table pour présentation de l’interlocuteur – structure.
L’ordre du jour est présenté en axant principalement les échanges de cette réunion autour des contenus
des documents utiles à fournir lors de la demande de dépôt pour les valider-amender-… pour finaliser
les écritures et déposer dans les temps. Deadline de dépôt : vendredi 08 juillet 2016.
2. Partage des stratégies et problématiques des structures
Cet ordre du jour a été abordé très succinctement, notamment en réponse à la demande de Gérard
GORON – FONGECIF PACA, qui sollicite à nouveau le collectif pour :
- créer un temps d’échanges dédié sur ce sujet - en lien avec le niveau 1 du plan d’actions,
- mieux connaître les stratégies et problématiques de chaque acteur du SPRO Territorial
MEEB.
Deux premières réponses apportées au niveau des structures présentes :
- Cité des Métiers : positionnement stratégique d’être présente au sein du SPRO Territorial
pour pérenniser une partie de ses financements – notamment ceux en lien avec la Taxe
d’Apprentissage,
- CIO : préparation de la rentrée de septembre – articulation entre les différentes formations et
modalités – actions ciblées sur le décrochage scolaire.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – version 1 – 04/07/2016
La Cité des Métiers de Marseille et de Provence-Alpes-Côte d’Azur
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A retenir dans les suites à donner :
- Réviser l’écriture du Plan d’actions sur le niveau 1 en proposant un temps supplémentaire de
type « Café Partage » pour faciliter l’interconnaissance,
- Introduire des infos sur « Stratégies-Problématiques des Partenaires » dans l’ordre du jour
des premiers comités de coordination de suivi du SPRO Territorial MEEB.
3. Echanges et finalisation du Plan d’actions SPRO Terr. MEEB
Un rappel est fait sur les documents à finaliser pour la fin de la semaine.
Deadline de dépôt du dossier : vendredi 08 juillet 2016.
Le contenu des documents envoyés par mail en date du 28 juin 2016 est présenté par Jocelyn MEIRE.
Des précisions sont apportées par Sébastien GARRIGUES.
Des échanges autour de la V0 s’amorcent :
- Fongecif PACA : la CdM apporte des réponses sur l’articulation entre Cahier des charges et
convention – également, des précisions sur les fiches synthétiques de l’article 3 de
convention (par les réseaux structurés, pas de fiche à compléter – seul le PLIE sur le SPRO
Territorial MEEB est concerné).
- ML Est Etang de Berre : en lien avec l’ordre du jour précédent – l’idée d’un temps dédié pour
le niveau 1 pourrait être prévu en sus – format de type « Café Partage » permettrait de
faciliter les échanges et renforcer l’interconnaissance des acteurs sur l’échelon stratégique.
- PLIE MPM Centre : en lien avec le niveau 2 – point de vigilance sur les indicateurs qualité à
mettre en place pour « faire naitre des pistes de réflexions pour déployer les actions et/ou
outils à construire à court-terme ». La Cité propose de diffuser lors de cette action un
questionnaire de satisfaction aux conseiller.ère.s présent.e.s pour recueillir les besoins et
identifier les pistes à déployer à court-terme,
- CIO : acteurs dans le plan d’actions du SPRO Territorial MEEB – pas de retour interne à ce
jour sur le positionnement du réseau en tant que signataire de la convention.
- NIVEAU 2 : le format proposé sera à affiner ultérieurement lors de la co-construction de
l’évènement.
A retenir dans les suites à donner :
- Ecriture V0 validée sur Fond et Forme – des compléments et précisions sont à apporter
avant le dépôt officiel le 08/07/2016, notamment :
 Cahier des charges :
Page 8 : précision à apporter sur les structures composant les réseaux CIO et CRIJ
PA,
Page 9 : NIVEAU 1 – ajout d’un temps dédié de type « Café Partage »,
Page 10 - 11 : NIVEAU 2 – Evt pour les conseiller.ère.s dans l’opérationnel :
précisions à apporter sur le format final à retenir,
Page 11 : NIVEAU 2 – Boite à outils pour recueillir attentes des usagers lors de la 1ère
édition de la Quinzaine « Découverte Métiers-Orientation-Formation » : précisions à
apporter sur la co-construction de l’outil avant diffusion aux cibles,
Page 13 : NIVEAU 3 – ajout du paragraphe « A destination des Publics – Etape 2 »
en lien avec l’évènement public pressenti à Rognac.
 Convention constitutive :
Finaliser la validation des partenaires signataires et récolter les dernières
coordonnées des référent.e.s à mentionner en page 4.
- Désignation des référent.e.s : relance des partenaires – obtention des coordonnées utiles
avant dépôt officiel du dossier,
- Comité de coordination : validation du format. Dans un premier temps, le comité sera
orienté sur les attentes des partenaires en lien avec le niveau 1 du plan d’actions :
interconnaissance sur les aspects stratégiques et problématiques de chaque structure.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – version 1 – 04/07/2016
La Cité des Métiers de Marseille et de Provence-Alpes-Côte d’Azur
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4. Rétro planning
Afin d’optimiser nos rassemblements et limiter les réunions – la proposition de calendrier prévisionnel
qu’il conviendra de finaliser ces prochaines semaines pour mener à bien le plan d’actions 2016 :
Comité de Coordination :
1ère date – en lien avec l’action de niveau 1 du Plan d’Actions « Café Partage » :
DATE
Mercredi 14 sept. 2016
Horaires
09h00 – 13h00
Lieu
OJ
La Cité des Métiers
A définir – selon retour des
partenaires qui souhaitent présenter
leur stratégie et problématiques
2nde date – en lien avec l’action de niveau 2 du Plan d’Actions « Café Partage » :
DATE
Horaires
Lieu
La Cité des Métiers
Journée entière
Mardi 04 octobre 2016
A définir ultérieurement
après calage Carif EC et
prestataire
Ou autre lieu partenaire
pouvant accueillir ce
jour-là (avec la
logistique au regard de
l’OJ)
OJ
Atelier collectif autour de l’action de
niveau 2 : co-construction de la
journée à destination des
conseiller.ère.s.
Evt prévu dans le cadre de la 1ère
édition des Quinzaine du 07 au 18
novembre 2016
3ème date – en lien avec le reporting des actions réalisées en 2016 :
DATE à valider
Horaires
Mercredi 07 déc. 2016
OU
Mercredi 07 déc. 2016
OU
Jeudi 08 déc. 2016
OU
Jeudi 08 déc. 2016
OU
Vendredi 09 déc. 2016
OU
Vendredi 09 déc. 2016
Matin : 10h00 – 12h00
OU
AM : 14h30 – 16h30
OU
Matin : 10h00 – 12h00
OU
AM : 14h30 – 16h30
OU
Matin : 10h00 – 12h00
OU
AM : 14h30 – 16h30
Lieu
OJ
A définir et finaliser ultérieurement :
A déterminer :
Lieu d’un partenaire
OU
La Cité des Métiers
Tour de Table : actualités,
Bilan des actions 2016
Reporting à prévoir au CR PACA
Thème spécifique et/ou témoignage
Questions diverses
Lien doodle pour indiquer votre disponibilité : http://doodle.com/poll/dicm4fgbhdca2szg
Deadline réponse via doodle : Lundi 05 septembre 2016
Au-delà de ces 3 dates clés à prévoir, un à deux autres rassemblement pourront venir compléter le retro
planning (à définir à l’appréciation et besoins des partenaires).
Dans la mesure du possible, les échanges pour préparer l’action niveau 1 : « Café Partage » et l’action
niveau 2 : « Infos Conseiller.ère.s lors de la Quinzaine du 07 au 18 novembre » se feront
essentiellement par mailing et phoning.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – version 1 – 04/07/2016
La Cité des Métiers de Marseille et de Provence-Alpes-Côte d’Azur
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5. Questions diverses
En lien avec la réunion SPRO Régional PACA qui s’est tenue le 30 juin dernier - Sébastien
GARRIGUES partage les principaux échanges :
- Majorité des SPROs territoriaux portés par des Missions Locales,
- 13 SPROs pour 18 zones d’emploi – dont 6 adossés à de la co-animation du Plan d’actions,
- Plus de 50 réunions partenariales réalisées sur les territoires réunissant plus de 130
partenaires,
- Réelle mobilisation des acteurs – possible crispation quand le projet est en phase finale –
notamment à travers la convention territoriale,
- Manque d’infos des territoires sur les travaux régionaux,
- Bonne mobilisation du FAF.TT au niveau régional,
- Place de l’Education Nationale dans le SPRO local : au niveau régional, tête de réseau
acteur dans la production d’outils / en local, possibilité d’être dans le cahier des charges et
selon les avancées interne, pas d’obligation dans un premier temps d’être signataire de la
convention territoriale – seule une mention dans l’article 3 quant à leur participation au plan
d’actions territorial sera suffisante.
- Présentation par le CARIF-EC des travaux menés sur l’extranet du site SPRO (coordonnées
les outils produits dans le cadre du SPRO – faciliter les échanges entre les acteurs des
SPROs territoriaux et fluidifier les infos relatives au SPRO Régional),
- Présentation du référentiel d’évaluation : indicateurs en lien avec le SPRO,
- A RETENIR pour les SPROs territoriaux – à partager avec les acteurs locaux :
 Comment allons-nous accueillir les usagers ? le 1er niveau de service – c’est quoi ?
comment informer dessus ?
 Quel service commun devons-nous construire ensemble pour répondre aux usagers
qui fréquenteront chacun des lieux physiques des acteurs du SPRO Territorial ?
- Compléments d’informations : consulter les PPTs en lien avec cette réunion – transmis avec
le présent relevé de décisions.
Pas d’autres éléments abordés – séance levée à 15h30.
Rédaction : Sébastien GARRIGUES
Relevé de décisions – SPRO Territorial MEEB : niveau 1 – version 1 – 04/07/2016
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