dossier plan archives images

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UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
INSTITUT FONDAMENTAL D’AFRIQUE NOIRE CHEIKH ANTA DIOP
IFAN Ch. A. Diop
PROJET
Biens culturels africains. Projet de sauvegarde et de valorisation des
patrimoines documentaires, audiovisuels, iconographiques, sonores
et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop
SOUS-PROGRAMME
Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires
audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop
Avril 2007
2
SOMMAIRE
I – TITRE DU PROJET ............................................................................................................. 3
II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL........................................................................................ 3
III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET .................................................................... 3
IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET.................................................. 4
V- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET ..................................................................... 4
VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET................................................................. 5
VII- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS » ............ 5
VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES .................................................................... 5
IX- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES DOCUMENTS A
NUMERISER............................................................................................................................. 6
X- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS............................................................................. 6
XIEVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A
METTRE EN ŒUVRE .............................................................................................................. 8
XII- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION ................................ 9
XIII- MOYENS A METTRE EN OEUVRE ........................................................................... 12
XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET ...................... 16
XVI- PUBLICS CIBLES ......................................................................................................... 17
XVII- BUDGET....................................................................................................................... 17
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I – TITRE DU PROJET
Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires audiovisuels de l’IFAN
Ch. A. Diop
II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL
Historique et mission du Service Audiovisuel
Parmi les principales missions assignées à l’IFAN1 figure en bonne place celle de : «…
réunir dans ses musées, ses archives et sa bibliothèque les collections intéressant l’Afrique
noire ».Les origines du Service Audiovisuel remontent à la collection photographique mise en
place par le Comité d’Etudes historiques et scientifiques de l’AOF (CEHSAOF) vers 1920.
Le Service Audiovisuel fait partie du Département de l’Information scientifique, avec les
Services des Publications, de la Documentation et des Archives. Le Service Audiovisuel est créé
en 1942 sous l’appellation Section Ciné - Son par Paul Potentier. Il était plus spécialisé dans les
productions cinématographiques.
Selon l’article 4 du règlement intérieur, le Service Audiovisuel a pour mission
principale de contribuer à la collecte, à la production audiovisuelle de l’Institut ainsi qu’au
traitement, à la diffusion et à la conservation des documents qui font partie du patrimoine de
l’Institut.
III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET
Ce projet concerne principalement le Service audiovisuel, dépositaire des patrimoines
documentaires iconographiques, sonores et audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop. Il s’étend
aussi aux documents audiovisuels de nature matérielle et composite qui se trouvent dans les
autres départements, laboratoires et musées de l’ l’IFAN Ch. A. Diop. Hormis les patrimoines
documentaires conservés au Service Audiovisuel, le domaine d’intervention de l’équipe de
numérisation des documents audiovisuels s’étend aussi aux laboratoires et musées suivants :
Le Laboratoire de Littérature et Civilisations africaines
Le Laboratoire de Zoologie des Vertébrés terrestres
Le Laboratoire de Zoologie des Invertébrés terrestres
Le Laboratoire de Géologie
Le Laboratoire de Préhistoite-Protohistoire
Les Musées de l’IFAN (Musée d’Art africain, Musée de la mer, Musée
historique).
Cette liste n’est pas limitative, elle peut être étendue à tous les laboratoires et services
détenteurs de collections audiovisuelles ou de supports susceptibles d’être traités comme
telles.
1
Arrêté n° 1945 du 19 août 1936, repris dans le décret n° 84-1184 du 13 octobre 1984 relatif à son organisation
et à son fonctionnement.
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IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET
L’accès numérique aux informations de toutes sortes constitue l’un des défis majeurs
des centres de documentation pour leur contribution efficace à l’accès démocratique de
l’humanité aux domaines de l’éducation, de la science, et de la culture. Assurer ainsi la
pérennité et la poursuite du développement des civilisations réside dans la capacité des
institutions de recherche à préserver de manière professionnelle leur héritage.
L’IFAN Ch. A. Diop est aujourd’hui, plus que jamais conscient des réalités suivantes :
le potentiel de ses ressources audiovisuelles qui sont des témoignages vivants de
l’héritage scientifique, culturel et artistique de l’Afrique, en tant que centre fédérateur
de la recherche en AOF.
des menaces auxquelles sont exposées ses collections décomposition chimique et
physique des supports à cause des conditions environnementales et des méthodes de
stockage, obsolescence rapide du matériel de lecture des supports audiovisuels à cause
du développement fulgurant des technologies ;
la restriction actuelle de l’accès à certains contenus : bandes magnétiques, disques
anciens, films ethnographiques du fait de l’obsolescence du matériel de lecture, alors
que ce patrimoine doit être communiqué aux générations futures pour rester vivant et
évolutif.
De telles réalités compromettent les progrès ultérieurs de la recherche sur la civilisation
africaine, surtout la recherche sur les cultures minoritaires et les variantes locales ou
régionales de grandes cultures, car ces collections constituent pour l’essentiel des
représentations objectives d’expressions culturelles et linguistiques.
Toutes ces raisons expliquent la détermination de l’IFAN à se doter d’une infrastructure
technologique et d’une expertise locale pour asseoir les bases d’une politique de préservation
à long terme de l’ensemble de ses collections audiovisuelles
V- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET
Le projet a comme principal objectif la sauvegarde, la gestion documentaire et la valorisation
des fonds audiovisuels. Grâce à un équipement adéquat du service et le développement d’une
expertise avérée en conservation, préservation, exploitation, gestion et diffusion du patrimoine
documentaire, la concrétisation du projet permettra à l’IFAN :
♦ d’exercer pleinement son rôle de leadership en matière de documentation
photographique dans la sous région et en Afrique occidentale ;
♦ de préserver et de valoriser des fonds documentaires en tant que patrimoines
scientifiques, historiques, sociaux, architecturaux et culturels.
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VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET
Mener des opérations de conservation curative et préventive du patrimoine audiovisuel
par la restauration des documents et l’amélioration des conditions d’entreposage de
ces collections ;
Aménager un espace réservé au Centre de formation en iconographie dans le cadre du
master en iconographie en partenariat avec l’Ecole de Bibliothécaires Archivistes et
Documentalistes ;
Transférer les contenus les plus fragiles sur des supports plus accessibles destinés à la
vulgarisation ;
Améliorer les compétences techniques et technologiques des personnels du Service
Audiovisuel ;
VII- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS »
Le projet « Biens Culturels Africains », financé en grande partie par le Fonds
Francophone des Inforoutes vise à la mise en place d’une banque plurimédia susceptible de
diffuser sur Internet les documents numérisés et indexés de l’IFAN.
L’accès aux documents sera ouvert à tous, avec des accords spécifiques selon le degré
de définition souhaité. Les usages les plus évidents étant la mise à disposition de valises
pédagogiques pour les enseignants (primaire, collège, lycée), ou bien l’accès à des collections
aux chercheurs.
Il y a donc une corrélation étroite entre les objectifs du projet Plan Archives Images
principalement axés sur les actions de restauration, numérisation et conservation des
documents audiovisuels et ceux du projet Biens Culturels Africains qui visent à mettre en
place les outils modernes de leurs gestion et exploitation.
Les deux projets visent également des objectifs communs : transfert des connaissance ;
émergence d’un pôle de compétence pour la sous-région ; mise en place d’une politique de
conservation pour le long terme.
Site du suivi de projet « Biens Culturels Africains » :
http://galatea.univ-tlse2.fr/ifan
Pour l’accès faire une demande à : [email protected] ou a [email protected]
chefs de projets
VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES
Constitués à des fins de recherche et de documentation, le fonds des documents
audiovisuels couvre l’Afrique en général et l’AOF en particulier.
LES DOMAINES COUVERTS
Les domaines couverts sont riches et variés et concernent les thèmes suivants :
l’anthropologie culturelle et physique, l’agriculture, l’alimentation, l’art, la biologie, la
botanique, la documentation, l’élevage, l’ethnologie, l’enseignement, les foires-expositions, la
6
géographie, la géologie, l’habitat, l’histoire, l’industrie, les jeux-sports, le droit, la
linguistique, la médecine, la mode, la musique, les paysages, la pêche, les personnages
historiques, les portraits, la recherche scientifique, les religions magie, la sociologie, les
transports, les voyages et la zoologie.
LES PAYS COUVERTS
Le champ géographique couvert concerne aussi bien l’ensemble des pays de l’Afrique
Occidentale Française, certains pays de l’Afrique Equatoriale Française ainsi que certains
Etats anglophones et lusophones.
Les pays couverts sont les suivants : Afrique du Sud, Angola, Cameroun, Cap-vert, Colombie,
Congo, Côte d’ivoire, Dahomey (Bénin), Djibouti, Égypte, Espagne, Ethiopie, Gabon,
Gambie, Ghana, Guinée équatoriale, Haute-Volta (Burkina Faso), Kenya, Libéria, Libye,
Mali, Maroc, Mauritanie, Niger, Nigeria, Oubangui-Chari (République Centrafricaine),
Ouganda, Sahara occidental, Sénégal, Sierra Leone, Soudan , Tanganyika (Tanzanie), Togo,
Tunisie, Turquie, Zaïre, Zimbabwe.
IX- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES
DOCUMENTS A NUMERISER
Voir tableau récapitulatif des documents à numériser, joint en annexe
X- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS
LES MOYENS MATERIELS
L’analyse des missions du Service Audiovisuel, permet de décliner cinq principales
fonctions qui sont :
Collecte
Production
Traitement
Diffusion
Conservation
Pour mieux apprécier l’état des lieux, un inventaire général de l’état du matériel, des
équipements et accessoires du Service est déjà effectué. Il ressort de cet inventaire que la
plupart du matériel conservé dans nos locaux est, soit, en panne, obsolète ou complètement
détérioré. Présentement, le Service Audiovisuel fonctionne avec des moyens très limités qui
ne favorisent guère l’exécution correcte de ses principales fonctions au sein de l’Institut. La
liste suivante donne un aperçu sur les équipements et accessoires audiovisuels en bon état.
Matériel de collecte et de production
1 appareil photo analogique Nikon F4 (à renouveler)
2 appareils photo numérique (amateur) Canon Powershot A 75
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1 appareil photo numérique
2 agrandisseurs Durst 1000 et M 605 (années 40)
1 caméra analogique Panasonic M 3500 (incomplet)
Matériel de traitement audiovisuel et documentaire
1 banc de reproduction photographique (non fonctionnel)
cuvettes, sécheuses et divers accessoires de labo photo
1 lecteur graveur de cd-dvd (nécessité d’une maintenance)
2 ordinateurs
Matériel de classement et de conservation
Containers en aluminium (classement des négatifs)
Pochettes en plastique et boîtes cartonnées (diapositives)
Rayonnages en bois (vidéo, cassettes audio)
Fichiers métalliques (tirages photos)
1 ordinateur
Matériel de diffusion et de valorisation
1 Téléviseur couleur (section vidéothèque) (année 88)
1 valisette lumineuse (diapositives)
Espace de travail et de conservation du patrimoine
Les locaux du Service sont répartis sur deux niveaux :
- Rez-de-chaussée
le bureau du chef de service
la salle de consultation des positifs (bureau de la secrétaire)
la salle de finition
le laboratoire de tirage photo
- A l’étage
Le bureau du technicien audiovisuel
Le bureau du technicien supérieur en audiovisuel
La Clichothèque (conservation du patrimoine)
Une salle aménagée pour le laboratoire d’application numérique
Documentation
1 registre d’inventaire et une liste signalétique des titres des cassettes
vidéo
Liste signalétique des titres de quelques films cinématographiques
Répertoire analytique des diapositives du fonds de la diapothèque
Plan de classement de la photothèque (en cours d’élaboration)
Répertoire des disques ethnographiques
Catalogue visuel des cartes postales anciennes
En effet, un diagnostic détaillé des différents matériels et équipements actuels permet
de constater sans ambages que le Service Audiovisuel est dans l’impossibilité d’accomplir
correctement les missions qui lui sont assignées.
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LES MOYENS HUMAINS
L’Equipe de numérisation des documents audiovisuels est composé principalement du
personnel du Service Audiovisuel. Elle travaille en étroite collaboration avec les agents
désignés par les laboratoires et services participants.
Pour un bon suivi des activités prévues dans le cadre du projet, l’Equipe est scindée en
sous secteur et à la tête de chaque section un responsable.
1. Sous secteur « numérisation des images fixes »
2. Sous secteur « numérisation des images animées »
3. Sous secteur « numérisation des documents sonores »
Le personnel du Service Audiovisuel est composé de :
Un Conservateur, Chef du Service
Un Technicien supérieur en audiovisuel
Un technicien en audiovisuel
Une secrétaire programmeur
Eu égard à l’ampleur des taches à effectuer dans le cadre du projet, l’équipe doit être
renforcée par des vacataires.
EVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A
XIMETTRE EN ŒUVRE
ACTIVITES DEJA ENTREPRISES
Les actions suivantes ont été déjà réalisées :
Aménagement d’une salle destinée au centre régional de formation en iconographie.
Cette salle devra servir de laboratoire de formation et d’application aux techniques de
numérisation des documents iconographiques sonores et audiovisuels au profit des
étudiants et des personnes qui en expriment la demande dans le cadre du partenariat
tripartite EBAD-UTM-IFAN. Sa capacité d’accueil est d’environ 15 personnes.
Mise en place d’une ligne téléphonique pour le compte du projet. Cette ligne pourrait
être exploitée via une connexion ADSL pour la mise en ligne des ressources
numérisées.
Inventaire de l’état général des matériels, équipements et accessoires audiovisuels.
L’objectif poursuivi dans cette action était d’identifier les appareils à conserver, à
réformer ou à dépanner (cf annexe n° 2).
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Diagnostic global de l’état de conservation et de traitement du patrimoine (cf tableau
annexe n° 1)
Opération de désengorgement des locaux du Service Audiovisuel partiellement
réalisée avec l’appui de la Direction et des Services administratifs
Inventaire en cours des mots clés du système de classification de la photothèque
(fichier matières déjà réalisée).
En attendant, la mise en place des équipements et la formation du personnel, l’équipe
de l’audiovisuel poursuit ses activités d’inventaire du patrimoine, d’identification des
contenus, le choix des échantillons à numériser et la saisie des métadonnées liées aux
divers documents audiovisuels.
XII- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION
Mise à part les films cinématographiques dont les stratégies de restauration sont en
phase d’étude dans l’éventualité d’un programme national de valorisation du patrimoine
cinématographique national, toutes les opérations de numérisation (toutes collections
confondues) se feront dans les locaux du Service Audiovisuel de l’IFAN avec le personnel
local. Est-il utile de rappeler que l’un des objectifs majeurs du projet est le développement
d’une expertise locale à l’IFAN dans les domaines de la numérisation et de la gestion de
banque de données audiovisuelles, capable d’appuyer en retour d’autres structures détentrices
de patrimoines audiovisuels au Sénégal et dans la sous région.
Le programme d’activités et les délais de réalisation ci-dessous concernent toutes les
phases du projet. Les quatre phases déclinées dans le chronogramme ci-dessous, donnent un
aperçu global sur les différentes activités réalisables dans les deux ans années consacrées à la
durée du projet.
Chronogramme des activités et délais de réalisation sur 24 mois :
N°
ACTIONS
OBJECTIFS
RESULTATS ATTENDUS
DELAIS
* Saisie des légendes des
photos et diapositives du
catalogue des positifs et du
fonds de la diapothèque
*Mise en place d’une base de
données Excel pour une
meilleure gestion des méta
données
5 mois
* identification des contenus
informationnels des différents
supports ;
* Inspection d’état de santé
des supports
documentaires
* mise à jour du catalogue des
cassettes audio du laboratoire
de langue et civilisation
* Meilleure connaissance des
préconisations des interventions
de restauration ou de
préservation
Phase I : Préparation - Etude et organisation
1
2
Inventaire
analytique du
patrimoine
iconographique,
sonore et
audiovisuel de
l’Institut
Visualisation et
audition des
différents
supports
3 mois
10
documentaires
* échantillonnage par
année et par marque
* identification de la nature
des dégradations
* évaluation précise des
nombres d’heures d’images et
de sons à numériser
* détermination des priorités de
numérisation en vue
d’envisager la création de
supports de substitution dans le
cadre du programme de
numérisation
* Réflexion conjointe avec les * Elaboration de cahier des
charges pour le Système de
spécialistes de Toulouse sur
gestion de banques de données
le Système de gestion de
audiovisuelles
banque de données
* mise en place d’un plan de
audiovisuelles relationnelle
conservation (curative,
préventive) et de préservation
* méthodologie d’indexation
des collections
des documents audiovisuels
* sélection des échantillons
photographiques à
numériser
3
Expertise
documentaire et
audiovisuelle
* Définition des niveaux
d’indexation et de catalogage
4
Identification des
équipements de
numérisation et
des accessoires
audiovisuels
* Demande de devis auprès
des fournisseurs
* confrontation des offres
avec les résultats du cahier
des charges techniques et le
financement Plan Images
Archives
* Définition des méthodes
d’indexation et de codification
des œuvres numériques
* Connaissance précise du coût
global
1 mois
2 mois
* choix d’un fournisseur
spécialisé pour les équipements
audiovisuels
* mise en place d’un réseau
local pour une bonne
coordination des activités de
numérisation et de sauvegarde
des données
Phase II : Equipement - formation – mise en place des outils de traitement
5
Mise en place des
équipements
informatiques et
des accessoires
* Test des différentes
fonctionnalités
* Disponibilité du matériel de
numérisation
* opération de prise de vues
des documents de nature
matérielle et composite
* mise en place de la chaîne de
numérisation
1 mois
* conditionnement des locaux
de stockage du matériel
informatique
6
Formation de
spécialisation
technique du
personnel à
* Former le personnel du
Service Audiovisuel en
techniques de numérisation
images fixes, sons et vidéo
* sécurisation des locaux et des
équipements
* Maîtrise des techniques de
numérisation grâce à une
formation de formateur
1 mois
11
Toulouse
(1er niveau)
7
Action de
transfert de
compétences et
mise à
disposition des
outils de
traitement et
d’indexation
* conception de banques de
données audiovisuelles et à la
gestion électronique des
données
* Former le personnel
technique et documentaire
recruté dans le cadre du projet
* rassembler les différents
supports à traiter et les
organiser
*capacité du personnel à
poursuivre le travail au terme
de la durée du projet
* connaissance des méthodes de
traitement documentaire et
d’indexation des supports
audiovisuels
* Faire bénéficier au personnel
vacataire des compétences en
numérisation
1 mois
* meilleure prise en charge des
activités de numérisation et de
traitement documentaire
* bonne organisation de
l’ensemble de la documentation
liée aux supports à numériser
Phase III : Mise en œuvre
8
Début des
opérations de
numérisation
* Choix définitif des
échantillons à numériser avec
les résultats des inventaires
* Connaissance précise du
corpus numérique à valoriser
* Numérisation et
restauration des documents
prioritaires
6 mois
* réalisation de catalogues
thématiques sur l’ensemble
des supports à numériser
9
10
Intégration dans
le système de
gestion de
banques de
données
audiovisuelles
(catalogage et
indexation)
Mise en ligne de
la banque de
données
audiovisuelles
*Récupération des
métadonnées de la base Excel
* intégration du catalogue des
cassettes audio du
Laboratoire Langue et
Civilisations africaines
* remplissage du bordereau
informatisé de la base
* Permettre l’accès sécurisé
aux richesses du patrimoine
audiovisuel dans l’Internet
* mise en place de listes de
diffusion pour tous les
partenaires du projet
* Mise à disposition des
ressources numérisées, indexées
et accessibles dans l’intranet et
auprès des laboratoires
contributeurs de l’IFAN
* diffusion restreinte auprès des
partenaires et des équipes de
recherche
* Meilleure visibilité du
patrimoine
* Accessibilité et lisibilité des
collections numérisées dans le
Web
* recherche multicritères à
travers les données en ligne
1 mois
12
Phase IV : Valorisation
11
Formation du
personnel
(2eme niveau)
* Montage numérique,
infographie et technique de
gravure multi support (CDDVD-VCD)
* Capacités du personnel à
concevoir des produits de
valorisation
1 mois
* acquisition de compétences
avérées en production de DVD
thématiques et de CD de
données, et audio
* aptitude à développer des
documents multimédia en
destination des publics divers
12
* Diffusion des résultats du
Réalisation et
projet auprès des bailleurs et
diffusion d’un
DVD sur le projet des partenaires
Mise en ligne de
séquences
valorisées (fiches
pédagogiques)
* évaluation finale des
activités réalisées dans le
cadre du projet
* compétences en montage
d’exposition virtuelles et
éditions de posters grand format
* Meilleure communication sur
le projet Plan Images Archives
1 mois
* vulgariser à une large échelle
les expériences acquises dans le
cadre du projet
* vulgariser les résultats en
destination des publics jeunes
des écoles primaires et
secondaires
Réalisation d’une
exposition à
l’occasion du
70ème anniversaire
Hommage à
Théodore Monod
* Célébrer les 70 ans de
recherche et de
documentation
* Rendre hommage aux
producteurs du patrimoine
* Exposition itinérante dans les
musées de l’IFAN, galerie
nationale et éventuellement
dans un pays partenaire de la
sous région si le budget le
permet.
1 mois
* Favoriser l’accroissement et
le renouvellement des
collections
XIII- MOYENS A METTRE EN OEUVRE
L’évaluation des moyens à mettre en œuvre tient compte des différentes phases du
projet.
PERSONNEL
En effet, l’exécution des activités prévues pendant toute la durée du projet nécessite un
renforcement des effectifs de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels. Compte
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tenu de l’ouverture du projet aux autres départements de l’IFAN, nous estimons que trois
postes sont à prévoir
Deux conservateurs (1 en documentation et 1 en archives) dont les missions
consisteront à :
- appuyer le seul conservateur chef du l’équipe de numérisation des
documents audiovisuels dans l’organisation et la gestion des documents
à numériser,
- contribuer au catalogage, à l’indexation et à la codification des données
numérisées,
- participer à l’identification et au classement des supports audiovisuels
des laboratoires concernés,
- contribuer à l’inventaire et à l’alimentation des banques de données, etc.
Un technicien laborantin dont les missions consisteront à :
- appuyer les deux techniciens audiovisuels dans les opérations de prises de
vue,
- assister le personnel technique dans les opérations de classement et de
conditionnement des supports à numériser ;
- contribuer à la numérisation des documents audiovisuels.
Cependant, eu égard à la masse documentaire à numériser, à indexer et à mettre en
ligne, et compte tenu des contraintes de délais de réalisation, l’équipe pourrait s’élargir aux
étudiants de l’Ecole des Bibliothécaires, Archivistes et documentalistes dans le cadre du
partenariat IFAN/EBAD. Dans cette perspective, une convention de partenariat est déjà signée
par les deux parties dans le cadre du projet institutionnel « Biens culturels Africains. Projet
de sauvegarde et de valorisation des patrimoines documentaires, audiovisuels,
iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop »
MATERIEL
Le détail des matériels nécessaires à l’exécution correcte des objectifs précités sont
listés dans la rubrique des besoins en équipement et accessoires.
FORMATION
Les membres de cette équipe doivent disposer d’une bonne formation de formateur en
numérisation des images fixes (photographies positives, négatives et diapositives), animées
(cassettes vidéo, films cinématographiques) et des supports sonores (bandes magnétiques,
disques, cassettes audio).
L’acquisition des ces compétences devra permettre aux membres de l’équipe de
pouvoir, en retour, former l’ensemble des agents désignés par les laboratoires et services
concernés ainsi que les vacataires recrutés pour le renforcement du personnel.
:
14
Formation de spécialisation technique
Compte tenu de l’originalité du projet, de l’importance du patrimoine audiovisuel de
l’Institut et de la nécessité de développer une expertise locale dans le domaine de la
numérisation audiovisuelle conformément aux besoins stratégiques de l’institut, la
spécialisation technique vise à combler la rareté de spécialistes confirmés dans ce volet.
Le programme de formation spécialisée est d’une nécessité impérieuse et constitue
une des priorités de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels.
*Maîtriser les techniques
de
numérisation
d’un
signal vidéo analogique;
*comprendre et maîtriser
les problèmes de débit ;
*connaître les normes et
standards de compression ;
*familiarisation avec les
problèmes de diffusion en
ligne d’un signal vidéo
(téléchargement
et
streaming)
* Maîtriser les techniques
de
numérisation
d’un
signal audio analogique ;
* connaître les problèmes
de
quantification,
d’échantillonnage et de
conversion des fréquences ;
*savoir les techniques de
conversion des formats
(wav, mp3, wma, etc.)
* familiarisation avec les
problèmes de diffusion en
ligne d’un signal audio
(téléchargement
et
streaming)
Bénéficiaires Durée
5 jours
Personnel du service Audiovisuel
(4 personnes)
Numérisation
Audio
Numérisation Vidéo
Programme Résultats attendus
5 jours
Photographie numérique
15
*maîtriser la chaîne de
numérisation ;
*savoir
numériser
les
différents
supports
photographiques
(diapositives, plaques de
verre, films souples, tirages
papier, etc.) ;
*techniques de retouche
d’images ;
*Comprendre les méthodes
de compression et savoir
gérer les champs IPTC
10 jours
Cette spécialisation technique qui concerne tout le personnel de l’Audiovisuel, pourra
être complétée par deux formations supplémentaires.
Gestion et accès à la banque de données audiovisuelles
Un programme de formation axé sur la conception et la gestion de banques de données
audiovisuelles est à prévoir après la mise en place des chaînes de numérisation. Ce
programme pourrait intervenir dans la deuxième phase du projet. Cette formation s’adresse à
l’administrateur de la banque de données audiovisuelles.
Technique de montage numérique, infographie et techniques de production
numérique (CD de données, réalisation de DVD, Conception de VCV, exposition
virtuelle
Ce programme de formation interviendra dans la phase de valorisation. Réalisée sur
site, cette formation concerne les deux techniciens audiovisuels et la secrétaire programmeur.
XIV- STRATEGIES
Vu que les documents audiovisuels sont menacés par l’instabilité physique et chimique des
supports, l’IFAN se trouve aujourd’hui dans l’obligation de mobiliser des compétences et
outils de préservation physique, une expertise locale et des outils technologiques et logicielle
pour sauvegarder ses patrimoines audiovisuels :
établir un rapport d’expertise sur l’ensemble des collections audiovisuelles de
l’IFAN Ch. A. Diop pour recenser la situation juridique des documents, ainsi que les
risques, dommages et mesures appropriées pour un traitement spécialisé selon le
support ;
développer des compétences spécialisées en matière de restauration curative et
préventive afin de prévenir la détérioration et améliorer les conditions de stockage ;
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acquérir et assurer la maintenance d’équipements à la pointe de la technologie pour
assurer une bonne préservation et une large diffusion des contenus
XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET
¾ la disponibilité d’une expertise locale par le renforcement des capacités des personnels
aux techniques de numérisation, de traitement, de gestion, de valorisation, de
conservation, de diffusion, et de développement de patrimoines documentaires
audiovisuels ;
¾ la mise en place d’un plan de conservation physique des collections et d’un dispositif de
pérennisation par le stockage numérique professionnel de copies originales de
sauvegarde périodiques par les procédés de migration planifiée des données sur de
nouvelles générations de systèmes informatiques
¾ la promotion de la recherche rétrospective et courante par une large diffusion des
fonds, grâce à l’appropriation des technologies de l’information et de la
communication ;
¾ la transformation du Service Audiovisuel en un véritable centre de ressources
audiovisuelles par la création de banques de données pluri média indexées et accessibles
en ligne ;
¾ la participation aux réformes de l’UCAD, par la promotion de la communication et de la
mise en place d’un Centre multiculturel universitaire hébergé par l’IFAN Ch. A. Diop et
d’un Master en Iconographie africaine ;
¾ une meilleure visibilité de la recherche scientifique par la facilitation de l’accès à une
documentation inestimable d’images et de sons ;
¾ La protection des films originaux les plus fragiles, grâce à la création d’un fonds de
sécurité, et par leur transfert sur des supports plus accessibles.
¾ La réalisation de documentaires scientifiques en rapport avec les activités de recherche
des enseignants et chercheurs et des besoins d’un public plus large ;
¾ La conception et la rentabilisation de produits et services multimédia de qualité pour les
usagers réels et potentiels du Service audiovisuel grâce à un site Web et un marketing
actif
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XVI- PUBLICS CIBLES
Les bénéficiaires des patrimoines audiovisuels numérisées sont :
¾ les communautés scientifique et universitaire (chercheurs, enseignants, personnel
technique) du Sénégal, d’Afrique et du monde ;
¾ les populations des zones urbaines et rurales, scolarisés ou non (jeunes,
femmes,
hommes), du Sénégal, des pays couverts par les fonds documentaires patrimoniaux, et de
celles du monde ;
¾ les spécialistes de l’audiovisuel, de l’information et de la communication
XVII- BUDGET
Postes de dépenses
Unité
Coût unitaire
(€)
Qté
Total (€)
FONCTIONNEMENT
Ressources humaines Internes IFAN
Direction
Coordination
Expertise
Production de contenus
Mois
Mois
Mois
Mois
1
2
2
12
1200
1060
1060
440
1200
2120
2120
5280
Externes ou autres partenaires
Expertise
Mois
2
2800
5600
Total 1
19120
Communication et fonctionnement
Internet, téléphone, fax et autres dépenses de
fonctionnement
500
500
Total 2
Frais de gestion UCAD
8% du budget total
6036
Total 3
6036
EQUIPEMENTS
Ordinateurs
Postes clients
Station graphique
1
1
1000
2500
1000
2500
Total 4
3500
Logiciels
Divers (Photoshop, Realserver, Acrobat Distiller, gravures,
édition web, traitrement vidéo, traitement son…)
4000
Total 5
4000
Périphériques
Carte d’acquisition vidéo
Scanner professionnel
Scanner pellicule
1
1
1
1500
800
800
Total 6
Station complète de numérisation son (une partie prise en
charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains »)
Total 7
1500
800
800
6100
1
20000
20000
20000
18
Travaux
Mise en conformité du réseau (une partie prise en charge
dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains »)
1
6000
6000
Total 9
6000
Consommables
1000
Total 10
1000
FORMATIONS
Diverses actions de formation (numérisation, base de
données documentaires, normes et standards, montages
virtuels, etc.) (une partie prise en charge dans le cadre du
projet « Biens Culturels Africains »)
6000
Total 11
6000
VALORISATION
Evénementiel (conception de plusieurs expos virtuelles
du fond audiovisuel à mettre en ligne sur le portail biens
culturels et pour support DVD à distriubuer)
6494
6494
Total 12
Total fonctionnement
22356
Total équipements
40600
Total formations
6000
Total valorisation
6494
Total général
75450
19
Tableau récapitulatif des documents à numériser
20
Tableau récapitulatif des documents à numériser
TYPOLOGIE DES
DOCUMENTS
Photographies positives
Photographies négatives
Diapositives
SUPPORT
papier
Film souple et plaque
de verre
Fim Ekta 24 x 36 mm
VOLUME
60 000
60 000
9 000
ETAT DE LA
CONSERVATION
Relativement
bonne
Mauvaise
Température
et humidité non
maîtrisées à cause
des défaillances de
la climatisation
centrale.
Bonne
ETAT DE TRAITEMENT
Toutes les photographies
ont été légendées et datées
avec les noms des
photographes et les lieux
de prise de vue. Les
photos sont stockées dans
des fichiers métalliques
avec un double
classement : matière et
géographique
Même traitement que les
photographies positives
Le fonds De WORM est
entièrement légendées,
datées et classées dans des
pochettes en plastique.
Le fonds ancien est
totalement légendé et
classé
dans un fichier métallique
DEGRADATION S
CONSTATEES
OBSERVATIONS
Jaunissement
Certaines de ces tirages ne
disposent plus de clichés.
Dépôt de champignons;
craquelures ;miroirs
d’argent, etc.
Certains des négatifs n’ont
plus de
tirages ;
aucune
Pas de projecteur de
diapositives ni de table
lumineuse pour
l’exploitation de la
Diapothèque.
21
63
Films cinématograPhiques
Cartes postales anciennes
Disques anciens
Bandes magnétiques
Papier format
9 X 13
10 X 15
78 et 33 tours
-
860 dont
plusieurs
doubles
150
110
Mauvaise
Empilement dans
une boite en
carton, soumise à
une climatisation
permanente.
Relativement
Bonne.
Meubles de
stockage inadapté.
Relativement
bonne
Mauvaise
Empilement dans
des containers en
aluminium, en
proie à la poussière
à défaut de
mobilier de
stockage.
Ne sont pas encore traités,
mais il existe une liste
signalétique de quelques
titres de films.
Actuellement, ils sont hors
d’usage, faute de moyens
d’exploitation, d’où la
nécessité d’une
visionneuse enrobeuse
Fonds numérisé et
existence d’une banque
d’images et
d’un catalogue sur
Format imprimé
Entièrement traités avec la
Norme AFNOR Z44 066
et publié dans un
répertoire
discographique
Ni identifiées, ni traitées,
faute d’un matériel de
lecture. Leur transfert sur
d’autres supports est
absolument nécessire pour
une exploitation optimale
de leur contenu
Boîte rouillée et
assèchement des
bobines.
Poussière, assèchement
et décoloration en cours
Poussière, rayures
gondolement de
certains disques.
Assèchement de
certaines bobines,
Bandes poussiéreuses.
Pas de matériel de lecture
ni de projection. Ces films
sont restés inexploités
depuis plus d’une dizaine
d’années.
Nécessité d’une
visionneuse enrouleuse
pour le diagnostic de l’état
de santé de ces fonds.
Nécessité d’une expertise
très spécialisée comme
INA.
Absence de date de prise
de vue ; pas d’équipement
approprié pour le
classement et la
conservation
Nécessité d’une tourne
disque pour la lecture et
l’exploitation des disques.
Inaccessible à l’heure
actuelle.
Absence d’étiquettes sur
certaines bandes pour
l’identification des
contenus ;
Pas de matériel pour
l’audition et l’exploitation
des bandes.
Nécessité d’un
magnétophone UHER
pour l’exploitation et la
22
lecture de ces bandes.
.
Cassettes Vidéo
Cassettes audio
VHS
NTSC et PAL
VHSC
546
126
Relativement
bonne
Meuble de
stockage inadapté.
Bonne
Déjà inventoriées mais pas traitées Les
thèmes traitent de
l’esclavage, de la
condition de la femme,
d’environnement etc.
Certaines collections VHS
Sont des reportages brutes,
qui
nécessitent n montage
avant leur numérisations
46 sont disponible au
Service Audiovisuel. Les
autres proviennent des
enquêtes de terrain, de
conférences et sont au
Laboratoire Ils ne sont
pas traités car il n’existe
pas de matériel de lecture
Poussière,
aucune
Pas de magnétoscope pour
la lecture et l’exploitation
des cassettes vidéo.
Certaines de ces bandes
nécessitent un montage
avant d’être traitées et
numérisées.
Nécessité d’un banc de
montage audiovisuel.
Inexploitables à défaut de
magnétophone pour
l’audition des cassettes.
Les contenus de certaines
cassettes sont en langue
locale (pulaar, Oulof,
etc..) d’où la nécessité de
traduction