Proposition de fusion et de modification pour une charte qualité Une

Proposition de fusion et de modification pour une charte qualité
Une démarche potentielle pourrait être de fusionner les deux documents tout en les
enrichissant par des informations qui n'y figurent pas encore et en adoptant entièrement
un mode de rédaction propre à un guide pratique didactique pour les opérateurs de
numérisation.
Le plan de ce document fusionné pourrait être le suivant :
1. Introduction mentionnant le contexte de la numérisation :
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Pourquoi numériser ?
Que numériser (périmètre) ?
Référence au vade-mecum du SIAF sur la destruction anticipée des documents sur
support papier après numérisation
Nécessité d'une numérisation de qualité
2. Le corps de la charte elle-même, reprenant les six règles d'or de la deuxième
charte et ajoutant les éléments suivants :
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Organisation des moyens humains dédiés à la numérisation
Contrôle des automatismes
Outils de retouche
Définition et capture des métadonnées associées au document
Nommage et classement des fichiers
Définition des formats d'enregistrement
Traçabilité et intégrité des copies numériques (logs récapitulatifs, empreinte et/ou
horodatage)
Contrôle qualité
Modalités d'export et de conservation dans une solution de GED/Coffre-fort/SAE
3. Des annexes techniques :
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Fiches sur les spécifications matérielles et logicielles
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Exemples de documents correctement ou mal numérisés
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Guide d'étalonnage du scanner
N.B. :
Le
vade-mecum
est
accessible
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/7429
à
_____________________________________
l'adresse
suivante :