Organisation et règlement de la GT Mountain of Hell

Organisation et règlement de la
GT Mountain of Hell
Article 1 : DESCRIPTION
Le 13, 14 et 15 juillet 2012, les CHOUCAS BIKERS et l’Office de Tourisme des DEUX
ALPES organisent MOUNTAIN of HELL épisode XIII « VENDREDI 13 » avec le concours
des communes de MONT de LANS, ST CHRISTOPHE en OISANS, VENOSC et la société
Deux Alpes Loisirs.
Cette épreuve sera disputée conformément au code sportif de la Fédération Française de
Cyclisme ainsi que le présent règlement.
Vendredi 13 Juillet 2011: reconnaissances
Samedi 14 Juillet 2011: qualifications
Dimanche 15 Juillet 2011: course
Article 2 : COMITE D’ORGANISATION
Team VTT CHOUCAS-BIKERS
JACQUES SPORTS
11 RUE DES VIKINGS
38860 LES DEUX ALPES
Article 3 : OFFICIELS
ORGANIGRAMME
Directeur de course : CHALVIN Cédric
Traceurs : Cédric CHALVIN, Pascal VEILEX,GONON Romain, CASSEGRAIN Nicolas
Régisseurs : Boris NEY, Pascal VEILEX, Cédric CHALVIN
Article 4 : PROGRAMME
JEUDI 12 JUILLET
Ø 17H à 19H : Accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de tourisme
pour le retrait des plaques et des forfaits.
VENDREDI 13 JUILLET
RECONNAISSANCE DES 2 RUNS ET DECOUVERTE DU DOMAINE DES 2 ALPES
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9H à 18H : Accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de tourisme
pour le retrait des plaques et des forfaits.
10H à 17H : Reconnaissance libre des 2 runs et découverte de la planète du VTT
ALPIN avec le pass découverte.
17H 15 : Briefing coureurs pour qualif du samedi, Place des 2 Alpes devant l'Office de
tourisme.
20h: Aperitif welcome @ SMITHY'S TAVERN (laides sugar + menu burger 10 euros
+ 1 apéro offert avec votre pass festivities)
23H: Night Of Hell @ Avalanche Club Discotheque / Music by NAUGHTY J (Entrée
gratuite avec le pass festivités)
SAMEDI 14 JUILLET
LE RUN DES QUALIFICATIONS
Ø 9H à 10 H: accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de tourisme pour
le retrait des plaques et des forfaits. Reco libre du terrain.
Ø 10H: Ouverture village.
Ø 11H:Embarquement dans le Jandri Express
Ø 12H à 15 H30:Départ toutes les 30 minutes pour un run inédit.
Ø 17H:Remise des prix des qualif + retrait des lignes pour la finale + briefing - Place des
2 Alpes devant l'Office de tourisme (ou salle Amphibia en cas de mauvais temps)
A cette occasion, présentation des GT SANCTION ".
Rappelez-vous, pour les 2 meilleurs riders non sponsorisés, un junior et un senior, un
GT SANCTION + un suivi de 1 an* de la part de GT sont à gagner !!
Ø 23H30: Saturday Night Fever @ Avalanche Club (Entrée gratuite avec le pass
festivité)
DIMANCHE 15 JUILLET
LA COURSE
6H : Embarquement dans le Jandri Express pour accéder au glacier.
9H: Départ de la course.
12H: CASSE CROUTE offert avec le pass festivité.
13H30 : Remise des prix, Place des 2 Alpes devant l'Office de tourisme + Big tirage
au sort de nombreux lots.
Ø 16H : Bye bye & See you next year…
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* Suivi de 1 an à valider avec GT lors de la remise du Sanction aux vainqueurs des catégories
concernées.
Article 5 : PARCOURS ET BALISAGE
Le parcours est balisé par de la rubalise, des flèches et des flèches au sol et des portes
matérialisé par des flèches.
Il est obligatoire de passer dans les chemins et de respecter le parcours
Le parcours sera également balisé par de la rubalise, il est obligatoire de passer au milieu,
même si la rubalise est déchirée par le pilote précédent.
Il faut suivre obligatoirement le parcours initial.
Toutes les coupes seront sanctionnées par des pénalités allant de 1 mn à la disqualification.
MODALITES GENERALES
Article 6 : ENGAGEMENTS
Le nombre d’engagés sera limité à 700 coureurs.
Toute personne désirant participer à MOUNTAIN of HELL devra s’inscrire sur
www.les2alpes.com
Article 7 : DROITS D’ENGAGEMENT / ASSURANCES
Le droit d’engagement est fixé à 60 €
L’engagement sera effectif qu’après réception de la totalité de son paiement.
Le droit d’engagement comprend la prime d’assurance garantissant la responsabilité du pilote
à l’égard d’un tiers.
L’assurance de l’épreuve a été souscrite auprès de la société :
Assurance CAPDET-RAYNAL
7 rue Drouot
BP 60245
75424 PARIS cedex 9
Article 8 : ASSURANCE ANNULATION / REMBOURSEMENT
L'assurance est OBLIGATOIRE.
Les coureurs licenciés FFC et /ou UCI devront présenter leur licence lors du retrait des
dossards.
Les participants occasionnels non licenciés devront obligatoirement :
- souscrire une assurance d’un montant de 8 €
- présenter une photocopie de certificat médical de moins de 3 mois
Les droits sont remboursés (hors forfait transaction et frais de virement bancaire) si et
seulement si le candidat a souscrit à l’assurance annulation de 2 € en même temps que son
inscription à l’épreuve.
Sans souscription à l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
Que faire en cas d’annulation ou interruption ? :
Aviser impérativement LEA, dans les cinq jours ouvrés, à l'adresse suivante :
LEA / 41, rue des Trois Fontanots / 92024 Nanterre Cedex, et transmettre tous
renseignements et justificatifs (y compris les originaux des documents médicaux) dans les
meilleurs délais.
Tél. : 01 46 43 64 64 / Fax : 01 55 69 39 03.
Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 20 juillet 2012.
Article 9 : MODIFICATIONS DU REGLEMENT / ADDITIF / INTERPRETATIONS
Le directeur de course est chargé de l’application du règlement et de ses dispositions pendant
le déroulement de l’épreuve.
Toute réclamation sur cette application sera transmise par instruction net décision du jury.
De même, tout cas non prévu par ledit règlement sera étudié par le jury qui a seul le pouvoir
de décision.
Toute éventuelle modification ou disposition supplémentaire seront annoncées par des additifs
datés, numérotés qui feront partie intégrante du règlement.
Ces additifs seront affichés à l’office de tourisme des deux alpes, ils seront également
communiqués dans les plus brefs délais directement aux participants.
Article 10 : OBLIGATIONS DES CONCURRENTS
Le nombre de concurrents admis à prendre le départ est limité à 700 coureurs.
L’épreuve est ouverte aux coureurs détenteurs d’une licence FFC et/ou UCI.
Les participants non licenciés FFC et/ou UCI doivent prendre une licence journée (disponible
lors du retrait des plaque à l‘office de tourisme)
Article 11 : VERIFICATION TECHNIQUES
Les VTT doivent avoir un bon état général, un cadre non fendu et des freins en bon état.
Des contrôles techniques pourront être effectués à tout moment.
Casque intégrale, dorsales, gants longs, coudière obligatoires.
Protections (genoux, épaules) sont fortement conseillées.
Si l’organisation détecte un VTT ne correspondant pas aux critères ci-dessus, le pilote se
verra refuser le départ.
Article 12 : VERIFICATION AU COURS DE L’EPREUVE / CONTRAT FINAL
De nombreux commissaires seront placés tout au long du parcours pour constater toutes
infractions au règlement.
Leurs rapports donneront au jury le pouvoir de décision quant à la mise hors course du
concurrent ou de la pénalité.
Article 13 : PUBLICITE
Il est permis aux concurrents d’appliquer toutes publicités sur leur VTT.
Cependant ils devront obligatoirement utiliser la plaque numéro fournie par l’organisation.
La plaque devra être apposée sur les VTT aux emplacements réservés à cet effet sans y
apporter de modifications ou masquer les publicités de l’organisation.
Article 14 : RECAPITULATIF DES SANCTIONS
Publicité de l’organisation non apposée : départ refusé
Non paiement des droits d’engagement : départ refusé
Absence de licence : départ refusé
Non respect des tracés lors des épreuves chronométrées : Minimum 1 minute de pénalité
jusqu’a l’exclusion de la course
Pas de casque intégral : départ refusé
Pas de dorsale, 2 minutes de pénalité
Pas de coudière, 2 minutes de pénalité
Pas de gants longs, 2 minutes de pénalité
Horaire d’entré en zone de départs non respecté rétrogradation de 3 lignes pour la finale, et
mis au fond de la grille pour la qualification.
Ligne de départ non apposé sur la plaque de course, rétrogradation de 2 lignes.
Si non respect de la ligne de départ, rétrogradation de 2 lignes
Article 15 : RECLAMATIONS
Les réclamations devront êtres écrites et remises au directeur de course.
Elles devront entres accompagnées d’un chèque de 15 €
Cette somme ne sera remboursée que si le bien fondé de la réclamation a été reconnue.
Seul le concurrent régulièrement engagé a le droit de réclamer.
Une réclamation contre une décision prise par le jury à la suite du rapport d’un commissaire
technique doit être présentée immédiatement après la décision par le concurrent intéressé.
Les réclamations contre le classement devront être présentées au plus tard une demi-heure
après l’affichage des résultats.
Article 16 : CLASSEMENT
7 catégories seront prises en compte :
Dames
Juniors (15 à 18 ans)
Hommes (19 à 29 ans)
Masters 1 (30 ans à 39 ans)
Masters 2 (40 ans à 49 ans)
Masters 3 (50 ans et +)
Scratch
DAMES : 1
400 €
JUNIORS : 1
250 €
HOMMES : 1
500 €
MASTERS 1: 1
500 €
2
150 €
2
150 €
SCRATCH:
1
1000 €
3
100 €
2
300 €
3
150 €
2
300 €
MASTERS 2: 1
400 €
MASTERS 3: 1
Lot
3
100 €
3
150 €
2
250€
2
Lot
3
150€
3
Lot
2
550 €
3
350 €
4
150
5
100
RUN SHOT Le concurrent qui sortira le premier du glacier se verra remettre une
prime de 150 €, à la condition que celui-ci franchisse la ligne d’arrivée.
Age pris en compte : Age atteint ou devant être atteint dans l’année en cours.
IMPORTANT
L’organisation se réserve le droit de revoir les primes si le nombre d’engagés ne dépasse pas 5
participants par catégorie
Les pilotes qui ne se présenteront pas à la remise des prix perdront le bénéfice des prix et
coupes qui leur seraient attribués.
CLASSEMENT
Samedi 16 juillet 2012
Lors des qualifications il y aura un classement général qui définira la grille de départ de la
course du dimanche.
Si le dimanche pour des raisons climatiques ou de sécurité l’organisation annule l’épreuve, le
classement du samedi sera alors pris en compte pour le résultat final.
Il ne pourra y avoir égalité le dimanche dans aucune des catégories
En cas d’égalité le dimanche, le vainqueur sera le coureur ayant obtenu le meilleur temps lors
des qualifications
En cas de nouvelle égalité le plus jeune sera déclaré vainqueur.
Article 17: GOLDEN BIKE
Pour gagner le golden bike il faut cocher la case amateur lors de votre inscription , le
vainqueur amateur se verra offrir un contrat de type co-factory pour la saison a venir (prêt
d’un vélo + tenue).
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Remise d’un vélo fictif lors du podium de la MOH le dimanche
Rendez-vous au Roc d’Azur pour signer le contrat co-factory et mettre en commande
le vélo (donc vélo 2013) + tenue a la bonne taille (nouveau Force enduro idéalement).
Si le vainqueur amateur refuse de s’engager pour GT, le vélo ne lui sera pas remis.
Si vous remplissez l’une des conditions ci-dessous vous êtes alors un coureur “professionnel“
qui ne peut donc pas gagner le golden bike GT
- vote vélo vous a été prêté ou donné par un sponsor (marque, magasin, importateur…)
- vous êtes payé ou aidé ou aidé financièrement pour participer à des compétitions de
tous genre, (par une entreprise un magasin, une marque…)
- L’état vous reconnait comme un “cycliste professionnel“ ou un “ athlète
professionnel“
- vous bénéficiez d’un support technique ou d’une aide de type co-factory, remise de
la part d’un magasin (-15%,-20%,-50%...)
Sur votre cadre équipements accessoires.