Règlement MOH 2016

RÈGLEMENT
Article1: DESCRIPTION
Le 1er, 2 et 3 juillet 2016, l’Office de Tourisme des DEUX ALPES et les CHOUCAS BIKERS organisent
MOUNTAIN of HELL épisode XVII «The Men IN Black Issue » avec le concours des communes de MONT de
LANS, ST CHRISTOPHE en OISANS, VENOSC et la société Deux Alpes Loisirs.
Cette épreuve sera disputée conformément au code sportif de la Fédération Française de Cyclisme ainsi que
le présent règlement.
Vendredi 1er Juillet 2016 : reconnaissances
Samedi 2 Juillet 2016 : qualifications
Dimanche 3 Juillet 2016 : course
Article2: COMITED’ORGANISATION
OFFICE DE TOURISME DES 2 ALPES
BP 7
4, Place des 2 Alpes
38860 LES 2 ALPES
Article3: OFFICIELS
ORGANIGRAMME
Directeur de l’Office de Tourisme : Gilles VANHEULE
Coordination générale : Service Evènementiel / Animation
Directeur de course : Nicolas CASSEGRAIN
Traceurs : Cédric CHALVIN, Pascal VEILEX, CASSEGRAIN Nicolas, Thierry MICHAUD, Patrick BEL
Régisseurs : Boris NEY
Article4: PROGRAMME
JEUDI 30 JUIN
 17H à 19H : Accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de Tourisme pour le retrait des
plaques et des forfaits.
VENDREDI 1er JUILLET : RECONNAISSANCE DES 2 RUNS ET DECOUVERTE DU DOMAINE DES 2
ALPES
 9H à 18H : Accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de Tourisme pour le retrait des
plaques et des forfaits.
 10H à 17H : Reconnaissance libre des 2 runs et découverte du bike park avec le V T T pass découverte.
 15h à 18h : Ouverture du Kids Park (Draisiennes et vélos pour enfants) encadré par des moniteurs
 17H45 : Briefing coureurs pour les qualifications du samedi, Place des 2 Alpes devant l'Office de
Tourisme.
 18H30 : Réunion des commissaires de course à l’Office de Tourisme.
 22H : Shooter offert au Smithy’s sur présentation de votre pass « Festivités »
 23H30: Night Of Hell @ Avalanche Club Discotheque (Entrée gratuite avec le pass festivité)
SAMEDI 2 JUILLET : LE RUN DES QUALIFICATIONS
 9H à 10 H: Accueil des concurrents, Place des 2 Alpes devant l'Office de tourisme pour le retrait des
plaques et des forfaits. Reco libre du terrain.
 14H à 19h: Ouverture du village place des 2 Alpes
 11H: Embarquement dans le Jandri Express
 12H à 15H30: Départ toutes les 30 minutes pour un run inédit de qualification
 15h à 18h : Ouverture du Kids Park (Draisiennes et vélos pour enfants) encadré par des moniteurs
 17h : Show Moto Trial Red Bull par Julien Dupont
 18H: Remise des prix des qualif + retrait des lignes pour la finale + briefing - RDV Place des 2
Alpes devant l'Office de Tourisme (ou salle Amphibia en cas de mauvais temps).
 23H30: Saturday Night Fever @ Avalanche Club (Entrée gratuite avec le pass festivité)
DIMANCHE 3 JUILLET: LA COURSE
 5H30 à 6H45 : Embarquement dans le Jandri Express pour accéder au glacier.
 9H: Départ de la course.
 12H: CASSE CROUTE offert avec le pass festivité. Palais des sports.
 13H30 : Remise des prix au Palais des sports.
 16H: Bye bye & See you next year…
Article5: PARCOURS ET BALISAGE
Le parcours est balisé par de la rubalise, des flèches, des flèches au sol et des portes
matérialisées par des flèches.
Il est obligatoire de passer dans les chemins et de respecter le parcours.
Le parcours sera également balisé par de la rubalise, il est obligatoire de passer au milieu, même si la
rubalise est déchirée par le pilote précédent.
Il faut suivre obligatoirement le parcours initial.
Toutes les coupes seront sanctionnées par des pénalités allant de 30 secondes à la disqualification.
MODALITÉS GÉNÉRALES
Article6 : ENGAGEMENTS
Pour les licenciés : le droit d’engagement est fixé à 70€ (Pass VTT pour vendredi, samedi et dimanche inclus)
Pour les non licenciés : le droit d’engagement est fixé à 86€ (Pass VTT pour vendredi, samedi et dimanche inclus
+ Assurance samedi et dimanche incluse)
Pas de course le vendredi : journée libre. Chacun roule sous sa responsabilité.
L’engagement sera effectif qu’après réception de la totalité de son paiement. Le
nombre d’engagés sera limité à 700 coureurs.
Toute personne désirant participer à MOUNTAIN of HELL devra s’inscrire sur
www.les2alpes.com
Chaque inscription est nominative et non cessible.
Pour s’inscrire et participer à la Mountain Of Hell, le concurrent doit avoir ses 15 ans révolus au 1er jour de
l’épreuve (1er juillet 2016)
Article7 : ASSURANCE DE L’EPREUVE
L’assurance de l’épreuve a été souscrite auprès de la société :
FFC
1 Avenue François Mitterrand - BP 30200
59446 Wasquehal Cedex
Article8 : ASSURANCE ANNULATION/REMBOURSEMENT
Les droits sont remboursés (hors forfait transaction et frais de virement bancaire) si le candidat a souscrit
à l’assurance annulation de 5€ en même temps que son inscription à l’épreuve et sous réserve
d’acceptation de son dossier et d’avoir four ni les justificatifs dema ndés.
Toute demande d’annulation pour tout motif devra impérativement être faite par courrier ou par mail
avant le 30 juin 2016. Passé cette date, aucune demande de remboursement ne pourra être prise en
compte.
Sans souscription à l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
CONTACT DE L’ORGANISATION :
Office de Tourisme des 2 Alpes – Service Evénementiel – BP7 – 38860 LES DEUX ALPES
Tél : 04 76 79 22 00
Article9 : ASSURANCES DES CONCURRENTS
L'assurance est OBLIGATOIRE.
Les coureurs licenciés FFC devront présenter leur licence lors du retrait des dossards.
Les participants occasionnels non licenciés devront obligatoirement :
- souscrire une assurance d’un montant de 8€ par jour de course
- présenter une photocopie de certificat médical de moins de 1 an
Article10: MODIFICATIONS DU REGLEMENT/ADDITIF/INTERPRETATIONS
Le directeur de course est chargé de l’application du règlement et de ses dispositions pendant le
déroulement de l’épreuve.
Toute réclamation sur cette application sera transmise par instruction net décision du jury.
De même, tout cas non prévu par ledit règlement sera étudié par le jury qui a seul le pouvoir de décision.
Toute éventuelle modification ou disposition supplémentaire seront annoncées par des additifs datés,
numérotés qui feront partie intégrante du règlement.
Ces additifs seront affichés à l’office de tourisme des deux alpes, ils seront également
communiqués dans les plus brefs délais directement aux participants.
Article11: OBLIGATIONS DES CONCURRENTS
Le nombre de concurrents admis à prendre le départ est limité à 700 coureurs + 50 VIP.
L’épreuve est ouverte aux coureurs détenteurs d’une licence FFC.
Les participants non licenciés FFC doivent prendre une licence journée lors de leur inscription sur internet.
Article12: VERIFICATIONS TECHNIQUES
Les VTT doivent avoir un bon état général, un cadre non fendu et des freins en bon état. Des
contrôles techniques pourront être effectués à tout moment.
Casque intégrale, dorsales, gants longs obligatoires.
Protections (genoux, coudières, épaules) sont fortement conseillées.
Si l’organisation détecte un VTT ne correspondant pas aux critères ci-dessus, le pilote se verra refuser le
départ.
Article13: VERIFICATION AU COURS DE L’EPREUVE/CONTRATFINAL
De nombreux commissaires seront placés tout au long du parcours pour constater toutes
infractions au règlement.
Leurs rapports donneront au jury le pouvoir de décision quant à la mise hors course du concurrent ou de la
pénalité.
Article14: PUBLICITE
Il est permis aux concurrents d’appliquer toutes publicités sur leur VTT.
Cependant ils devront obligatoirement utiliser la plaque numéro fournie par l’organisation (y compris pendant
les recos)
La plaque devra être apposée sur les VTT aux emplacements réservés à cet effet sans y apporter de
modifications ou masquer les publicités de l’organisation.
Article15: RECAPITULATIF DES SANCTIONS
Publicité de l’organisation non apposée : départ refusé Nonpaiement des droits d’engagement : départ refusé Absence de
licence : départ refusé
Non-respect des tracés lors des épreuves chronométrées : Minimum 1 minute de pénalité jusqu’à l’exclusion
de la course
Pas de casque intégral : départ refusé
Pas de dorsale : départ refusé
Horaire d’entrée en zone de départ non respecté rétrogradation de 3 lignes pour la finale, et mis au fond de
la grille pour la qualification.
Ligne de départ non apposé sur la plaque de course, rétrogradation de 2 lignes.
Si non respect de la ligne de départ, rétrogradation de 2 lignes
Article16: RECLAMATIONS
Les réclamations devront être écrites et remises au directeur de course. Elles
devront être accompagnées d’un chèque de 15 €
Cette somme ne sera remboursée que si le bien-fondé de la réclamation a été reconnu.
Seul le concurrent régulièrement engagé a le droit de réclamer.
Une réclamation contre une décision prise par le jury à la suite du rapport d’un commissaire
technique doit être présentée immédiatement après la décision par le concurrent intéressé.
Les réclamations contre le classement devront être présentées au plus tard une demi-heure après l’affichage
des résultats.
Article17: CLASSEMENT
6 catégories seront prises en compte : Dames, Juniors (15 à 18 ans), Hommes (19 à 29 ans), Masters 1 (30 à
39 ans), Masters 2 (40 à 49 ans), Scratch
DAMES:
JUNIORS:
HOMMES:
MASTERS 1:
MASTERS 2:
SCRATCH:
1
300€
2
200€
3
100€
=
600€
1
300€
2
200€
3
100€
=
600€
1
300€
2
200€
3
100€
=
600€
1
300€
2
200€
3
100€
=
600€
1
300€
2
200€
3
100€
=
600€
1
700€
2
500€
3
350€
4
150€
5
100€
=
1800€
RUN SHOT Le concurrent qui sortira le premier du glacier se verra remettre une prime de 150 €,
à la condition que celui-ci franchisse la ligne d’arrivée.
Age pris en compte : Age atteint ou devant être atteint dans l’année en cours.
IMPORTANT
L’organisation se réserve le droit de revoir les primes si le nombre d’engagés ne dépasse pas 5
participants par catégorie.
Les pilotes qui ne se présenteront pas à la remise des prix perdront le bénéfice des prix et coupes qui leur
seraient attribués.
CLASSEMENT
Samedi 2 juillet 2016 lors des qualifications il y aura un classement général qui définira la grille de départ
de la course du dimanche.
Si le dimanche pour des raisons climatiques ou de sécurité l’organisation annule l’épreuve, le classement
du samedi sera alors pris en compte pour le résultat final.
Il ne pourra y avoir égalité le dimanche dans aucune des catégories.
En cas d’égalité le dimanche, le vainqueur sera le coureur ayant obtenu le meilleur temps lors des
qualifications.
En cas de nouvelle égalité le plus jeune sera déclaré vainqueur.
Article18: DROIT A L’IMAGE
Chaque participant s’engage à céder son droit à l’image pour toute parution presse, TV, Internet, réseaux
sociaux.