Télécharger la présentation de la plateforme o21 pour

Bienvenue sur la plateforme O21 : qu’est-ce qu’un webinaire ?
Réponse : terme anglais issu de la contraction des mots Web et seminar. En toute logique, la
traduction française est webinaire, un mot un peu barbare.
Dans les faits c’est un outil de communication par internet qui offre de nombreux avantages
Interactif, simple à utiliser et économique : il fait économiser du temps, de l’argent et facilite
les échanges avec des personnes éloignées ou peu disponibles
La plateforme O21 permet l’accès à cet outil de communication sous la forme de prestation de
service ou d’externalisation
Comment accéder à la plateforme webinaire O21 ?
Réponse : Pour le matériel, c’est simple vous avez besoin:
Un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette avec une connexion internet
Aucun matériel spécifique nécessaire, aucune mise à jour à faire.
+
Une connexion audio via votre ordinateur (VoIP) ou un téléphone + une webcam (facultatif)
Faut-il une salle spécialement équipée pour visioconférence ?
Non, le webinaire n’est pas une visioconférence pour laquelle il faut en effet une salle
spécialement équipée.
Le webinaire est beaucoup plus simple à mettre en place et on peut y participer de
n’importe où, seule condition : disposer d’une bonne réception internet
Vraiment de n’importe où ?
Oui que ce soit derrière votre PC – seul ou avec 1 ou 2 autres personnes - mais aussi de votre
tablette, votre téléphone … ou pourquoi d’une salle de réunion
Nous avons eu le cas d’un Conseil Général qui lors d’une réunion multi-sites avec
Copenhague a réuni 20 collaborateurs dans sa salle de réunion uniquement équipée d’un PC
et d’un écran
Comment s’inscrire à un de vos webinaires ?
Une fois la date et l’heure fixés, nous adressons un formulaire simplifié à remplir qui
comprend le nom, le prénom et l’adresse @mail du participant
Votre inscription est validée par retour – le plus souvent par courrier électronique – ainsi
que les instructions à suivre pour participer à la réunion en ligne
Présentation de la plateforme O21
 La plateforme O21 a été créée pour répondre à une demande de nos clients.
Depuis elle est devenue pour eux un outil indispensable, une réponse pertinente à la masse
d’informations que nous devons tous traiter par rapport au temps dont nous disposons :
 La plateforme O21 est un outil Facile d’accès
Qui permet de diffuser des informations, des fichiers, de partager des documents, de lire des
vidéos sur internet
 La plateforme O21 est un outil interactif
Les participants peuvent échanger et poser leurs questions en ligne ou par écrit via un chat
dédié à la réunion. Vous pouvez aussi créer ou modifier des documents en ligne :
documents, compte rendus de réunion, contrats …
 La plateforme O21 permet l’enregistrement des réunions
Chaque webinaire peut être enregistré ce qui permet une vision différée de la réunion mais
aussi un archivage et si besoin une diffusion plus large du contenu sous la forme de DVD
 L’utilisation de la plateforme O21 est très simple
Le client nous contacte « merci de nous réserver la plateforme O21 lundi prochain pour le
créneau horaire de 8H30 à 9H30 » ; ils nous appellent, nous nous occupons du reste
 Qui sont vos clients ?
Issus du monde de l’entreprise, des collectivités ou du secteur associatif, nos clients utilisent
la plateforme pour des besoins de communication interne ou de communication externe ;
Si la plateforme O21 peut accueillir de 0 à 500 personnes ; la moyenne des réunions se situe
dans une fourchette entre 5 et 15 pour les réunions internes et 10 et 50 personnes pour les
réunions externes
L’accès est sécurisé et limité par mot de passe ; les données sont protégées
Quelles sont les principales motivations pour l’utilisation de la plateforme :
L’éloignement,
Le manque de temps,
L’interactivité des échanges,
La facilité d’accès et la sécurisation du process
La possibilité d’enregistrer les réunions et de télécharger des documents
Les économies réalisées que ce soit en temps utile ou sur les frais de fonctionnement
Pouvez-vous nous donner des exemples d’utilisation de O21 ?
Les exemples sont nombreux et couvrent tous les domaines de la communication
La plateforme O21 a servi pour la diffusion d’informations sur les règlementations en vigueur
et les procédures en lien avec les normes par exemple autour des RSE et QSE
La plateforme a organisé plusieurs cessions de formation en @Learning : plusieurs cycles de
formation en formats courts de 1H00
Des réunions d’information pour de l’assistance technique à distance ont été programmées
ainsi que pour l’utilisation de nouveaux produits ou nouveaux services
Simple et efficace O21 favorise les relations, réduit les distances et optimise le temps utile
La plateforme O21 peut-elle aussi être utilisée à l’étranger ?
Oui du moment qu’une connexion internet existe : dernièrement nous avons organisé une
réunion pour architectes, urbanistes et collectivités répartis entre différents sites, Londres,
Berlin, Bordeaux, Vannes, Tourcoing, Nantes et Marseille
Dans quelques semaines nous allons organiser un webinaire de dégustation de chocolats et
de vins en direct entre des restaurateurs de Copenhague et leurs fournisseurs situés en
France ; cela aurait pu être avec Tokyo, Sydney ou San Francisco
A l’international nous travaillons avec un réseau d’interprètes – dans pratiquement toutes
les langues – à partir d’une procédure originale que nous avons validée
Dans un monde où le marché est devenu global la plateforme O21 contribue à réduire les
distances et faciliter les relations entre les hommes
Concrètement quels types de services proposez-vous ?
3 cas de figure
 Vous avez un besoin ponctuel : une information à diffuser par exemple, nous proposons
une prestation limitée à ce besoin
 Votre besoin est fréquent mais mal défini dans le temps : nous proposons un système de
chéquier avec la possibilité d’organiser 5 réunions que vous programmerez au fur et mesure
de vos besoins. Il suffira de nous appeler et de bloquer le créneau horaire de votre choix
 Si votre besoin est régulier, nous proposons un système d’abonnement à la plateforme Il
sera personnalisé et adapté à votre structure
Dans tous les cas nous vous assistons pour l’organisation et assurons le back office technique
En option
Matériel, fichiers data, animation de réunion, traduction, enregistrement, montage, conseils
et programmation d’actions clé en main etc …
Pour profiter des services de la plateforme O21 c’est très simple :
 Vous nous appelez …
 Vous réservez un créneau horaire pour votre réunion
 Nous nous occupons du reste
Contact : Pierre OMNES au 06 11 21 30 06
Ou
[email protected]