Compte-rendu CA n°5 (9 février 2016)

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 9 FEVRIER 2016
DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
Présents : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Sophie CALAGA, Anne-Sophie CARNEIRO, Ilona CASTELLANI,
Alexandra CAZALS, Cécile GAUTIER, Anne-Violaine PATTIER, Eric TEISSIER, Erwann CHANDON,
Absents: Cyril GEORGEON, Baptiste PAYEN, Ursula GRIMALDO,
Excusé : /
Rédacteur du compte rendu : Anne-Violaine PATTIER
1- Festival des Jeux
- L’événement a eu lieu le dimanche 24/01/2016 de 11h à 16h, prolongé jusqu’à 17h.
- Bénéfice d’environ 800€.
- Succès d’estime. Les participants étaient satisfaits.
- L’an prochain, faire terminer l’évènement vers 17h-18h.
- La tombola a bien fonctionné.
- Certaines personnes se sont installées pour déjeuner dans l’espace de jeu. Il faudra que
nous mettions des panneaux pour préciser que cela n’est pas possible l’an prochain.
- Demander à la mairie de réviser le four car il ne marchait pas bien.
- Revoir pour les prochains évènements le prix des crêpes, les mettre à 2.5€ la crêpe
nutella et 2€ la crêpe sucre.
- Une de nos cafetières est limite, il faudrait en racheter une.
- Au niveau des boissons, il manquait des briquettes de jus de fruit et de l’eau.
2- Carnaval
- Le carnaval est prévu le 12/03/2016.
- Le thème cette année sera les Pirates : les bénévoles doivent se déguiser. Et prévoir un
gilet fluo pour être vu lors du défilé dans la rue.
- Organisation compliquée car différents intervenants : pompiers, mairie, secteur enfance,
lyre et SOU.
- Programme de la journée :
o 10h30 : ouverture des portes de la salle Jean Monnet
o 10H45 : départ du défilé qui se fera dans le centre de St Genis avec un arrêt à la
mairie pour la bonbonnade
o 12h00 : retour à la salle
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o
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De 12h00 à 13h3000 : déjeuner (plat spaghetti bolognaise) et pendant ce temps
là animations par le secteur enfance.
o De 13h30 à 16h00 : jeu de piste (1 maternelle et 1 primaire) organisé par le
secteur enfance. Des bénévoles assureront certaines étapes.
o 16h00 : le bonhomme carnaval (fait par le secteur enfance) sera brûlé et des
bonbons seront distribués aux équipes qui ont terminé le jeu de piste
o De 16h00 à18h00 : Atelier pendant 2h00 dans la salle Jean Monnet :
origami/masque/coloriage/maquillage organisé par le SOU (et peut-être le
secteur enfance, à voir).
En cas de mauvais temps, solution de repli dans la salle Jean Monnet.
La préparation de la salle se fait le matin même.
Pendant le défilé, 3 personnes resteront en cuisine(dont une au bar).
Repas prévu : Spaghetti bolognaise 6€ et spaghetti sauce tomate 5 euros.
Il y aura un grand article dans le trait d’union sur le carnaval.
Toutes les communications aux écoles se feront la semaine de la rentrée après les
vacances de février Les photocopies seront préparées avant le départ en vacances.
3- Boum
- Date de l’évènement : 2/04/216
- DJ à 400€ réservé
- En attente sur un retour pour un partenariat avec le camion pizza Nomade
- Pour le repas, proposition de faire des galettes. Il y a donc deux crêpières à remettre en
état. Eric est volontaire pour cette mission.
4- 21/05/2016
- Nous ne pourrons pas faire de manifestation le dimanche en raison d’une course cycliste.
Nous devons le faire nécessairement le samedi 21/05.
- La commission culture souhaiterait faire un festival de danse et serait intéressée par la
salle. Quid de les faire se joindre à nous ?
- Proposition d’une autre idée : des Olympiades. Une maman (Blandine, de Boby) serait
prête à nous aider sur le sujet. Elle viendra à la prochaine réunion.
5- Fête de l’oiseau
- Le thème retenu par les écoles maternelles du Jura et du Lion est « les Animaux »
- Vu la difficulté du thème animaux pour créer un motif, pour le char, nous choisirons le
thème INDIENS
6- Autres
- Sophie doit vérifier que nous sommes à jour au niveau de l’Assurance Responsabilité
Civile
- Rangement du stock le dimanche 14/02
- Les scouts pour des raisons météo n’emprunteront finalement pas les raquettes.
- Cinq membres de l'équipe se portent volontaires pour faire le service au bal de la reine,
le 5 mars.
Fin de la réunion : 22h15
Les prochaines réunions sont planifiées le 15/03/2016 et le 26/04/2016 à 20h30 au local du Sou.
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