Compte-rendu Assemblée générale 2013

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
EXTRAORDINAIRE ET DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE
L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
26 septembre 2012, 20h30, Salle Jean Monnet
Nomination du bureau pour cette AG :
Présidente de Séance : Ilona CASTELLANI
Scrutateur : Jérôme SERRANO
Secrétaires : Jérôme SERRANO et Cécile NOMBLOT-BERTRAND
Présents : 52 présents sont enregistrés sur le registre annexé
Excusés : 9 pouvoirs ont été reçus et enregistrés sur le registre annexé
Rédacteur du compte rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND
Première partie : Assemblée générale extraordinaire
1- Introduction
Cécile Nomblot-Bertrand, secrétaire du Sou, accueille les participants et les remercie pour
leur présence.
Elle explique que la baisse du nombre de bénévoles et la possibilité que certaines écoles
veuillent créer leur propre sou a poussé le conseil d’administration à proposer de modifier les
statuts de l’association, afin de lui permettre de s’adapter aux changements possibles qui
risquent de s’imposer à elle.
Elle expose le mode de scrutin, qui aura lieu à main levée.
2- Première partie : Nom de l’association (article 1)
Le conseil d’administration propose, dans l’article 1 des statuts, de remplacer le nom actuel
(« Société du Sou des Ecoles Laïques et d’Education Permanente de Saint Genis-Pouilly ») par
« Sou des écoles de St Genis Pouilly ». En contrepartie de cette modification, l’article 2 des
statuts précisera que L’association concerne les écoles Laïques et d’Education permanente de
St Genis Pouilly.
La modification des articles 1 et 2 sont validées à la majorité.
3- Deuxième partie : ouverture aux bénévoles
Le conseil d’administration propose, dans l’article 4 des statuts, d’ouvrir l’association aux
ainsi que les beaux-parents, tuteurs légaux et grands-parents d’élèves.
Une des personnes présentes demande si ces personnes devront payer la cotisation. Il lui est
répondu que ce ne serait pas le cas, car la cotisation est payée une fois par enfant.
La modification de l’article 4 est validée à la majorité.
4- Troisième partie : Scission de l’association (article 14)
Cécile Nomblot-Bertrand précise qu’il n’est pas question de scission dans l’immédiat, mais
que, l’association ayant déjà été scindée au cours des années précédente avec la création des
Lutins de Pregnin, cet article a pour but de préparer les prochaines scissions qui pourraient
intervenir dans l’avenir de l’association.
L’article 14 (scission de l’association) prendrait donc la forme suivante :
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La scission de l’Association ne peut être décidée que par une Assemblée Générale
Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet.
Dans le cas où le Sou des Ecoles devait être divisé en plusieurs associations, le
capital et le matériel seront divisés au prorata du nombre d’enfant représenté par
chaque association au moment de l’assemblée générale.
Les différentes associations devront s’entendre sur le partage des locaux, du site
internet et de l’adresse postale de l’association. Faute d’accord, ils iront à
l’association représentant le plus grand nombre d’enfants. Cette association aura
également la garde des archives.
Assurances et abonnements seront clôturés.
L’un des intervenants demande que les skis soient exclus de ce partage, afin que ce matériel
ne soit pas redistribué au prorata mais reste dans les écoles le jour de dissolution. Après
discussion sur ce sujet, il est décidé de revoir la formulation de l’article et de le représenter
lors d’une prochaine Assemblée générale extraordinaire.
Conséquemment, le nouvelle article 14 a est refusé par l’assemble (7 personnes étaient
pour)
5- Quatrième partie : Mise en sommeil de l’association (article 15)
La dissolution simple de l’association, qui est prévue dans les statuts, prévoit que l’avoir
social sera affecté obligatoirement aux sociétés laïques scolaires et périscolaires de la
commune.
La mise en sommeil permettrait de figer le capital (trésorerie et matériel) pour une durée
d’un an, et ainsi de le conserver pour une éventuelle réactivation.
Nous vous proposons donc d’ajouter une clause de mise en sommeil, sans altérer la clause
déjà existante de dissolution, qui devient ainsi l’article 16 de nos statuts.
L’article 15 (mise en sommeil) prendrait donc la forme suivante :
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La mise en sommeil de l’Association ne peut être décidée que par une Assemblée
Générale Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet.
Au moins trois administrateurs seront désignés dans l’équipe sortante ou parmi les
membres actifs de l’association présents à l’assemblée générale pour être chargés
du suivi de l’association pendant sa période de mise en sommeil. Les fonctions des
administrateurs sont absolument gratuites.
La comptabilité sera clôturée par les administrateurs et la trésorerie éventuelle sera
placée sur un compte rémunéré. Les assurances seront conservées mais les
abonnements contractés seront stoppés. Les administrateurs feront également un
inventaire des biens avant mise en sommeil.
Les administrateurs seront chargés de l’administration, du contact avec les
partenaires et des démarches décidées en Assemblée générale. Les administrateurs
suivront les biens de l’association et leur conservation et tiendront une
comptabilité pendant la période. La mise en sommeil de l’association sera
communiquée sur son site internet.
Le matériel et les archives de l’association seront, sous réserve de l’accord de la
mairie, conservé dans les locaux habituels. Dans le cas ou la mairie refuserait ce
stockage, charge sera faite aux administrateurs de trouver des locaux pour stocker
le matériel de l’association et, le cas échéant, de régler la location de ces locaux
grâce à la trésorerie de l’association.
De la même façon, l’adresse postale sera conservée avec l’accord de la mairie.
Faute de cet accord, la nouvelle adresse sera placée au domicile d’un des
administrateurs.
La cotisation sera supprimée pendant la durée de la mise en sommeil.
Une date butoir sera choisie dans un délai maximum d’un an et un jour pour une
assemblée générale extraordinaire chargée de décider de la réactivation ou de la
dissolution de l’association. Les administrateurs se chargeront de la réactivation.
Une des personnes présente demande si la mise en sommeil concernera les skis situés dans
les écoles, ce à quoi Cécile Nomblot-Bertrand répond que oui.
Suite à discussions, le nouvel article 15 est modifié avant de passer au vote. On ajoute la
possibilité de remettre l’association en sommeil après une mise en sommeil. L’article
reformulé est accepté à la majorité.
Cécile Nomblot-Bertrand conclue l’Assemblée générale extraordinaire en remerciant les
participants et cède la parole à Ilona Castellani.
Deuxième partie : Assemblée générale
L’ordre du jour est le suivant :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rapport moral de la présidente
Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes
Renouvellement du conseil d’administration
Election des vérificateurs aux comptes 2013-2014
Montant des cotisations 2013-2014 et Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2013
Résultat du lâcher de ballons de la Kermesse
Questions diverses
6- Rapport Moral de la présidente : Ilona Castellani
Ilona Castellani, présidente du Sou, accueille :
- Mesdames Marinella Penzo et Sylvie Bouclier, conseillères municipales
- Mesdames et Monsieur les directeurs d’écoles : Aurélie Mattioni, Juliette Robert, Jeanine
Lupkins, Serge Pollet
- Mesdames et Messieurs les enseignants
- Ainsi que l’ensemble des parents d’élèves et enseignants qui sont présents ce soir pour
cette Assemblée générale 2011-2012
Nous prient de bien vouloir excuser leur absence :
Monsieur Hubert Bertrand, Maire de St Genis Pouilly, Madame Anne Dejardin, adjointe
déléguée à la culture et aux finances, Madame Faure, adjointe déléguée à la petite enfance, à
l’enfance et à la jeunesse, Maguelonne Lucas-Girardville, directrice de l’école élémentaire du
Lion, Mademoiselle Fanny Royer, directrice de l’office du tourisme de St Genis Pouilly.
Le nombre de pouvoirs pris en compte étant de 9, Ilona Castellani ouvre donc cette
Assemblée générale avec 61 enseignants ou parents d’élèves présents ou représentés.
La présidente rappelle brièvement que le Sou la nature et les objectifs du Sou, qui est une
association de parents d’élèves qui aide à améliorer la vie scolaire des enfants des écoles
élémentaires et maternelles du Jura, du Lion et de Boby Lapointe. Le Sou organise diverses
manifestations dans la commune pour récolter des fonds qui permettront de financer des
activités culturelles, sportives et récréatives en partenariat avec les enseignants. Le Sou met
à disposition des élèves et des accompagnants son stock de matériel de sports d’hiver pour
une somme modique de 22€ pour la saison.
1.1. Les chiffres de la rentrée
878 écoliers ont fait leur rentrée dans les 35 classes des 5 écoles de Saint Genis-Pouilly le
mardi 4 septembre 2012.
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Boby Lapointe 5 classes
Jura élémentaire 8 classes
Jura maternelle
5 classes
Lion élémentaire 11 classes
Lion maternelle
6 classes
121 élèves
200 élèves
146 élèves
259 élèves
152 élèves
L’Ecole de Pregnin ne faisant plus partie du Sou n’est pas incluse.
1.2. 2012-2013 : une année de défis, de nouveautés et de changements
Ilona revient sur les nouveautés de l’année :
 Le bureau a été presque complètement renouvelé, seules deux membres se sont
représentés. Nous avons eu la chance d’avoir une nouvelle équipe très motivée et
active. Un grand merci a tous !
 Nous avons du nous familiariser à toutes les étapes de création des évènements.
Un remerciement particulier va à Elise Romero, Aude Donon et Christian Boucher
pour leur soutien et la transmission des archives.
 Le nouveau Conseil d’administration a changé la politique financière du Sou : Les
enseignants sont désormais libres d’utiliser la somme allouée à leur convenance en
justifiant chaque dépense avec une facture détaillé.
 Nous nous étions engagés de réduire d’environs 4000 € par année la fortune du Sou
qui s’élevait à plus que 33.000 €. Et nous avons réussi ! Nos trésorières vont nous
expliquer ce point plus en détail.
 Une nouvelle école, Boby Lapointe, a ouvert ses portes en septembre 2012. Le
Conseil d’administration a décidé d’allouer une contribution extraordinaire de
1000€ à cette école.
1.3. Rétrospective des évènements et nouveautés apportées
Ilona revient sur les évènements organisés au cours de l’année :
 Bourse aux jouets
Cette année, elle n’a pas été organisée. L’équipe précédente du Sou avait
suggéré de ne pas le faire, à cause du manque de temps et de la difficulté
que cela représentait pour une équipe novice. L’équipe sortante espère
qu’elle sera organisée cette année, tout dépendra du renouvellement du
Conseil d’Administration du Sou.
 Téléthon
Le Sou des écoles a participé au Téléthon le 7 décembre 2012, en tenant la
buvette du repas organisé par l'Office municipal des sports. Une action qui
n’a été assurée que par les membres du Conseil d’Administration.
 Spectacle de Noël
Le 11 et 18 décembre dans la Salle Jean Monnet le Sou a offert à tous les
enfants des 5 écoles de St Genis Pouilly deux spectacles :
 « Galou le Berger » joué par la troupe « Les trois chardons » pour
les maternelles.
 « Tonton Ballons » pour les élémentaires. Ce spectacle a eu
Beaucoup de succès, car chaque enfant est rentré chez lui avec
un ballon sculpté.
 Goûter de Noël
Durant la semaine du 17 au 21 décembre 2012 un goûter composé de
boissons et de papillotes de chocolat et de pâte des fruits a été offert aux
enfants dans les écoles. Un grand merci à Intermarché qui a sponsorisé,
comme chaque année, les jus de pommes. Merci aussi aux Pères Noëls qui
ont rendu visite aux enfants des maternelles.
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Cadeau de Noël
Chaque classe a pu profiter de l’enveloppe traditionnelle de 30€ pour l’achat
des jouets ou des livres.
Vide-grenier
Cet évènement a été le baptême du feu. Le 27 janvier à la Salle Jean Monnet
le Sou a organisé sa première « vraie » manifestation. Un bel événement
grâce à une très bonne organisation, le soleil au rendez-vous et une
tartiflette succulente. Merci à Intersport et à Intermarché qui ont sponsorisé
les banderoles publicitaires. Merci aussi à l’association « initiative jeunes »
pour nous avoir facilité la division des tables.
Carnaval
Cette année cet évènement a été totalement gratuit, ce qui explique la baisse
de la fortune. Le 24 mars le Carnaval a commencé par un défilé dans les rues
de la ville en passant par la Mairie où les enfants ont profité de la
bonbonade, gentiment offerte par la Marie. Au retour à la Salle Jean Monnet
ils ont pu détruire le bonhomme carnaval, avoir une initiation à la Capoeira et
la Zumba, s’émerveiller devant un spectacle de magie et profiter de divers
ateliers : origami, masque à colorier, chamboule tout. Mme Sharla Geiser a
assurée un stand d’onglerie pour la plus grande joie des filles et des mamans.
Mme Meylan avec sa collègue ont tenue un stand de maquillage.
Les points noirs de l’évènement : Des prévisions pas assez généreuses sur
l’achat de saucisses, une panne de friteuse qui a provoqué une longue
attente au service, et un problème de communication avec les pompiers
bénévoles de St Genis, car nous n’avons pas reçu une réponse à notre
courrier, donc nous n’avons pas pu prévoir le brulage du bonhomme
carnaval.
Fête de l’oiseau
Cette année, une cinquantaine de parents et de professeurs, parfois venus en
famille, ont participé au "piquage" de notre char "Camille la chenille". Sa
structure était l'œuvre du talentueux Maxime Donnet et de son cousin
Baptiste Payen. Malgré une petite pluie qui n'a pas suffit à décourager les
spectateurs, Camille a défilé accompagnée d'une quarantaine de petits
jardiniers, bourdons, coccinelles et plantes en tout genre, et d'une
sympathique équipe de fourmis -mamans. Le Sou a également tenu la
buvette de la fête le samedi après-midi et soir. Merci à la société Melanno
Zinguerie pour leur sponsoring annuel. Merci à tous les bénévoles, ainsi qu'à
Mme Girod de Avouzon, qui, comme l'année passé, nous a prêté son hangar
pour héberger Camille avant le grand jour.
Une petite annonce sur le char de l’année précédente – La Pieuvre, a été
vendue à la Lustig Music d’Annemasse pour 500€.
Kermesse du 22 juin 2013
Organisée au Jura, la Kermesse annuelle a été rendue possible grâce aux
professeurs, qui ont tenu leurs stands de jeux malgré la chaleur. Un grand
merci aux papas membre des « chevaliers de l’oiseau », qui ont
complètement assuré la préparation du repas. Ils n’étaient malheureusement
pas présents le soir de l’Assemblée générale car leur propre Assemblée
générale avait lieu le même jour, mais l’équipe a quand même tenu à leur
dire leur grande gratitude.
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La fête a été marquée par une nouvelle attraction, le jeu du "Qui est qui ?"
qui a permis aux enfants de découvrir les visages de leurs professeurs à leur
âge. La Kermesse s'est conclue par le désormais traditionnel lâché de ballons.
Russin 2012
Le char de l’année passée, la magnifique Pieuvre mauve, a défilé dans les
rues du village suisse de Russin accompagné par des pirates, une belle raie
toute blanche et d’autres habitants des mères.
Matériel de sport d’hiver
Deux classes de Jura élémentaire et 6 classes de Lion élémentaire ont fait
leur sortie de le ski alpin, deux autres classes du Jura a malheureusement du
annuler pour manque d’accompagnateurs.
2 classes du Lion maternelle et 2 classes de Boby Lapointe ont fait une sortie
raquettes.
Les raquettes sont prêtées gratuitement si la sortie est d’une seule journée.
1.4. Les points positifs
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Toutes les manifestations ont eu un grand succès
L’équipe a réussi à baissé la fortune du Sou, come prévu au début de
l’année, d’environ 3.000€
L’équipe a toujours de très bon rapports avec l’équipe enseignante, qui a par
exemple grandement participée à la Kermesse, même si la date tombait pendant
la fête de la Musique. Ilona les remercie.
Elle remercie également l’office du tourisme qui a beaucoup aidé l’association
lors de l’organisation des événements comme le Vide Grenier ou le Carnaval.
Elle remercie les services techniques qui ont soutenu l’association à chaque
manifestation, en particulier pendant la préparation de la Kermesse.
Elle rappelle les contacts liés avec le Secteur Enfance sur une prochaine
possibilité de renouveler une collaboration sur le thème Carnaval. Les conditions
de cette collaboration sont à préciser cette année.
Elle remercie chaleureusement les papa chevaliers d’avoir préparé un très bon
repas pour la Kermesse, et Maud Barras et son père d’avoir assuré le traditionnel
tire à l’oiseau, qui était difficilement réalisable sans son intervention.
L’association a poursuivi les grands efforts de communication, en affichant dans
les panneaux devant les écoles, en distribuant un mot du bureau pour Noël, en
renouvelant ses banderoles publicitaires.
Grace à sa secrétaire, le site du Sou a été renouvelé et une belle page caché a été
ajouté comme cadeau/surprise pour les bénévoles. Une page Facebook a
également été créée.
Pour finir en beauté l’année scolaire, la présidente a organisé un barbecue
sympathique en juillet pour remercier encore une fois les bénévoles.
Malheureusement beaucoup étaient déjà partis en vacances.
1.5. Les points négatifs
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L’association n’a pas reçu de réponse sur la demande de subvention à Mairie
pour l’année 2012-2013.
Le manque de nouveaux bénévoles au Conseil d’Administration pour effectuer le
travail de fond reste criant. Les bénévoles ne doivent pas avoir peur de

s’investir. Le conseil d’administration se réunit une fois par mois, avec parfois
des périodes de travail plus intense, comme par exemple avant la Kermesse.
Mais le Sou est une belle association qui permet de mieux connaitre la ville et de
se faire de nombreux amis.
En dernier point il faudrait augmenter la fréquence des réunions avec les
enseignants pour avoir plus d’échange.
1.6. Le vent des changements
Ilona rappelle qu’une nouvelle école à été ouverte en septembre 2012, et le nombre
d’élèves est croissant chaque année, et va se poursuivre avec la construction de
nouveaux immeubles entre St Genis et Pouilly. La gestion du Sou devient impersonnelle :
1.800 parents et tellement peu d’investissement !
Elle soulève l’idée de créer des Sous dans chaque école ou dans chaque group scolaire,
en espérant que les parents se mobiliseraient peut-être plus pour « leur » école. C’est
une idée qui doit être approfondie, discuté entre le Conseil d’Administration du Sou,
l’équipe enseignante et les parents.
1.7. Conclusion
Les membres dévoués du bureau, du CA peuvent se féliciter d’avoir réussi à maintenir
les manifestations planifiées par le bureau sortant et d’avoir apporté des modifications
qui ont été au bénéfice de l’association et donc de nos enfants.
L’orientation de notre association reste la même : un Sou démocratique et équitable. On
sait que certains parents préfèreraient par exemple contribuer financièrement plus aux
sorties que de donner de leur temps, mais ce serait au détriment des familles moins
fortunées pour lesquelles ces sorties ne seraient plus possibles.
Notre association contribue non seulement aux activités ludiques, sportives, et
culturelles des élèves, mais aussi à l’animation de notre Commune.
Pour que tout cela continue, nous avons besoin de l’implication de chacun, à hauteur de
ses possibilités.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
2. Rapport des trésorières
Stéphanie Byrne, l’une des trésorières, prend la parole
2.1 Pôles de dépenses et de recettes
Le compte « Fonds Propres » comptabilise
 3 pôles de dépenses:
– Argent partagé entre les écoles
– sport d’hiver
– Spectacles
 2 pôles de recette
–
–
Cotisations
Bénéfices sur manifestations
2.2. D’où provient l’argent ?
 De la fortune de départ du Sou : 29.949 euros (intérêts générés : 511 €)
 Des cotisations demandées en début d’année : 8.583 euros (40%)
 De la location des skis et raquettes : 2682 euros
 De la subvention 2011/2012 : 1.200 euros
 Des bénéfices fait lors des manifestations : 8406 euros (39%)
- Vide-grenier 1875 €
- Fête de l’oiseau et Russin 2350 euros
- Kermesse 2013 4180 euros
 Vente du réfrigérateur à boissons 100 €
2.3. Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?
Les frais de fonctionnement de l’association ont été cette année de 2.179 €. Ceci comprend
les assurances civiles, du stock et matériel, les frais de réparation des crêpières, une nouvelle
machine à barbe à papa (1200€), du papier, l’adhésion à l’Office de tourisme, quelques frais
bancaires, etc. Nos frais de fonctionnement correspondent à 10% de nos recettes (chiffre
élevé cette année, essentiellement à cause de l’achat de la nouvelle machine à Barbe à
papa).
Comme chaque année, les bénéfices de la Kermesse 2012 ont été redistribués aux
coopératives des écoles (OCCE) à hauteur de 5.760 €
Les bénéfices de l’année ont été divisés par classes (145 € par classe), l’équipe pédagogique
les utilisant pour ses projets à son entière convenance
Spectacle, sorties scolaire, projets pédagogiques… à hauteur de 9.562 €
Le Sou des écoles suivant le budget planifié a décidé en 2012/2013 d’allouer un montant de
350 euros par classes.
Les frais de sport d’hiver (achat raquettes et skis, réparation des skis en septembre 2013) se
sont élevés à 274 €. L’achat de matériel de sports d’hiver pour Boby a été reporté à l’année
prochaine
Enfin, les manifestations ont respectivement coûté :
 Spectacles de Noël et goûter: 4.622 €
 Carnaval: 555€ (Le spectacle de magie lors du carnaval était gratuit pour les enfants,
ainsi que la plupart des activités proposées)
Un budget exceptionnel a été voté pour la nouvelle école Boby Lapointe: 1050€
2.4. Comment les écoles ont utilisé leurs budgets ?
L’équipe pédagogique maternelle du Jura a décidé d’utiliser leur budget pour un spectacle de
marionnettes, un spectacle interactif « Capucine et le loup », et de l’équipement pour la
cour de récréation (vélos)
L’équipe pédagogique maternelle du Lion a utilisé son budget pour une sortie au jardin
botanique, une sortie de cueillette de fraises, les frais d’un accompagnateur pour une
randonnée en raquettes et de l’équipement pour la cour de récréation (vélos)
L’équipe pédagogique élémentaire du Jura a décidé d’utiliser son budget pour une sortie aux
aigles du Léman, une journée nature à la Fauconnière, une sortie à la Forteresse de Polignac,
(atelier forge), une sortie aux grottes du Cerdon, une sortie spéléologie, et une participation
aux frais de transport pour la classe verte des CM2
L’équipe pédagogique élémentaire du Lion a décidé d’utiliser son budget pour une payer les
frais de transports pour sortie Pérouges (CE2/CM1 et CM1), pour une course d’orientation tir
à l’arc (CE2/CM1 et CM1), pour payer les frais de transports pour sortie Challex (CE2B), pour
une journée course orientation à Menthières, 2 classes CE1 et une sortie cinéma.
Enfin l’école Boby Lapointe a fait une sortie équitation au Sabot d’Or, une sortie au Hameau
du Père Noel et a acheté du matériel d’initiation au jonglage et des javelots. Un budget
spécial leur a été alloué du fait de la création de leur école, pour acheter des jeux, puzzles et
livres.
2.5. Conclusion des trésorières
Au mois de novembre le conseil d’administration avait décidé de poursuivre la réduction
de la fortune du Sou graduellement et de faire un budget prévisionnel volontairement
déficitaire.
A la clôture des comptes nous avons réussi à baisser la fortune de 3025 euros.
Cette baisse est dû à :
 Une mauvaise saison de location de matériel (peu de classes sont parties au ski,
à cause du manque de parents pour encadrer les sorties)
 Un coût des manifestations en hausse, puisque le carnaval a été offert
 Le versement d’une contribution exceptionnelle à l’école Boby Lapointe
 Des coûts de réparations supplémentaires par rapport aux années précédentes
(Machine à Barbe à papa)
2.6. Rapport des Vérificateurs aux comptes
L’Assemblée Générale de septembre 2012 a élu Nicolas Robert et Cédric Claidière
comme vérificateurs aux comptes. Nicolas livre leur rapport commun.
Les vérificateurs aux comptes ont procédé à la vérification des comptes de l’exercice
2012/2013 du Sou des écoles de Saint Genis. Les vérificateurs ont conclu que les
procédures prévues par les Statuts, Règlement Intérieur et Convention d’objectifs en
cours sont respectées et les comptes bien tenus.
Le rapport original daté et signé est disponible pour consultation.
Ilona remercie Nicolas et Cédric pour leur travail.
Le rapport financier est approuvé à la majorité
3. Renouvellement du conseil d’administration
Le règlement intérieur stipule que le CA est composé d’au moins 10 membres et qu’il est
renouvelé chaque année.
Chaque membre du bureau sortant explique son rôle respectif et les tâches qui lui ont
incombées pendant l’année.
Les membres 2012-2013 qui se représentent :
Maud BARRAS
Cécile NOMBLOT-BERTRAND
Stéphanie BYRNE
Stéphane MEYLAN
Baptiste PAYEN
Jérôme SERRANO
Les candidatures de parents d’élèves reçues et enregistrées
Magalie BOYER
Francesca SAID IBRAHIM
Les candidatures supplémentaires
Sophie LABROUSSE
Angélina PUDIT
Agathe LORET
Katarzyna JURGA
Daniel RAUX-COPIN
Zubaïdah BOURQUIN-PERREIRA
4. Election des vérificateurs aux comptes 2013-2014
Il est rappelé que l’Assemblée générale doit élire deux vérificateurs aux comptes.
Ilona prie les vérificateurs aux comptes d’exposer en quelques mots leur rôle : Cédric Claidière
explique ils sont indépendants du CA, doivent rencontrer les trésoriers et avoir une vue globale
de l’association, doivent s’assurer que les manifestations représentent bien l’association et
vérifier tous les comptes.
Mr Claidière renouvelle sa candidature en tant que vérificateur aux comptes pour l’année
2013/2014
Mme Sophie Groisne se propose pour le deuxième poste de vérificateur aux comptes.
5. Montant des cotisations 2013-2014 et Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2013
Le Conseil d’administration propose à l’Assemblée générale :
1. Que la cotisation 2013-2014 au Sou des écoles demandée à chaque famille reste identique
aux cinq années précédentes soit 13 euros pour un enfant, 22 euros pour 2 enfants de la
même famille et 29 euros pour 3 enfants ou plus de même famille.
2. Que la participation pour emprunt de matériel de sport d’hiver 2012-2013 reste également
au niveau des années précédentes soit 22 euros. Les sorties raquette sont gratuites à
hauteur d’une sortie, 5 euros si plusieurs sorties sont effectuées.
3. Que la totalité des bénéfices de la Kermesse 2011 soit distribuée aux 36 classes des trois
écoles, soit 116 euros par classe.
L’assemblée vote la conservation du coût de la cotisation actuelle, du coût de la cotisation pour
la location des skis et le fait de reverser les bénéfices de la Kermesse aux écoles (116 euros par
classe)
Ces trois propositions sont approuvées à l’unanimité.
6. Résultat du lâcher de ballons de la Kermesse
Cécile Nomblot-Bertrand reprend la parole pour annoncer que :
 8 des ballons ne sont pas sortis de St Genis Pouilly.
 3 sont restés dans le Pays de Gex (à Sergy, Chevry et Gex)
 La plupart des autres sont partis vers le nord du Lac Léman : à Versoix (13 km
parcourus), Mies (15km), deux à Commugny (17 km), un à Coppet (17,5 km), un à
Founex (18,8 km), un à Borex (21,5 km), un à Crans pres Celigny (22,6 km), à Gland (30,9
km)
 Deux ont choisis de partir vers le sud : à Villard (38 km) et Magland, en Haute-Savoie (58
km)
 Mais les trois suivants sont partis vers la Suisse, à Cossonay(62 km), Villars Ste Croix
(62,2 km) et Poliez le Grand (75 km)
 Un autre est partit dans une direction opposée, et a atterri sur la montagne d'Outray, à
Haute Luce (96 km) en Haute Savoie. La personne qui l'a renvoyé a spécifié qu'elle l'avait
trouvé à 1950 m d'altitude.
 Deux ont atteint l'extrémité du Lac, à Haute Nendaz (136 km) et Gryon (103 km)
 Enfin, le carton gagnant a parcouru 382 km et est allé atterrir à Cormano en Italie. Son
auteur est Emma Chiabrera, en CPb à l'école du Jura l’an dernier
La présidente met un terme à l’Assemblée générale en renouvelant ses remerciements à tous et
invite les participants à un verre de l’amitié
Fin de la réunion à 22h30
Le Conseil d’Administration venant d’être élu se réunira le 30 septembre 2013 à 20h30 dans les
locaux du Sou pour élire le Bureau.