Compte-rendu CA n°6 (13 janvier 2015)

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13 JANVIER 2015
DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
Présent(e)s : NOMBLOT-B. Cécile, BONICELLI Elena, CALAGA Sophie, CASTELLANI Ilona, CATUCCI Manuela, CAZALS
Alexandra, CHANDON Erwann, GEORGEON Cyril, LAPREA LEON Yenicey, LOPEZ Carlos, MEYLAN Stéphane, TEISSIER Eric,
TEXIER Sylvie, PAYEN Baptiste
Rédacteur du compte rendu : Sophie Wanert et Stéphane Meylan
1- Festival des jeux
Suite à une réunion de l'équipe du festival pour mettre en place la manifestation, Eric nous présente
l’avancement du projet.
Pour rappel :
La soirée aura lieu Samedi 24.01.2015 de 20h00 à 02h00. L’équipe des Darx Fantastiques sera composée de 2
membres pour l’animation.
La journée du Dimanche 25.01.2015 de 11h à 17h (avec possibilité d’étendre à 18h selon l’affluence) sera
consacrée au « traditionnel » Festival des Jeux. L’équipe des Darx Fantastiques sera composée de 3 membres
pour l’animation.
Un problème est soulevé pour l’impression des affiches A3 à mettre dans différents commerces et abribus de
Saint-Genis Pouilly. Auparavant c’était le Crédit Agricole qui nous rendait ce service, mais il ne semble plus avoir le
temps ! (Les impressions des vœux pour 2015 leur ont été soumises fin novembre et à l’heure actuelle toujours
rien n’est revenu.). Erwann et Carlos se proposent de le faire (merci !)
L’appel à bénévoles est fait, les responsables de boîtes aux lettres retourneront les réponses à Eric.
Une loterie est proposée, et acceptée par le bureau. Il y aura 100 cases à €1. Il y aura 3 séries tirées au sort à 14h,
15h et 16h. Par série il y aura 3 lots. Les Darx offrent (comme en 2014) 3 jeux. Stéphane ira demander à Intersport
s’ils souhaitent offrir des jeux (contact : Jérémie) et pour ce qui manque il ira acheter des jeux chez NOZ.
Eric demande aux membres du bureau qui sera disponible pour aider lors du festival. Un planning sera établit.
2- Carnaval
Suite à la rencontre de l'équipe du Carnaval avec Elie du secteur enfance, Manuela, Baptiste et Cécile nous font
un point sur le carnaval qui aura lieu le samedi 14 mars 2015.
Planning :
Horaire
10h30-12h00
Programme
Organisateur
Défilé en costume
Le Sou des Ecoles
Lancer de bonbons à la mairie, accompagné de la lyre
musicale de Saint-Genis-Pouilly (à confirmer).
12h00-13h30
Repas à la salle Jean Monnet
Le Sou des écoles
13h30-16h00
Jeu de piste dans la ville.
Le Bonhomme Carnaval à trouver est le but du jeu.
Secteur Enfance (qui fabrique
aussi le Bonhomme Carnaval)
CA_2015.01.13_n°06.doc - 27/01/2015 - Page 1 sur 3
16h00-18h00
Ateliers à la salle Jean-Monnet
Le Sou des écoles
Cécile nous informe que les autorisations sont en cours. Le secteur enfance s’occupe de la communication sur cet
événement (affiche…)
Les inscriptions pour participer au jeu de piste sont obligatoires.
Aucun enfant ne sera admis pour participer au jeu de piste sans inscription préalable. De plus un règlement devra
être signé par les accompagnateurs notifiant entre autre le port obligatoire d’un gilet jaune pour l’adulte
responsable. Il a été proposé qu'il y ait 4 groupes de 50 enfants mais le bureau du Sou trouve que cela
représenter des groupes trop gros, Cécile proposera une modification. Cécile précise qu’il faut 1 adulte pour 4
enfants.
Cécile notifie que cette année il n’est pas prévu de cadeau pour l’équipe gagnante. Elle propose donc d’acheter
des petits paquets de bonbons à offrir aux enfants.
Les pré-inscriptions pour participer au repas sont obligatoires. Manuela propose de préparer des lasagnes maison.
Au niveau de l’organisation, l’Equipe du Sou et les bénévoles devront se retrouver à 8h00 à la salle Jean Monnet
afin d’installer les tables, chaises et matériel.
3- Skis
L’école du Jura est équipée en matériel.
Il y a eu quelques soucis avec le matériel destiné à l’école du Lion. En effet, les fixations posées étaient
inadaptées, la commande de matériel du ski de fond n’était pas conforme, les skis n’ont pas tous été fartés… la
collaboration avec le fournisseur habituel est à revoir.
De plus 9 à 10 enfants ne sont pas équipés car de petite taille. Les locations pour eux et les parents se feront donc
à la journée directement à La Vattay. Pour les enfants, le prix de la location est entre 7€ et 8,50€. La facture sera
directement envoyée au Sou des écoles à la fin de la saison.
Pour le matériel manquant, pour la réparation, fartage… Cécile demande à Erwan et à l’équipe responsable Skis
de faire plusieurs devis afin de trouver un prestataire pour la saison prochaine.
De plus, Cécile propose de faire un inventaire précis et complet du matériel de ski à la fin de la saison.
4- Spectacles de noël / Goûters de Noël
Cécile nous fait un compte-rendu rapide. Tout s’est bien passé pour les 2 spectacles. Il y a eu un bon retour des
instituteurs.
Manuela remarque qu’il faudrait augmenter le son entre le matin et le soir, car les plus grands enfants font plus
de bruit.
De plus, la remise en question des spectacles de Noël se pose. En effet la mairie a offert un spectacle 1 semaine
avant celui organisé par le Sou. Nous devons voir si la mairie va proposer un spectacle chaque année à cette
période. Si c’est le cas, peut-être devrions-nous proposer un spectacle à la rentrée ? en septembre ou Octobre ?
5- Autres manifestations / Divers
a) Boum
Elle aura lieu le samedi 2 mai 2015 à la salle Jean Monnet.
b) Kermesse
Elle aura lieu à l’Ecole du Jura le samedi 27 juin 2015 de 11h00 à 16h00.
Le camion frigorifique n’est pas encore trouvé !
c) Fête de l’Oiseau
Elle aura lieu le week-end du 31 mai/1er Juin 2015.
d) Divers
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- Les flyers n’ont pas été encore été reçus et donc non distribués aux élèves. En remplacement, un mail
souhaitant la Bonne année de la part de l’équipe du Sou a été envoyé aux écoles de Bobby Lapointe,
Jura et Lion
Fin de la réunion : 22h30
La prochaine réunion est planifiée le 24 Février 2015 à 20h30 au local du Sou des Ecoles
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