Evenium présente la première plateforme intégrée

Evenium présente la première plateforme intégrée pour rationaliser et
rentabiliser la gestion des événements d’entreprise
Paris, le 3 Décembre 2007 – Evenium présente sa solution hébergée (ASP) pour l’organisation
et la communication événementielle. Très simple d’utilisation et entièrement modulaire, la plateforme Evenium apporte aux chefs de projets, directeurs marketing et communication ou
dirigeants d’entreprises tous les outils nécessaires pour humaniser, rationaliser et rentabiliser
tout type d’événement professionnel.
Véritable référence dans le secteur de l’événementiel professionnel, la solution Evenium centralise les
données, simplifie et automatise la logistique, la gestion des prestataires et du budget, offre une
communication professionnelle et interactive, et permet de piloter l’événement dans son ensemble, en
quelques clics, tout en traitant efficacement les demandes particulières.
Les organisateurs d’événements (agences spécialisés ou services internes), libérés des tâches
fastidieuses et coûteuses, peuvent ainsi concentrer tous leurs efforts sur les objectifs à atteindre et leur
véritable mission : créer, animer, surprendre…
Une solution complète
La plate-forme Evenium exploite les technologies Internet les plus avancées, pour :
• Communiquer, avec un site Internet complet dédié à l’événement, aux couleurs de
l’entreprise, modifiable en temps réel sans compétence informatique ;
• Humaniser la relation invité avec des e-mails d’invitation, de confirmation, de
remerciements, personnalisés et récapitulatifs, et une inscription en ligne facile et rapide sur
le site de l’événement.
L’invité peut préciser et modifier à tout moment ses souhaits (hébergements, transports,
ateliers…) qui sont immédiatement pris en compte ;
• Piloter et contrôler l’événement en temps réel et sans erreur avec des interfaces
spécifiques : gestion optimale des hébergements, transports, ateliers et conférences, dîners
placés, rendez-vous, mais aussi gestion budgétaire, coordination des fournisseurs et
prestataires ;
• Collaborer sur une base de données unique, partagée en temps réel : Evenium facilite la
collaboration des entités, filiales, Business Units et agences sur un même événement
• Analyser les retombées de l’événement au moyen de questionnaires de satisfaction en ligne
et d’outils statistiques, tableaux et graphiques.
Une communication innovante, professionnelle et interactive
Véritable outil de communication autour de l’événement, la plateforme Evenium est conçue pour créer
une relation réellement personnalisée entre l’invité et l’entreprise organisatrice. Sur un site dédié à
l’événement, l’invité dispose d’un espace personnalisé où il peut préciser ou modifier ses souhaits.
Accessible à partir d’un simple navigateur, cette interface en ligne permet à l’invité de tirer le meilleur
parti de l’événement en accédant à toutes les informations utiles et en préparant au mieux sa
participation. Les collaborateurs de terrain de l’entreprise, souvent à l’origine des invitations de leurs
clients, disposent également d’accès personnalisés afin d’informer l’organisateur des préférences et
demandes spécifiques.
Après l’événement, l’organisateur analyse facilement les retombées grâce à différentes enquêtes en ligne
diffusées auprès des participants.
Rationaliser et rentabiliser l’événement
Organiser un événement est souvent synonyme de tâches quotidiennes fastidieuses et sources d’erreurs
: mailing, saisie des coupons d’inscription, modifications quotidiennes par fax ou téléphone, gestion des
listings et réservations changeantes…
La plate-forme Evenium automatise et optimise les processus d’inscription, de réservation et de
répartition. Des tableaux de bords ergonomiques et complets, véritables « boîtes à outils » permettent
de gérer rapidement et avec précision l’affectation des participants aux différentes ressources de
l’événement : hôtels, transports, salles de réunion, conférences, ateliers, plans de tables… La
collaboration transversale entre les partenaires et les divers services de l’entreprise impliqués dans
l’organisation d’événements est largement facilitée. La solution intègre également un module de gestion
des fournisseurs, des connecteurs spécifiques pour la réservation de voyages, ou encore des process de
validation des dépenses engagées.
Enrichie des meilleures pratiques
La plate-forme Evenium capitalise sur les meilleures pratiques d’organisation d’événements pour
proposer aux entreprises une démarche structurée et des processus reproductibles. Constamment
enrichie par l’expérience acquise lors des multiples événements d’envergure pour près des deux tiers des
sociétés du CAC40, la solution Evenium est désormais la référence du secteur.
Modulaire et entièrement paramétrable, la plate-forme Evenium s’adapte à l’organisation de tout type
d’événement (séminaires, congrès, soirées de gala, formations…) pour toute taille d’organisation (grands
comptes, PME, associations, institutions…).
La plate-forme Evenium réalise ainsi de façon unique le lien entre les dimensions humaines et logistiques
d’un événement. L’organisateur peut enfin se consacrer à choyer individuellement chaque invité tout en
optimisant les coûts et en rationalisant l’organisation. L’entreprise décuple ses retombées en termes
d’image, de fidélisation de la clientèle, de motivation ou de formation interne.
Contact Presse Evenium :
Marie Mazzella 01 47 70 15 06 – [email protected]