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T R IM E S T R IE L Juin 2016 Audiens Vous LA LETTRE DE LA PROTECTION SOCIALE PROFESSIONNELLE Les aménagements apportés à la généralisation de la complémentaire santé Entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2016 (1), la généralisation de la complémentaire santé a déjà fait l’objet d’ajustements par la Loi de financement de la Sécurité sociale (LFSS) pour 2016. La Direction de la Sécurité sociale (DSS) s’est exprimée sur certains aspects de cette réglementation et clarifie sa position concernant la question de l’ancienneté des salariés, notamment dans un « Questions/Réponses » du 29 décembre 2015. Nous rappelons ces nouvelles mesures et précisions touchant les régimes collectifs et obligatoires de remboursement de frais de soins santé. 1ère nouveauté Précision relative à l’obligation pour l’employeur de financer au moins 50% de la complémentaire santé L’article L.911-7 du Code de la Sécurité sociale est précisé et prévoit que l’obligation de prise en charge à hauteur de 50% incombant à l’employeur concerne « la couverture collective à adhésion obligatoire des salariés en matière de remboursement complémentaire des frais occasionnés par une maladie, une maternité ou un accident ». L’employeur doit donc financer au moins la moitié de la cotisation afférente à la couverture obligatoire dans l’entreprise et non pas de la cotisation qui correspondrait à la couverture légale minimale dite « panier de soins ». Cette disposition est entrée en vigueur le 1er janvier 2016. NB : Pour la DSS, cette prise en charge porte sur la couverture obligatoire du salarié et sur celle de ses ayants droit dès lors qu’ils sont couverts à titre obligatoire. Ainsi, dans le cas d’un régime obligatoire comprenant une « cotisation famille », l’employeur doit en CONTACT > par téléphone au 0 173 173 932 du lundi au vendredi 8 h 30 - 18 h 00 > par mail à [email protected] financer la moitié. La participation du comité d’entreprise au régime de santé n’est pas prise en compte pour déterminer si l’employeur a bien rempli son obligation minimale de prise en charge. Toutefois, si le comité d’entreprise prend en charge une partie de la cotisation salariale, ce financement peut, dans les mêmes conditions que pour les contributions patronales, bénéficier des exonérations de cotisations de Sécurité sociale. 2e nouveauté L’instauration de dispenses d’adhésion dites « de droit » La LFSS pour 2016 introduit des cas de dispense dits « de droit », susceptibles d’être invoqués par les salariés concernés, sans devoir figurer dans l’acte fondant le régime (convention collective, accord collectif, référendum ou Décision Unilatérale de l’Employeur). 1. Un nouveau cas de dispense d’adhésion « de droit » Tout salarié en contrat à durée déterminée ou en (1) Pour le régime local d’Alsace-Moselle, l’entrée en vigueur a été reportée au 1er juillet 2016. Un décret du 13 mai 2016 prévoit que les garanties complémentaires sont établies par différence entre le panier de soins et le régime de Sécurité sociale local d’Alsace Moselle. La participation de l’employeur à hauteur au moins de 50% porte sur le différentiel. RETRAITE COMPLÉMENTAIRE ASSURANCE DE PERSONNES ET DE BIENS ACCOMPAGNEMENT SOLIDAIRE ET PRÉVENTION SOCIALE MÉDICAL ET PRÉVENTION SANTÉ SERVICES AUX PROFESSIONS CONGÉS SPECTACLES La question de l’ancienneté des salariés dans le cadre de la généralisation de la complémentaire santé Dans son « Questions/Réponses » daté du 29 décembre 2015, la DSS confirme que la généralisation de la complémentaire santé prévue par l’article L.911-7 du Code de la Sécurité sociale consacre des droits au bénéfice des salariés. Ainsi, son non-respect fait courir à l’employeur un risque de contentieux devant le Conseil des Prud’hommes mais ne saurait, selon elle, remettre en cause le bénéfice des exonérations de cotisations de Sécurité sociale. Par conséquent, la clause d’ancienneté (dans la limite de six mois) prévue par un régime de frais de santé, ne pourrait être retenue comme motif de redressement par l’URSSAF. contrat de mission peut demander à être dispensé à 2 conditions : - la durée de la couverture collective à adhésion obligatoire dont il souhaiterait être dispensé doit, s’il s’affiliait, être inférieure à 3 mois ; - il justifie bénéficier par ailleurs d’une couverture respectant les critères du « contrat responsable ». Cette dispense est invocable au moment de la mise en place du régime de frais de santé dans l’entreprise ou de l’embauche si elle est postérieure. Elle peut donner lieu au versement santé si le salarié y est éligible. Textes : articles L.911-7 III alinéa 2, D.911-5 et D.911-6 du Code de la Sécurité sociale (CSS). Cette disposition est entrée en vigueur le 1er janvier 2016. 2. Les autres cas de dispenses d’adhésion de droit Ces cas de dispense existaient mais devaient être prévus dans l’acte fondant le régime de frais de santé, ils sont désormais invocables de droit, à certains moments seulement, par les salariés concernés suivants : • Salariés bénéficiant de l’Aide à l’acquisition d’une complémentaire santé (ACS) ou de la CMU-C.Cette dispense peut être demandée au moment de la mise en place du régime de frais de santé, de l’embauche ou de la prise d’effet de l’ACS ou de la CMU-C. • Salariés couverts par une assurance individuelle.Cette dispense ne peut être demandée qu’au moment de la mise en place du régime de frais de santé ou de l’embauche. Elle ne joue que jusqu’à l’échéance du contrat individuel. •S alariés bénéficiant, au titre d’un autre emploi, y compris en tant qu’ayants droit, de prestations dans le cadre : - d’un régime collectif et obligatoire, - du régime d’assurance maladie d’Alsace-Moselle, - du régime complémentaire d’assurance maladie des Industries électriques et gazières, - des dispositions relatives à la participation de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels, - des contrats d’assurance de groupe « loi Madelin ». Ces dispenses sont invocables au moment de la mise en place du régime de frais de santé, de l’embauche ou de la prise d’effet de ces couvertures. NB : La dispense issue de l’article 11 de la loi Evin n’est donc plus la seule dispense applicable de droit. Textes : articles L.911-7 III alinéa 3, D.911-2 et D.911-5 du Code de la Sécurité sociale. 3. Modalités Ces dispenses sont accordées sur demande du salarié. Il convient en tout état de cause, que l’employeur se ménage la preuve de cette demande. Position de la DSS : Le salarié doit déclarer le cadre dans lequel la dispense est formulée, avec un certain nombre de mentions (la dispense qu’il entend demander, le nom de l’organisme assurant la couverture dont il bénéficie, la date de fin de cette couverture, le cas échéant). Cette déclaration peut prendre la forme d’une simple déclaration sur l’honneur. La DSS travaille actuellement sur un modèle. Selon nous, rien n’empêcherait l’employeur qui le souhaiterait, d’exiger des justificatifs. 3e nouveauté Le dispositif du « versement santé » Il s’agit du versement, aux salariés éligibles, d’une somme qui représente l’obligation incombant à l’employeur : - d’instaurer une couverture complémentaire santé collective et obligatoire au profit de ses salariés, - de financer au moins 50% de cette couverture, - d’en organiser la portabilité gratuite. Pour ces salariés, ce versement se substitue alors à cette obligation. Les salariés concernés : • Salariés en contrat à durée déterminée ou en contrat de mission de 3 mois maximum, ou à temps partiel d’au plus 15 heures par semaine. • S alariés qui bénéficient du nouveau cas de dispense d’adhésion prévu à l’article L911-7 III alinéa 2 CSS (2). Conditions : • Le salarié doit justifier du bénéfice d’une couverture individuelle ou collective facultative, respectant les critères du contrat responsable. • Le versement santé ne peut pas être cumulé avec un contrat « aidé » (CMU-C, ACS, contrat collectif et obligatoire y compris en tant qu’ayant droit, couverture donnant lieu à participation financière d’une collectivité publique). Modalités : • Sur demande du salarié, s’il bénéficie du nouveau cas de dispense d’adhésion prévu à l’article L911-7 III alinéa 2 du CSS (2) ou • Pour les salariés en CDD ou contrat de mission de 3 mois maximum ou à temps partiel d'au plus 15 h par semaine • Par accord collectif de branche prévoyant l’exclusion de ces salariés du champ d’application du régime collectif et obligatoire, au profit du versement santé qui s’y substitue alors. • A défaut d’accord santé au niveau de la branche, ou si l'accord de branche le permet, cette exclusion peut être prévue par accord d’entreprise. • A titre dérogatoire, les entreprises dont les salariés ne bénéficient d’aucun régime collectif et obligatoire de frais de santé, peuvent, jusqu’au 31 décembre 2016, assurer leur couverture et organiser cette exclusion par Décision Unilatérale de l’Employeur. Régime social du versement santé : Le versement santé est assimilé à une contribution patronale qui serait exonérée de cotisations sociales dans les mêmes conditions, assujettie à CSG/CRDS et le cas échéant au forfait social. (2) Cf infra « 1- Introduction d’un nouveau cas de dispense d’adhésion de droit » Complémentaire santé, le nouveau régime pigiste Le 24 septembre 2015, les partenaires sociaux ont signé un avenant qui réforme le régime de prévoyance des journalistes rémunérés à la pige. Ce dispositif permet aux employeurs de cette catégorie de salariés de répondre à l’obligation de généralisation de la complémentaire santé au 1er janvier 2016. Cotisation employeur : elle s’élève à 0,40% de chaque pige et est affectée au Fonds collectif pour la santé des journalistes rémunérés à la pige. Cotisation mensuelle du journaliste rémunéré à la pige : elle est fixée à 1,20% du plafond mensuel de la Sécurité sociale (PMSS), soit 38,62 € pour 2016. Le pigiste bénéficie de la contribution du Fonds à hauteur de 50% du montant de cette cotisation mensuelle (soit 19,31 € en 2016). Août 2016 : un nouveau palier d’obligation d’entrée en Déclaration sociale nominative (DSN) Les conditions d’application du nouveau palier d’obligation d’entrée en DSN sont fixées par le décret n° 2016-611 du 18 mai 2016. Après les grandes entreprises visées par un premier palier d’obligation en mai 2015, de nouvelles entreprises devront entrer en DSN pour la paie de juillet 2016 à déposer le 5 ou le 15 août 2016, selon l’échéance applicable à l’employeur. Ainsi, devront entrer en phase 2 : •Les entreprises du régime général ou agricole sans tiers mandaté, ayant versé au moins 50 000 € de cotisations et contributions Urssaf au titre des paies de 2014.* •Les entreprises du régime général ou agricole, ayant recours à un tiers déclarant qui a versé au moins 10 000 000 € de cotisations pour l’ensemble de ses clients au titre des paies versées en 2014. La généralisation de la DSN au reste des entreprises et tiers déclarants sera effective en janvier 2017. Afin de sécuriser votre démarrage : •Prenez contact avec votre éditeur pour vous assurer que votre logiciel est compatible DSN et/ou votre expert-comptable pour les démarches à entreprendre. •Vérifiez la qualité des données à transmettre par la DSN telles que : SIRET, NIR salariés, données des contrats de travail, données de cotisations, etc. •Inscrivez-vous au service DSN sur net-entreprises. •Consultez le site dsn-info pour y trouver toutes les informations relatives aux cotisations Urssaf. Nous mettons à votre disposition un outil de pilotage gratuit et sécurisé pour vous accompagner dans la mise en œuvre de la DSN : le guichet professionnel Izilio. Éditeurs partenaires du guichet professionnel Izilio : * Cette obligation ne s’applique pas aux employeurs qui ont recours au titre emploi services entreprises (TESE) ou Chèque emploi associatif (CEA). Nouveau dispositif TESE/CEA Le TESE (Titre Emploi Service Entreprise) et le CEA (Chèque emploi associatif) sont des dispositifs de simplification des déclarations et de paiement des cotisations et contributions sociales. Depuis le 1er janvier 2016, les employeurs ayant recours aux CDD d’usage de façon régulière ou ovinmotion BY Avec Movinmotion by Audiens, découvrez la gestion sociale et administrative 100 % dématérialisée ! En quelques clics, les employeurs du secteur culturel peuvent effectuer, depuis leur espace sécurisé, toutes les démarches liées au recrutement d’un artiste ou technicien du spectacle : déclaration d’embauche, édition et signature électronique du contrat de travail, édition et transmission des bulletins saisonnière, ne sont plus éligibles à ces dispositifs. En effet, les cotisations retraite complémentaire, prévoyance, santé, congés spectacles doivent être désormais déclarées et versées à Audiens, pour l’ensemble du personnel, qu'il soit permanent ou intermittent. Consultez la fiche pratique sur le site audiens.org, rubrique Employeur - A télécharger La 1ère plateforme RH collaborative dédiée à la culture de salaire, des déclarations et cotisations sociales. Movinmotion by Audiens, c’est aussi l’accès à un coffre-fort électronique pour le stockage des documents, à une information immédiate sur les conventions collectives du spectacle et à un carnet d’adresses en ligne de plus de 7 500 profils, facilitant ainsi les recrutements. Pour en savoir plus, 09 54 08 61 25 www.movinmotion.com AvignonPro 2016 Vivez une nouvelle fois en direct toute l’actualité professionnelle du Festival d’Avignon Audiens et l’Afdas s’associent à NewsTank Culture et déploient pour la 3e année consécutive www.avignonpro.fr, un site dont la vocation est d’informer tous les professionnels du spectacle vivant. Pour ne rien manquer du Festival d’Avignon et de la Maison Professionnelle… Retrouvez les débats et permanences d’Audiens au Cloître Saint-Louis du 9 au 16 juillet 2016, et dès aujourd’hui sur AvignonPro.fr ou sur Twitter @AvignonPro. A l'occasion du Festival d'Avignon, Audiens lance l'application pour smartphones et tablettes Audiens en Scène. Destinée aux artistes et techniciens et aux employeurs, elle leur permet d'être informés de tous les rendez-vous au Cloître Saint-Louis avec les conseillers Audiens et le Fonds de professionnalisation ou avec les médecins du CMB, des ateliers et conférences organisés par Audiens et la Maison Professionnelle ainsi que des services et solutions dédiés aux professionnels du spectacle. Accompagnement solidaire et prévention sociale pour vos salariés Contact : 0 173 173 726 La maladie, le handicap, le décès, le chômage ou le divorce sont des situations de rupture qui peuvent affecter vos salariés et les placer dans des situations sociales difficiles. Le service d’accompagnement solidaire et social intervient à travers 3 types d’actions auprès de vos salariés, qu’ils soient permanents, intermittents ou pigistes : • L’écoute, le conseil et l’orientation pour assurer la résolution de la situation : diagnostic social global, inventaire des droits légaux, réglementaires et contractuels, coordination de la prise en charge du salarié, en mobilisant tous les acteurs sociaux susceptibles d’intervenir. • Les aides financières personnalisées pour soutenir la famille, faciliter l’accès au logement et préserver la santé : participation aux dépenses de soins de santé importantes, aide au déménagement, aide à domicile… • Les services d’accompagnements adaptés à chaque étape de la vie : accompagnement des aidants familiaux (pour les aider à préserver leur santé physique/psychologique, vie professionnelle et familiale, ainsi que les liens sociaux), séminaire d’aide au retour à l’emploi, bien-être et prévention des futurs retraités, etc. Dates à retenir 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex www.audiens.org Du 30 juin au 20 juillet Festival d’Aix en Provence Du 7 au 10 juillet Festival Les Sorties de bain, Granville Du 6 au 24 juillet Festival d’Avignon, Maison Professionnelle Du 20 au 24 juillet Festival national des artistes de la rue Chalon, Chalon-sur-Saône Du 17 au 20 août Festival International de Théâtre de rue, Aurillac Du 23 au 28 août Film Francophone d’Angoulême Du 27 au 11 août Festival Visa pour l’Image, Perpignan Recevez Audiens C Vous par mail en nous écrivant à [email protected], sans oublier de nous préciser le nom, l’adresse postale et le n° SIRET de votre entreprise.