fiche de poste IGE J charge d`orientation et d`insertion professionnelle
Transcription
fiche de poste IGE J charge d`orientation et d`insertion professionnelle
DESCRIPTIF DE POSTE OUVERT AU CONCOURS ITRF SESSION 2011 A L’UNIVERSITE PARIS-SORBONNE CHARGE D’ORIENTATION ET D’INSERTION PROFESSIONNELLE Références du concours : Corps : Ingénieur d’études Nature du concours : Externe Branche d’Activité Professionnelle ( BAP ) : J – Gestion et pilotage Emploi-type : Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle Nombre de poste offert : 1 Localisation du poste : Université Paris-Sorbonne Paris - Préinscription (demande du dossier de candidature) sur Internet : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf du 28 février au 25 mars 2011 - Inscription par renvoi du dossier de candidature au centre organisateur au plus tard le 25 mars 2011, cachet de La Poste faisant foi DEFINITION ET PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DE L’EMPLOI-TYPE : Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle n° J2E31 source REFERENS : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men MISSION : Mettant en œuvre la politique de l’université, le conseiller en insertion professionnelle élabore, propose et réalise des dispositifs, des programmes, afin : - d’inciter les étudiants à s’engager activement dans la construction d’un projet professionnel, s’appuyant sur un cursus de formation adapté, - de les aider dans cette démarche en leur permettant de connaître leurs perspectives d’insertion professionnelle, de développement personnel, de compléter et mettre en valeur leurs acquis ACTIVITES ESSENTIELLES : - Accompagner les étudiants dans leur parcours d’insertion professionnelle : entretiens individuels, bilans professionnels, aide à l’élaboration de projets professionnels : identification et analyse des parcours, compétences, motivations, potentiels, contraintes, priorités, en adoptant des stratégies actives à l’aide de méthodes d’accompagnement et de démarches comme Counselling d’emploi, A.D.V.P. (Activation du Développement Vocationnel et Personnel), ou le test Performanse (Outil d’aide à l’évaluation des comportements et motivations en milieu professionnel), aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation, aide à la recherche de stages et d’emploi. - Concevoir et réaliser des ateliers, participer à des dispositifs de formation et d’accès à l’emploi : Conception, réalisation et co-animation d’ateliers collectifs thématiques (recherche de stage et d’emploi, CV, lettres de motivation, préparation à l’entretien…), de tables rondes, salons, forums, etc. Coordination, pilotage et enrichissement d’une équipe d’intervenants R.H. venant en appui des actions proposées, et d’équipes-projets constituées d’étudiants. Logistique : réservation de salles, gestion du matériel, installation des équipements, recherches de nouvelles salles, recherches de traiteurs…), Pilotage de projets et de collaborations avec des partenaires extérieurs : Opération Phénix, Dispositif ELSA, Sciences Po Avenir, Cité des métiers, A.P.E.C., Café de l’avenir, Airemploi, Pôle Emploi, Aide au développement de modules d’enseignement visant la construction du projet professionnel, participation à ces enseignements. - Participer à une veille sur l’évolution des conditions d’insertion professionnelle, à l’élaboration de dossiers pédagogiques et à l’information sur les compétences des diplômés : Recueil des attentes, analyse des besoins des étudiants au gré des entretiens individuels, et grâce à des échanges avec les enseignants, Veille d’information et documentaire, aide à la conception de dossiers thématiques, élaboration en équipe des documents pédagogiques pour les entretiens individuels ou collectifs relatifs à la recherche de stage ou d’emploi, Information et communication sur l’offre de formation de l’établissement et ses débouchés, contribution à la valorisation en entreprise des compétences des diplômés de lettres et sciences humaines. - Participer à la planification et à l’évaluation des actions du service : Etablissement de statistiques sur la participation des étudiants aux différentes manifestations, Elaboration et usage de grilles dévaluation des actions (à chaud, à froid), en vue d’améliorer la pédagogie, et de s’adapter aux besoins des étudiants, Planification des actions à mettre en œuvre, Etablissement d’une stratégie de diffusion (étudiants, enseignants, réseau interne/externe) et évaluation de son impact. COMPETENCES REQUISES : - Bonne connaissance de l’environnement socio-économique et des différents acteurs de la formation et de l’emploi. - Bonne connaissance des méthodes et outils d’orientation et d’insertion professionnelle, bilan de compétences et techniques d’entretien et de recherche d’emploi. - Maîtrise des techniques de l’entretien individuel. - Maîtrise des méthodes d’ingénierie de formation et ingénierie pédagogique. - Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, NTIC, outils de bureautique (word, excel, power point, internet, etc.). - Maîtrise des méthodes de communication et du choix des supports adaptés. - Aptitude à développer son écoute, à animer et co-animer des ateliers, à impulser et mener des projets d’équipe. - Aptitude à impulser et à mener des projets. - Aptitude à sensibiliser et engendrer l’adhésion des différents acteurs aux différents projets. - Aptitude à entretenir et développer des réseaux de partenaires . - Aptitude à gérer ses activités en fonction du flux et des priorités, à proposer des investigations nouvelles en tenant compte à la fois de l’activité du service, des demandes individuelles et de l’environnement. - Capacité à enrichir ses pratiques dans le cadre d’échanges au sein d’une équipe. - Très bonnes capacités rédactionnelles