Fiche de poste ADT-BU
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Fiche de poste ADT-BU
Université Paris 8 Service Commun de la Documentation Département des services administratifs, financiers et ressources humaines de proximité. Fiche de Poste Adjoint en gestion administrative Nature du poste : (se référer aux emplois types ITRF, y compris pour la filière AENES, à referens : http://referens.univpoitiers.fr/version/men/default.asp) Cat : C – Filière : ITRF – Corps : Adjoint technique recherche et formation. Bap : J – Emploi : Adjoint en gestion administrative. Service - Département : Service Commun de la Documentation – Bibliothèque Universitaire de l’Université Paris 8 Département Administratif – Financier et RH de proximité. Missions du département : Assurer la gestion administrative, financière du SCD, ainsi que la gestion de proximité des personnels Missions de l’Agent : (définition du poste ; les missions sont ensuite déclinées dans le champ suivant en activités essentielles) - Gestion de proximité des personnels de la BU (86 agents) : Congés annuels et récupération horaires suite aux samedis travaillés, Interface administrative entre le service (ensemble du personnel de la BU) et la DIPEFAS : Collecte des documents administratifs, formulaires de transport, états de service, arrêts de maladie, demandes diverses, etc… Préparation des réunions et commissions. Encadrement administratif des vacataires emplois étudiants. - Secrétariat du département. - Relations avec la Direction du patrimoine et Direction de la logistique . Suivi des interventions. Quotité de travail : 100 % Compétences : Qualités relationnelles indispensables, Maitrise des logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, Aptitudes à la prise de note, Qualités rédactionnelles, Travail en équipe. Des connaissances sur la règlementation applicable aux RH concernant les personnels BIATSS serait un plus. 1/2 Formation : Niveau de diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe Formations bureautique et expérience professionnelle souhaitables Environnement et contexte de travail : Effectifs de la structure et positionnement de l’agent au sein de la structure : 86 agents statutaires – Rattachée au Département des services administratifs. Relations avec les autres structures de l’université : DIPEFAS, Direction du Patrimoine, Direction de la logistique, Maison de l’étudiant. Lieu de l’activité : Service Commun de la Documentation, bureau 304. 2/2