Fiches de poste » Cadre de direction, adjoint du Directeur Service

Référentiel « Fiches de poste »
Cadre de direction, adjoint du Directeur
FT-017
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Service : Administration
Liaison hiérarchique : Directeur Chef d’Etablissement
Liaisons fonctionnelles :
Présidente de la CME
Médecin coordonnateur
Responsable(s) de service
Département de l’Information Médicale
Service de la gestion des patients/résidants
Cadre supérieur de santé
Cadres de santé
L’ingénieur Qualité et gestion des risques
Trésorier
Partenaires extérieurs (municipalité, associations…)
Postes places sous la responsabilité hiérarchique :
Les personnels administratifs, logistiques et techniques de l’établissement.
Liste des grades et échelons possibles :
Niveau hiérarchique :
Attaché d’administration hospitalière ou équivalent
Missions et objectifs :
- superviser l’administration générale
- assurer la gestion des affaires économiques, logistiques et des travaux
- assurer la gestion financière
- créer et assurer la gestion en routine d’une cellule d’analyse de gestion
Validée par : Sarah LEVY
Fonction : Directeur
Signature :
Date : 26/03/2014
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Activité et obligations
Activités-Tâches :
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Stratégie :
Met en œuvre la politique définie par le Directeur Chef d’établissement,
Coordonne l’élaboration des documents stratégiques,
Participe aux comités de direction
Représente le chef d’établissement lorsqu’il est absent ou indisponible.
Coordination :
 Coordonne l’action des différents services de l’établissement,
 Met en œuvre les décisions prises et rend régulièrement compte de leur état d’avancement,
 Anime certaines réunions de concertation.
Opérationnel :
Gestion administrative :
 Rédige les notes d’information et comptes-rendus de réunions relevant son domaine fonctionnel,
 S’assure du respect des droits du résidant, de l’application du règlement intérieur et du règlement de
fonctionnement en EHPAD / USLD,
Gestion financière :
 Elabore et suit l’EPRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement,
 Assure l’interface avec le Trésorier de l’établissement.
 Contribue à la conception et à la diffusion d’une culture d’efficience médico-économique.
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Affaires logistiques, économiques et travaux :
Participe à la conception, à la conduction et au contrôle la politique d'investissement et de
maintenance du patrimoine et des équipements techniques
En lien avec le chef d’établissement, gère les moyens et les ressources alloués par les financeurs :
techniques, financières, humaines
Organise et suit de manière opérationnelle les activités / projets, coordonne avec les interlocuteurs
internes et externes
Planifie les activités et les moyens, contrôle et effectue un reporting régulier
Cellule d’analyse de gestion :
 Pilotage de l’activité et des recettes :
- Conçoit, met en œuvre, et fait évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité et de recettes par
activité
- Centralise, transmet sur la plateforme ePMSI, et analyse les recettes de l’ES Brumath
 Suit et analyse les comptes de résultats par activité, et comptabilité analytique au
séjour (préparation passage T2A) :
- Met à jour le fichier structure
- Réalise les travaux relatifs à la production de la comptabilité analytique
- Réalise les CREA / CREO
 Appui à l’optimisation des processus administratifs et budgétaires :
- Apporte aux services administratifs une expertise dans le domaine du contrôle de gestion
- Aide à la conception de tableaux de bord selon les besoins exprimés par les services administratifs et
les objectifs qui leur sont assignés (notamment dans le domaine des Ressources Humaines)
- Réalise le Retraitement Comptable (RTC) sur le logiciel ICARE
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Conditions
particulières :
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Une délégation de signature lui est consentie dans des domaines précis, en rapport avec
l’exercice de ses missions.
Date :
Signature de l’agent :
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Compétences
Savoirs faire
Etudes / Formation
Bac + 5 et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion, du
contrôle de gestion, du management, du droit ou de l’économie.
Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion ou équivalent souhaité.
Langues
Informatique
Connaissances techniques
Logiciels Word,
souhaitables,
Excel,
Powerpoint,
Sagah,
Connaissances
BO
Connaissance des règles générales de la comptabilité publique (M 21),
Connaissances des règles relatives au statut de la fonction publique
hospitalière.
Expérience professionnelle
Autre
Savoirs :
Compétences
Connaissance du système hospitalier dans son ensemble et des règles de
finances publiques en particulier,
Maîtrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale,
Sens de l’organisation,
Compétences managériales,
Capacités à participer à la définition et au cadrage d’un projet, et à sa mise
en œuvre,
Capacités à présenter et argumenter,
Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à
l’établissement,
Esprit de synthèse,
Facultés pédagogiques et de communication,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
Rigueur, analyse, diplomatie, écoute, discrétion, motivation, disponibilité,
loyauté, sens des responsabilités, sens du travail en équipe. Aptitudes
relationnelles fortes.
Horaires de travail
Modalités d’exercice du poste
9 H – 18 H
Réunions occasionnelles en soirées, voire week-end
Assure des gardes administratives