Commission Hygiène et sécurité du 24 novembre

LYCEE FRANÇAIS DE JAKARTA
COMMISSION HYGIENE ET SECURITE – 24/11/2015
Présents : M. J-P GERBER, Proviseur, M. J-Y DEPARIS, Directeur du primaire, M. A. TAUFIK,
Directeur financier, Mme C. BESANCON-CHEVALIER, Directrice exécutive, Mme DROIN, CPE,
Mme R. LADEVE, infirmière, Mme S. ROUSSELLE, responsable de la cantine, Mme E. ABDELMAABOUD, parent d’élève, M. P. GRENOUILLEAU, parent d’élève et expert sécurité, Mme I.
HAN, professeur.
Début : 17h
1. Plan de sécurité (intervention de M. BAUMGARTH, Conseiller auprès de Mme
l’Ambassadeur, officier de sécurité).
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Mobilisation des autorités indonésiennes pour proposer des mesures de sécurité qui ont
proposé le renforcement de la sécurité autour de l'ambassade, des instituts culturels, des
écoles...
Au LFJ, deux policiers sont là 24h/24 du lundi matin au samedi soir. Cette protection a été
demandée pour trois mois.
• Menaces en Indonésie : Pas d'évolution semble-t-il, il faut maintenir les mesures de sécurité.
• Plan Vigipirate de France : il est difficile d'en appliquer toutes les exigences mais on peut
s'en inspirer. Suggestion de contrôle des sacs des visiteurs et de les passer à la raquette
détecteur de métaux. Peut-être faudrait-il que les gardiens aient des matraques ? Demande
d'aide de la part de l'ambassade pour former nos gardiens aux normes de sécurité accrues.
Discussion sur le SAS qui pour être efficace doit toujours avoir une porte ouverte et une autre
fermée, ce qui est impossible aux heures de grande affluence.
Il serait bien de vérifier à la raquette détectrice de métaux les livraisons pour la cantine.
2. PPMS (Plan Personnalisé de Mise en Sécurité)
• Trois risques spécifiques liés à l'établissement : inondations, séismes et risques sociopolitiques. Prévision de l'organisation d'exercices d'évacuation (incendie) et d'exercices de
confinement (inondations, séismes) avant Noël.
• La communication en cas de crise se fera par SMS
• Voir avec le service informatique si des onduleurs supplémentaires sont nécessaires pour les
serveurs de l'école. L'Ambassade se sépare de son parc et peut en donner au LFJ.
3. Cantine
• Point sur les différents audits et les progrès effectués. Devant les progrès perçus, il est
décidé de continuer à travailler avec le prestataire actuel (Citra Boga), en leur imposant des
échéances claires.
• Progrès effectués : Ont suivi une formation HACCP, progrès sur le suivi de température des
aliments, sur les procédures de réception marchandise, sur l'affichage des procédures
diverses, sur l'étiquetage des produits et leur date de péremption, MCU correspondants aux
besoins...
• Améliorations prévues : obtenir les certificats de qualité des entreprises qui travaillent avec
la cantine, leur faire prendre une assurance Responsabilité civile, Fixer des échéances sur les
points du dernier rapport d’audit.
• Proposition d'une réorganisation de l'espace pour mieux gérer les flux et les places assises.
• Etude de la possibilité de la mise en place d’un monte-charge aux divers escaliers pour que
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les personnels de cantine puissent transporter plus facilement les chariots et les poubelles.
Maintenir le principe d'audits répétés dans l'année. Voir la faisabilité avec SGS ou un autre
prestataire.
4. Problème de l'eau
• Une bactérie réside dans l'eau depuis plusieurs mois, il faut étudier le réseau d’eau,
comprendre le système de filtration en place et ce qui permettrait de résoudre le problème
• Décision de monter un groupe de travail qui œuvrera spécialement à régler ce problème
5. Visite de l'école le lundi 23 novembre par le colonel Maestracci, spécialiste de la sécurité à
l'ASEAN, accompagné de Monsieur Grenouilleau
• Problème des extincteurs vides. Il est nécessaire de faire revenir l'entreprise en charge du
suivi des extincteurs et de faire le point avec eux
• Il faut prévoir des vérifications des extincteurs annuelles et non biennales
• Importance d'avoir un personnel formé à l'utilisation des extincteurs
• Il faut garder une trace des vérifications des détecteurs de fumée, diffuseurs d'eau... : Mise
ne place d’un registre de sécurité
• Il faut prévoir un plan de maintenance des systèmes de la piscine
6.
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Sécurité maternelle
Réflexion sur l’amélioration de la sécurité coté maternelle
Actuellement, il y a un renforcement de la présence des gardiens aux heures d'affluence
Présentation du plan d'aménagement devant la maternelle. Le parking actuel sera supprimé,
et le personnel du LFJ pourra se garer sur le nouveau parking. Travaux planifiés pour
février.
En réflexion : pause d'une toiture sur le devant de la maternelle
7. Présentation des projets de santé
Voir document joint
 Défibrillateur : vérifier qu'il est fonctionnel et équipé des bonnes électrodes
 Eutelmed : relancer éventuellement une formation sur les violences à l'école à destination
des enseignants sur le même principe que l'an dernier (vidéo conférence pour 8 enseignants).
La séance se termine à 20h
Rédactrice : Mme I. HAN